办公室主任述职报告[热门]
在人们越来越注重自身素养的今天,我们使用报告的情况越来越多,报告具有成文事后性的特点。那么你真正懂得怎么写好报告吗?以下是小编为大家整理的办公室主任述职报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
办公室主任述职报告1
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工做,取得了一些成绩,但也具有一些问题和不足。在新的一年里,本人决心认真提高业务、工做水平,为公司经济逾越式发展,贡献本人应该贡献的力量。
的工做即将告一段落,回顾这半年来的工做,我在公司领导及各位同事的支持与协助下,严格要求本人,按照公司的要求,较好地完成了本人的本职工做。通过半年来的进修与工做,工做模式上有了新的突破,工做方式有了较大的改变,现将半年来的工做情况分结如下:
一、办公室的日常管理工做。
办公室对我来说是一个全新的工做领域。做为办公室的担任人,本人清醒地认识到,办公室是分经理室间接领导下的分析管理机构,是承上启下、沟通内外、协调右右、联系四面八方的枢纽,推动各项工做朝着既定目标前进的中心。办公室的工做千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工做,自我强化工做意识,注意加快工做节拍,提高工做效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工做几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用本人在部门工做多年,部门熟、人际关系较和谐的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方勤奋,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥分析部门的协调做用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。做为企业,土地交付是重中之重。由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工做小组。我做小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交换、沟通,及时将所了解的拆迁消息、工做进度、问题反馈到分经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工做的进展,并在此基础上进一步安排交付工做。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工做。根据公司(0号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了细致的市场调查。先后到土地、建设、房管部门细致了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区调查这些物业的租售情况。就号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工做。草拟分析性文件和演讲等文字工做,担任办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并担任对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工做;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工做。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工做。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的`考勤控制监督工做,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老安全、失业安全、医疗安全)的各项手续。体现公司的规范性,处理员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工做。按照预算审批制度,组织落实公司办公设备、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工做。办公室装修完毕后,在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工做。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及捐赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工做。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工做。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工做。
二、加强本身进修,提高业务水平
由于感到本人身上的担子很重,而本人的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以分不敢掉以轻心,分在进修,向书本进修、向周围的领导进修,向同事进修,这样下来感觉本人半年来还是有了一定的进步。经过不断进修、不断积累,已具备了办公室工做经验,能够比较从容地处理日常工做中出现的各类问题,在组织管理能力、分析分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工做的正常运行,能够以正确的态度对待各项工做任务,热爱本职工做,认真勤奋贯彻到实际工做中去。积极提高本身各项业务素质,争取工做的主动性,具备较强的专业心,责任心,勤奋提高工做效率和工做质量。
三、具有的问题和今后勤奋方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工做,取得了一些成绩,但也具有一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工做我都是边干边摸索,以致工做起来不能游刃有余,工做效率有待进一步提高;第二,有些工做还不够过细,一些工做协调的不是十分到位;第三,本人的理论水平还不太顺应公司工做的要求。
我想我应勤奋做到:第一,加强进修,拓宽学问面。勤奋进修房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、进修,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本实在事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工做做风建设,加强管理,团结一致,勤奋工做,形成优良的部门工做氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。恪守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工做成绩。
办公室主任述职报告2
光阴似箭,日月如梭。又一年过去了,回顾一年的工作,总结经验,查找不足。承蒙各位领导对我的信任以及同事们的关心和支持,我严格要求自我,忠于工作,尽职尽责,按质按量的完成上级交与的工作。现将一年的工作情景汇报如下:
一、勤于学习,提高自身素质及工作水平
“业精于勤,荒于嬉”自工作以来,由于感觉肩上担子很重,担心自我的学识、本事等各方面的欠缺导致工作的失误,总不敢掉以轻心,所以一向以来,将学习当作人生事业的第一追求,力求全面提高自我的综合素质。
1,加强政治理论学习,注重加强对政策、法规的学习。异常是学好邓小平理论,“三个代表”重要思想、科学发展观和党的十八大精神。经过学习,提升自身的政治素质,提高对执行上级方针政策的`理解力,执行力,创造力,提高了依法行政的本事。树立了正确的人参观,价值观和世界观。
2,“尺有所短寸有所长”,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,都有极大的提高。同时,具备了较强的事业心,职责心,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作保证了本岗位各项工作的正常运行,提高了工作效率和工作质量。
二、爱岗敬业,认真履行职责
“锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂。”〔战国荀况〕作为办公室的负责人,我清楚的认识到,办公室是一个综合机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,推动各项工作向目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,应对很多的繁杂的事务性的工作,仅有不断努力,不断自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1,积极配合领导工作,过去的一年中将工作重点放在了单位内控机制建设上。层层建立和健全内控机制,强化内部管理,建立和健全规章制度,制定并严格执行规范的操作流程,确立和落实岗位职责,另外,为确保内控制度的全面贯彻执行,建立了监督考核制度。
2,在全局信息化建设管理工作中,将重点放在局网站建设上。树立较好的形象,加快了信息传播;加强了与群众的沟通,方便了群众,使其无论在何时何地都能获得详实有效及时的信息,更大意义上提高了工作效率。
三、严于律己,做到了廉洁奉公。
正己方能正人。作为办公室主任,我明白自我手中有必须的权力,如何处理好权力和职责的关系是关系到党风廉政建设和人心向背的问题,影响着各项工作的发展。也深知严于律己对一个干部的重要性,在生活、工作中做到廉洁奉公。主要是从三个方面严格要求自我。
1,谨慎用权,不搞以权谋私。我始终牢记权力是用来为人民服务的,对手中权力细心谨慎,没有用权力谋取过半点私利,按纪律和制度办事,一般事情由领导负责干部决定,重大事情由团体研究决定。
2,坚持原则,严于律己,不搞特殊优特。局里制度的相关规章制度,要求别人做到的,我都要求自我首先做到。不利用公款满足自我的私欲,不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游
3、忠于事业,身先士卒,身体力行,履行了工作职责,对办公室工作的落实起到了很好的促进作用。
尽管在过去的一年中工作没有出现什么大问题,但我也清楚认识到自身的工作中还存在很多不足,如学习不够,政治理论和业务水平不高,自身建设、带头表率作用等还应加强。在新的一年里,将工作水平提高是我的首要目标,首先要继续强化自身素质,继续发挥好自身作用,以高度的事业心,与办公室成员一齐,尽心竭力做好各项工作,进取创造更高的价值,为实现我局工作大突破作出自我应有的贡献。
办公室主任述职报告3
办公室对我来说,不是一个新的领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项朝着年度目标前进的中心。办公室的千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性,自我强化意识,学习意识,注意加快节奏,提高效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。
一、立足服务,提高效率,努力做好各项
1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;如果没有规范的程序和很高的效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的程序,并对相关做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其GMP认证期间的会务服务,落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等。
二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理
1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面的考评,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门责任意识,持之以恒抓好公司企业管理。紧贴公司年度目标及各部门月度目标以及领导决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点降低费用,继续做好降本增效,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查找原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的降低。
三、加强自身学习,提高业务水平
1、能够以正确的态度对待各项任务,热爱本职。由于对,总是喜欢追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够更加从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项的正常运行。
2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。
3、认真做好公司的文字,对负责草拟的'综合性文件、和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。
四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境。
1、办公室大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、第一,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况,我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公室知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。同时,还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职的规律,努力成为行家里手。
2、强化奉献精神教育。办公室入手少、忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦情绪。针对这一情况,我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,
3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此,对待每一项,我和我的同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高
度负责的精神对待每一项,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年,虽然自己作了一些,也取得了一点成绩,但我清楚地知道,我今后的,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下新的特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的能够有更大的进步。
办公室主任述职报告4
20xx年,在分行党委的领导下,在各部门、各机构的大力支持帮助下,我从适应新形势、新任务的工作要求出发,以管理、质量、效率、服务为核心,以让领导满意、让基层满意、让机关满意为目标,解放思想,提高素质,严以律己,恪尽职守,圆满完成了各项工作目标。现将一年来的工作述职如下,请大家评议。
一、工作情况
(一)以岗位为基础,实施精细管理,提高岗位管理和岗位经办“两个能力”。根据省分行体系文件要求,按照岗位分解、管理到位、控制有效、防范风险的原则,通过岗位管理职能量化,确保办公室条线管理职能归位。相继制订了本部会议、系统会议运行规则,系统会议计划、值班工作制度、常规检查计划、常规督办事项等制度办法和工作计划,对全行印章、档案、公文、值班、法律法规、会议计划、机构负责人请销假管理制度执行等情况进行定期通报,一年来下发各类通知、通报、计划、方案、制度等管理性文件62个,通过分析查找问题,提出改进措施,力求管理职能的规范化、制度化、程序化,提高了基层行执行意识和执行能力。加强了系统工作的管理指导,组织举办了法律、公文、印章培训班5期,培训人员200多人次,为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。同时,从提高岗位经办能力入手,本着职责清晰、横向衔接、标准统一的原则,明确每个岗位的职责任务、目标要求、工作程序,确保工作运转职能清晰、有条不紊、规范有序,在考核上坚持自我评价与分管主任评价相结合,内部互评与基层测评相结合,考核结果与评先树优相结合,促进了人员岗位经办能力明显提高。
