大型活动策划方案最新

时间:2024-06-17 18:32:29 活动策划 我要投稿

大型活动策划方案最新

  为了确保我们的努力取得实效,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编收集整理的大型活动策划方案最新,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大型活动策划方案最新

大型活动策划方案最新1

  —、活动思路:

  20xx年xx月25日通过举办第xx届xx啤酒节活动聚集人气,达到推广品牌目的,让参与客户建立口碑传播,建立潜在消费基础.

  二、活动内容:

  活动主题:三大战役之“啤酒狂欢夜”

  活动口号:一次xx、永久朋友

  活动时间:20xx年xx月25日下午6点半一一xx月6日晚9点半(过时不候)

  活动地点:xxx总部

  参与对象:所有市民

  三、活动部署:

  1、门票派赠

  提前两日(—月22日、23日)在特定场所免费派赠门票:

  附近中学、中专、职中、夜校;

  附近娱乐场所(电影院、夜总会、酒吧等);

  附近居民区、商业区;

  2、场景布置(现场造势)

  现场悬挂活动宣传横幅、灯柱旗;

  现场插放活动宣传彩旗;

  现场放置充气公仔、大型喷绘;

  3、媒体推广

  邀请媒体进行专题报道,邀请其它省市媒体对“啤酒之夜”进行报道,可挖掘为社区提供丰富多彩的夜生活”这样的话题;

  制作广播专题广告碟,展厅、旗舰店门口播放;

  播出时段:全天候播放;

  四、活动内容

  活动1:啤酒知识抢答,请现场客户参与活动,答对的奖啤酒一瓶;

  活动2:啤酒竞技超级酒仙赛:请现场客户参与活动;

  比赛规则:

  选出10名客户参与,分为两组,每组5人;

  每位选手桌前各放3杯啤酒;

  选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完;

  设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱,参与奖10名,各奖啤酒3瓶;

  活动3:酒王争霸赛:请现场客户参与活动:

  比赛规则:

  请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人);

  每位选手的`任务是:1分钟内水喝的最多;

  最快者为当晚的酒王;

  设奖:酒王:将啤酒3箱;优胜奖:将啤酒1箱;参与奖:设8名,将啤酒半箱;

  活动4:啤酒品评(请现场客户参与活动)

  比赛规则:

  1)分别在儿个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝,看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评;

  活动5:击鼓传酒:请出八位客户参与活动

  比赛规则:

  1)工作人员蒙住眼睛、背向客户击鼓;

  2)每位参与者桌前摆2杯啤酒;

  3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的客户要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局;

  4)击鼓十次后,比赛结束;

  5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可或参与奖;

  设奖:优胜奖:将啤酒一箱;鼓励奖:将啤酒半箱;参与奖:将啤酒两瓶;

  活动6:蒙眼喝交杯酒:请出现场客户参与活动

  游戏规则:

  1)请出6对情侣或朋友参与活动;

  2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远;

  3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走进一步,8步后击长鼓交杯;

  4)结果决出优胜奖及参与奖,优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者;

  设奖:优胜奖:将啤酒2箱(每人一箱);参与奖:将啤酒一箱(没人半箱)?

大型活动策划方案最新2

  一、活动的整体策划

  1、活动的主题:维纳斯外展动态秀

  2、活动的目标对象:

  主要的目标对象是25周岁左右准备结婚的年轻群体。

  重点的目标对象是无年龄区分的追求美丽,追求时尚的群体。

  3、目标客户定位:中高端婚纱消费人群为主,辅以个人写真和艺术照。

  4、活动的口号:维纳斯,抓住永恒的瞬间(暂定)

  5、活动的目标:巩固维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐的市场主导地位、大幅度提高维纳斯婚纱摄影在乌鲁木齐地区的影响力、知名度以及提高市场份额。

  6、活动前期宣传及活动现场宣传方式

  (1)前期宣传:海报、宣传单。4月底在店内张贴主题POP广告,公司员工派发宣传单,可选择夹报派发。

  (2)活动现场宣传:司仪

  7、活动的背景、音乐及氛围:体现浪漫、时尚、激情和活力!

