公司建议书12篇
在日常生活和工作中,越来越多人会去使用建议书,我们在写建议书时要分条列出建议的具体内容。那么一般建议书是怎么写的呢?下面是小编收集整理的公司建议书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司建议书 篇1
1、目前现状:对员工培训重视不够。公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作,对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够,公司不但没有专门的培训机构和培训人员,而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。不设立独立的人事部或人力资源部。对公司内部培训根本就不够重视或重视不够,个性是中高层管理人员。即使开展培训也往往是走形式,没有严格的培训计划和考评制度,对逃避培训的员工而不受到任何处罚。
2、个人观点:就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题(比如前台人员的工作职责是什么?对自我的工作岗位是怎样理解的?等),其次要解决的是岗位业务技能的问题,而解决这个问题的前提条件则是:完善公司管理制度与标准作业流程。也就是说,员工培训务必从制度和流程开始,只有在员工对公司制度到达完全理解与认同的状况下,公司制度才能对员工产生有效的约束力,接下来还务必针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作(个性是直接接触客户的这些人员,比如客户经理、前台和会签等),并对员工进行规范化培训,直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。这样的话公司的一切管理问经济型酒店定位于大众消费群体,以客房为主要产品,价格低廉,提供有限服务,组织结构扁平化,岗位之间融合度大,多数通过连锁经营来实现规模效益,服务与管理方面追求经济性,资本运作成分高。经济型酒店自身这些特点就要求店长具备市场营销、品牌管理能力,能够做出正确决策,善于进行沟通交流,协调应变等。因此,探索经济型酒店店长职业能力培养对经济型酒店的健康快速发展就具有举足轻重的意义。
一、对经济型酒店从业人员的建议
1、加强员工培训,提高员工“方法能力”
加强基层员工方法能力的培养,并从中选拔优秀人才作为店长的储备人选。经济型酒店可以利用自身的经济实力,组建相关的培训机构,多渠道全方位的培养员工的判断决策能力、计划组织能力、创造力等,使其能够胜任将来的店长职务。例如,我国知名的如家经济型酒店,已经建立了一套完善的人才培训体系。首先,如家设立专门的管理培训基地,通过定期培训加强酒店员工之间的交流与学习;其次,如家制定管理人才储备计划,选拔优秀的管理培训生,安排其进行为期六个月的见习,然后到各分店做见习经理,跟随学习;最后,如家经济型酒店将培训成绩与工作绩效相挂钩,使酒店员工养成良好的学习习惯,形成持续而完整的酒店员工培训网络体系。通过强化优秀员工方法能力的培训,为他们将来走上店长岗位打下坚实基础。
2、督促员工学习,增强员工专业能力
经济型酒店精简的.组织结构对员工提出了更高的要求,一人多职,一专多能是员工的必备素质。过硬的专业能力是胜任店长这一职务的必要条件。因此,酒店应重视员工专业能力的培养,督促员工学习市场营销、品牌管理、酒店质量管理、成本控制等方面的知识,提高员工在实际操作中运用专业知识和技能解决问题的能力。激励员工既要成为“专才”,更要成为“通才”。
3、举办团体活动,拓展员工社会能力
员工之间和谐的人际关系有助于增强团队凝聚力,提高工作效率。因此,经济型酒店要重视拓展员工的社会能力。酒店内部可以举行联谊会、户外拓展训练等团体活动,提高员工交流沟通、团队合作、协调应变的能力。在酒店内部营造一个沟通顺畅、有效协作、迅速反应的环境氛围。
二、对酒店管理专业教育的建议
1、进行酒店管理专业教育改革,重点培养学生方法能力
我国旅游人才培养与市场脱节,旅游人才建设与行业发展建设不适应、旅游人才培养滞后于企业需求两大问题日益突出。根据本研究结论,酒店管理专业可以有的放矢地进行教育改革。改变过去单一注重学生学历教育和技能培养的状况,转而重视学生方法能力的培养,如可以通过经济型酒店的经典案例讨论,使学生在独立思考或集体协作的状态下提高其分析和解决经济型酒店具体问题的能力。另外,学生角色扮演与情景模拟也是培养学生判断决策能力、计划组织能力、创新能力等的有效手段,可以让学生模拟担任店长角色,设置特定的酒店场景等来加强对店长岗位职能的了解。
2、培养专门的经济型酒店管理人才,引导学生掌握扎实的专业能力,国内各大旅游院校虽然加强了酒店管理专业人才的培养,但大多数都是为高星级酒店“量身定做”,经济型酒店人才的培养尚处于起步阶段。由于经济型酒店不同于高星级酒店及社会旅馆,因此高校要针对经济型酒店的特点,开设适宜经济型酒店状况的课程,完善课程体系,或是以专题讲座的形式,开展经济型酒店知识板块的教学,为经济型酒店输送专门人才。同时,高校要开设高级管理学、市场营销学、成本控制等相关经济类、管理类课程,丰富学生的知识储备,使其具备过硬的专业能力。尽管高校培养的人才在短期内缺乏实践经验,但由于其能够接受到系统化培养,掌握的知识理论功底扎实,因此从长远看,将会很快胜任经济型酒店店长这一职务。
三、对校企双方合作的建议
1、建立实习实训基地
加强经济型酒店与高校的合作,通过校企联合或建立实习基地的方式为学生提供实习岗位,打破以往学生从实习到就业都只选择星级酒店的做法。学生在经济型酒店实习时,要实行轮岗制度,使其有机会接触到不同的岗位。在基层岗位实习一段时间后,经济型酒店要为其提供“见习经理”、“店长助理”等较高层次的管理岗位,并对其进行针对性地教育与培训,以丰富其实践经验。学生通过在经济型酒店的见习、实习活动,能快速高效的培养其方法能力、专业能力、社会能力,为早日走上店长岗位奠定良好基础。
2、走产学研一体化道路
第一,鼓励高校教师加强对经济型酒店经营管理的课题研究,加强经济型酒店相关理论领域师资队伍建设,以高素质、高水平的专业教师指导学生方法能力、专业能力、社会能力的培养。第二,邀请经济型酒店的管理人员参加高校专业建设指导委员会,使酒店管理专业在建设之初就能吸纳酒店的用人要求和标准,这样培养出来的学生能更快适应将来的酒店工作。第三,选拔优秀教师定期为经济型酒店员工举行培训活动,以科学专业的学术知识指导员工方法能力、专业能力、社会能力的提升。将高校教育、研究与企业发展紧密地结合在一起,走产学研一体化道路,实现企业和高校的双赢。
