公司规章制度总则
在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的公司规章制度总则,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司规章制度总则1
一、总则
制定目的为使本公司员工更好地遵守公司管理制度,特制定此守则,以便执行。适用范围凡经本公司录用的所有员工(含试用期员工),均须遵守本守则。权责单位
(1)、行政管理中心负责本守则制定、修改、废止之起草工作。
(2)、总经理负责本守则制定、修改、废止之核准工作。
(3)、由人力资源部印制成册,公司所有员工每人一册。
二、员工守则
1、仪容仪表规定
(1)、员工上班必须着装整洁、朴素大方,不得有脏污,(2)、男员工不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过(含)两个;女员工不得穿着过于裸露的衣服。
(3)、若有规定工作服,必须着工作服上班。
(4)、不得穿拖鞋上班,鞋应干净。男士应穿黑或棕色皮鞋上班。
(5)、男员工不得光头或留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准,男女员工均不得把头发染成黑色以外的颜色,上班时均应将头发梳理整齐。男员工不准留胡须。
(6)、所有员工不得留长指甲,且须保持整洁。
2、基本行为举止规定
(1)、上班应保持以下基本要求:形象:仪容端庄、热情大方。谈吐:温文有礼、简捷明快。
问好:
※早上见面时应以诚恳的态度清晰说声“早上好”。
※在首次开门进入办公室时,如果办公室有人则应以大家听得到的声音说“早上好”。
※听到别人打招呼,应大方回礼,以免失礼。
※在通道、走廊遇到同事时应点头微笑行礼。
※告辞再见:先行者应以清晰的声音说“与大家说再见”。
(2)在工作岗位上:
※在办公室应保持肃静,交谈以不影响他人工作为条件。
※有人招呼应立即回应,如有急事需先说声“对不起,请稍候“。
※招呼人时声音应清晰、大方,有职务以职务相称,无职务以先生、小姐相称,切忌称绰号。
※坐姿要正,切忌趴伏、仰坐或将脚放在桌面的不雅姿态。
※有关工作商谈力求简明。
(3)一般交谈举止:交谈时忌左顾右盼;谈话态度要诚恳;适当的称谓沟通双方的亲切感;不可边说话边打哈欠或显出不耐烦;访问见面时应说“对不起,打扰您”,告辞时应说“对不起,打扰您了”。
(4)工作场所:
※走路要轻快,以免和人相撞。
※遇到上司、客人和同事轻轻点头,并稍有让路,以示敬意。
※陪同上司和客人走路时,要稍退后,以示谦恭。
※进入他人办公室,应先敲门,不能敲门时打招呼,经允许方可进入。
(5)、同事、工友遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要的支援。
(6)、外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。
(7)、办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天;接听电话,应先报公司:“您好,北京戎舒康生物科技有限公司”,然后问询或转接。
(8)、热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。
(9)、禁止随地吐痰,乱丢垃圾;办公场所、生产车间、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟。
(10)、维持良好的公共秩序,文明用餐。
(11)、每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好办公场所卫生工作。
(12)、使用卫生间后应随手冲洗并要检查是否冲洗干净。
(13)、爱护公物,力求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。
(14)、所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。
(15)、所有员工应互敬互爱,和谐相处。
(16)、不损人利已,不讥讽挖苦,不窥探他人稳私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。
(17)、严禁拉帮结伙,滥用权力。
(18)、严禁打架斗殴。
(19)、严禁聚众赌博。
(20)、住宿人员应遵守集体宿舍公约。
3、工作纪律规定
基本行为举止规定
(1)、上班时必须将工作证(牌)正确佩戴于左胸前。
(2)、外出时,须按有关规定办理手续(业务还是私事)。
(3)、上、下班须打卡,不得托人或代人打卡,不得伪造出勤卡,不得虚打加班卡,打卡时按秩序。
(4)、携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损坏时照价赔偿。
(5)、禁止带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿(因业务需要,须经公司批准),不准将小孩带入车间或办公室。
(6)、以上规定,门卫或前台应严格要求,公司所有员工应积极配合。
工作纪律规定
(1)、上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。
(2)、不得处理与工作无关的私事。
(3)、不得看与工作无关的书籍。
(4)、未经允许,不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。
(5)、工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒)。
(6)、工作时间禁止私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所。
