实用的活动策划范例(7篇)
活动策划 篇1
一、 活动目的
为了进一步丰富校园文化，增进同学们之间的交流和沟通，发扬经典校园活动，促进学生德、智、体的全面发展，校学生会特联合各学院学生会举办海南师范大学桂林洋校区元宵游园活动。
二、 活动主题
XX科学技术学院元宵游园活动
三、 活动说明
元宵节是中国的传统节日，元宵游园活动是海南师范大学的传统活动，在活动当天，每一个学院将会有自己的大门和游园区域。游园的大门是游园活动的精髓，它的豪华不亚于很多婚庆活动的大门，除此之外各个学院的大门内还有各类经典游戏。校学生会也会组织如套鸭子和猜灯谜等活动。
除了游园活动，学校还将组织大型文艺汇演节目，当天参加此次活动的场面将会空前热闹。
四、 活动细则
（一） 活动时间：
20xx年xx月xx日19：00～23：00 活动地点： 游园区：主校道 文艺汇演区：篮球场旁边
（二） 活动对象：
海南师范大学桂林洋校区全体学生，大学城其他兄弟院校同学以及大学城周边的居民。
（三） 活动形式
游园区：每一个学院都有自己特色的大门，大门内都有各种各样的小游戏，
并且有相应的奖品。
文艺汇演区：各学院将推出5个节目现场表演。
五、 活动安排
（一） 宣传启动阶段（x月）
1、 校学生会下发通知到各学院，同时以广播，条幅，海报，网站等媒
介广泛宣传。
2、 各学院深入到各班进行宣传。
（二） 活动准备阶段
学院学生会的`各部门任务分工及负责人： 1） 活动现场布置：
负责人：孙XX 部门：团委学生会所有部门； 2） 大门设计及装饰：
负责人：李XX 部门：宣传部； 3） 元旦文艺汇演节目选排：
负责人：李XX 部门：文娱部、文工团； 4） 游园游戏设计：
负责人：石XX 部门：记者团、学习部； 5） 宿舍安全： 负责人：孙X
部门：自律委员会、生劳部、青年志愿者协会 6） 活动现场秩序维护： 负责人：翟X
部门：组织部、学术实践部、青年志愿者协会、学习部、体育部、
女生部、办公室、文教部；
7） 活动宣传： 负责人：李XX
部门：宣传部、记者团、信息网络部、外联实践部；
六、 活动意义
作为海南师范大学的传统活动，此次活动有助于新生和大学城其他高校以及桂林洋的居民对海南师范大学的了解。
七、 注意事项：
1、 由于活动期间的人员比较多，请广大同学保护好自己的私人物品。
2、 当天参加活动的工作人员必须带好自己的工作牌并且维持当天活动的秩序。
3、活动中请大家注意安全，以防受伤。
信息科学技术学院 团委 学生会
20xx年xx月xx日
xx师范大学桂林洋校区元宵游园活动
寝室安全小组值班表
请以上检查员在检查完寝室后，若未有任何安全问题，每组负责人上报生劳部部长，并注明本组检查员姓名及所检查的宿舍楼号！
活动策划 篇2
一、活动背景
“五一黄金周”历来是各商家的一个重要销售时节，特别是冰箱、空调等夏季需求性较大的家电产品，同时也是楼市的一个旺点。为把握五一销售时机，建议联合市内较大、综合实力较强的家电经销商共同开展五一促销活动（天天润也可以考虑）。整合家电与房产两大主力时尚资源，以丰富的产品面及较大的广告号召力、较强的现场煸动力促进双方产品的市场认知度、促进双方产品的销售。
同时活动较之于平面广告更能加强产品的市场印象，能增进与消费者的互动，更好的调动起消费者对楼盘关注的积极性与购买欲。联合造势既可减少广告投入，又能提高市民对活动的关注度，是双赢之举。
二、活动目的
1、与消费者零距离交流、扩大各自产品的市场影响力；
2、以优惠的措施，促进各自产品的销售；
三、活动对象
1、活动区域固定居民
2、观光旅游人士
3、各自的`目标消费群
四、活动时间
4月28日——5月3日（可根据活动效果、天气另行调整时间）
五、活动地点