根据公司的发展和现状,并结合公司各个方面因素的考虑,给公司做出以下合理化的建议:
一、倡导全员营销的观念
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去推销或宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户,在不违反公司规则的情况下,根据业绩可以考虑给予适当提成或奖励,发挥每个人的积极性,为企业的销售业绩增长添砖添瓦。
二、提倡开源节流
企业发展大了以后,部门增多,人员增加相关成本也随之上升,尤其办公费用也将水涨船高,建议倡导大家要有节约的意识,不断挖掘企业的开源节流点,节约也是为企业间接创造效益的一种方式。大钱的背后,都是用小钱积累起来的,节约就要从点滴做起,国家也在倡导建设节约型社会。为此具体建议如下:
1、每位员工每月只发一支签字笔,用完后可以换笔芯,但不换笔;一支签字笔售价2。5元,一支笔芯0。7元,总部300多员工每月按使用两支笔计算,每月可以节约用笔540元,一年可节约6480元。
2、提倡大家使用二次用纸,即日常书写过的纸张积攒起来要二次利用,用于不重要文件的书写和日常办公之用。这样既环保,又降低了办公费用。一箱纸5包90元,一包纸500张,每人每天使用二次用纸10张,300人一天将节约3000张,合108元,一个月就是3240元,一年就是节约38880元。
3、以规章制度的形式约束大家要养成随手关灯的习惯,尤其中午吃饭没人的时候要关灯和关掉电脑显示屏。
三、鼓励不断创新、持续改进
建议公司应设立“合理化建议奖”和“工作创新奖”。主要目的就是激励员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康发展的合理化建议或技术改进措施,企业采纳后积极进行实践并且为企业能够取得一定管理进步或效益而给予的一种奖励形式。
希望大家工作中在原有的基础上,不断改进,不满足现状,追求创新和工作的完美性。不要循规蹈矩,这样企业永远没有发展的空间。应该拓展思维,大胆想象,当然不能脱离实际情况,只有不断改进或创新,企业才能进步,才能不断发展,不断提高工作效率,企业才会最终走向辉煌。
四、和谐发展、沟通无边界
在实际工作中体会到公司各部门干工作都是各自为阵,相关联部门缺少沟通,工作中就容易出现漏洞或不和谐的事情,有些事情甚至会影响全局。这些因素都是由于日常相互之间缺乏沟通造成的。我们要倡导公司内各部门之间的横向沟通,上下级的纵向沟通,还有日常对客户和相关部门的对外沟通,通过沟通使大家保持意见统一,通过沟通大家朝着一个目标努力,沟通无所不在,沟通无所不能。
只有养成良好的沟通习惯,大家的工作才会更加顺畅,只有不断的沟通,企业才会稳步发展。如:
1、企业每月初召开一次集中晨会或者以中心为单位也可以,主要重温企业文化和相关部门领导汇报上月发生的大事和本月事件的计划安排;
2、各部门每周要定期召开会议,主要讨论日常工作的改进和相关重点工作的安排与落实;
3、人事部门要不定期与各部门骨干人员面谈,了解其思想动态和对企业或本部们领导的评价及将来的职业规划;
4、公司应该为员工建立一个良好的发展平台,对于各部门空缺的岗位优先面向内部员工招聘,可以采取竞聘的形式,给每个员工一个平等发展的机会,其次再面向社会招聘;
5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予一定的春游费用,以部门为单位选择合适的时间团体活动一下,促进同事间和领导的交流,放松一下紧张的工作心情,增强本部门的凝聚力,锻炼大家的能动性,培养对企业的向心力。
综上所述,就是我的一点建议,希望大家能够提提意见,把我们的公司建设得更好!
公司建议书 篇2
一、资信评级行业认识
信用评级(Credit Rating),又称资信评级,是一种社会中介服务为社会提供资信信息,或为单位自身提供决策参考。信用评级最初产生于20世纪初期的美国。1902年,穆迪公司的创始人约翰·穆迪开始对当时发行的铁路债券进行评级,后来延伸到各种金融产品及各种评估对象。 信用评级机构 国际公认的信用评级机构只有三家,分别是穆迪、标准普尔和惠誉国际。在国内,信用评级机构的设立需要主管部门中国人民银行批准、备案。目前,在中国人民银行备案的评级机构有80余家,但90%以上为区域性信用评级机构,且均无资本(证券)市场信用评级资质。国内同时具备中国人民银行、证监会、发改委等各政府部门颁发的全牌照的信用评级机构仅有5家,分别为中诚信、联合信用、大公国际、东方金诚和上海新世纪。其中,东方金诚、上海新世纪市场份额相对较小,而联合信用、大公国际、中诚信占据了国内评级业务80%以上的市场份额。当前,一些通过百度推广获取中小企业信用需求的所谓“信用评价机构”,如中国资信评估网、中国中小企业协会信用中心等,以北京的居多,根本不具备信用评级资质,且随便制定信用评级的行业标准,从而给信用评级市场带来了较多的负面或不良影响。
二、企业资信评级的作用
1、在市场经济环境下,企业必须树立自身的信用形象
市场经济就是信用经济,信用是市场经济运行不可或缺的一环,维护和发展信用关系是保护社会经济活动秩序的重要前提。随着社会主义市场经济的发展和我国资本市场机制的逐步建立与完善,企业信用问题越来越受到政府、社会、企业的关注。《关于国民经济和社会发展第十一个五年计划纲要》中明确提出要“以完善信贷、纳税、合同履约、产品质量的信用记录为重点,加快建设社会信用体系,健全失信惩戒制度”。因此,企业必须重视自身的信用状况。
2、信用是企业的无形资产,是企业从事各种业务的基本条件
信用等级是所有企业在市场经济活动中真实而可靠的通行证。企业的各项筹资行为和经营活动,都需要企业与社会建立一种信用关系,企业信用等级的高低在这种信用关系的形成和延续中起着关键作用。目前,企业资信评估结果已广泛应用于发行企业债券、贷款、投标、商业谈判等领域。
3、企业投标需要提供资信证明
企业开拓市场的基本方式是进行投标。中石油、中石化、国家电网等相当多的单位在招标中要求客户提供由中国人民银行认可的第三方机构出具的资信等级证明,与此同时,资信等级作为招投标活动中的加分项也越来越多的收到投标企业的重视。随着信用体系建设的不断完善,特别是我国加入世贸组织后,按照国际惯例,由中国人民银行认可的专业资信评级机构评级投标企业的资信等级将成为市场主流。