(二)以服务为核心,强化大局意识,抓好信息宣传、综合调研、工作督办、公文运转“四个重点”。服务是办公室的“天职”,一年来,我紧紧围绕全行中心工作,增强服务意识,提高办事效率,积极发挥办公室的职能作用。一是在提高信息宣传服务上下功夫。坚持行务信息与市场信息、内部宣传与外部营销并重。抓住信息工作为政务服务这个根本,坚持求真、求实、求准,提高信息功能作用,不断对网页进行改版优化,丰富了栏目,完善了功能,提高了美观度,全年本行网站共采编信息5900条,在省分行发表信息560条。外部宣传上,借助“两路一台一报一桥一刊”,通过制订计划、明确重点、加强配合、协调推进,提高了宣传的计划性、系统性和实效性。二是在综合调研服务上下功夫。围绕全行管理、发展、调整、转型等中心工作积极开展调查研究,全年组织完成专题调研28篇。在省行网站发表各类调研文章51篇,组织起草各类讲话、汇报材料60多篇,达28万字。三是在提高督办服务上下功夫。始终把督办作为一项重要职能,紧紧围绕党委的重大决策,重要工作部署以及员工关心的问题开展督办,完善工作机制,坚持动态管理,推动工作落实。根据全行工作要点,形成了46项常规督办事项,按季进行督办、汇总和通报;针对行长办公会议、行务会议确定的临时督办事项,及时下发督办通知单,对20项重点工作进行立项督办,办结率达到了95%。四是在提高公文运转服务上下功夫。全年共处理各类发文996件,各类收文3245件,从提高文件运转的效率出发,建立健全文件传阅、登记、催办、签批、归档等各项制度,做到传送及时,办理准确、保密安全,实现了无错传、无漏传,无泄密,无漏办、无积压。
(三)以安全为主线,加强风险控制,强化印章、档案、法律管理“三个基础”。按照岗位风险控制、条线风险管理的要求,结合办公室实际,强化重点风险岗位基础管理。在用印管理中,严格落实用印制度及各项管理规定。4月份和12月份分别对城区各支行、县支行印章管理、保密制度执行、主要负责人请、销假制度执行等情况进行了专项检查,对存在的问题进行了通报和整改。在法律工作中,全年累计审查法律性文件278份。接受法律咨询140余人次,书面法律咨询4件。法律性文件审查和法律咨询出具的法律意见大部分被相关部门采纳,确保了合法权益不受侵害。同时,全年及时处理信贷、储蓄、会计等诉讼案件30件。在档案管理中,采取外来收文日常备份、相关资料随手收集和督促部室文件及时归档、移交相结合的措施,确保各类档案收集的齐全、完整,重点加强对系统内机构的工作指导,明确操作程序,加强密码管理,不定期监督检查各机构档案管理情况,排查风险隐患。并细化完善了OA档案操作规程,加强防火、防盗、防水工作,提高了档案整体管理水平。
(四)以诚信为前提,加强沟通交流,提高综合协调和服务决策“两个意识”。一方面,坚持讲政治,讲大局,认真协调处理问题,坚持以诚、以礼、以情待人,在制订计划、起草讲话、办文办会等方面,主动协调上下关系,做到不欺上瞒下,认真听取各方意见,靠集体的智慧弥补个人的不足。在同志们的理解、宽容和支持下,妥善完成了各项综合协调工作,保证了行务运行的常态化。另一方面,在起草调研报告、领导讲话等综合性文字工作中,坚持主动思考一些带有全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,努力在严谨、认真、细致、求实上下功夫,发挥好参谋助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顾一年的工作,虽然取得了一些成绩,但是离党委的要求、同志们的期望还存在一定差距,工作中存在一些不足。创新意识有等进一步增强,往往想问题谨慎有余,开拓不足。调查研究的广度和深度不够,一般性调研多,超前性、深层次的调研少。同时,忙于办公室日常事务较多,超前学习、主动学习的意识需要强化。在今后的工作中,我将知不足思进取,牢固树立大局意识、服务意识,自我加压,尽心尽力,求真务实,开拓创新,严格按照精细实的管理要求,加强队伍建设,打牢管理基础,服务领导决策,抓好服务协调,确保办公室各项工作高效运转,为推动全行各项工作和谐健康发展做出自己应有的贡献。
20xx年,我带领办公室全体员工全面强化执行文化、提高办事效率、增强专业技能、精细综合管理、优化人力架构,充当好公司的信息部、领导的参谋部、员工的后勤部的角色,创造性的开展工作,努力为公司顺利发展打基础。现将一年来的履职情况汇报如下:
一是围绕公司中心工作、领导意图,创造内外部和谐发展环境。通过部门晨会、培训会等形式增强了员工的综合素质、专业技能,当好管理者和执行者的角色。开展深层调研,实行了对县级分公司考评制度,为领导决策提供依据,此做法被作为一项基础管理工作先进经验在全省系统推广。积极协调公关,融洽外部关系,主要与对公司发展影响较大的.三方面关系处得较为融洽:市县两级分公司与当地主管部门;与新闻媒体;与各级党委、政府的关系,以取得有力支持和帮助。同时,为公司争得荣誉,公司获得20xx年度省级文明单位等多项荣誉称号,促进了精神文明建设,打造了和顺的外部环境。
二是坚持管理制度落地,确保了行政后勤服务到位、支撑有力。坚持完善后勤保障相关规章制度及监督检查办法,狠抓执行力的提高,公司治安保卫、消防安全、水电消防空调电梯等设备的维护、办公场所保洁、办公用品及小额固定资产、车队、县分营业厅及办公楼维修、装修工程等方面的管理工作良好有序开展。
加强内控,节约开支,积极建设节约型企业。主要在提高资产利用率、抓好节约用电、坚持节约用水、加强车辆管理、减少低耗品开支、节约通信费用、预算成本控制等六个方面,强化实施消耗定量、费用定额,坚持节约办公、节俭办事,力促形成节约的长效工作机制。营业厅设计、用料、招标等压缩报价,水、电安装等项目自购材料由公司物业人员自行施工,保证了施工质量、节省了施工费用。小型固定资产购置经市场调查后招标采购,保证了产品质量、售后服务,又保证了较低的采购价格。职工餐厅顺利建成投入使用,满足了员工用餐需求,同时,完成公司部分接待任务。组织举办了“庆祝成立六周年暨国庆节联欢晚会”,协办“圣诞联谊酒会”。
强化安全保卫,确保安全生产。两处通信综合楼的治安保卫及消防安全工作有序开展,全年无安全事故。
加大车辆管理力度,为公司运营提供大力支持。在多部车辆支援经营一线的情况下,通过合理调度,保证了通信建设、运行维护用车的需要。通过联合会诊制度,降低了维修成本;车辆例行保养在公司内进行,保证了车辆保养的强制性,提高了车辆的运行寿命。
三是精益求精,文牍、档案工作顺利进展。积极推动信息化工作,公文收发全部转到mss管理信息系统运行,提高了公文流转速度和办文效率,节约了大量办公耗材。档案管理工作得到加强、提高,公司获得“省xx年度开发利用档案信息资源成果奖三等奖”一项,晋升为“省档案管理考核一级先进单位”,使档案管理一年一个台阶,一年一次飞跃,大大加快了向制度化、规范化、科学化建设轨道迈进的步伐。
20xx年,我将主要在以下四方面努力做好办公室各项工作:
一是加强制度建设,强化工作责任,树立全新的服务意识,确保各项工作快速、高效、规范运转。
二是严把公文质量,加强宣传工作,加快信息的传递和交流,为公司健康发展营造良好的舆论环境。
三是重视安全生产,居安思危,警钟长鸣,严格安全责任制,千方百计为生产经营、为基层单位和广大员工创造一个安全的工作环境。
四是严格内控管理,控制费用支出,提高补给速度,做好行政后勤支撑保障工作。
办公室主任述职报告5
20xx年的工作即将结束。回顾这一年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。通过一年的学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式发生了很大的变化。过去一年的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室负责人,我清楚地认识到,办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、左右协调、全方位联系的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作种类繁多,在起草文件时需要提供一些对决策有用的信息和数据,提供研究数据和数量。有文件处理、文件管理、文件审批、会议安排、欢迎和交通管理等。面对大量复杂琐碎的事务性工作,我们强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,从容处理一切事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误,基本做到一切,说明一切,对领导决策起到参谋和助手的作用。
(一)人力资源工作
20xx年,根据公司各部门的用工需求,通过整合人力资源,优化岗位配置,对一些不合理的岗位进行了调整。公司在降低公司人工成本,实现人力资源配置的前提下,实现了员工的岗位配置,从而充分发挥各类人才的积极作用。同时,我们还通过招聘网站、人才市场、人才推荐等方式为公司各部门补充急需的人才。共招聘就业104人,辞退45人,自动申请辞职,公司年度统计,在职员工142人。