以人口较为集中，有一定购买力的区域作为选择标准。
六、活动内容
1、歌舞演出
2、有奖问答
3、发放宣传单
4、楼盘/产品咨询
七、促销措施
楼盘促销
1、多层单位的特价房先到先得。
2、多层单位非特价房活动期间购买，除享受二千、三千的优惠额度外，赠送指定空调或冰箱一台；
但不再享受任何折扣优惠。
3、活动期间购买商铺的客户除正常折扣外，获赠指定空调或冰箱一台；但不再享受任何金额优惠。
4、来活动现场中答者，可获得礼品伞一支。
5、项目已购老客户在五一当天可至售楼部现场领取礼品一份，礼品暂定为 。
八、活动流程（每天上下午各一场、共两场轮流演出）
1、9：00主持人开场白。
2、9：05节目。
3、9：15楼盘项目/家电产品介绍。
4、9：25节目。
5、9：45有奖问答。
6、10：00节目。
7、10：15发放宣传单及咨询。
九、现场布置
1、展板2块，铁架焊制可折叠收放。
2、易拉宝一个。
3、音响一对含无线话筒。
4、拱门1——2个（双方各提供一个）红地毯。
5、咨询台1—2张、椅子6张。
6、宣传折页、资料袋若干。
7、礼品伞200支。
8、冰箱、空调若干台。（经销商提供）
9、家电类宣传展板由经销商制作安排。
10、帐篷4顶。（经销商提供）
十、广告宣传
1、活动短信：5万条。
2、电视流字1周。
3、宣传单页。（各自制作、发布）
4、户外广告牌。（长年效应）
十一：活动费用
1、活动短信：5万条*X元/条=X元（各出50%）
2、电视流字1周*X元/天=X元（各出50%）
3、演员费用：约X元/天·人*X人*5天=X元（经销商）
4、场地费用：X元/天·地* 5天=X元（开发商）
5、拱门审批：X元/天* 5天=X元（经销商）
6、绶带：4条* 30元/条=X元（经销商）
7、地毯、台布：约X元（开发商）
8、展板：X元/个* 2个=X元（开发商、含喷绘）
9、汽车租赁：250元* 5天=1250元（各出50%）
10、户外广告喷绘约X元（开发商）
11、其他费用共计X元
活动策划 篇3
一、活动背景
在双十一活动前夕，商家可以参加聚划算等活动以增加其的品牌曝光率，提高品牌知名度，从而在双十一活动中的销售做铺垫。
二、活动方案
1.活动形式：
预热：时间：10月20日至11月10日
图片：通过店铺自主设计预热活动页面，包括首页海报，店招，宝贝详情页，全部图片以双十一为主题元素，旨在营造双十一购物狂欢氛围，为活动打下基础、储备流量， 钻展，直通车图片。
流量：直通车，钻展，微淘，淘宝客，短信发送，老顾客唤醒等等。
正式活动：11月11日00：00~11月11日23:59
图片：店铺活动主会场页面，产品详情页关联海报，微淘活动推广海报，钻展图片，直通车图片，店铺首页海报，店招，引导自主下单流程图等。
2.活动力度：
1. 收藏领卷 2. 关注有好礼
3.抽奖赢免单，每次购买满100元获一次抽奖机会，有机会赢取免单大奖，消费金额越大，中奖机会越大。
4.邀请好友参与抽奖，邀请人有机会获得店铺送出价值1111元神秘礼物一份，共20个名额，被邀请人有机会获得价值111元神秘小礼物一份，共100个名额，活动礼品将在活动结束后三个工作日内发出，届时会联系顾客本人确定收货地址及发货方式，礼品数量有限，将随机抽取中奖客户，中奖名单将在活动结束后次日公布。
3.活动推广：
1.直通车引流 2.店铺活动通告 3.宝贝描述通告 4.帮派社区宣传 5.旺旺签名活动预告 6.淘客联盟 7.钻展
三、活动跟进
美工：做好退款办理时间、订单信息修改、发货快递和时间等声明放置在首页及商品详情页。
客服：售前X名+售后X名+客审X名（负责订单审核和打印） 确保电脑配置;确保公司网络;检查促销软件设置。快捷短语和自动 回复（提前准备、包含促销、尽量少用）