专业资信评级机构更注重评级标准的普遍适用性,因而,即使不同的专业资信评级机构对同一被评对象进行评级,评级结果也不会有太大的差别,也就是说专业资信评级机构的评级结果具有较
强的可比性。在招投标过程中,有较强的可比性的'资信等级才能发挥其应有的作用。
4、资信评级对招投标的重要意义
目前,我国已基本建立了项目招投标制度。在招投标过程中,投标人的资质是十分重要的,其中投标人的资信等级是重要的信用资质。投标人的资信等级是指由资信评级机构对投标人如期还本付息能力和履行有关承诺的能力及可信任度的综合评估。资信等级越高,其风险越小,偿债和履行有关承诺的能力和意愿越高。只有具备一定资信等级的企业,其中标后履约的风险才能得到适当控制,才能促进项目的顺利建设。当前,我国不少地区建筑施工企业在投标中大部分都要提供资信证明,在部分政府部门的招标中也要求投标企业提供资信等级证明,把投标企业的资信等级作为评标的一项内容来考核。
三、招投标企业信用等级的设置及其含义
(一)等级划分
企业资信等级划分为三等九级,符号表示为:AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C,每个等级可用“+”、“-”符号进行微调,表示略高或略低于本等级,但不包括AAA+。
(二)等级含义
AAA级:企业经营处于良性循环状态,具有高等级的相关业务资质,项目承揽及实施能力很强,社会评价高,财务实力强,发生履约风险的可能性最小;
AA级:企业经营处于良性循环状态,具有较高等级的相关业务资质,项目承揽及施工能力强,财务实力较强,履约风险发生的可能性很小;
A级:企业经营处于良性循环状态,具有相关业务资质,项目承揽及施工能力较强,未来经营与发展易受内外部不确定因素影响,能够遵守承诺和履约,发生履约风险的可能性小;
BBB级:企业经营处于良性循环状态,具有相关业务资质,项目承揽及施工能力一般,未来经营与发展易受内外部不确定因素的影响,履约能力会产生波动;
BB级:企业经营与发展状况不佳,具有相关业务资质,项目承揽及施工能力一般,未来经营与发展易受内外部不确定因素的影响,存在一定履约风险;
B级:企业经营与发展状况不佳,项目承揽及施工能力较弱,未来经营与发展易受内外部不确定因素的影响,履约风险较大;
CCC级:企业未来经营与发展受内外部不确定因素的影响大;项目承揽及施工能力弱,履约风险很大;
CC级:企业未来经营与发展受内外部不确定因素的影响较大;促使企业经营及发展走向良性循环状态的内外部因素很少,项目承揽及施工能力很弱,履约风险极大;
C级:企业未来经营与发展受内外部不确定因素的影响很大;基本处于恶性循环状态,促使企业经营及发展走向良性循环状态的内外部因素极少,几乎不可能履约。
四、招投标企业信用分析的重点
招投标企业资信分析内容主要包括:产业分析、基础素质分析、经营管理分析、财务分析和外部支持等。
五、招投标企业资信评级过程
资信评级工作持续的时间,根据企业规模及复杂程度不同,一般需要2~3周。如企业对进度另有要求,我们将调整进度安排,保证按期完成资信评级工作。
资信评级工作的基本过程如下:
六、资信评级收费标准
七、联合信用管理有限公司简介
联合信用管理有限公司(简称“联合信用”)是经国家工商局核准,于20xx年1月在北京成立的全国性专业信用服务机构,注册资本1.36亿元,在全国设有33家分支机构,是目前我国最大的信用服务机构之一,控股股东天津泰达集团。联合信用拥有在信用服务(评级、征信等)领域特许经营的全部业务资质,业务领域涵盖资本市场评级、信贷市场评级、各类市场主体征信、区域和行业信用体系建设及风险管理咨询、培训服务等,能够为客户提供一系列的综合性信用服务,已在我国形成了强有力的品牌影响力,为客户提供扶持资金辅导、融资服务等信用咨询(综合性)服务。
联合信用管理有限公司:联合资信评估有限公司、联合信用评级有限公司拥有中国人民银行、证监会、财政部、发改委等相关监管部门认可的全部资本市场评级业务资质,主要从事公司债、企业债、短期融资债券、中期票据等信用评级业务,多年来债券市场信用评级业务占有率始终位居首位。
公司建议书 篇3
居安思危,戒奢以俭”历史和现实的经验都告诉我们,勤俭节约是中华民族的传统美德。企业的勤俭节约更是关乎每一位员工的工作习惯和切身利益。鉴于此,我们企业特向所有员工提出勤俭节约的倡议。树立节约观念,开展节约实践 。从岗位做起,提高资源利用率。尽自己所能节约每一点资源,倡导循环性,节约型消费模式,让节约和低碳办公成为一种工作方式和工作习惯,从而建立一个节约型企业。
倡议节约细则:
一 节约用电:
1.节约办公照明用电。白天工作时间,办公室不开灯,尽量使用室外光源;下班之后及时关闭灯具、空调及办公设备的电源。
2.在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下,请尽可能关闭电源。
3.开空调时要关闭门窗,炎夏的空调温度以26度为宜,冬天空调温度以18度为宜。
二 节约用纸:
1.在满足要求的前提下,注意打印格式尽量少用纸。需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印;打印时,适当将字体缩小、页边的`空白处缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。
2.在进行普通复印时,复印机调到省墨状态。
3.对于一些在公司内部流通的文件,提倡双面复印。
4.提倡无纸化办公。不管是通知还是工作交流等,都尽可能采取电子版的方式互相传阅。
三 节约办公用品:
节约办公用品,严格审批和控制办公用品发放数量。同时使用办公用具和办公设施时注意节俭,尽可能延长其使用寿命和减少耗品使用量。
四 节约通信费用:
根据工作需要,正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式;提倡言简意赅,缩短通话时间,尽量使用语音聊天软件来实现通话。
五 资源的回收和再利用:信封,打印纸等尽量循环利用,报纸,废弃的纸箱和办公耗材等收集整理,等待回收。
六 要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管,对明显属于不切实际的铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。
“勤俭节约”是一种习惯也是一种态度,需要我们每位员工从自我做起,点滴做起,现在做起,为办公室节约和低碳办公做出努力和贡献!
