毕业欢送会活动策划

时间:2024-10-06 15:10:08 活动策划 我要投稿

毕业欢送会活动策划模板

  斗转星移,光阴似箭,转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也將要离开我们可愛的学校,迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的学校,留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际,我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。

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  一、晚会主題:依依情緣,聚散四方

  二、晚会目的:感激师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教

  导,祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心,情系院校的感情。

  三、晚会时间:5月19日

  四、晚会地点:院图书馆八楼

  五、主辦單位:广州華立科技职业學院共青团委員會

  承辦單位:广州華立科技职业學院团委学生會

  六、邀请嘉宾:禹智波处长、邹鑫教师、廉艳教师、朱君教师

  七、欢送对象:职院07级团委学生会干事

  八、晚会流程:

  1.19:00观众入场

  2.嘉宾、领导入场,会场一切准备工作就绪

  3.19:30晚会正式开始

  4.开场舞。主持人宣布开幕

  5.领导讲话

  6.表演

  7.互动

  8.主持人宣布晚会闭幕

  9.观众退场

  10.工作人员清理场地

  九、项目组及其工作人员

  (一)文娱组

  1.负责人:张楚媛(tel:634128)郭思婷(tel:619417)

  2.备注:a.5月12日a组人员收集节目和音乐

  b.5月14日进行初次彩排并决定节目及名单

  c.5月19日进行第二次彩排工作

  d.5月21日晚会当天演员走场

  (二)舞台组

  1.负责部门:宣传部

  2.主要任务:a.舞台横幅

  b.舞台背景布置

  c.场地布置

  3.备注:14日前做好横幅和舞台设计,21号午时要布置好场地。

  (三)dv制作组

  1.负责人:各个部门负责人

  2.主要任务:拍摄自我部门的人想对师兄师姐说的话,送的祝

  福。并制作好。

  3.备注:16号前做好dv,交到郭思婷(tel:619417)

  (四)道具组

  1.负责人:社会实践部、文娱部

  2.主要任务:a.管理好现场所需道具

  b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全

  3.备注:要登记好各个节目所需的道具,晚会前要清点道具,保证所有道具准备齐全,每个节目开始前都要准备好所需的道具。

  (五)音乐组

  1.负责部门:文体部

  2.主要任务:a.负责晚会的音乐设备

  b.确保晚会的音乐和话筒无误

  3.备注:要登记好每个节目的音乐,提前做好播放音乐的流程

  晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。

  (六)摄影组

  1.负责部门:学习部

  2.主要任务:a.负责当天晚上的拍摄工作

  b.控制晚会的拍摄资料和方式

  c.协助dv组完成拍摄工作

  d.收集,挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt

  3.备注:a.12号把照片交到秘书处

  b.晚会前要检查好相机,安排好各个工作人员的拍摄地点。确保晚会现场整个过程不漏拍,拍摄角度多样

  (七)机动组

  1.负责部门:体育部、纪检部

  2.主要任务:a.会场后勤保障及处理紧急状况

  b.维护现场秩序以及调动现场气氛

  c.晚会前安排好观众席的桌子椅子

  d.检查所有入场观众的胸卡

  (八)礼仪组

  1.负责部门:秘书部

  2.主要任务:a.派发请柬和邀请函

  b.整理幻灯片和dv

  (十一)购物组

  1.负责部门:生活部、女生部

  2.主要任务:a.购买晚会所需零食

  b.买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。

  十、资金预算

  1.气球100元

  2.荧光棒50元

  3.充气棒50元

  4.饮料350元

  5.零食800元

  6.杯子30元

  7.服装租用800元

  合计:2180元

  十一、注意事项

  1.学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作

  2.领导嘉宾等提前5分钟入座

  3.注意坚持会场纪律及卫生,做到秩序良好,会场整洁

  4.为了确保音响和麦克风不出差错,应当在晚会前重复试音。

  5.晚会结束后立即开展会场清理工作

  6.在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用,试播所有dv

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