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配送项目应急预案

时间：2024-06-02 07:18:01 应急预案我要投稿

配送项目应急预案

　　在日常学习、工作抑或是生活中，有时会突发一些难以预料的事件，为了降低事故造成的危害，常常需要预先准备应急预案。应急预案应该怎么编制呢？以下是小编帮大家整理的配送项目应急预案，希望对大家有所帮助。

配送项目应急预案

　　1、质量突发事件

　　如发生质量问题时，我公司第一时间到达现场并配合采购人处理本次事件。若因我公司出现问题，我公司负责因此带来的一切后果，接受采购人对我公司的处罚。

　　2、因节假日等因素造成

　　（1）关于应对突发紧急物料采购配送，我公司做出如下方案：

　　1）整合车辆资源，保证产品运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配，对不同重量目的地的产品，安排合适的车型，以保证产品到达的及时性。

　　2）在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫，驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬，车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。

　　3）做好产品运输途中的安全防护举措，针对不同季节及天气配备相应的防护用具，如：防雨布，棉被，胶垫及固定保护装置等。保证产品的安全运达。

　　4）针对此次应急物料派送线路我公司设立了专职专岗。

　　5）及时调整，保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。

　　3、事故处理应急预案

　　(1）立即停车。凡发生道路运输事故，都要立即停车，并拨打事故处理专用电话。

　　(2）立即抢救。停车后应首先检查有无伤亡人员，如有受伤人员，应立即施救并拦截过往车辆，送就近医院抢救；如伤员身体某部位被压或卡住，应立即设法将伤员救出，同时应标出事故现场位置，继续滞留现场会造成更大损失或危险时，应及时组织抢救转移，同时应标出事故现场位置。

　　(3）现场保护。肇事车停位，伤亡人员倒位，各种碰撞碾压的痕迹，刹车拖痕，血迹及其他散落物品均属保护内容，不得破坏、伪造。

　　（4）如有泄漏、爆炸、火灾、可能危及安全时，劝导阻止无关人员和车辆进入现场。

　　(5）及时报案。在抢救伤员、保护现场的同时，应及时直接或委托他人向当地公安部门或交通主管部门报案，然后及时向本公司领导和负责的专人汇报。

　　(6）内容如下：肇事地点、时间、报告人的姓名、住址及事故的死伤和损失情况。交通警察和应急救援人员到达现场后，要服从组织指挥，主动如实地反映情况，积极配合现场勘察和事故分析等工作。

　　4、运输途中突发事件应急处理方案

　　（1）我公司在运输途中发生突发事件时采取以下措施：

　　1）如发生事故时第一时间报警通知公司，简述整个事件。

　　2）如发生车辆损坏不能按时送达时，我公司会安排距离最近的车辆进行交接，并按时到达采购人指定地点。

　　3）当不能尽快解决时我将启动公司备用车辆，尽快装配订单的产品，并在有效时间内到达采购人指定的地点。

　　4）我公司会提前安排配送车辆及线路避免发生突发事件。

　　5）我公司保证在配送过程中发生突发事件造成的一切损失与采购人无关，一切损失由我单位承担。

　　6）我公司保证发生突发事件后仍可保证送货时效，保证不会因为此事件影响到采购人的正常运行。

　　5、临时送货任务的保障方案

　　（1）关于应对突发紧急产品采购配送，我公司做出如下方案：

　　1)整合车辆资源，保证产品运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配，对不同重量的产品，安排合适的车型，以保证产品到达的及时性。

　　2)在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫，驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬，车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。

　　3)做好产品运输途中的安全防护举措，针对不同季节及天气配备相应的防护用具，保证产品的安全运达。

　　4）针对此次应急产品派送线路我公司设立了专职专岗。

　　5）及时调整，保证以最快的时间将产品送达甲方指定地点。

　　6、位置特殊面临交通或临时管制情况的保障方案

　　（1）为切实做好应对恶劣天气情况下的物资运送工作，保证物资完好无损安全送达甲方指定地点，防范恶劣天气安全事故的发生，并能快速、及时、妥善的处理突发事件，切实有效降低雨雪天气安全事故的发生，我公司特制定本预案。

　　（2）加强和气象部门的联系，依据气象部门发布的灾害信息，做到早分析、早预警，及时响应、科学处置、有效应对。安排专门人员（调度员）收集中、短期气象信息，及时了解天气变化情况、车辆沿途道路通行等情况，立即通知在途驾驶员同时做好各项应急响应准备工作。