公司建议书 篇4
一、公司存在的问题
产值虚高,但是国有资产没有增长,职工工资没有与物价、人民币贬值速度同步增长,只有个别人机会不断,大部分人没有在发展中受益。公司机构不健全畸形运转,造成公司公共资源只被部分人使用,没有充分有效发挥资源优势,导致人心涣散,引发政令不畅,最终失去了活力和竞争力。其实这一切的纠正与否,就是对公司今后发展,是走集体壮大还是个人富裕的基本态度问题。
二、建议今后的发展思路
(实质上就是揽工程的本领、管理工程的效率、分配的公平和稳定健康发展的问题。)
1、校正考核,正确引导。
目前的考核只看产值,忽略了利润。这种考核的最大缺点就是看是一大盘子菜,其实各自都有名有姓。产值是虚的,因为凡是用公司资质中的标都算作公司的产值,而这些项目只收些管理费,甚至一些管理费都没收到,其实是公司承担风险(安全、质量、资金、资产的风险都拿公司做背书)个人获得利润,这是造成单位贫困个人富有的根本原因。
扭转这一根本的办法就是,今后的考核要以公司净利润和国有资产增值为总目标,加上职工工资增长、安全、公司稳定、收支比例,这些一揽子考核项目。这样就把经营班子
的精力集中到公司这个大盘子上,而不是个人的小盘子。纲举目张,考核引导对了方向就正确了,经营行为就会得到有力的约束和发展的动力。
建议市局要对公司领导班子有具体的经济指标考核,还要有制度队伍建设的考核,既有抓有形硬实力的也要抓无形的软实力。把国有企业做强,让职工享受改革发展的成果,是一个经营者的责任和良心。
2、着力健全公司管理机制,让机制的正常运转带来公司健康发展;建立系统的管理机制和运行机制。
(1)管理机制。
管理者思想上要有三个转变1.从管人到管规则的转变。其中最重要的是公司的激励机制。规则定好了,就不需花力气盯着每个员工了。2从凡事亲力亲为的劳动者到正确决策管理者的转变。3.从随意模糊管理到树立经营思路的模式化管理。
管理做好三件事:一是建班子,保证有一个坚强的领导核心,班子的年龄结构、知识结构、能力结构、专业结构;保证经营的稳定、持续发展。二是定目标,制定正确的指导思想,制定远中近期目标,并制定实施步聚,分布、分项执行的路线图和时间表。三是带队伍.,通过规章制度、企业文化、机制建设,调动保障目标的实施。
(2)运行机制
队伍建设就是要凝聚力,机制建设就是要靠机制的运行而不是靠领导的喜怒哀乐和个人能力,用组织的强大功能,调动、集中各方力量,完成个人干不成的事。人有着天生的不可否认的弱点,社会性是人的本质属性,集体就是把盲目地、随意地、力量薄弱地个体的人组织起来,教育培训管理,从而克服个体的缺点,调动个体的优点。所以组织就必须有教育、激励、约束的机制。
再此基础上就必须建立以下机制:改变盲目性的教育培训机制和上岗考核机制;克服人惰性、随意性的约束机制,调动积极性的激励机制和适应竞争的淘汰机制;明细量化的考核机制。这一系列的机制就形成像人体机能,有了摄入、消化、吸收、排泄、免疫系统就完成了自我运转、自我调节的、自我修复的功能。如果没有人体这些自我运转的功能,人类到现在还在上帝的怀中吃奶。这就是机制的强大力量。
而公司这些年忽视管理的在经营中核心位置,管理者和执行者不分(班子领导注重考技能证,轻视管理),造成公司制度机制缺失,人心涣散、管理不畅。
组织是植根与群众,又引导群众的。脱离群众失去支持,跟随群众就失去目标,唯有形成统一的目标加上统一的步调。
3、建立渠道,经营模式,分三个层次管理决策、执行、监督。
a、渠道建设
建立信息渠道。建立稳固的与设计、招标代理、项目审批单位的'信息沟通渠道,保证及时准确掌握工程信息,以便于有针对性有充分的时间拿下项目。方式和方法:如学术交流和施工与建设交流座谈联谊活动等,这些看似庸俗平常的方法,却是交流沟通最为直接的手段。把这些活动固定成有效的机制,搭建平台,把陌生的人变为熟悉的人,把熟悉的人变为交心的人。人不仅是物于物的关系,还有心与心的距离。
b、经营模式
公司的经营分为:找项目、招投标、施工管理、利益分配这几个重要环节。在这个总模式的下还要建立各个环节的具体模式:项目取得模式、投标流程模式、施工分配及管理(由谁来干和上缴多少管理费)、利益分配模式(整个流程中参与人员和公司的利润分配问题,它是公司稳定的基础)
c、管理模式
决策层。公司经营班子在市局目标考核下,就是在实现总体目标任务,决定公司的具体经营方针、步骤。这个层次是公司的大脑和神经中枢,从具体的事务中脱离出来,专职解决公司发展的重大问题。
执行层。落实公司发展的具体目标,一个部门的专职专能,解决协调公司正常业务,突出专业性、技能型的特点。
这一层的重点就是研究处理具体的工作技术细节。
监督层。分三个部分监督,一是市局的年度考核机制,考核公司经营情况进行奖惩。二是国有资产受国资委监督,依法落实“三重一大”厂务公开。三是公司职工监督,向职工汇报年度经营收支情况,接受解答职工的疑问。
4、分配问题。
首先是保证公司的集体利益基础上的再分配。分配的原则是先公后私,公平前提下体现效率。关系公司群体利益的规则制定权、资源分配权、监督管理权等权利,要集体讨论杜绝暗箱操作。
三、摸着石头过河,也要总结经验教训。