  8、活动的联合赞助:可联合红酒、服装服饰,美容美发行业,并以此次活动为契机,在以后的经营活动中实现异业联盟。

  二、活动安排

  1、活动的地址:人民广场(人流量大的黄金地段)

  2、活动的时间:20xx年5月1日至20xx年5月5日,12:00-19:00

  3、活动的形式规则:以文艺演出、模特走秀、现场抽奖、趣味游戏、签名、拍照留念、经典作品展示和现场互动的方式来进行促销和宣传。

  (1)文艺演出:以年轻人喜欢的流行歌曲、劲暴舞蹈为主。

  (2)模特走秀:除了展示婚纱,还要展示联盟商促销产品,模特兼做礼仪小姐,参与抽奖活动。

  (3)现场抽奖:奖品界定为以后期消费为主,赠送优惠券、海报、免费个人写真券或其他物品。

  (4)趣味游戏:听歌猜曲、现场情侣比划猜(幸运52)、接吻大赛等(如果可以的话、可安排内部人员进行,游戏可以造成很大的社会效应)吸引流动人群,增加现场人气。并附带有奖品。

  (5)签名,拍照留念;制作珍藏维纳斯喜庆签名簿,现场的客人都可以在上面签名留念,摄影师负责签名时拍照,提高顾客的满足感。

  (6)经典作品展示:展示维纳斯经典作品,加深在客人、现场观众中的印象。

  (7)新婚派对,集体婚礼:5号在人民广场进行集体婚礼,集体婚礼的新人不少于5对,并对全程拍摄带转制Vcd光盘转赠给每一位新人。参加集体婚礼的新人必须是在秀场活动中预定并且付齐全款的'新人。

  (8)赞助商真情祝福新人大抽奖:由赞助商提供奖品,现场参与抽奖的新人必须是在维纳斯成功预定婚纱套系得新人,奖品由赞助商提供,于5号新人集体婚礼期间抽奖,成为活动的高潮期。

  备注:活动只是一个形式,对维纳斯进行促销,提高签单量才是我们的目的,在活动中、现场穿插着对自己的宣传。包括主持人的宣传和现场发放的宣传册。

  4、活动的具体安排:考虑到活动的时间长、持续5天。我们建议5天的活动分不同的5个小主题来展示,分别为时尚秀、美丽秀、青春秀、活力秀和集体婚礼

  5、活动的背景板:维纳斯LOGO、大字符“维纳斯,抓住永恒的瞬间”(暂定),旁用小号字符标明“5月1日维纳斯时尚秀、5月2日维纳斯美丽秀、5月3日维纳斯青春秀、5月4日维纳斯活力秀、5月5日维纳斯集体婚礼”。(活动有持续性,能吸引更多的人关注)

  6、活动需要物品及人员:(具体要求具体安排)

  台桌 4 椅子 16 台布 4 灯 4

  展架 4 (包含的内容:1 企业文化 2 活动介绍 3主题风格 4 logo标志)

  皮线 100M 抽奖箱 1 奖卷袋 100 签名绸 1 1*1.5M(情定世纪,真爱永恒,真爱许愿珍藏万人签名绸)

  照相机1 摄像机 1 音响 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花门 2件 气球 25 气球拱门 1件

  礼炮烟花 40 展棚 4 纱 20M

  鱼线 2包 广告挂画 40 Logo挂幅 1 (婚纱摄影名)

  5月1日维纳斯时尚秀(以时尚为主)

  备注:

  12:00动感开场舞,音乐由DJ负责热场

  12:10两位主持人进场(要求年轻、帅气、漂亮,符合维纳斯形象)、开场白,介绍维纳斯及本次活动。

  12:20歌曲

  13:00经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(1)促销活动

  13:30第一轮抽奖互动

  14:00舞蹈

  14:20趣味游戏 听歌猜曲 (展示奖品以提高观众的积极性)提高现场的气氛

  15:00歌曲联唱

  15:30经典作品展示配合讲解价格、优惠方式(2)促销活动

  16:00第二轮抽奖互动

  17:00签名、拍照留念(每个签名留念的观众都赠送一个小礼品)

  18:00趣味游戏 现场情侣比划猜(幸运52)

  18:30舞蹈

  18:50燃放礼炮!主持人进场,宣布第一天活动完毕!

  19:00结束

  时间可根据现场具体安排!

大型活动策划方案最新3

  一、 活动意义

  xx年9月28日,旅游文化协会正式成立,先有30人会员,目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬,经过长时间的摸索学习与发展,旅游文化协会现已逐渐走向成熟,发展前景一片光明。今年新生入校时又招收新会员60人,为让同学们增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。

  二、 活动宗旨

  展现校园风采,繁荣校园文化,以旅游传递文化,以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活,陶冶大学生的情操,让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展。

  三、 活动口号

  追逐梦想,放飞心情,一起精彩。

  绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。

  四、 活动主题

  “热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题,让同学们懂得爱护我们校园,美化我们的'校园;爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”,让同学们懂得人与大自然相结合,热爱大自然。