　　（3）遇有达到启动本应急预案条件时，配送人员及时向领导报告，由组长或副组长确定相关人员和职能部门负责开展应急工作。应急指挥负责人视事态发展程度，必要时可成立现场领导小组，部署现场处置方案，同时立即组织相关人员，确保疏运和疏散物资工作安全有序的进行。如遇高温，提醒车辆减速，防止因高温产生爆胎等事故，并采取积极措施应对可能出现的高温中暑事件。如遇暴雨，车辆减速慢行或到安全地点停放，（4）我公司参加应急疏运的工作人员积极配合，齐心协力，由我公司现场指挥负责人统一指挥和调度，开展相应工作，如现场处置需要增加人力、物力支援时，我公司会积极加派工作人员做好一切应对工作。

　　（5）运用GPS监控系统，密切关注车辆行驶及道路通行情况，做好车辆调度准备工作，确保在通行恢复后及时疏运物资，确保安全，平安地将物资送达目的地。

　　（6）应急机构领导小组全体成员在本预案启动期间，手机24小时开机，以保持通讯联系畅通。

　　（7）安技部门和保安人员及相关工作人员要加大维持现场治安保卫秩序力度，确保现场及仓库物资的安全。

　　（8）对已经装卸贵重物资待定但尚未出发的货运车辆，将车辆停放或将产品储存于应急领导小组或指定的位置，安排人员做好看护守卫工作。

　　（9）我公司在运输途中发生突发事件时采取以下措施：

　　1）如发生事故时第一时间报警通知公司，简述整个事件。

　　2）如发生车辆损坏不能按时送达时，我公司会安排距离最近的车辆进行交接，并按时到达采购人指定地点。

　　3）当不能尽快解决时我将启动公司备用车辆，尽快装配订单的产品，并在有效时间内到达采购人指定的地点。

　　4）我公司会提前安排配送车辆及线路避免发生突发事件。

　　5)我公司保证在配送过程中发生突发事件造成的一切损失与采购人无关，一切损失由我单位承担。

　　6)我公司保证发生突发事件后仍可保证送货时效，保证不会因为此事件影响到采购人的正常运行。

　　7、运输途中突发事件

　　（1）我公司在运输途中发生突发事件时采取以下措施：

　　1)如发生事故时第一时间报警通知公司，简述整个事件。

　　2）如发生车辆损坏不能按时送达时，我公司会安排距离最近的车辆进行交接，并按时到达采购人指定地点。

　　3）当不能尽快解决时我将启动公司备用车辆，尽快装配订单的产品，并在有效时间内到达采购人指定的地点。

　　4）我公司会提前安排配送车辆及线路避免发生突发事件。

　　5）我公司保证在配送过程中发生突发事件造成的一切损失与采购人无关，一切损失由我单位承担。

　　6)我公司保证发生突发事件后仍可保证送货时效，保证不会因为此事件影响到采购人的正常运行。

　　8、配送应急措施

　　（1）为了能够完成客户的日常需求，提出以下相对应的应急措施：

　　1)货源应急措施。在正常提供时，为了满足客户需求，必须提前三天进行产品清点，联系厂家确认，如果数量不够，即立刻进行货源补充，并通知客户，在最后供货日如果供应不上，即与客户商量，由我方出资采购优质货源进行补充，所需差价由我方补偿。

　　（2）运输应急措施一：

　　1)在每次运输前一天进行运输所用车辆检查，并对所有隐患进行排除，如果所需车辆不能在规定时间内进行送货，我方会迅速组织人手去市场上雇佣条件相符的运输车辆补充，并且组织人手陪同车辆一齐送货。

　　(3)运输应急措施二：

　　1)在车辆运输路途中，如果遇到不可抗拒力量（比如：大雪、地震、泥石流、山洪等），送货人员会第一时间通知公司领导，由公司领导通知客户和项目经理，项目经理会经过客户沟通允许延期，所出差价由我方补偿。

　　2)我方会在该项目的项目组中建立应急人员备档，该人员24小时电话不断机，当该项目中任何部分出现紧急情况，都可以通过该工作人员进行与我方沟通，并制定对应的应急性方案，以确保产品的正常供应。

　　9、突发事件应急措施

　　1、根据对各类气象灾害的发展态势，综合预评分析气象灾害的类别、预警级别、起始时间、可能影响范围、警示事项、应采取的措施，即应启动本预案。

　　2、公司各运输、仓储、安全职能部门要在特殊季节和气候变化较大及运输旺季期间，安排专门人员（调度员）收集中、短期气象信息，及时了解天气变化情况、车辆沿途道路通行等情况，立即通知在途驾驶员同时做好各项应急响应准备工作。加强和市气象部门的联系，依据气象部门发布的灾害信息，做到早分析、早预警，及时响应、科学处置、有效应对。