把日常工作中的具体的事务和矛盾提升为理性认识,再把理性化的认识应用指导具体的工作,是经营管理者必须认真思考和重视的大问题。模式其实就是解决某一类问题的方法论。把解决某类问题的方法总结归纳到理论高度。模式是一种指导,在一个良好的指导下,有助于完成任务,有助于作出一个优良的设计方案,达到事半功倍的效果。而且会得到解决问题的最佳办法。
公司建议书 篇5
我到集团已经近三个月了,通过这三个月以来对集团的观察了解,我感到集团的规模、未来的发展前景很大,但是对具体的管理模式我提出以下几点具体看法:
首先,集团的发展及生产的产品在本地区已突出明显的优势。我集团目前所生产的木塑产品在南疆,乃至在全疆都有很好的市场发展潜力,问题在于目前集团没有很好的营销团队去开拓市场、挖掘市场,没有很好的宣传,导致全疆大部分地区的人民不认知、不了解木塑产品,集团生产的产品销路不大,产品在市场上几乎没有占有率。
其次,集团在生产管理方面存在很大的'误区和漏洞。集团生产管理没有正规的管理模式,各阶层管理人员素质不高,能力不强,不具备或者不能很好的发挥管理者的作用,导致集团生产管理脱节,有订单不能及时生产,员工工作热情不高,没有积极性。另外集团对员工指导教育不到位,致使员工工作理念思路不清晰,只一味讲求完成任务,工作上没有责任感。
第三,集团薪金制度一直沿用传统的固定工资制度,在工资薪水方面对员工没有激励,个别特殊岗位没有特岗补助,长期以来对员工形成的理念是干多干少一个样、干与不干一个样,只求得过且过的思想比较严重。
第四,集团新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作用发挥不明显。工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养,工作时老员工都是自己冲在前面,但是后面没有人跟进,再加上新员工工作积极性不高,不愿意主动靠上去动手干,只是站在旁边看有没有给自己分配任务,没能给新员工提供一定的工作空间,长期以来导致新员工在工作上没有新鲜感,工作中没有冲劲,对自己未来的发展前景感到渺漫,以致产生不愿干的念头。
第五,班组工作制度不完善,现行管理模式不正规。车间实行两班倒12时工作制,各班组白班、夜班倒班不及时,没有合理的安排每周一次、还是多久一次的倒班制度,致使白班员工长期上白班,夜班员工长期上夜班,个别员工有怨言,在工作中提不起精神,工作效率下降。
第六,车间员工没有严格的定岗、定位,对生产工艺流程记录不及时、不清楚。没有详细的记录各个时间段的各种数据,没有完整的记录笔记,导致工作过程中同样的问题多次出现,每次都不能及时解决。
第七,原料的计划采购环节不及时不到位,车间与库管、采购之间缺乏统筹协调,经常性由于原料短缺造成生产线停机或有订单不能及时生产。
最后,集团部门之间职责任务不明确,遇有个别问题,部门之间有推诿、扯皮的想象。综合办发挥不了职能作用。
针对以上存在的问题提出以下解决方案:
1.着手培养一批有能力、懂业务、会操作的业务员队伍,从中选拔出销售部领导人才,尽快组织人员划片区、定任务进行市场走访、宣传、考察调研,制定出详细的营销策略,引导集团逐步走入正规的销售渠道。
2.加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,搞好上下级关系。通过促进交流,逐渐统一共识,引导员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!
3.搞好工资制度改革,建立基础工资+工龄工资+效绩工资+奖金或补助的薪金发放模式,激励员工相互之间的竞争意识,促使其提高工作积极性、主动性、责任感。通过效绩工资考核模式,逐步进行工作岗位调整,充分发挥员工的最大能力。
4.集团引导员工进行正确的内部交流,通过开展各种活动,逐步消除员工之间的交流障碍。培养好基层管理人员的工作能力、职权范围内的指导管理能力,能够处理一般问题的果断干练能力。切实抓好新老员工之间的传、帮、带工作,给新员工一定的具体操作的空间,让每一位员工都能熟练掌握操作技能,从而促进员工之间的竞争上岗机制。
5.根据工作能力合理调配员工工作岗位,尽量达到每一个班组的工作人员能力适中,班组长能够带领本班员工完成好工作任务,处理一般突发问题。制定严格的工作流程、工作制度,做好班组员工定期倒班休息制度,形成规律。
6. 合理分配车间员工,做好员工定岗定位管理工作。根据员工对各个岗位的操作熟练程度,每个岗位指定具体人负责,抓好每个流程、每个环节的操作工艺。每班人员由班长具体负责,车间主任负责抽检,对每个生产阶段的数据进行登统计造册,制作工作记录。定期组织员工进行分析研讨,提高工作技能。
7.加强库房管理,做到各种原料定点、定位、分堆存放,并在原料堆上方设置醒目的标签。库管能做到对库存原料品名、数量一目了然,及时和车间沟通定时上报常用物资采购计划,避免出现原料短缺现象的发生。
8.具体明确各部职责、任务,加强部门之间的工作协调力度。引导综合办真正发挥统揽全局的职能作用,逐步完善集团管理程序,使集团管理步入正规。
以上是我对集团发展的几点不成熟的建议,敬请参考!