仓库：确保库存准确，避免缺货。 准备好打印机及相关材料和打包用的材料。 准备适当比例的货品提前包装并分开堆放在活动中，保证客服端、制单员、仓库的沟通畅通，以保证售中过程中修改订单信息等情况的顺利解决。
四、库存准备
（1）确定双十一活动上线产品，所有主推产品要占整体备货的`50%- 60%所有产品在11.11之前一周内必须全部入库完成，店铺库存按实际的90%-95%去完成，如果需要赠送环保袋、鼠标垫等礼品也需进行备货
（2）根据预期销售规模，做好双11大促活动主要销售商品库存的提前备 货。务必于 活动前和相应的供货渠道确定应急补货机制，确定供货渠道的供货能力，建立紧急沟通联系方式，保障在库存不足的情况下可以快速做到货品补充或及时下架。
（3）检查货品条码管理体系，确保所有发货货品都有条码，便于出库检查配货准确时使用扫描枪扫条码的方式做校验，提高速度和效率。
（4）务必于双11活动前的2~3天做一次全仓盘点或相关大促活动商品的盘点，清晰库存规模，并将真实库存数据100%录入到ops中。
五、人员准备
（1）对可能出现的双11订单暴涨而需要招聘临时兼职员工的，提前做好兼职员工工作安排计划，并做好相应的培训工作，做好打包环节，提前培训好相关的打包贴面单工作细节，提前做好员工培训工作
（2）对所有员工，尤其是订单处理相关部门的员工，做完善的网店管家系统操作的培训及其他培训
（3）制定好部门间员工临时调度、培训和工作的应急方案，以及大促活动持续期间的员工值班、休假等相关安排
（4）按照流量的高低去计算各个岗位的人员数量
（5）物料要针对可能出现的最大流量和包裹数去计算
六、物料准备
（1）包装材料准备，对大促活动销售的商品牵涉到的各类包装袋、包装盒做好库存保障，并可提前对一些特定包装进行初步整理，到时候只要放入商品就可以。也可以提前将商品直接打包好，只等打好快递单后就直接张贴单据并发货;
（2）快递面单、发货单纸张贮备，打印机调试、打印耗材（色带、墨盒）准备，为提升打单环节的速度，不建议双11大促活动期间使用普通针式打印机打印发货单，而是建议采用激光打印机或热敏标签打印机打印发货单。对需要打印配货汇总单或分单汇总单配货的商家，务必准备高速喷墨或激光打印机及其耗材。
活动策划 篇4
活动主题： 大学生青年志愿者活动
活动目的： 大学阶段,是我们人生的重要里程碑，我们不仅应该努习书本知识,更应
投身社会实践，组织青年志愿者,积极参加社会服务，是提高自我，锻炼自我的有效途径。社会需要我们的奉献，需要友爱，这是当代大学生肩负的历史使命，也是应具备的起码素质。
古往今来，地球妈妈用甘甜的乳汁哺育了无数代子孙。原来的她被小辈们装饰得楚楚动人。可是，现在人类为了自身的利益，将她折磨得天昏地暗。人类只有一个地球；而地球正面临着严峻的环境危机。“救救地球”已成为世界各国人民最强烈的呼声。
作为大学生，作为青年志愿者，我们更应该增强环境保护意识，自觉履行保护环境的'义务，做好带头作用，做一个保护环境的卫士。
活动时间：20xx年12月10日下午14:00--17:00
活动地点：自贡西山公园
活动主持人：陶杨 宋洁
活动参与者：语文教育09级全体同学
活动摄像人：杨亮 简倩倩
活动策划人：陶杨 宋洁
活动所需物品：相机 塑料袋
活动主要内容： 西山公园捡垃圾
活动前期准备：1 团支部召开会议讨论活动时间，明确活动活动主题和活动舆论导向 2 团支部讨论协商确定活动形式及各环节
3 团支部讨论确定人员安排和工作分配
(1．组织委员到西山公园勘察情形和环境，以进一步确定活动进程
(2．由学习委员收集本次活动需要的资料数据及宣传资料的打印