(7)、离开工作岗位时须防止干扰他人。
(8)、必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,但可以后提出意见。
(9)、会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。
(10)、自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。
(11)、非指定操作者,不得操作各种设备(含办公设备,不得利用公司电脑做与工作无关的事)、仪器;指定操作者须依照操作规程操作,特别注意安全。
(12)、下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊、紧急情况除外,但须于事后向直属主管报告),当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织运作。
(13)、工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。
(14)、下班前应关好门窗、水电,将工作环境整理整齐清楚。
(15)、严守公司机密,未经总经理许可并办理登记手续,公司档案、文件资料不得让公司以外人员借阅;不得泄露公司各项计划、议程、决定等。
(16)、不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
(17)、不得利用职权行贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司名义招摇撞骗;不得以公司公务关系,从事与集团公司无关的事务;不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖(公司员工不得接受客户的宴请娱乐)。
(18)、未经公司书面同意,不得兼职或经营其他副业,更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。
(19)、工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善,不可阳奉阴违,敷衍搪塞。
(20)、爱护企业的一切公共设施设备,严禁损坏。
2、3、3、保密制度
(1)、员工个人或近亲不得经营或投资与公司有关的事业,不得兼任公司以外任何职务。
(2)、严守公司机密,公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。
(3)、公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。
(4)、公司的`档案或资料,未经总经理或行政总监特别授权时,不得携带离开公司。
(5)、本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营及特有的专利)为他人或自己服务。
三、工作规则
1、努力高质量完成本职工作是公司每位员工应尽的工作责任和义务。
(1)、按本职工作岗位之需要,主动探求更好的办法并努力实现。
(2)、应主动与相关人员协调,以保证工作的完整与准确。
(3)、公司发展是每位员工的工作目标,每位员工应为更好完善公司积极献计献策。
2、对计划好的工作应按计划完成,遇到特殊困难应及时向上司汇报并说明原因和可能完成的最后期限。
3、对指派的工作应尽心完成,遇有困难应细致说明。
4、接受命令的原则
接受命令时
(1)、接受命令通常要准备笔记,记下要点:为什么――工作的意义。做什么――工作的目标和目的。如何做――工作的程序,方法。何时做――何时开始,何时结束。在何处――工作场所。何人――协调、配合人。成本费用多少――费用计划。
(2)、认真听后,要提出问题。
(3)、接受命令后,再重复一遍。
有意见时的呈述
(1)、站在自己的立场上陈述意见。
(2)、以谦虚的态度直率的陈述意见。
(3)、按照事实简洁的陈述意见。
(4)、请求上司的指示。
接受命令后
(1)、不考虑不能够的理由而向具体化的方向考虑。
(2)、上司希望什么呢?尽快抓住重点和核心。
(3)、正确判断内容。
(4)、迅速推动实行。
(5)、不遗漏地确认实行的结果。
5、向公司报告的原则
在下述情况应报告
(1)、命令的工作告一段落。
(2)、发生了特殊情况。
(3)、已知工作比预定时间要长。
(4)、预料到结果的时候。
(5)、违反规定的时候。
(6)、开会、研修、出差归来时。
(7)、工作周期较长时。
报告的准备
(1)、向谁报告,报告什么。
(2)、报告的顺序(a-g)。
(3)、决定书面报告,还是口头报告。
(4)、准备数字、实物、图表等。
(5)、调查实例。
(6)、向有关人员事前联络。
(7)、选择报告的时间和场所。
报告方法
(1)、报告简洁的按结论,理由,经过等顺序进行。
(2)、事实要正确,要强调重点。
(3)、要考虑对方的理解程度。
(4)、不浪费时间。
公司规章制度总则2
(一)考勤制度
考勤制度作为考勤员工,奖估罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成。
1、公司作息时间规定:
夏季时间:上午 8:00~12:00 下午 14:00~18:00 冬季时间:上午 8:00~12:00 下午 13:30~17:30
2、惩罚:迟到早退一次扣 10 元(超过一小时扣半天工资)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
1)一个月正常休假为两天。
2)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
3)病假需经领导批准后休息。
4)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。