  五、 活动思路

  1、 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。

  2、 “绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。

  3、 “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观,让人与自然相结合,融入自然,热爱大自然环境。

  六、 活动组织结构

  1、 财务部计算费用并做好统计工作。

  2、 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。

  3、策划部做好有关活动具体方案。

  4、外联部做好拉赞助工作。

  5、宣传部做好宣传工作,并与秘书处一起接待会员报名(设好报名点)

  华锐学院旅游文化协会理事会成员名单:

  会长:xxx

  副会长:xxx

  理事会成员:xxx

  七、 活动实施

  旅游文化协会理事会为活动总指挥,负责具体策划和统筹,以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系,做好有效的配合。中期各个部门完成自己部门的任务,全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。

  八、 活动时间

  xx年11月25日(如天气变化时间另通知)

  九、 活动地点

  河南灵山旅游风景区(变动性)

  十、 活动行程程序安排

  前期工作

  1、策划部做出活动策划书,交给指导老师审批,再交社团审批。(部长负责)

  2、外联部与旅游景点联系好,并做好节目的组织工作。(副会长负责)

  3、财务部计算出次此活动的所有费用,并做好记录。(会长负责)

  4、申请下来后,宣传部做好宣传海报张贴。(部长负责)

  5、海报张贴后,秘书处与礼仪部开始接待会员报名,并统计名单。(部长负责)

  6、确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。(会长负责)

  7、组织一部份大2的同学做后勤工作。(部长负责)

  8、做好活动期间照相(dv拍摄)。(部长负责)

  后期工作

  三个会长执行活动行程安排:

  时间、行程安排

  6:00—6:30

  学院篮球场集合上车前往灵山

  8:00

  到达灵山

  8:20—12:30

  会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐

  1:30—4:00

  范围内自由活动

  4:30

  集合返校

  十一、 活动安全

  1、 由旅协指导老师罗老师(暂定)带队并邀请有关社团老师参加。

  2、 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。

  3、 旅协理事会与景区的保安部门密切配合,保障会员们的安全。

  4、 旅协与车队签订协议,由他们为我们提供好的车辆。

  备注:

  活动期间,各个部门要紧密联系、配合,使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。

大型活动策划方案最新4

  主题:关于龙川联谊会城区分会-20xx年中秋联谊活动策划方案

  主办方:xx市龙川联谊会城区分会

  承办方:乡情干事组

  一、活动目的:

  “每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在莞乡贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望;为xx市龙川联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的.“音符”。

  二、活动主题:

  “浓浓中秋,情系龙川”

  三、活动内容:

  烧烤、娱乐游戏、赏月等

  四、活动时间及地点:

  (一)、时间:20xx年9月26日(周六)下午17点至21点

  (二)、地点:东城区大王洲烧烤场(百度导航至大王洲渔邨停车场)

  五、活动对象及费用:

  (一)、对象:在莞龙川乡贤

  (二)、费用:此次活动所产生费用由参与活动成员分摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费;现金或微信支付(优选)。

  六、具体方案:

  (一)、相关负责人及工作分配:

  1.活动总策划:刘肇华(联谊会城区分会副会长)--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。

  2.联系人:

  3.财务:黄罗芳--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。

  4.主持人:黄丽娇--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。

  5.活动宣传:胡志远/叶小翠--负责对本次活动的宣传,并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数,以及费用收取工作。

  6.物料采购:唐理扬/黄锶铭/黄罗芳--负责本次活动物料采购,以及活动现场的物料使用分配、引导,并做相关收尾工作。

  7.现场布置:骆毅伦/黄美旭--根据活动现场以及流程安排,负责做好现场的布置、协调,以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。

  (二)、活动流程:

  1.集合出发:如交通不便乡贤,可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司(信鼎幕墙装饰工程有限公司)集中统一出发。地址是:莞城区莞太路联丰创意谷10栋4F,可导航至:南方科技专修学院(莞太路)。

  2.活动开始:当日下午17:00时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导安排就位,准备烧烤活动。

  3.活动进行:17:00-21:00

  ⑴.烧烤活动:在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。

  ⑵.娱乐游戏:烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目,活跃现场氛围。

  ⑶.赏月:在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐,共享月圆之夜,共赢美好明天。

  4.活动结束:21:00时工作人员组织各位退场返家,确保安全,并做好现场收尾工作。

大型活动策划方案最新5

  一、活动主题

  啤酒,你今天喝了吗?一一联昇第一届啤酒节

  二、活动时间

  8月15日——8月20日

  三、活动门店

  联昇花园店

  四、活动内容

  (一)商品陈列

  1、立柜陈列:仍为各店原立柜陈列区,将啤酒类集中陈列.