(3．由体育委员和治保委员负责现场纪律的维持以及遇到突发状况的处理
(4．由宣传委员撰写宣传资料
(5．由组织委员确定时间和人员的通知安排
(6．由班长和团支书协调安排整个活动 4 活动形式是问卷调查
5 取得学校认可，并开出本次活动许可证明
6 安排工作人员，包括联系，宣传，摄影等
活动流程：1 出发前集中志愿者，清点志愿者人数，交代细节
2 到达地点后，由班长交代大家细节问题
3 简短的交代结束后，志愿者们自行解散并分散进行活动
5 工作人员全程跟踪摄影
6 活动结束之前，请人文学院学生会社工部的代表讲话 7 活动结束后，组织者召集志愿者集合并清点人数返回学校
注意事项：要求志愿者在活动中注意安全问题
活动期间志愿者不得自行到处闲逛
活动经费：63元
活动不足： 形式有点单调，队伍有点懒散
经验总结： 加强组织领导能力，增强班级荣誉感，班级凝聚力 活动意义： 环境问题是由于人类不合理地开发和利用自然源所造成的。触目惊心的环境问题主要有大气污染、水质污染、噪声污染、食品污染、不适当开发利用自然资源这五大类。”一个个铁一样的事实告诉我们，它们像恶魔般无情地吞噬着人类的生命。它威胁着生态平衡，危害着人体健康，制约着经济和社会的可持续发展，它让人类陷入了困境。为此我作出宣告：“只要我们——人类有时刻不忘保护环境的意识，有依法治理环境的意识，地球村将成为美好的乐园”。未来的天空一定是碧蓝的，水是清澈的，绿树成荫鲜花遍地，人类可以尽情享受大自然赋予我们的幸福。
青年志愿者奉献给社会的不仅仅是服务，同时也要向全社会昭示了一种精神，青年志愿者所彰显出的精神也是对人类文明成果的吸收。作为志愿者要明白，自己不仅仅是为那些需要帮助的付出，更该带着一种学习和进步的态度深入其中，带着责任和热情投入到这些公益活动中。作为青年人，在这些社会活动中，我们要去看出社会需要什么，我们能给社会什么，我们该做什么，我们还能做什么。与此同时，哪些是前车之鉴，哪些是值得效仿的经验和自我激励的，把这些都运用到我们自己的生活中，这才是志愿者的收获。让志愿者和被服务者找到各自所需，原本双方的付出和享受，最终成为一种双赢。
活动感想： 活动还是收到一些成效，同学们都比较积极，虽然活动单调，但大家都很用心，活动也进行得比较久，大家也保持积极性。活动未出现任何安全事故，很顺利的完成了活动要求与期待。
语文教育09级
20xx年12月10日
活动策划 篇5
生活本来就是一首韵律动人的诗，迭宕起伏，时而激昂奋进，时而低沉萎靡。我们虽然不是身居繁华闹市，但一样有着紧张的生活节奏，繁重的学习任务使我们像一根绷紧了的弦，半点不敢放松，我们这些刚踏进大学校园不久的大一学生开始变得烦躁不安。为此我们xx班组织了这次心理健康促进活动，具体内容如下：
一、活动主题：
放飞心灵，享受生活——用爱推开层层锁心的门
二、活动时间：
xx（初定）
三、活动地点：
真人CS场地（初定）
四、参加人员：
147班全体同学等
五、活动计划：
为了配合学院心理健康促进部的.相关工作，开展心理健康促进月的一系列活动，我们147班将举行“放飞心灵，享受生活——用爱推开层层锁心的门”为主题的交流会。具体活动计划如下：
1、组织全班同学一起去烧烤，让同学们在枯燥的学习生活之余放松心情。
2、在烧烤期间玩一个小游戏——“猜猜我是谁”让同学们从他人的反馈中认识自己，并体会被别人理解的感受。（操作：每人发一张白纸，写下3-5句描述自己的话，如：‘我是xxxxx’不写名字，写完后将纸折叠，放在中央，然后每人抽取一张，打开纸上的内容，让大家猜是谁写的，猜中的人要说理由，我引导大家发表自己猜中别人或被别人猜中的感受。）
3、让同学们自愿讲述自己的成长故事，引导大家用虔诚的心去倾听别人的故事。