1.根据国家政策法规,公司为员工提供社会养老保险。截至2000年12月20日,全公司共缴纳社会保险90多万元。
2.妥善处理一名员工的离职事宜,结清所有工资,完善个人财务手续,做好工作交接和岗位人员补充,保证了工作的连续性和连续性,不影响工作。
3.根据公司的相关制度和公司领导小组的人性化管理,在每个节日都向公司所有员工分发节日礼物和礼品,增强了公司的.凝聚力和员工的归属感。为公司的持续稳定发展提供了强有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和报告,负责办公室会议纪要的记录、整理和完善,执行会议的有关决议。认真做好公司相关文件的收发、登记、传递、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册,资料应归档好。在制定各项规章制度的基础上,配合领导进一步补充完善各项规章制度。及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。
5.特别关注公司的福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织实施公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调拨和实物管理。办公室装修完成后,办公用品、通讯、复印机、电脑等设备配置按审批权限在X个月内完成。做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用费、礼品的登记工作,严格按照程序核实使用标准;
6.为公司董事会等会议做好物流服务。会议期间,董事会精心安排了会议地点、食宿。落实各种会议的会前准备和会议材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年,公司办公室共下发文件;联系或直接办理各类会议;组织各种活动。
1.做好总经理办公室的日常行政工作,规范管理公司的文字、会议、办公用品的采购和请购,实现有序运作。
2.参与公司各种合同的起草。在办理公文时,严格遵守国家法律法规,结合每一件具体的事情,慎重考虑用词,办理公司的各项经济活动。全年无责任事故
3.档案管理和保密工作,在日常工作中,我们经常接收、整理和归档公司的各种文件和资料,健全和完善档案登记、保管和使用的规章制度,按照规范的档案管理制度进行档案管理和定期保密教育。
4.配合公司营销节点,组织人员和资源协助市场部,实施公司项目的广告宣传,主要采用户外、灯箱、平台、网站、电视、广播等形式宣传项目。同时,对宣传内容和形式进行了多样化和细化,如印刷发行单页、折叠的宣传资料,将宣传内容印刷在门禁卡、钥匙扣、雨伞等物品上作为持久的宣传,取得了良好的效果。
(三)权证的处理
20xx年,我们组织一名工作人员办理并领取了老金鹰公司“爱尔南安”、“龙凤花园”、“金鹰社区”项目的房产证和土地使用权证。通过精心的工作和广泛的宣传,以上项目大部分都完成了两证办理。实现了业主满意和公司回收资金的双赢目标,也为公司树立了良好的企业形象。
(四)项目建设工作
1.根据项目工作有序推进的要求,在公司常务副总经理、副总经理黄等几位领导的强力运作下,我们组织施工申请组的同事认真准备了所有的项目资料及相关事宜,在项目申报、项目审批、招标等工作中取得了丰硕的成果。目前已完成3个项目,2个项目备案。
2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位、招标代理机构已基本落实。
3.目前,我们正在组织项目可行性研究、环境评估、水土保持实施单位的选择和招标。
二、加强自学,提高业务水平
因为觉得自己负担很重,知识、能力、经验都离岗位很远,所以一直不敢掉以轻心。我总是向书本,向身边的领导,向同事学习,所以感觉这半年来有所进步。经过不断的学习和积累,我已经获得了办公室工作经验,能够冷静处理日常工作中的各种问题。经过一年的培训,我的组织管理能力、文秘写作能力、综合分析能力、协调能力以及书面和口头表达能力都有了很大的提高,保证了我所在岗位各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,并在实际工作中认真执行。积极提高自己的专业素质,争取工作主动,具有较强的敬业精神和责任感,努力提高工作效率和质量。
三、现存问题和未来努力
在过去的一年里,我能够以奉献精神和创造力工作,并取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
首先,办公室主任对我来说是个新职位。我一边做一边摸索很多工作,以至于不能安心工作,工作效率有待进一步提高;
二是有的工作不够细致,有的工作协调不到位;
第三,我的理论水平不太适合公司工作的要求。
在新的一年里,我决心认真提高自己的业务和工作水平,为公司经济的跨越式发展做出贡献。我想我应该尽力:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的了解,加强对周边环境和同行业发展的了解和研究,了解公司的总体规划和现状;
第二,本着实事求是的原则,要发布情况,报告情况;真正做好领导助理;
第三,注重部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成部门良好的工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
办公室主任述职报告6
在这一学期里,在学校领导班子的正确领导下,我积极配合学校开展各项工作,按照学期工作计划和科室工作安排,团结全体教师,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证各项工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生员工服务,现将我本学期工作总结述职如下:
一、深化学习、努力提高理论水平
作为一名学校管理的参与者,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与校委会保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,与时俱进,踏实干好每一件事。
二、摆正位置、做好服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。
办公室担负着全校的档案管理、接待、会务、信息宣传、考勤管理、计划总结、督查通报等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的`参谋和助手。为配合学校做好各项工作,除按要求完成日常的文件起草、档案管理、计划总结、考勤管理、督查通报各项工作外,我和办公室的人员一起团结协作、不计较个人得失,以认真负责地态度、高质量地完成领导交给我们的任务,为学校各项工作有序进行做出尽自己的努力。
三、本学期来完成的主要任务:
1、宣传工作。积极利用学校网站、《xxx中教信息》(编发5期),宣传报道我校教育教学改革成果,向县教育局、省市级报刊等媒体撰稿报道学校重大活动情况。学校连续三年被评为信息宣传工作先进单位。
2、档案工作。按时完成了20xx年以前学校文书档案材料的收集、整理、立卷工作,20xx年档案正在整理中。档案利用工作成绩突出,全年共为近几十人次提供个人档、文书档和照片档案的利用。全县综合档案检查,受到县教育局领导的高度好评。
3、负责工作计划的制定和总结材料的撰写,能按照学校总的计划要求,根据学校工作特点,力求每学期计划在工作上有新意,总结上有创新,宣传上有突破。学期初在<<山东体卫艺教育>>上发表学校工作报导――临沭县白旄中学是如何通过新课改实施素质教育的,取得良好的效果。同时学校的各项工作创新亮点,如督查通报、教学改革等都在不同的媒体进行报导。工作总结实事求是,注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意见。
4、考勤管理。准确、及时地公布教职工出勤情况,工作中做到细心、耐心,为教职工奖惩提供数据,确保考勤的公平、公正。
5、接待报务。这一学期以来,上级各项检查多加上学校建设新教学楼等事情,各级领导多次来校检查指导,办公室保证提前做好有关服务工作,确保窗口作用。
6、完成上级领导安排的其他工作。
一学期以来,办公室工作虽取得了一定的成绩,但是仍存在一些问题与不足,如工作时间有时靠不上,工作方式没有创新,信息宣传中也存在不及时的现象、宣传媒体没有大的突破等。今后在各级领导和老师们的关心、支持下,将继续加大自己的业务学习,不断提高其综合能力,擦亮一扇窗口,树立一个形象,为打造白旄中学品牌而不懈努力!