5)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
6)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
7)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
8)员工请假不得以短信或代请方式,应直接向公司领导以书面形式请假。
4、离职
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
5、自动离职
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资。
6、解聘
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。
(二)设计人员岗位责任制
1、遵守公司各项管理制度
2、上班做好工作计划与工作日志。
3、热爱本职工作,有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感,服从领导安排。以热诚的态度接受各项设计任务,以高效率和高质量完成各项设计任务。
4、设计接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就新产品设计、装订等细节提出的各种标准、要求、并与公司经理及时沟通。
5、严格按照工作任务的书面安排,依据客户要求和设计标准、全面 、准确、详细、清晰、认真的填写“业务流程单”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核,确保产品的质量,并在流程单中相对应的责任人栏目内签名。
6、创造需要技能,知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能,在创造中注重学习,不断完善自我,才能适应设计师岗位的工作需要,才能以高品质作品满足客户要求。
7、模范遵守公司的规章制度和各项纪律,尊重客户、团结同事、严于律已、宽于待人、以集体的荣誉感维护和谐团队,以良好的执行力提高运行质量,以强烈的责任心保证安全稳定。
8、在工作中相互帮助、优势互补、有问题虚心请教,不得过且过,有过失及时改正,吸取教训。
9、认真做好日常设计资料的收集、归类、排序、做好设计成品的留样、存档、保管、做好自身每日工作日志的填写。
10、保持做好工作环境的卫生整洁、干净,下班后电脑及其他设备的关闭。
11、做好公司业务保密工作。
(三)前台及财务工作人员职责
一、前台接待岗位职责
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图;
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
8、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时登记,做好统计及月底报表工作。
二、会计岗位职责
1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
4、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
5、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
6、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
7、对应收账款及时报价汇总对账。
三、出纳员岗位职责
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
5、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
6、负责作好工资、奖金的造册发放工作。
7、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
8、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
9、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
10、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
四、财务流程
(一)费用报销流程
1、报销人将原始票据粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写需相符,且费用报销单表面不得涂抹。
2、填好的费用报销单需先交由部门经理审核,经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。
3、经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务部审核,并由财务签字。
4、报销人可将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员有权拒付。
(二)借款流程
1、借款人填写借支单,借支单中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写需相符,且借支单表面不得涂抹。
2、 借款人将填好的借支单交由借款人所属的部门主管签字,部门主管需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将部门主管签字后的借支单交由经理签字审批,经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4、 借款人将部门主管及经理签好字的借据交至财务部,由会计签字。