4、让全班同学围成一个圈，自由交谈，促进同学们之间的友谊。
5、全班高歌一曲《朋友》结束此次活动。
6、同学们志愿将场地中的垃圾捡走，为保护环境，建立绿色家园做出自己的努力。
六、总结：
通过此次活动，促进同学们的心理健康，建立相互信任与彼此接纳的关系，用同学之情，同学之爱推开各自那层层锁心的门，增加班级凝聚力，放飞心灵，享受生活。真正达到这次活动的目的——“用爱推开层层锁心的门”。
活动策划 篇6
活动背景：
离这里不远，有个叫善恩园的地方。善恩园分为两部分，一个是孤儿院，另一个是农场。
孤儿院里面分为男生组，女生组，特儿组。走进善恩园会有一种温馨的感觉，而且他们的教育一点也不会比我们差，有专业的老师上课。孩子见到陌生人他们会很有礼貌的问声：“你好！”善恩园的孩子都很独立，所有的事情都自己做，还能帮助阿姨打扫卫生。
善恩园农场里有果园，花圃，烧烤场……善恩园是对外经营的，他们将赚来的钱用于提供孤儿的生活费和学习费。
事实上，本支部最初计划是给园内的孩子上课，但是善恩园有自己的规章制度，不同意本支部的支教活动，于是园内的工作人员向本支部推荐了善恩园农场。
一、 活动主题：
挥洒汗水，传递爱心
二、活动目的、意义：
本次支部志愿服务活动不仅可以帮助善恩园的`孩子，还可以让本支部志愿者学习如何做农活。当代的大学生很多都不会做家务，更不要说做农活，借这次机会可以让本支部志愿者得到锻炼，了解做农活的辛苦，回到家里以后可以多帮助父母干家务。让本支部志愿者知道成果是要靠汗水换来的。
三、活动负责人：
林霞
四、活动对象：
20xx级数本二支部90%志愿者
五、活动时间、地点：
地点：福州市闽侯县溪源村善恩园农场
六、活动形式：
果园管理，烧烤场卫生管理，花圃管理
七、活动内容：
因为本支部的志愿服务活动参与志愿者人数为班级志愿者人数的80%，即23人，故根据农场的工作人员介绍，届时会将本支部参与活动的志愿者分为两大组，由各组负责人安排该组具体活动。主要包括果园管理，花圃管理，烧烤场卫生管理等方面。本支部志愿者会根据农场工作人员的调配，积极配合，共同完成本次志愿服务活动。
八、活动流程：
（一）、前期策划准备：
1、踩点工作：前往善恩园，和善恩园工作人员交流协商本支部的服务内容。
2、前期分组：根据在农场农活和本支部志愿者的情况对本支部志愿者进行分组；
3、前期宣传：联系本支部宣传委员制作宣传海报，进行前期宣传；
4、组织班会，让本支部志愿者了解善恩园的背景，在善恩园的注意事项，以及在志愿服务活动中的所要做的工作。
（二）、中期进程：
1、由总负责人带领本支部志愿者前往善恩园；
2、按照预先安排的小组分工，再由各小组负责人组织该小组志愿者配合农场工作人员进行分组活动；
（三）、后期宣传：
1、召开班会 ：
（1）回顾活动过程；
（2）和支部志愿者讨论活动的不足和优点；
（3）志愿者自由发言，谈谈自己在本次志愿服务活动中的感想以及收获。
九：活动人员安排：
第一组：林霞、林志鹏、蔡曾曦、叶晨嘉、苏雯雯、蔡海梅、李玥、黄俊堃、李雅萍、郑寒秀、李景涛
负责人：李雅萍
第二组 ：吴彩珍、陈俐宏、陈丽斌、裴岩峰、黄志鹏、杨晓红、陈晓霞、练琼莺、李娜、陈雅伶、姚丹、朱婷婷、周航
负责人：周航
活动内容根据具体安排而定
十、预期效果：
1、为善恩园以及善恩园的孩子做一些本支部成员力所能及的事情。
2、本支部志愿者得到锻炼，了解做农活的辛苦，回到家里以后可以多帮助父母做家务。
活动策划 篇7
1、确定主题
①寻一个由头，比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞节、xx几周年、xx新歌首发这样的标题。
②决定方式，歌会?采访?茶话会?这意味着需要找多少嘉宾来填充。