办公室主任述职报告7
一.自觉加强学习,努力提升思想素质与业务水平
我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。认真学习,积极撰写学习心得体会,以此加强政治敏锐性和鉴别力,并加强了用理论指导工作的意识和能力。平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提升自身的业务水平。
二.摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自身的位置,清楚自身的职责。因此,我时刻提醒自身必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。
尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。
三.作为办公室人员,完成基本任务情况
1.辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2.接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立不错的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的.顺利完成,努力为学校创造一个不错的对外形象。
3.会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提升等,还要在今后的工作中改善,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
办公室主任述职报告8
一年来,自己紧紧围绕市局党组工作中心开展工作,认真履行岗位职责,在各级领导、同志们的关心、帮助和自己的努力下,较好地完成了组织赋予的各项工作任务。
一、强化自身学习,不断提高自身综合素质。
为能够进一步适应新形势对工商工作的要求,我认真学习了党的十六大以来党的有关方针、政策、路线,牢固树立了正确的人生观、
世界观,有效提升了自身政治素质水平。同时,我还结合自身工作需要,加大了业务知识学习的力度和深度,有针对性地学习了工商法律法规和工商行政管理业务知识,进一步提高了个人业务工作能力,全面提升了自身履职能力。
二、履行岗位职责,全力做好本职工作。
认真摆正自身位置,积极主动协助张主任做好办公室各项工作。
一是克服经费紧、任务重、压力大等重重困难,坚持硬件建设与软件配套相结合,强化了机关办公楼电梯、空调、消防设施、电器设备的日常维修保养和机关用水用电的管理工作,保证了机关大楼的正常运作。
二是进一步规范了财务管理、车辆燃油保修、办公用品发放等制度,积极开展增收节支、加强管理、堵塞漏洞工作,进一步将办公室工作纳入规范化管理轨道。
三是粉刷整修了办公楼附楼,对办公楼主楼及附楼的'外墙进行了清洗,改造了电话线和网线,对楼顶进行了防水处理;对市局办公用房进行了调配,采购配备了必要的办公用品,高标准修建了干部职工活动室,极大的优化了干部职工的工作环境。集中对宿舍区自来水管道、水表进行了更换,宿舍楼顶进行了防水处理;及时拆除了北门锅炉房,修建了北门宿舍区围墙,优化了宿舍区居住环境。在冬季到来之前,对办公区和宿舍区取暖设施进行了检修,为干部职工解决了后顾之忧。
为加强平安机关建设,对办公区域实行了夜间不间断安全巡查,经局长办公会研究同意,投资7万余元安装了视频监控装置,大大提高了市局机关的人防、技防水平;定时关闭供暖、供水开关和照明电源,极大的节约了能源。四是通过统筹安排、多方协调,较好地完成了省、市电视电话会议和现场观摩会等各类重大会议和大型活动的组织协调工作和接待工作。
三、严格自律,牢固树立务实工作作风。
严格遵守市局制定的各项工作制度,在工作中尊重领导,与同志们搞好团结,虚心向领导和同志们学习;同时在工作中不分份内份外,积极主动协助其他科室和同志的做好工作,较好完成了领导交给自己的各项任务,为营造团结、奋进、高效、和谐的机关部门,做出了应有的贡献。
回顾一年来的工作,自己虽然取得了一定的成绩,但自身还存在着业务基础比较薄弱,工作方法、工作经验还比较单一,不够丰富等等不足,在下步工作我将决心进一步加大学习力度,以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态努力做好本职工作,努力为全市工商事业的发展做出自己应有的贡献。
办公室主任述职报告9
20xx年已经过去,通过一年来的工作,本人的工作能力得到了进一步锻炼和提高,同时年,尚有一些缺点和不足有待进一步纠正与克服。
作为本部门负责人,其职能涵盖了文书、接待、公关、车辆管理、档案管理等内容,这就要求不仅要熟悉部门业务,对于组织和协调方面的能力也提出了较高的要求,为了使部门工作能够达到集团公司要求,本人在职责范围内开展了以下方面工作:
一、加强学习,努力提高办公效率。在公文的处理过程中,半年来共计上报集团250余份文件、合同,并且认真学习、领会集团公司的战略、思路以及各方面工作要求,做到了基本的了解和把握,为酒店领导决策提供了及时、准确的信息。
对上级来文而公司领导暂时来不及批阅的文件,则做变通处理,比较重要的文件在口头汇报领导后督促有关部门抓紧落实,归口明确的则将其直接安排至相关部门做准备工作,一年来,文书运转正常,未有脱节、缓办、压办文件的问题出现。
二、在接待、外协工作方面。本部门作为酒店的窗口,本人的言行举止、接人待物如把握不好,会对酒店的带来负面形象,为此,在各种对内对外的接待上,本人一向坚持谨慎原则,为维护酒店大企业风范做出了努力。20xx年以来,多次接待了地方党委、政府、有关部门的检查、来访。无论规模大小,对于每一次的接待,认真做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。尽量做到少花钱、多办事,厉行节俭,把接待工作做好,通过我们的热情接待,给方方面面均留下了较好印象。
自开业以来,通过本部门的对外协调、沟通,申请免除了工商局、市文化稽查大队、市卫生防疫站、市卫生局、派出所等部门的近10万元的罚款,避免了酒店的经济损失,并借此也与这些职能部门建立了良好的社会关系,为今后工作的顺利开展奠定了基础。
三、强化交通安全意识,严格车辆管理。公司接待用车的管理、调配归口本部门。作为一个曾经对车辆管理较为陌生的本人来说,这份担子压得比较重。从规范驾驶员的职业行为到车况的维护、保养以及日常调配都要牵涉很大精力。为了能够有效激励驾驶员的工作热情,并达到奖勤罚懒的目的,开业初期修订了《司机绩效考核办法》,对里程、油耗、劳动纪律、车况、卫生等10项内容纳入到考核范畴,真正起到了激励约束并重的效果。
四、在档案管理方面。注重对档案管理人员的培训,集中参加了集团公司组织的档案管理学习,使档案管理人员对业务知识更加全面、系统。20xx年开业以来,共整理档案15卷,为酒店各级领导查找文件提供了方便。
五、在其他工作方面。行政部还担当着办公设施的配备、办公用品的发放等职能,在这些工作方面,尽量努力厉行节约,合理调配。本部门还承担着对领导布置任务进行督办的职能,本人力求在督促工作上落实得周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
六、回顾一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照酒店的要求,本人较好地完成了本职工作。通过一年来的'学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
作为一个综合性较强的部门,需要联络和协调的工作很多,临时性的工作也比较多。本人在任何时候都能够做到将公司利益置于最高位置,召之即来,来则能战,舍小家,顾大家,将满腔热情地投入工作中。
20xx年工作安排:
1、加强学习,拓宽知识面,提高个人及部门整体管理水平,加强对周围环境、同行业发展的了解、学习,要对酒店的统筹规划、当前情况做到心中有数,以适应酒店工作的要求;