5、 财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员有权拒付。
(三)委托加工的'流程
1、委托加工的订单由设计部开单人在开单时注明委托加工及委托加工地,开单人应于开单前与制作部沟通确认须委外加工。
2、 委托加工的订单确认后,委托加工地一律须有回单至财务。
3、 委托加工的货需经由财务部根据回单验收后交至制作部安装。(委托加工的货是否在反面注明尺寸、内容,如无应扣委托加工的单位及个人10%的货款。)
(四)材料、耗材采购的流程
1、 签单拿材料的单位如螺丝店、钢材店、金碟、高师良,统一在财务部开领料单,由财务、领料人签字。
2、对外须采购的材料,须经使用部门填写请购单,经部门主管审核,交由经理签字后报财务部采购。材料供应商应提供供货单,以便财务进行货物的验收。
3、 部门工具或其他所须、所换的用具的采购,由使用人或使用部门填写请购单,经部门主管审核,交由经理签字后报财务部采购。
(五)仓库出、入库的流程
1、材料采购到货后,财务据供应商的供货单验收入库,开具入库单。
2、 材料的出库,由使用部门领料人开具出库单并签字确认,财务据领料人开具的出库单发货。
公司规章制度总则3
一、目的
规范员工的语言和行为,使员工的综合素质不断提升,不仅优化公司的整体形象更利于整体的发展。
二、总则
公司所有员工要热爱公司,热爱自己的本职工作。应在任何时间任何情形下对公司绝对忠诚,不得做出有损于公司 利益、有损于公司声誉的行为。每个新成员进入公司时都要阅读此规范,并让它成为真正指导工作的座右铭。
三、行为规范
全体员工要廉洁奉公,遵纪守法、不准贪污受贿、挪用公款、假公济私,不准损害公司利益。公司员工不得受雇于
公司竞争对手或者以独立承包商、咨询顾问的身份以及其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系。公司员工应严
格遵守保密协议,不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工必须遵守公认的会计准则和经营惯例。
四、礼仪规范
公司员工在自觉遵守公司各项规章制度的同时,应遵守下列规范:
(一)职工必须仪表端庄、整洁,具体要求是:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长,每星期至少洗头一次,养成梳头的习惯,发型大方、整齐,不凌乱;
2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲要尽量用淡色,禁止指甲内有污垢;
3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪,注意鼻毛的修剪;
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水;
6、勤洗澡、勤换衣,每星期至少洗澡一次,禁止身上有异味出现。
(二)工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽;
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋,常洗袜子与鞋垫;
4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;
5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
(三)在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间;会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸向后伸,禁止将脚伸在办公桌上。需要移动椅子的位置时,应先把椅子搬起来放在应放的地方,然后再坐,禁止拖拉椅子,发出噪音,影响他人工作;
3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;
4、握手时用普通站姿,并且视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手;
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。而且要说:“对不起。打断您们的谈话”;
6、交物件时,如递文件等,要把正面、文字朝着对方的方向双手递给对方,如递的是钢笔,要把笔尖对向自己,使对方容易接手;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己;
7、走通道、走廊时要放轻脚步,无论在自己的公司,还是对方的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
(四)正确使用公司的物品和设备:
1、爱惜公司的所有物品,决不能挪为私用;
2、工作中要及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭;
3、借用他人或公司的用品,使用后及时送还或放原处;
4、工作台上不能摆放与工作无关的物品;
5、公司内以职务称上司。同事、客户间以先生、女士、老师、老板等相称;
6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等;
7、爱护公司配制的办公设备,所有电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等,防止灰尘、保持整洁,用后及时关机。
五、劳动纪律:
1、准时上下班,进出公司不得拒绝警卫和管理人员查询;
2、在食堂用餐禁止插队、禁止乱倒剩菜、禁止乱放餐盘。、在公司禁止抽烟,禁止喝酒。禁止乱丢垃圾,禁止随地吐痰;
3、禁止赌博、打架、酗酒、恐吓、勒索、不得破坏、侵占公司公物;