③确认风格，欢乐向、腐基向、正直向等等。
④时间，一般情况是7：30暖场，8点开始，也有7点暖场，7:30开始的，结束时间要求不高。
2、选择主持人
根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限，与是否能够符合歌会的整体气氛。
3、邀请嘉宾
一般歌会是每位嘉宾两首歌，10分钟，部分主持人认为每位嘉宾15分钟时间比较宽裕。
①根据每位嘉宾在10-15分钟之间，来决定当晚歌会需要邀请多少位嘉宾。
②将需要请的嘉宾列出名单，并标注是由谁去请的嘉宾。
注意：一般是由策划本人全程负责，否则容易乱。当然有认识与该嘉宾有私人友谊的，可以代为邀请。但多人邀请同一嘉宾的情况也不少见，这种情况容易让嘉宾认为这个活动办得不靠谱，至少人员分工不确切。
③在邀请非私人友谊的嘉宾时，必须描述清楚日期，时间是从几点到几点，活动主题与id号(经常有人在请歌会时不写id和日期，我也想知道是怎么回事)，最好是把已经确认的主持人和嘉宾一并写上。
注意：请不要打错嘉宾名字，也请不要不知男女就乱喊哥哥或者姐姐，把id列出只为了告诉他，频道大概人气范围，告知主持人与已经确认的嘉宾，对方可以凭此判断这场歌会的大致人气，有没有熟人，来决定要不要参加歌会。(请不要说嘉宾预估人气是势利，在不认识主办方的情况下，难道随便一个人说你过来给我们唱歌，他就得欢欢喜喜地迎笑脸?)当然，请嘉宾的策划们也不必认为是在求人，大家各有各的需求，死缠烂打会让双方都尴尬，在嘉宾十分不想参加歌会时，或许他会说有空会过来，但不要写在歌会海报上，那也没意思。
④在歌会前几天，确认嘉宾的歌单，与是否自带字幕。
确认歌单是一方面是为了确认报幕花式，另一方面是为了不撞歌，因为一旦撞歌，表现得差一些的嘉宾就杯具了。
不自带字幕的`歌手，就需要让家里字幕或者是合作字幕组帮忙做字幕花式了。
4、频道会议
①确认歌会场控，分清职责，发嘉宾马甲、字幕马甲，报幕、清屏、抱嘉宾上下麦，
提示刷屏观众，禁花、禁字，开启抢板凳，开启投票，记录互动里中奖观众，还有官方录音。可兼职，但不可以乱套，当然，没人的时候一个人也可身兼全职。
②与字幕协商，准备报幕框与字幕花式。在有空降与不确定的时候，字幕一般也需要准备单滚万能框。
③暖场歌手，提前找六七个人左右就足够了。贴心的话，可以为暖场歌手准备报幕花式，但一般很少。
④建立工作人员yy群。
5、宣传
很多歌会喜欢宣传好几轮海报。
个人认为其实同一张海报反复地轮，转发数会显得更高。多做几张除了看上去比较炫，其实不太能很好的扩散。当然，宣传视频属于额外功夫，如果有视频就很好，没有也无需在意。
一般是提前一周的周末在微博发第一轮海报宣传。相关人员把歌会微博每天转一发什么的。
提前三天左右到贴吧宣传，相关嘉宾或者主题的贴吧都可以去一趟，只要格式符合该吧规定，一般也不会被删贴。提前三天或一天去友联yy频道，嘉宾yy频道发全频公告宣传。
目前的宣传状况是微博宣传占很大部分，所以在撰写微博的时候就要注意了，一般状况是写上时间、id，主题，然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。
但有的微博仍然不合格，比如把时间与id写在海报上而不采用文字体现，或是微博只写主题与宣传词，嘉宾另起一条微博来艾特。其实这对扩散来说是起一定障碍的。
【歌会当天】
5、频道会议
这些事情在歌会前一天晚上做也行，最好是在歌会暖场前一小时集合。
发工作人员马甲，保证场控们拿到报幕与清屏花式，字幕花式确认，将上次会议内容复述，注意事项主要是不要乱点麦序模式，报幕花式别错别乱发，甚至禁字的时候有权限的人别在公屏闲聊等等问题。