  2、区域集中陈列:各丿占按门店实际悄况选择儿类啤酒按下列陈列方式中的一种.

  (一)气氛布置

  1、户外

  1)门外条幅

  内容:啤酒,你今天喝了吗?一一嘉荣第一届啤酒节

  2)立牌喷画

  内容:主题形象画+活动内容介绍+DM单页面

  2、入口/通道喷画

  内容:一面为活动主题,另一面为活动介绍,以喷画形状为啤酒瓶状.

  3、立柜陈列处

  在立柜陈列上方悬挂一大型啤酒瓶模型(1. 5mxx0. 6m)

  内容:活动主题宣传

  4、集中陈列区域

  1)主题标识牌喷画

  内容:活动主题宣传

  数量:根据各店选择陈列方式而定,陈列方式①②为2块,③?为4块.

  2)堆头包装

  堆头包装曲门店自行布置.

  方法1:各堆头陈列商品山该厂家提供宣传画包装.

  方法2:各丿占申购KT板或布帘进行包装,颜色以清凉色为主(如蓝色).

  3)堆头上方:

  堆头上方III策划部制作该商品形象画与价格标识牌,模式同五一活动5元特卖区即上面挂商品形象画,下面悬挂价格标识牌(形状为啤酒瓶状)

  注:各店此区域陈列商品必须为DH单上商品,策划部根据DM单上商品选择制作此喷画,门店选择使用.

  4)区域四周

  门店组织人员用汽球作点缀,烘托区域气氛,吸引顾客眼球,营造人气.

  (二)活动的配合

  此活动分为户外与户内两种,主要以游戏为主,各店根据自身惜况灵活开展,U的旨在营造节日气氛,刺激消费.以下所列活动供参考执行,门店可自主开展类似活动.

  1、户外活动

  1)啤酒竞饮,酒王争霸

  规则:5-8人一组,每人面前3杯啤酒,参加者只准用嘴咬纸杯喝酒,谁最先喝完为胜(倒出、洒漏取消资格)奖啤酒2支.

  2)镖镖中心,尽显英雄本色

  规则:5-8人一组,每人3支飞镖,算得分总和,最高者为胜,奖啤酒2支.

  注:道具由门店自行准备,注意活动安全.

  2、户内活动

  1)投篮大赛

  规则:5-8人一组,每人5球,以进球数高者为胜,如有雷同、继续比赛直至分出胜负,最后胜者可获奖啤酒2支.

  细则:①顾客所得奖之啤酒III工作人员贴上赠品标签交给顾客.

  赠品标签山负责啤酒之主管负责领取与保管.

  店长做好监控工作.

  2)大力士

  规则:每2人一组,每一次约5-8组,轮流搬手腕,胜者进入下一轮,直到这儿组决出最后胜者,胜者可获奖啤酒2支.

  细则:①顾客所得奖之啤酒山工作人员贴上赠品标签交给顾客.

  赠品标签山负责啤酒之主管负责领取与保管.

  店长做好监控工作.

  说明:

  以上活动内容山各店自行组织开展,并根据客流量分时段进行,每次开展约半小时.

  场内、场外各项活动错开进行,交替开展.

  活动所需之道具,物品由分店自备.

  有舞台的店可在舞台举行此类活动.

  分店可根据实际情况,自主开展类似活动,以营造节日气氛为主.

  店长做好监控工作,避免过多浪费,(每日各店活动用之啤酒控制在60瓶以内)

  美工做好活动时间安排宣传,让顾客明白活动的时间、地点、内容.

  (三)活动培训

  山各店店长根据此方案,对全店员工进行培训,尤其对活动负责人要加强培训,确保活动开展的有声有色,带旺人气.

  五、活动配合

  1、采购部

  1)DM单制作配合,(按《DM单规划表》进行)

  2)活动用品配合

  采购部联系供应商提供场外、场内游戏活动用之啤酒,以支持分店举行活动,并在8月10日前送至门店.

  3)舞台活动联系

  联系知名品牌啤酒供应商在周六、周日在有舞台的店举办大型舞台活动,以文艺演出及现场促销为主要形式,穿插免费试饮,有奖竞猜等游戏活动.

  2、策划部

  负责活动宣传,所有宣传物品在8月10日前送到各店.

  3、门店

  1)游戏活动的组织与开展.

  2)对全体员工的培训.

  3)卖场气氛布置与商品陈列.