2、建立本部门的质量服务体系,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,不断改进对各层面的支持能力、服务水平;
3、在最短的时间内完成酒店各项配套营业证书的办理工作。
4、年底申报4星级酒店。
以上述职敬请董事长及总经理和各位同仁审议。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
办公室主任述职报告10
各位领导、同志们:
根据区委安排每一名处级领导都要将一年来的工作和自己的清正廉洁情况进行述职,几天来自己认真的将xx年的工作进行了反思,其中有成功的喜悦,也有因领导不力影响工作效果的自责,我想围绕今年的工作将自己的工作完成情况取得的成绩、存在的缺点不足及清正廉洁情况向大家汇报一下,有不妥之处请大家批评。
一、经济工作。今年是我市实行税收属地管理的第一年,也是区政府实行引税新办法的第一年,新办法的实施意为着我街几年来建立的税源基础将不复存在,需从零开始,全年要完成区税收200万,难度很大,200万的税收从表面看是任务是指标,更重要的是责任,由于我们在去年对xx年的税收有一个正确的分析、超前考虑,加上我们对引税政策认识理解的深,加上我们具体分管领导和工作人员的高效率,高质量的工作,使全年的任务指标提前一个季度完成,税收是区政府考核街道工作的三个硬指标之一,几年来我街的税收任务完成的都很出色,但今年的税收指标的完成应该讲意义又更深远。
二、稳定工作。受社会大环境的影响及历史原因,今年我街的群众上访量之大,不稳定隐患之多,是在历年所没有的,不能说群众上访反映问题都没有道理,但的是群众对文件政策理解的偏差,或者说街道办事处所不能及,或者说如果街道办事处不实行政企分开,不消化分流职工,也许会有一时的平静,面对一个人几个人几十人甚至几百人的问题如果处理解决不慎,将会造成恶劣的影响,面对诸多的问题,首先,我们本着以人为本的`精神组织足够人员,耐心细致说服动员教育,深入到居民家中讲政策,帮助解决实际生活困难,有时自己也非常困惑,是政府的政策有问题还是这么多群众无理取闹,还是我们在执行政策上有偏差,内心很矛盾。不管群众怎样不理解,漫骂、责难,我们始终坚持热情真诚,不激化矛盾,应该说目前群众的上访,虽然得到一定的控制缓解,但距最后解决,还有很多困难,我们的思想时刻都不能放松都不能麻痹大意。
三、搞好企业改制妥善解决双纳职工分流问题
市区政府对街办企业改制,职工分流问题都有明确的规定,为了保证集体资产不受损失,对待改制企业进行资产评估本着成熟一个改制一个,今年在铁道沿线32米拆迁前,我们成功的将街**厂整体出售,收回了建厂投资。严格的说街道办企业,有过成功的喜悦,但是投资打了水漂交了学费,不能不承认投资办企业,不是我们的专业,我们是外行,算一笔细帐在互感器厂问题上投资与回报不成正比,如果我们在铁道沿线32米拆迁前不将该厂整体出售我们将会损失更大,可能还会血本无归,这些钱说大了是国家的集体的,说小了是我们每个人的,企业改制使企业放飞收回投入还街道办事处本来面目,使办事处拿出更大的精力搞好社区建设、城市管理等工作,我们的企业改制工作进展顺利全部改制完毕为期不远。
今年以来我们拿出一定比例的资金消化解决了40名职工,明年是消化解决职工的最后一年,我街仍有140余人需在明年解决任务十分艰巨。
四、抓住机遇为基层办实事
今年我们抓住区劳动局为有条件的各社区劳动就业工作站增加办公面积的大好时机,争取到资金23万余元,建房 米,置换房屋 米,共计增加5个居委会办公面积 米,使部分居委会办公条件得到改善,在这项工作中街办事处没花一分钱。就此项工作而言,上级领导满意,基层满意,如果没有我们具体工作人员的积极努力,用我们高效率的工作来抓住机遇,是不会有如此效果的,今年我们在财政状况比较紧张的情况下拿出一些钱为部分居委会购置了一些办公用品改善了部分居委会的办公环境。
办公室主任述职报告11
一、主要工作及成效
(一)办公室工作
1、严格审核把关,为县委工作运行当好“助手”。坚持寓智力服务于文字工作之中,严格办文程序,严把文件审核、签发关。组织起草、审核了县委、县委办出台的所有文件,组织起草和审核了县委主要领导在全县经济工作、经营城市工作、干部作风教育整顿工作等重要会议上的,组织起草和审核了一年来县委向市委工作的一系列汇报。加强会议审核把关,圆满完成了县委交待的会议筹备工作。
2、展示XX形象,努力提高接待工作水平。完善接待工作管理制度,不断提高接待工作水平,优质高效完成了省、市各级领导和省、市部门来XX调研、检查指导工作的接待任务。 4、加强督查督办,保证了县委决策的顺利实施。研究安排了对重点工程建设、省级卫生城市创建、粮食“直补”款发放、安全隐患排查与整治等工作的督查督办,确保了工作进度;对“创满”工作进行了督查督办,通过明查暗访,促进了干部职工作风的大转变,办事效率和质量明显提高;对县委主要领导的批示进行了督查督办,确保了群众反映的热点、难点问题件件有着落,事事有回音;组织实施了半年工作目标考核,对各区、乡镇及县级各部门完成目标任务的情况进行了考评与。
(二)规划工作
坚持发挥规划的龙头作用,完成了XX镇6.8平方公里、XX镇3平方公里和XX大道控制性详规,完成了工业园区的修建性详规,完成了景观大道、砂石大道的修建性详规,完成了县城规划区10平方公里1:500地形图测绘工作;完成了……规划设计。同时,加强规划执法,对各种超“红线”的违规违章建筑进行了强力拆除,确保每一项城市建设用地和工程都有规划用途和规划方案。
(三)国土工作 (四)建设工作 (五)城管工作
按照“城市升形象”的总体目标,不断完善城市综合管理配套制度和运行机制,加快推行“以人为本”的亲民型管理,狠抓城区秩序、市容环卫、建渣弃土管理,建立健全了全民参与的城管机制管理,落实了“门前三包”责任制,彻底治理了“脏乱差”现象,改善了市民生活环境,于年底顺利通过省级卫生城市达标验收。
(六)环保工作
1、出台了加强环保工作的系列文件,推行了环保工作“一把手”负责制,启动了XXX综合整治规划,年内完成投资340万元。对重点污染源进行了整治,XX公司先后投入60万余元对生产工艺进行了技术改造,并对生产废水进行了治理,做到了达标排放。对县城的餐饮娱乐业进行了强力综合整治,强力推进“媒改气”,油烟、烟尘和噪声污染明显好转。
(七)联系相如办事处工作
指导XX加强农业产业化、招商引资、社区建设等工作,城郊经济得到了较快发展,城区文化进一步繁荣,社区面貌发生显著变化。
二、本人履职尽责的情况
——讲政治,始终保持清醒头脑。在实际工作中,我始终坚持正确的政治方向和政治立场,始终坚持在言行上与县委保持高度一致,不发杂音,不做有损县委权威和全县大局的事,努力增强政治敏锐性和政治鉴别力,在办文、办会、接待等事关全县大局和XX形象的工作中,做到了严格把关,没有出现政治性差错。在分管工作中,坚决执行县委的决定,努力完成县委部署的任务,保证了政令畅通。
——重调研,努力提高工作水平。调查研究是做好一切工作的前提条件。作为县委领导班子的一名新成员、分管业务工作的一名新手,为了不辱使命,我坚持做到解决问题、推动工作的办法形成于调查研究之后。为了提高经营城市工作实效,我于年初组织人员对我县的房地产市场进行了调研,对房地产市场不景气的内在根源进行了分析,对激活房地产市场进行了理性思考,为县委、政府科学决策提出了建议。下半年,按照县委安排,我和政府分管领导带领规划、国土、建设等部门的主要领导,就城市规划、城建融资、土地储备等工作,赴金堂、仁寿等地参观学习,解放了思想,拓宽了视野,形成了一些新的理念。
