写介绍信格式
在现在的社会生活中,我们都可能会用到介绍信,介绍信具有时效性的特点,是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。那要怎么写好介绍信呢?下面是小编精心整理的写介绍信格式,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、介绍信的概念
介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
介绍信在古代叫“信牌”,信使在传递信件时,官府都给他拿上信牌。信牌上写着到达每个驿站的时,.以便驿站官员稽核、督促,使信件及时送到。
现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信中,就可以了解陌生的来者是什么人,任什么职务,要办什么事情,有什么具体希望和要求等等,所以介绍信不仅有联系双方的作用,还有证明身份的作用。在日常工作中,它是不可缺少的专用书信。各单位应根据本单位、本部门的具体业务情况,备有必要的介绍信,以便随时应用。
二、介绍信的形式
常见的有以下二种:
1.普通介绍信
这是用一般公文信纸书写的介绍信,其信瓤格式如下:
①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。
②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:
首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。
其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。
③结尾。写祝愿和表示敬意的话,如“此致敬礼”等。
④署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。
信瓤写好后,装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。
2.印刷介绍信
这是铅印成文的一种,不留存根,随用随填写。信瓤的常见格式如下:
①第一行。正中写“介绍信”三个字,字号要大些。
②正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:
首先,说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。
其次,要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
再次,结尾。写表示敬意的话,如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)。
最后,署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。
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