公司建议书 篇6
一、倡导全员营销的观念
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应当有忧患意识。企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。所以提议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去推销或宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户,在不违反公司规则的情景下,根据业绩能够研究给予适当提成或奖励,发挥每个人的进取性,为企业的销售业绩增长添砖添瓦。
二、提倡开源节流
企业发展大了以后,部门增多,人员增加相关成本也随之上升,尤其办公费用也将水涨船高,提议倡导大家要有节俭的意识,不断挖掘企业的开源节流点,节俭也是为企业间接创造效益的一种方式。大钱的背后,都是用小钱积累起来的,节俭就要从点滴做起,国家也在倡导建设节俭型社会。为此具体提议如下:
1、每位员工每月只发一支签字笔,用完后能够换笔芯,但不换笔;一支签字笔售价2.5元,一支笔芯0.7元,总部300多员工每月按使用两支笔计算,每月能够节俭用笔540元,一年可节俭6480元。
2、提倡大家使用二次用纸,即日常书写过的纸张积攒起来要二次利用,用于不重要文件的书写和日常办公之用。这样既环保,又降低了办公费用。一箱纸5包90元,一包纸500张,每人每一天使用二次用纸10张,300人一天将节俭3000张,合108元,一个月就是3240元,一年就是节俭38880元。
3、以规章制度的形式约束大家要养成随手关灯的习惯,尤其中午吃饭没人的时候要关灯和关掉电脑显示屏。
三、鼓励不断创新、持续改善
提议公司应设立“合理化提议奖”和“工作创新奖”。
主要目的就是激励员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康发展的合理化提议或技术改善措施,企业采纳后进取进行实践并且为企业能够取得必须管理提高或效益而给予的一种奖励形式。
期望大家工作中在原有的基础上,不断改善,不满足现状,追求创新和工作的完美性。不要循规蹈矩,这样企业永远没有发展的空间。应当拓展思维,大胆想象,当然不能脱离实际情景,仅有不断改善或创新,企业才能提高,才能不断发展,不断提高工作效率,企业才会最终走向辉煌。
四、和谐发展、沟通无边界
在实际工作中体会到公司各部门干工作都是各自为阵,相关联部门缺少沟通,工作中就容易出现漏洞或不和谐的事情,有些事情甚至会影响全局。这些因素都是由于日常相互之间缺乏沟通造成的。我们要倡导公司内各部门之间的横向沟通,上下级的纵向沟通,还有日常对客户和相关部门的对外沟通,经过沟通使大家坚持意见统一,经过沟通大家朝着一个目标努力,沟通无所不在,沟通无所不能。
仅有养成良好的沟通习惯,大家的工作才会更加顺畅,仅有不断的沟通,企业才会稳步发展。
如:
1、企业每月初召开一次集中晨会或者以中心为单位也能够,主要重温企业文化和相关部门领导汇报上月发生的大事和本月事件的`计划安排;
2、各部门每周要定期召开会议,主要讨论日常工作的改善和相关重点工作的安排与落实;
3、人事部门要不定期与各部门骨干人员面谈,了解其思想动态和对企业或本部们领导的评价及将来的职业规划;
4、公司应当为员工建立一个良好的发展平台,对于各部门空缺的岗位优先面向内部员工招聘,能够采取竞聘的形式,给每个员工一个平等发展的机会,其次再面向社会招聘;
5、企业最好能够每年根据各部门职工人数给予必须的春游费用,以部门为单位选择适宜的时间团体活动一下,促进同事间和领导的交流,放松一下紧张的工作心境,增强本部门的凝聚力,锻炼大家的能动性,培养对企业的向心力。
综上所述,就是我的一点提议,期望大家能够提提意见,把我们的公司建设得更好!
公司建议书 篇7
【一】建议书的写法
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题
标题一般在第一行中间写上"建议书"字样。有的建议书还写上所建议的内容,如"关于暑期中小学补课的建议书"。
(二)称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下另提一行顶格写,后加冒号。
(三)正文
建议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基础。
第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四)结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
【二】关于对公司的建议书
作为第一批进入公司的员工,看着公司的成立到现在的不断发展壮大,并与公司的成长一起成长,实在是一件非常高兴和自豪的事情。公司发展到现在的规模,凝聚了全公司每个人员的心血。作为公司的一员,本人非常希望公司以后能一步步的良好发展下去,也希望能为公司的每一步发展作出自己的贡献,同时也希望在这过程中不断的'提高自己。
在此,本人将在工作中发现的一些问题和建议陈述如下,请领导参考。
1、明确职责和责任,防止推诿
工作中,很多事情都是因为职责不明最后变成影响公司利益的大事。希望在以后的工作中,尽量明确部门或个人的职责和责任,使每个人负起责任来,保证公司利益不受损害;
2、鼓励和肯定多一点,骂少一点
公司员工都比较年轻,都比较缺乏工作经验,在工作中出错也是非常正常。但年轻人的优点是有冲劲,肯干肯学。希望公司能给每个员工更宽松一点的工作,使得员工更愿意主动承担责任。
3、加强项目前期的成本控制
公司目前实施的项目中有不少项目均存在成本控制不当的情况。在设计、招标、施工过程中均存在成本控制不足的现象。建议公司建立施工图设计审核制度,施工图定稿前由各部门和相关有经验的人员审核,重点审查可能增加成本和可以节省成本的地方,包括图纸中的细节。建议在项目招标和投标过程中,建立招标文件审核制度,由2—3个有经验的人员对招标文件进行细致的审查,确保招标文件不给投标带来不利。建议公司也要重视施工中的成本控制,减少施工过程中的成本增加。
4、加强项目收款
我公司的项目收款对公司影响很大,经常存在资金周转的问题。建议公司加强收款的管理,对具体项目,根据期项目实施计划制定较完善的收款计划,并加强督促。
5、建立适当的奖励政策
建议在完成项目的关键任务后对相关人员进行适当的奖励,提高工作积极性。
6、提高工资水平
员工在努力工作后,也希望能得到良好的待遇,希望公司能提高工资水平。也建议公司的待遇政策能体现"多劳多得"的原则,使员工更愿意去干活,把活干好。
以上建议,仅为个人的一些想法和意见,请领导参考。
愿每个人都能开心的工作。愿公司的明天会更好!
公司建议书 篇8
近几十年来,集团公司项目管理已成为一个热门的话题,它的广泛应用,是管理史上的一次飞跃。集团公司项目管理是一门艺术,一门综合了多学科的艺术,是应用领域专业知识、通用管理技能,以及沟通能力等相互融合后的综合管理。对企业管理、工程建设等有着非常重要的意义。
简单地说,集团公司项目管理就是负责本项目启动、实施中的协调、安排、掌控项目进度、提交项目相关报告及成果等。因此,集团公司项目管理的`计划、组织、协调、执行和控制能力,是衡量集团公司项目管理人员的一个重要指标。
集团公司项目管理体系应包括几个方面的内容:项目综合管理、项目成本管理、项目进度管理、项目范围管理、项目风险管理、项目团队管理、项目沟通管理、项目质量管理、项目采购管理。这也是集团公司项目管理的9大知识领域。
公司建议书 篇9
王总你好:
企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。企业文化不应该仅仅是带有本企业特色的价值观念、经营准则、经营作风、企业精神、道德规范、发展目标,也应该包涵员工们的自我凝聚、自我改造、自我调控、自我完善、自我延续。集团的高速发展与各级管理人员的综合能力、全体员工的专业能力提升较慢形成较大的反差归根结底就是对企业文化的认识不足,从而放松了对自我的改造和学习。
本人进入集团已四个月了, 针对集团目前内部管理的现状我认为以下几点:
1、员工在集团工作也只是抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态,没有一个人会把集团当成自己的“家”来爱护,部门主管安排的工作慢慢去做,甚至拖着不做。
2、各部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,问题在于流程不完善,执行力度不强。
3、集团员工与员工之间相互攀比、抱怨、排挤,甚至为了达到目的而进行人生、人格攻击和诬陷。
4、在工作流程上集团不能将一些问题根据“轻重缓急”的原则区别处理,而下面从主管到员工不服从、不配合都已麻木了,也根本就不会去考虑这些问题,不论是大事还是小事,是急事还是慢事,都一概按“规矩”办事,是为了避免产生责任?这种工作流程看上去是为了避免出错,而实际上给企业增加了许多隐患,更可怕的是无形中造成集团中层主管形同虚设、员工无责任感,他们永远都不会有归宿感、责任感和工作积极性!