——抓重点,努力增强工作实效。办公室工作纷繁复杂,经营城市工作任务繁重,为了处理好两者之间的关系,力求两方面工作都有所发展,我认真分析主要矛盾和次要矛盾,集中主要精力,想大事,抓重点。在办公室工作中,我将上级来文处理、下级请示报告处理和值班记录处理等一些繁杂的日常性事务工作大胆放权于一名副职负责,自己主要抓综合协调、督查督办、智力服务和会议、文件、接待方案的审核把关,确保了办公室工作的正常运转。在分管工作中,我集中精力抓县委、县政府年度目标任务的分解落实、检查指导和督查督办,抓完成工作任务措施办法的研究制定,抓相关部门工作之间的配合协调,抓工作中突发性问题的现场解决,保证了各部门工作协调配合有力,运行高效有序。
——求落实,努力化解矛盾和问题。做工作,实际上就是不断化解矛盾和问题,做好工作就必须努力及时化解矛盾和问题。我坚持在矛盾和问题面前不回避,不退让,迎难而上,知难而进,基本做到了分管部门和分管工作中有什么问题就尽心尽力尽职帮助解决什么问题。凡是自己拿得稳的事,该表态的就表态,敢于承担风险和责任;对拿不稳的,就及时向县委主要领导汇报,按主要领导的要求贯彻执行。没有因为自己回避矛盾、怕惹麻烦而贻误工作。凡是分工范围内的工作,比如城东大道房屋拆迁、城市建设融资以及城管执法中发生的一系列矛盾和问题,我基本做到了有求必应,有难必解,保证了各项工作的顺利开展。
——做表率,保持廉洁正气。清正廉洁,一身正气,才会增强干部的人格魅力。推动工作,权力的影响毕竟是有限的,人格的.力量具有不可替代的作用。作为县委办公室的“班长”,我时刻以“行为多一点自律、人格多一点魅力”为准则,在班子成员和职工面前,我坚持做到以身作则,率先垂范,凡是要求班子成员和职工做到的,自己首先做到;凡是要求班子成员和职工不做的,自己坚决不做。今年以来,办公室全体干部职工严格执行了“六不准”,未发生一起违规行为。作为县委领导班子的一名成员,在分管工作中,我能够经受住各种考验,从未利用工作之便谋取任何私利。
三、来年工作打算
(一)办公室工作
1、搞好协调服务,高质量、高效率完成县委交办的办文、办会及接待工作。
2、抓好“三农”问题、工业经济、经营城市、民营经济等方面的调研工作,为县委决策提供参谋 。
3、加强对各项重点工作的督查督办,加强对各单位开展党员先进性教育活动的督查督办,确保县委决策、决定的贯彻落实。
4、加强对全县信访工作领导接待日制度和文明信访接待室建设进行指导。
(二)经营城市工作
1、完成工业园区、城东小区、紫苑小区的一期建设工程。
2、完成全县城市总体规划第3次修编工作。
3、继续推进城市化进程,加快城市资源向城市资本转变,拓宽城市建设融资渠道。
4、巩固省级卫生城市创建成果,加强城市综合管理,营造优美、舒适的工作与生活环境。
(三)联系街道办事处工作
1、做好日常联系、指导与协调工作。
2、探索社区建设、社区资源开发的新途径。
3、做好“社区扶贫”工作。
今年,我分工范围内的工作取得了一定的成绩,主要是县委正确领导的结果,是人大、政府、政协分管、联系领导共同努力的结果,是分管部门和县委办全体领导干部合作共事的结果。但由于自己主管努力不够,工作中也还存在一些问题和不足,比如对发挥企业在经营城市工作中的主体作用、实现土地经营效益最大化等问题的政策性措施研究不够,城区一些建设工程没有实现预定的进度目标,等等。明年,我将加倍努力,认真履行好自己的职责,在实践中探索,在探索中创新,在创新中前进。
办公室主任述职报告12
在XX年的工作中,办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合珲春实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。
一、进一步强化单位的制度建设
今年办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识,要求每位单位职工都要认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作情况。另一方面在廉政建设方面,办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况,从提高个人的自身素质建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为市物业管理的发展做出应有贡献。
二、建立、建全单位的档案管理工作
为保存好办的相关档案资料,实行档案统一管理。今年办按排一名专职人员到党校学习了档案管理,同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档,即:(1)开发建设单位确保自管的房屋;
(2)使用房屋进行抵顶维修基金的房屋;
(3)欠缴维修基金的房屋;
(4)维修基金缴纳比较齐全的房屋;
为今后工作查找资料时能够做到及时便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、物业维修基金的管理工作
(1)、为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生,今年办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴维修基金程序,即:维修基金必须由物业买受人自已到单位缴纳,同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。
(2)、为了更好地建立维修基金账户明细,细化维修基金账户管理,今年,办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时结合珲春实际情况,将维修基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础材料。
(3)、催缴维修基金的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定,要求整改。为此,办积极地向上级领导做出了汇报,经研究决定,市政府向市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。
四、业主委员会的管理工作
为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。
五、基金的.使用情况
今年维修基金的使用,主要还是对矿区职工福利房进行维修改造。根据年初计划,现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦材料)15栋,面积为7627平方米,使用资金为526,263元人民币;屋面增做防寒层共计38栋,面积为27271平方米,使用资金为810,000元。对河南矿区外墙面脱落的房屋维修了5栋。同时因为河南矿区原为商品楼的居民反应强烈,现经市政府相关领导批准后,又对其使用SBS防水材料进行补修,现已经补修完工的面积约为8000多平方米。
六、物业管理企业的资质管今年,物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后,办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批及建档。经过审查,具备三级资质管理的企业共四家,即:珲春市为民物业管理有限公司、珲春富达建筑安装有限公司物业分公司、珲春森林山物业管理有限公司、珲春市万达物业管理有限公司。取消了珲春市城管物业管理有限公司及珲春宏建物业管理有限公司的物业管理资质。同时对吉兴物业管理有限公司限期办理物业管理资质,否则将要求其退出市的物业管理行业。从而进一步净化了市的物业管理市场,推动其逐步走入规范化的轨道上。
七、来年的工作计划
1、大力提倡业主委员会的成立;
2、严格控制好物业管理用房的配置情况;
3、加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识;
4、进一步建立健全专项维修基金的收缴制度;
5、清理整顿全市的物业管理行业市场;
6、严格控制好新建住宅区物业管理的介入;
办公室主任述职报告13
尊敬的校领导、各位老师:
大家下午好!