  六、活动宣传

  1、户外条幅

  2、户外立牌喷画

  3、入口/通道喷画

  4、立柜上方啤酒瓶模型喷画

  3、啤酒陈列区域之商品喷画与价格标识牌

  6、DM单宣传(共80000份)

  7、《大家园》宣传

  8、广播宣传

  亲爱的'各位顾客朋友:

  你们好!

  乂到了一年最酷热的8月,炎炎烈日、阵阵热风、热浪难挡,定想痛饮一番,消昙纳凉?联昇现正推出第一届啤酒节,推出以下特价超值冰爽啤酒(内容见DM单特价啤酒),让你一次喝个够,享受夏日的清凉.另在户外与户内举办一系列奖品丰富的游戏,欢迎你们前来参加!

  谢谢你的光临!

  七、费用预算:

  1、广告用品制作费:约10000元.

  2、DM单制作费:约14800元.

  3、其它:约2019元

  合计费用:约26800元

大型活动策划方案最新6

  一、总纲

  活动要点:在区委、区政府及区有关部门的支持下,动员一切可以动员的力量,有计划、有组织、有秩序地宣传啤酒文化,打造企业品牌,弘扬番禺区精神,突出文化性、地域性、商业性、娱乐性特色.把啤酒节搞成番禺区的以销售啤酒为主要LI的的综合性商业文化娱乐项U.使之成为番禺区商业亮点、文化招牌、和番禺区啤酒的销售大餐.

  二、啤酒节宗旨

  在番禺区的广场以排挡的形式加上精彩的文艺节LI在以啤酒为基础来做到为企事业单位宣传的LI的,旨在展现城市魅力,尽显无限商机的宗旨.全世界有165个国家和地区生产啤酒,啤酒已成为一种世界性的饮料.如今我国啤酒产量已跻身世界第二,啤酒已进入千家万户,成为人们生活中不可缺少的饮品.啤酒节旨在传播啤酒文化,提高啤酒企业的`知名度,进一步拓展三类城市的啤酒市场;通过了解中国啤酒工业白年来取得的辉煌成就和近年来国内外啤酒丄业的发展状况,增进同行之间的沟通,促进经贸合作,创造并维护文明、健康、规范、有序的啤酒市场秩序;,提高番禺区的知名度,扩大番禺区对外交流与合作,为番禺区经济文化的发展,开拓更为广阔的空间.

  三、啤酒节主题

  本届啤酒节以啤酒狂欢干杯番禺为主题,突岀群众参与性和啤酒内含的文化魅力.产品展销、啤酒品饮、文体娱怎等系列活动,将为参节商家提供无限商机?届时,啤酒节还将推出大型开幕式文艺演出、饮酒大赛.

  四、啤酒节选址及时间

  活动地点:—广场活动时间:20xx年xx月x x日

  五、组织机构

  主办单位:冠名单位:赞助单位:承办单位:协办单位:

  六、媒体宣传

  A、前期宣传:

  (一)报纸xx

  (二)广播电台

  交通音乐频率节口丰富、信息量大,令人耳目一新,受到广大听众的欢迎?收听对象主要为拥有车辆的企事业单位领导、出租车司机、个体商贩、口领阶层,针对性较强,能达到良好的宣传效果.

  (三)巨幅广告

  在人流量大的地段直观地传达给消费者,有效地配合报纸广告,营造活动气氛,产生视觉冲击力,补充报纸广告受众的不足.

  (四)主街道横幅

  活动前3-7天,在—大街悬挂跨街横幅?

  (五)宣传奖券

  印刷宣传奖卷,奖券内容是在啤酒节展销期间获赠啤酒一瓶.参加啤酒节的商户,可根据顾客的消费能力赠送奖券,如:购买消费额满20元赠送奖券一张,既能起到宣传作用,乂可带动啤酒节商户营业额,达到扩大啤酒企业知名度增加营业收入的U的

大型活动策划方案最新7

  活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

  例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

  一、大型活动的定义

  第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

  大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

  如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

  没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

  第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

  凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。

  既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?

  大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

  二、大型活动的特点

  1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。

  不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

  我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

  国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

  2、广泛的社会传播性。

  公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。

  大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  3、严密的操作性。

  在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

  报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。

  大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

  4、高投资性。

  一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

  三、活动策划方案大型活动策划:

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二,进行调查和可行性研究。

  做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。

  例如调查的内容:

  国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的.适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  第三,提炼主题,进行创意。

  除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。

  方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  四、操作实施过程应注意的问题

  1、实施操作设计。

  从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

  2、办理审批手续。

  有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

  3、实施操作程序的管理。

  程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  4、方案培训。

  在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

  5、设计评估标准。

  一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

  策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

  一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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