　　3、遇有达到启动本应急预案条件时，配送人员及时向领导报告，由组长或副组长确定相关人员和职能部门负责开展应急工作。应急指挥负责人视事态发展程度，必要时可成立现场领导小组，部署现场处置方案，同时立即组织相关人员，确保疏运和疏散物资工作安全有序的进行。

　　4、如遇暴雪，凡属简易仓库、工棚的屋顶积雪厚度超过5厘米以上的须采用消防高压龙头水喷去屋顶积雪和易结冰情况，结冰厚度超过2厘米以上的采用工业用盐进行泼洒，除去结冰。

　　5、如遇高温，提醒车辆减速，防止因高温产生爆胎等事故，并采取积极措施应对可能出现的高温中暑事件。

　　6、如遇暴雨，车辆减速慢行或到安全地点停放，各库区须做好篷布、水桶、阴沟等准备工作，巡视库内是否漏雨、库外排水沟是否畅通，确保客户仓储物资安全度汛。

　　7、应急疏散、疏运措施：

　　（1）安技部门和保安人员及相关工作人员要加大维持现场治安保卫秩序力度，确保现场及仓库物资的安全；

　　（2）对已经装卸贵重物资待定但尚未出发的货运车辆，要将车辆停放或将货物储存于应急领导小组或物资单位指定的位置，安排人员做好看护守卫工作，并随时准备好道路通行恢复后的启运工作；

　　（3）在途危险货物、重要生产、生活必需物资运输车辆驾驶员、押运人员，要切实履行职责，确保自身和货物安全的情况下，随时保持与公司的联系，同时，服从现场疏导工作人员的指挥，根据所载物资性质，必要时可向现场疏导工作人员或属地公安、环保等管理机关报告相关情况，防止其它意外事故的发生；

　　要运用GPS监控系统，密切关注车辆行驶及道路通行情况，做好车辆调度准备工作，确保在通行恢复后及时疏运物资，确保安全，平安地将物资送达目的地。

　　8、我公司应急机构领导小组全体成员在本预案启动期间，手机必须24小时开机，以保持通讯联系畅通。

　　10、数量短缺应急配送预案

　　（1）整合车辆资源，保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配，对不同吨位及目的地的货物，安排合适的车型，以保证货物到达的及时性。

　　（2）生产管理部在全部制作完毕后，第一时间吧物料清单明细（分部件）下达集中采购部物料配送管理人员。

　　（3）物料配送管理人员根据物料清单和仓库实物保管及时安排物料的核对，核对结果提交集中采购部和生产管理部，将配送计划发给库管员和配送工，由库管员将区域内的物料及时配好，放在指定区域，配送工持材料出库单，到各仓库收集配好的物料，与库管员核对数量后将物料送到指定的装配作业组，由组长确认后完成配送，保留材料出库单以备查询。及时配送，减少不必要的怠工、误工，确保甲方所需的各种物料及时到位。

　　（4）配送组长查询物料到位情况，对未及时到货的物料，立即与相关人员沟通，并及时配送未到位物料。

　　（5）当装配作业组出现物料不良、错配、损耗等情况，作业组须填写退（换）料单后交给配送人员，由配送组长确认后，到仓库办理相关手续。及时调整，保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。

　　11、服务热线

　　(1)客户咨询

　　1）接到客户咨询时，客服人员应根据业务资料数据库中的内容，简洁、快速、准确地回答客户。

　　2）如遇数据库中查询不到有关资料而不能立即答复的，应向客户说明原因和回复期限，同时登记《疑难问题记录表》转发相关部室。

　　3）各部室接到《疑难问题记录表》后，应在一个工作日内填好回复转发客服人员回复客户，并及时补录业务资料数据库。

　　(2)客户投诉解决方案

　　1）接受客户投诉时，客服人员应耐心解释，尽量当场解决投诉问题。如不能当场解决投诉问题，应填写《客户投诉联系书》一式两联，交座席管理员，座席管理员阅审后转交信息管理员。

　　2）信息管理员接到联系书，根据投诉具体内容，如能在本部门解决的，应在1个工作日内解决，填写回复意见，并交经理审核签字后通知座席管理员，安排座席员回复客户，联系书专夹保管。

　　3)如需本行其他部门或上级行协调解决的，在联系书“转办单位”栏填写转交部门名称，交经理审核签字后，联系书第一联留本部门存根，第二联转交本行其他部门或上级行转交本行内的投诉3个工作日内，转交上级行的投诉5个工作日内应给予书面处理意见，并返回联系书第二联。

　　4)信息管理员收到书面处理意见后，在联系书第一联“处理结果”填写回复意见，并通知座席管理员，安排座席员回复客户，联系书由信息管理员专夹保管。

　　(3)客户建议

　　1）收到客户建议后，客服人员登记《客户建议记录单》。客服人员应及时将《客户建议记录单》转交相关部门。相关部门在收到客户服务中心转交的《客户建议记录单》后应及时处理并在规定时限内回复。