一般情况下，场控红马，字幕粉马，暖场歌手粉马，友联嘉宾黄马，其他嘉宾红马。当然，大神嘉宾黄马也是默认情况。
6、暖场之前
①与主持人多次沟通
②把暖场歌手们戳活
③确认第一位上场嘉宾的时间
7、歌会开始
如果有总控的话，策划在歌会开始过后就比较闲了，可以一边听着歌会，一边在上一位嘉宾的时候确认下位嘉宾，如果下位嘉宾赶不上，那就把下下位嘉宾提前戳过来。
但是策划们通常是比较苦逼的身兼数职，甚至很多时候策划就兼任了抱嘉宾上麦的工作。所以，策划们还是坚守着全场，与主持人单线联系，与嘉宾们保持联络，甚至比如报幕的链接错了，花式崩了，字幕没人上场等等，一些突发事件，都需要策划来解决。
【结束之后】
8、歌会结束
思考这场歌会，总结经验不足，下次哪些地方注意改进。不过，很多策划们都忘了这一步骤。只记得苦逼心情得以缓解。
【所谓策划】
1、一场歌会最苦逼的就是策划，也一般是无名英雄，看到歌会圆满成功就跟生了个胖儿子似的，再也没有其他想法。
2、一般性会写策划书，但是写了过后会修改几次到几十次不等，主要是调时间。
3、最有趣的是策划有时需要弄清楚，哪些人与哪些人不合，请了哪个人最好别请另一个。
4、被嘉宾拒绝是每个策划都遇到过的事情，一般性在别人拒绝了你的歌会邀请过后，你还可以让他帮你祝福录音。
5、不卑不亢的策划很容易跟大神培养感情，假如你邀请一个人三次，他拒绝了三次，到第四次他自己都会不好意思。当然，前提是你之前别死缠烂打让人生厌。
【如何去戳不认识的嘉宾】
1、在微博看有没有共同关注，如果有共同关注，让共同关注的人去问，顺便要个qq或yy的联系方式
2、查看5sing简介或是微博简介中有粉丝群号，加入粉丝群，一般他是粉丝群的群管之一，可以直接戳过去
3、另外还可以去他yy频道，加yy好友问。
4、以上均无，就只有让yy频道的黄马管理与qq群的群管去问。
5、再以上均无，就只有最后一条路，在微博艾特发邀请函(现在似乎很流行这样)，或是在嘉宾微博下面留言。但其实这样是非常不靠谱的做法，因为你不知道会被淹没在多少艾特与留言之中。
【分析】
1、现在yy歌会虽说主题各异，但实际上都是一种模式，主持人说几句话，嘉宾走马灯似的唱歌。中间与观众互动，或是抢麦或是抢板凳，偶尔会有排麦发表感想，最后主持人说，歌会完满举行。
2、除了歌会，还有访谈，主要是主持人与被访谈对象聊天，为了让活动显得丰富，会穿插请嘉宾唱歌。
3、除了歌会、访谈，就剩下了唱歌比赛或是配音比赛，评委现场打分。
4、现在歌会无新意有多方面的原因，策划无创新，嘉宾不高兴参与，围观群众活跃度低。
5、小八认为创新主要应该从互动方面着手，让嘉宾与观众都参与进来，乐在其中。
以前土著神棍会曾经将分成嘉宾两队作战的形式，现场观众投票，结果是票数低的嘉宾很受伤。另一次，小八也围观过一场歌会，两嘉宾撞歌，场控开启投票谁唱得更好听?
这样的投票形式既好，又不好。
策划没新意，主持人不仔细看策划书，嘉宾永远是那些人，到场唱了或是祝福了就走人，围观群众只等着自己本命或是黑录，有太多的人对歌会没了热情。
只是为歌会而一直努力用心筹备的人，又情何以堪?策划苦逼地一个又一个地戳着嘉宾调着时间，主持说了一整场的话嗓子疼，嘉宾因为答应了所以为不认识人们庆祝活动唱歌，场控们耐心地报幕、清屏与回答围观群众xx什么时候唱这样的问题，字幕们一边叫着苦逼一边快乐地为喜欢的歌手戳着好看的花式，围观群众因为听到了本命的现场而心情激动。
所以歌会仍旧会继续着。
最后，真心希望有才的策划们能够给我们带来更多创新的活动，好的歌会虽然不能使人铭记但仍会令人感动。
好的，说了很久的策划篇，暂时就只想到这么多，算是科普，欢迎补充。
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