工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚。执行力度不到位和各部门沟通不畅首先是集团的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管做起。如果集团管理层以及各个部门主管都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个集团的执行力只能是空谈。
集团需要规范管理制度、明确工作标准、优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善集团的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
综上所述,本人认为主要有三方面需要提高和改善,如下: 一、进一步加强执行力、凝聚力,整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。
二、进一步加强企业的综合管理,建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的.“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。
三、进一步加强和完善企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应该从管理层做起,贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
公司建议书 篇10
我觉得作为商场,便捷销售是最主要的,从细节为客户提供便利是最合理的建议。不能让顾客有购物不便利,在商场买东西简直就是遭罪的感受。所根据我每天的所见我就提一下我的几条建议:
1、关于公司员工和管理方面。抓好业务培训,提高员工素质、加强企业精神文明建设,努力提高服务水平。抓好营销促销,缩短市场磨合。抓商品结构调整,适应市场消费需求层层分解经营指标,调动各方积极性加强资金管理,节约费用支出。抓好消防和安全保卫工作,保障企业无事故。
2、关于公司推广方面。对于礼仪庆典公司来说,做各种高端媒体(报纸、电视、路牌等)可以,但不太适合,其不太合适主要是因为那些主流媒体价格偏高,而此行业利润也并非丰厚,因为公司已经有了微信,所以在此我建议公司每个人是不是应该各自建立一个,加关注,推广等。可以写一些关以公司的相关情况,如公司简介、经营范围等。让我们每个人都充当起一个业务员的角色。同时在闲暇之余也对相关网站多去发贴子。这种方法可能不能带来什么大的客流量,但我相信只要长期坚持下去,一定会提高我们的知名度和客流量的。
3、关于文件打印方面。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵,但今天浪费一张明天也浪费一张,一个月一年累积起来也是一笔不小的`费用,所以非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的。对于这一点各部门已经做得很好了。
4、关于下班后关闭公司相关设备的问题。每天下班后电脑是全部关闭了,但还有一些显示器和打印机还是开着的,虽然这样基本耗费不了多少电,但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤,从而缩短了机器的使用寿命,所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
5、关于公司的评比及奖励。公司即然制定了这个制度,那么是否也应该采取一个奖励制度,以激励公司每位成员为公司的发展添砖加瓦。对于提出的合理化建议者,公司通过论证若切合实际,有可行性,操作性强的。一经采纳,给予一定奖励。此奖励根据建议的优秀程度递增。
公司建议书 篇11
年初制定的工作学习计划已基本完成,不过有些计划是需要一直坚持做下去的。为了深入加强策划设计部的综合实力以及自我提升,通过与胡总商量,以及部门之间的会议,针对20xx年下半年的工作学习方向作如下规划:
一、部门的发展离不开我们大家的共同努力,而为了不拖公司发展的后腿,作为员工,我们也应该与时俱进不断去学习新的知识。
1、通过部门会议,经过我们大家商议一致决定:每个人在空闲的时间,都可以把自己平时看到的,听到的关于工作或者关于其他提升类的知识分享在我们策划设计部讨论组里,每个人平时所接触到的知识面是不一样的,分享出来之后,我们每个人都将接触到更多的知识。这种方式可以活跃我们部门内部的气氛,促进大家的交流,并且让我们在这种氛围下更容易学到一些东西。
2、每周找一项专项课题,分享在讨论组里。这项专项课题是每个人都必须要去看要去学的。每周在周五之前分享在讨论组里,在周六的下午会议中抽出时间专门针对这专项课题做讨论,谈谈自己的理解与看法。通过此种方式,慢慢的积累,可以让我们学到更多知识。个人认为,通过此种强制性的措施,不管个人愿不愿意学,最终我们都将在这种方式下有所进步。
(PS:以上方法已经在部门内部开始实行,但是由于工作量的原因,执行力度还不够大。等到部门再有新人过来,我将花更多精力在这一块,尽力让这种行为成为一种习惯,并让它渐渐的形成我们公司文化的一种。每周的专项课题我会收集起来,作为以后公司培训新人的原始资料。)
二、为了让部门员工找到明确的工作前进方向,经大家商议,通过我们自身的努力,以及公司的支持,在今年年底之前要具备从公司“独立”出来的能力。
1、上次部门会议,大家一致决定,在围绕这个发展前进的大前提下,每个人将写一份工作计划书,对下半年的工作做一个可量化的计划。围绕着计划,下半年我们将慢慢有序的展开我们的工作。
2、“独立”出来需要从几大块着手准备。
第一、物料:
基于胡总对灯光音响物料的了解,以及我对广告材料的了解,下半年将对这一块更加深入去做强化。另外,代闪这一块在加强设计学习的同时,我会教她一些基本的常用物料的知识。下半年我本人计划抽出2-3天时间去到供应商公司,去现场了解更多的物料(包括它们的用途、价格、制作工艺、印刷流程等),以便于大家更快更专业的回答客户的提问,并尽可能为客户提供多种制作选择,这在节约我们成本的同时,又可以显示出我们的专业性。第二、定位:
定位意味着取舍,但同时也避免了陷入品牌延伸的误区。在公司这么多业务范围里,结合公司及部门自身的优势选择某一品类进行经营推广,不但无形之中会强化我们本专业的技能,让我们变得更加专业,而且能为公司构建核心竞争力奠定基础。具体把本部门定位成为哪一种性质的分公司,还有待与部门同事商榷。就我个人观点而言,把我们定位为“完全活动策划”会比较理想。
第三、推广:
推广方式多种多样,不过每样都不是特别容易去做好,因为这是一个坚持的过程。公司现行的主要推广方式是:发帖、网站、微博及其他推广平台推广。在以后的日子里,对于这块的知识我会向品宣部请教、学习,并且希望在他们的基础上努力找到其他的推广方式。另外,在推广开始实施之前,我会通过学习,模仿等手段与部门同事事先准备好推广资料。
第四、报价:
虽然公司有报价单,但作为一名合格的与客户对接人员,报价单必须烂熟于心,并且在基于对物料的了解的情况下要做到可以灵活变动报价方式。