　　12、专人服务

　　（1）客户反馈环节

　　1)对于客户的反馈我公司将组织一个“产品质量监督小组”，我公司派专业的专家对“产品质量监督小组”进行定期培训，由小组成员随机对我方提供的的日用品原料、加工过程及出品进行质量抽查，我公司的供货经理定期和“产品质量监督小组”沟通，以及时有效的解决问题，并在甲方处设专职客户专员并设置意见箱。

　　2)本公司为切实做好产品供应服务，本着“质量优先”的宗旨，保证提供优质、合格产品，并对质量、数量、价格、售后服务等

　　3)我公司有关负责人每月定期上门回访跟踪客户，随时了解客户各种建议、意见和要求，并及时做出处理。

　　4)本公司设立电话专线、专员为该项工作提供24小时服务，全天候受理各类咨询、投诉，并上门服务，第一时间解决业务往来中出现的各种问题。

　　5)本公司无条件接受各级各部门和社会各界对该项工作的监督。愿意随时无条件接受有关监管部门对协议供货产品质量、价格等的抽查和检查。

　　13、售后服务

　　（1）售后服务管理目的

　　1)为规范售后服务工作，满足采购方的需求，保证采购方在采购我公司产品后，能发挥最大的效益，提高采购方对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，特制定售后服务管理制度和工作流程。

　　（2）售后服务内容

　　1)根据招标文件和合同的要求，在保修期内，对于产品的质量等质量问题造成的损失，我方无偿为用户维修或更换新的同种产品，保修期我公司承诺两年。

　　2)对保修期外的产品，我方为采购方进行有偿服务。

　　（3）售后服务的标准及要求

　　1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为用户服务，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角的事情发生。

　　2)在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维护保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决。

　　3)服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户建立良好的关系。

　　4)接到服务信息，应在短时间内答复，需要现场服务的，应在客户规定的时间内到达现场。

　　5)决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求。

　　6)服务人员对产品发生的问题，应及时处理，不允许同一问题重复发生的情况。

　　7)服务人员完成工作任务后，要认真仔细填写“售后服务报告单”，并让用户填写售后服务满意度调查表。

　　（4）售后服务部门职能

　　1)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。

　　2)处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈。

　　3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划，了解客户需求。

　　4)保存客户基本资料，并进行整理、分类与更新。

　　5)向相关部门反馈客户意见及建议。

　　6)受理办事处的产品退货、换货。

　　（5）售后服务部门的主要工作说明

　　1)搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议，比如热线、网站、邮箱等，好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈，并及时发回公司，便于公司做出适于市场的调整。

　　2)开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分，通过对重点客户的回访与沟通，逐步完善客户需求，提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈，以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决，提高服务的主动性。

　　3)建立售后服务标准，规范售后服务售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护，公司要向自主品牌方向发展，售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各区域消费者的服务需求。公司售后服务部门是公司服务与形象的延伸，公司建立完善的售后服务制度后，与各办事处统一执行，并对其服务进行有效的监督。

　　4）及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部，由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决，并认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。

　　5)开展客户满意度、忠诚度调查

　　6)第一，顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量，同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。

　　7)第二，顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性，对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。

　　8)实践证明，客户的满意度和忠诚度是成正比的，而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整，也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络，电话等各种方法，及时、高效地发现及满足客户需求，从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度，稳定现有客户，不断吸引新客户，挽回流失客户。

　　（6）售后服务工作原则

　　1)售后服务工作人员对客户投诉均应积极应对，礼貌接待。如因售后服务态度造成客户投诉，按绩效考核实施细则相关规定实施处罚。

　　2)接到投诉后，第一时间与客户取得联系，了解投诉问题，原因。

　　3)确认投诉后，在公司内严格执行流程，迅速处理，尽快解决，在第一时间答复客户并解决问题。

　　4)遇有争议，按合同有关条款由专人负责协调。

　　（7）产品质量承诺

　　1)我公司本着“诚信立业、精心做事”的经营宗旨，严格执行国家规定的生产标准，特别注重强化产品品质检测流程，将每一道工序的检测均被视为产品质量保障的生命线。我们完全有信心向贵公司作出质量的承诺：

　　2)我公司销售的产品均符合国家规定的质量标准严格执行，其产销与使用不受限制。

　　3)产品质量严格按照国家标准执行。

　　4)我公司符合使用采用国际标准产品标志条件，通过国家认证。

　　5）我公司严格按照供需双方签订的合同及认同的技术资料规定的规格、型号技术参数供应产品。

　　6）我公司将贵单位工程项目纳入重点供货单位，确保按时交货，严格履行合同。