现将这半年来我所做的工作向大家汇报,请大家提出珍贵的看法。
我从事的工作比较特别,特别就在于,工作地点多,工作岗位多,比如:文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、实行讲故事活动、小会议室,值周等。有些工作,以前我从没有接触过,岗前也没有经过任何培训,因此工作起来,有时感到力不从心。因时间关系就不一一细说,就说我们的多媒体室吧!半年来,共运用了五十多次,在这五十
多次当中并不是都是简洁地开门、锁门。比如实行大型活动就得提前做好打算工作,卫生的打扫,会场的布置,学生桌椅、会议桌来回挪动,调试音响等,就这些,有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时间,虽说苦点,累点,当看到大家在干净整齐的室内开会时自己就感到很欢乐,很满意。
其次就是报刊的发放,咱们学校共定刊物26种再加上学生定的《欢乐作文》《小学生必读》《科学周刊》共计29种,这其中有日刊,有周刊,有月刊,而数量之多工作量之大的就是《旭日报》《欢乐作文》数量都在千份以上,其次就是《中国老师报》《小学生必读》《科学周刊》,发放前都要清点数目,做到心中有数时,然后才能发放到师生手中。举办读书活动,这也是我工作的一部分。我自XX年初调到咱们学校来,在这三年中,县每年举办小学生讲故事活动,第一年我们学校xx同学拿了第一名,并且参与了邢台市讲故事竞赛:其次年我们学校只取得了第三名:今年我们不敢懈怠,为了让学生讲故事的水平再上一个新台阶,多次组织参赛选手观看视频,督促练习,在班里老师的指导下,在学生的共同努力下,虽差零点几分和第一名擦肩而过,但是他们赛出了风格赛出了水平,我一样为他们傲慢,为他们骄傲。文印室越来越和学校活动,老师教学,休戚相关,因此做好文印工作也是重中之重。
1、学校的活动较多,老师每天打印材料的也较多,因此我常常坚守岗位,为不定时打印材料的老师供应便利。
2、打印时细心,仔细,削减纸张的奢侈,尽自己最大努力搞好服务,让老师兴奋而来,满足而归。
值周时尽力早到晚归,履行好值周岗的职责,发觉问题刚好解决,解决不了的问题刚好上报。每次成果的取得,都离不开团队对我工作的支持和帮助,例如:布置多媒体室时须要学生帮忙,用到哪班学生老师都会热忱的说行,啥时间去,没事,须要帮忙时,说话。我对电脑方面的学问了解的很少,遇到难题时,都会找年轻人帮忙,他总是笑呵呵地说,没事,不是什么大事,好弄。学生刊物来了,为保证刊物的'平安起见,门岗总是第一时间告知我,等等,每次得到他们的帮助时,心里就感到很暖和,莫非说这不是我们新西关小学的团队精神吗?
总之,每天的工作都是忙劳碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收获劳碌的同时,也在收获着华蜜。尽管如此,离校领导的要求还有肯定的差距,有什么不妥之处请提出珍贵看法。感谢大家!
办公室主任述职报告14
尊敬的校领导、各位老师:
大家下午好!
现将这半年来我所做的工作向大家汇报,请大家提出宝贵的意见。
我从事的工作比较特殊,特殊就在于,工作地点多,工作岗位多,比如:文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、举行讲故事活动、小会议室,值周等。有些工作,以前我从没有接触过,岗前也没有经过任何培训,因此工作起来,有时感到力不从心。因时间关系就不一一细说,就说我们的多媒体室吧!半年来,共使用了五十多 次,在这五十 多次当中并不是都是简单地开门、锁门。比如举行大型活动就得提前做好准备工作,卫生的打扫,会场的布置,学生桌椅、会议桌来回挪动,调试音响等,就这些,有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时间,虽说苦点,累点,当看到大家在干净整洁的室内开会时自己就感到很快乐,很满足。
其次就是报刊的发放,咱们学校共定刊物26种再加上学生定的《快乐作文》《小学生必读》《科学周刊》共计29种,这其中有日刊,有周刊,有月刊,而数量之多工作量之大的就是《旭日报》《快乐作文》数量都在千份以上,其次就是《中国教师报》《小学生必读》《科学周刊》,发放前都要清点数目,做到心中有数时,然后才能发放到师生手中。
举办读书活动,这也是我工作的一部分。我自XX年初调到咱们学校来,在这三年中,县每年举办小学生讲故事活动,第一年我们学校xx同学拿了第一名,并且参加了邢台市讲故事比赛:第二年我们学校只取得了第三名:今年我们不敢懈怠,为了让学生讲故事的水平再上一个新台阶,多次组织参赛选手观看视频,督促练习,在班里老师的指导下,在学生的共同努力下,虽差零点几分和第一名擦肩而过,但是他们赛出了风格赛出了水平,我一样为他们骄傲,为他们自豪。
文印室越来越和学校活动,教师教学,息息相关,因此做好文印工作也是重中之重。
1、学校的活动较多,老师每天打印材料的也较多,因此我经常坚守岗位,为不定时打印材料的`老师提供方便。
2、打印时细心,认真,减少纸张的浪费,尽自己最大努力搞好服务,让老师高兴而来,满意而归。
值周时尽力早到晚归,履行好值周岗的职责,发现问题及时解决,解决不了的问题及时上报。
每次成绩的取得,都离不开团队对我工作的支持和帮助,例如:布置多媒体室时需要学生帮忙,用到哪班学生老师都会热情的说行,啥时间去,没事,需要帮忙时,说话。我对电脑方面的知识了解的很少,遇到难题时,都会找年轻人帮忙,他总是笑呵呵地说,没事,不是什么大事,好弄。学生刊物来了,为保证刊物的安全起见,门岗总是第一时间告诉我,等等,每次得到他们的帮助时,心里就感到很温暖,难道说这不是我们新西关小学的团队精神吗?
总之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收获忙碌的同时,也在收获着幸福。尽管如此,离校领导的要求还有一定的差距,有什么不妥之处请提出宝贵意见。谢谢大家!
此致
敬礼!
述职人:xxxxxx
20xx年xx月xx日
办公室主任述职报告15
各位领导、职工代表、同志们:
大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报如下:
1、主要经济指标完成情况
根据年初我公司制定的目标责任,20xx年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标如下:车辆费用1--11月实际发生****万元,占年计划****% ;电话费用1--11实际发生****万元,占年计划****万元的***%;招待费用1---9实际发生****万元,占年计划****万元的*****%。
2、强化建设,树立一流形象。
要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。
(一)是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习
办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
(二)是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先
是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。(三)是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此,我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。(四)是健全制度讲效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室内部工作规则,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。五是热情大方讲服务。首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。办公室是一个企业的窗口,代表着企业的形象,一年来我们始终坚持做好“三个服务”:1是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,、生活上周到而细心。2是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的'现象。3是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
3、加强党风廉政建设,约束自身行为
加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。作为一名老党员、在工作中我始终以一个优秀共产党员的标准来严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,一举一动,认真遵守《党员干部廉洁自律条例》的有关规定和要求,自觉对照《条例》检查自己,经常对自己的行为进行反思、检查。 总之,在过去的一年里,我虽然是做了一定的工作,取得了一定的成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有一定的差距的,一是在处理问题时,不够大胆
果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是深入基层,调查研究不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。 谢 谢 大 家!
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