以上四点仅是初步看法,毕竟一个人的思维有限,但这四点我会与部门同事下半年共同去逐步完善,并且在做的过程中我会注意加强与部门同事之间的交流与思维碰撞,以期从更多方面去提升部门的综合实力。
问题汇总
1、关于供应商月底结账对账单的问题
通过本月核对国杰及统优供应商的对账单发现,两家在核算价格的时候都存在比实际价格高的.情况,在项目上基本没有错误,但在核算的方式以及核算的数量上“有意或者无意”的都比实际价格高。据统计本次统优核算价格比实际价格高出将近1200元(做错的了的东西,他自己没有列入到对账单里,主要错误在数量,雕刻,及手工艺制作物料上。),国杰核算价格比实际高出500多(主要错误在算法上,雕刻双面贴写真成品1个把分开算成了2个,另外73.5平米的白材料写真按照有画面的写真价格算的,多算了367.5元,麦克风标算法也有误差),所以我建议在以后的核查供应商价格这一块由我们设计部门先把关,然后再到财务那边去具体核对比较稳妥,通过这种方式将会节约一些不必要的支出。
2、关于出错率控制的问题
通过这几个月的观察,虽然几经叮嘱,但市场部同事在提交物料制作清单时仍然难以做到详细,规范。所以很多很多时候我都要打电话一一跟他们沟通,甚至有时在沟通时发现,连他们自己都不知道有些东西该怎么做。虽然现在我们这边的出错率已经很低了,但如果只是因为不懂而不去搞清楚具体制作情况而使公司蒙受损失就不应该了。因此我建议,类似这种情况我把记录下来,然后因此使公司蒙受的损失由当事人个人承担。(通过扣分,或者罚款制度都可以,主要作用是希望他们能认真对待这一问题)
整个公司,其实最怕制作物料出错的人就是我了,因为我知道一旦出错,现场补救会很麻烦,这会给工程部同事的工作带来不利,并且让公司蒙受损失,另外我还会因此经常半夜被叫起来跟供应商沟通,然后有时还会受到工程部同事的责怪,只要问题一出现,责任全部都到我这边来了。如果工作不忙的时候还好说,但在工作量特别大的时候我就会很恼火!
3、管理弊端
管理忌讳越级下达指令,因为这不利于部门长在组员之间树立威信,并且会削弱部门长的主动性及积极性。当然这在我们公司暂时还不会出现这种情况,但随着公司的发展,以后或许应该注意一下这些。
以上观点站在您的角度去看或许会有错误的地方,希望您能给我指出来,并且在以后的工作中希望多多给予我们指导以及支持。
公司建议书 篇12
xxx股份有限公司管理当局:
我们在审计贵公司20xx年度会计报表的过程中,调查研究了贵公司与年度会计报表审计相关的内部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全内部控制是贵公司的责任,我们的责任是对贵公司提供的会计报表发表审计意见,而不是对内部控制整体表示意见和提供保证。根据《中国注册会计师独立审计实务公告第2号——管理建议书》,我们仅就审计年度会计报表过程中发现的,可能对贵公司的会计报表及相关资料产生不利影响的重大内部控制缺陷提出改进建议。
我们在研究与评价贵公司内部控制制度的健全性及执行的有效性过程中,发现下列情况,我们认为,这些情况的存在有可能对贵公司会计报表整体反映不实或产生不正当行为,而且不能在适当的期间被及时发现,我们就这些问题提出以下建议:
一、贵公司在内部控制的销售与收款循环中存在设计上缺陷:
1、对赊销行为缺少授权审批环节。销售人员在不了解购货单位的财务状况和资信能力的情况下,决定赊销行为。这种内部控制的缺陷使贵公司本年度应收账款周转率和速动比率比上年有较大降低,速动资产减少,资产的流动性变差,公司又提前负担了税款。
建议增加一个部门或由现有部门增加对赊销的审批职能,即在对赊销单位决定赊销前,对其偿债能力进行分析,对偿债能力强、信誉好的单位给予赊销,减少发生坏账的可能性,避免给公司造成损失;建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。
2、对逾期应收账款催收力度不足
应当建立应收帐款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款通过法律程序予以解决。
3、缺乏销售退回管理制度
建议建立销售退回管理制度,销售退回的货物应由质检部门检验和仓储部门清点后方可入库。质检部门应对客户退回的货物进行检验并出具检验证明;仓储部门应在清点货物、注明退回货物的品种和数量后填制退货接收报告。财会部门应对检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等进行审核后办理相应的退款事宜。
4、销售合同评审流于形式,未能形成完整的资料
建议合同评审要形成完整的书面资料,并装订成册,形成档案。
5、销售与发货各环节相关资料不全,并缺乏必要的核对工作
建议在销售与发货各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度,并加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销售发票等文件和凭证的相互核对工作。
6、销售部门发货后未能及时收集客户的验收合格证明并形成档案
建议销售部门发货后,要及时取得有客户签章的'对所发车辆的验收合格证明,以明确合同双方责任,避免质量纠纷。
二、采购业务授权批准制度未能得到有效执行,采购业务的记录登记制度不完整。建议充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况,采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序,并按规定的授权批准程序确定供应商。小额零星采购也应由经授权的部门事先对价格等有关内容进行审查。
建议应当按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单(或采购合同)、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。
三、生产管理的内控制度未能得到有效的执行,生产记录登记不完整,生产车间对限额材料的使用情况缺乏有效控制,对呆滞、积压的存货未能及时、有效的处理。
建议强化对生产现场“6S”管理的落实,强化生产部门与销售、仓库、财务部门的对账工作,完善生产控制记录,明确责任。
建议加强对仓库呆滞、积压存货的处理,盘活存量资产。
四、开户银行之间资金划转的内控制度未能得到有效的执行,不同开户行之间资金的转移缺乏相关人员的授权签批手续。
建议加强对银行开户及不同行之间资金转移的内控管理,建立授权签批机制,完善审批手续,保障资金的安全。
以上不是内部控制可能存在的全部缺陷,本管理建议书不应被视为对内部控制整体发表的鉴证性意见,也不能解除贵公司建立、健全内部控制制度及保证其有效执行的责任,并且不影响我们应当发表的审计意见。
我们出具的管理建议书只是向贵公司的管理阶层、董事会和股东大会提供。贵公司因使用不当造成的后果,由贵公司负责。
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