4、未经许可不得携带公物出公司不得携带禁品入公司,未经许可不得带外人进入工作区域。
六、管理人员行为规范:
作为公司的管理人员,要竭尽所能驾驭好自己管理的角色,严格落实执行公司领导方针;
1.管理人员要忠于企业,勤勉务实,热爱学习,勇于创新,不得参加黄、赌、毒活动,不得搞公司斗争,不得言行不一、损公肥私;
2.管理人员必须以身作则,严格遵守公司各项规章制度;
3.管理人员有责任、有义务培训、指挥、指导和监督下属,尤其应重视事前培训和事中事后跟踪监督;
4.管理人员应积极从正面鼓励员工、尊重员工,及时指出员工错误和不足。管理人员不许用粗话辱骂或以其他方式损害员工尊严,以引导、鼓励为主,批评为辅,做员工的朋友;
5.管理人员必须克服个人情绪,认真耐心地答复下属的请示及疑问;
6.管理人员必须不断地提高本部门的办事效率。积极为其他部门提供优质服务,不得无故拖延处理问题的时间;要
根据上级指示,制定年度、季度、月度、周工作计划,并抓好落实工作。
七、办公制度:
1、下级必须服从上级的工作安排;
2、原则上下级不可越级报告,但可越级申诉;上级不可越级指挥,但可越级检查;
3、及时复命制(凡是上级安排的工作下级必须即时报告有关情况,以便于上级及时做出调整,不至于影响工作);
4、上级对下级命令必须明确清楚,不能让下级误解;下级必须及时地、准确地把实际情况和自己的建议反映给上级;
5、任何一名公司员工都有向上级提意见和建议的权力,凡能给公司带来好处和效益的,可以得到一定的精神或物质上奖励;
6、原则上每隔半年,下级应该对上级进行述职,述职内容包括:下级根据岗位要求,向上级解释执行情况。上级应根据情况对下级做出评定,作为将来调整薪金的依据;
7、工作时间不会私客,不干私活儿,不打聊天电话,不干与工作无关的事情,不大声喧哗;
8、保守各项机密,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,各负其责,各尽其能;
9、工作人员要建立工作手册和工作日记,定期汇报自己的工作学习情况。
八、办公秩序:
1、为体现公司良好整体形象,所有职员星期一到星期五必须严格按正式服饰着装。在公司内做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌、不卑不亢。同时保持办公环境整洁。办公时不用的文件、资料放入柜内,尽量保持台面整齐。保护室内植物,离开办公室时把台面收拾干净;
2、保持办公室安静,不准大声喧哗,不准串岗闲谈。接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动,应到接待室或会议室。会议室由办公室统一协调安排。用后及时清理干净,关好电源、门窗;
3、坚持勤俭办事:
(1)节约水电,最后离开办公室的员工自觉关好室内的灯、气、水、空调开关;
(2)节约使用办公用品;
(3)不得损坏任何设施,更不得将公物占为己有;
4、切实保守秘密,下班时锁好资料、文件。不该知道的事情不问,不该看的资料不看。不随便进入资料室、研发中心等机要部门。非专职人员不准擅自使用复印机、传真机、扫描仪等设备;
5、注意安全,落实防火、防盗、防风措施,及时消除各种隐患,确保公司财产及人生安全。
九、考勤制度:
1、工作人员要严格遵守劳动纪律,按时上下班、不迟到、不早退、不旷工;
2、考勤实行打卡制度,不准代打;
3、特殊情况需提前到岗、或加班的要根据实际工作需要及时向领导汇报,并注明加班内容和时间;
4、实行请销假制度。公司员工因病、因事不能正常上班时,要按规定履行请假手续,做到有事请假,事后销假,否则按脱岗或旷工处理。
十、廉洁自律制度:
1、全体人员要严格执行中央、省、市地方关于廉政建设的规定,严守职责,秉公办事,严于律已,克已奉公;
2、遵守党纪、政纪和法规,严禁利用职权和工作之便谋取私利,不得接受任何单位和个人馈赠的礼品和财物;
3、在对建筑工程造价进行编制、审核、鉴定的业务活动中,做到科学、客观、公正、合法、实事求是,严格执行计价依据和有关政策,严禁吃、拿、卡、要,杜绝偏听偏信、弄虚作假,造成工程造价失实等有损单位及个人形象的不良后果;
4、在有关业务活动中,需要保密时,工作人员要妥善保管有关资料、数据及工程造价结果,不准故意向有关单位和个人提前泄漏信息;
5、虚心听取客户的意见及合理要求。自觉接受群众的监督。
十一、人事管理制度:
1、所有业务人员必须具备相应的资格,精通专业技术业务,有吃苦耐劳精神,熟悉相关的政策法规,不断提高业务技术水平,保证工作质量效率,晋升资质等级;
2、所有人员必须适应社会主义市场经济挑战,有危机感、紧迫感,严守企业机密,为振兴企业而不懈努力工作;
3、所有人员必须有较高的组织纪律观念,局部服从全局,个人服从组织,树立企业利益第一的思想。既分工,又合作,同心同德圆满完成各项任务;
4、按照企业人事、工资管理要求对每一个员工的工资、人事建立档案,专人负责管理;根据有关规定和企业的效益及时提高员工的`工资标准和待遇。建立起个人的工资卡、人事管理卡,对公司员工的工资人事档案随时可以调用;
5、调入、调出本单位的人员须经人事管理部门和公司领导同意方可办理手续,并签订劳动合同。
十二、微机使用制度
1、上机人员必须按照操作规程进行微机操作,严禁违章操作;
2、对于计算机解决不了的问题及时向上级汇报,保证机器正常运行;
3、定期检测病毒、不用来历不明的磁盘、光盘或盗版软件;
4、下雨天及时断开有关线路,防止雷击;
5、下班时必须把计算机保护好,防止灰尘,延长计算机的使用寿命;
6、对自己不懂的问题不可乱试,以免破坏软件,给工作造成不必要的麻烦;
7、禁止使用单位的机器设备干私活儿,一经发现严肃处理。
十三、财务管理制度:
1、认真贯彻执行国家财会政策法规,不断提高政治思想觉悟;
2、会计人员应做到账目清晰,数据准确,实事求是,并且要严格执行单位财务计划,及时向上级汇报财务状况;
3、财务人员上岗要持有会计资格证,认真做帐,按时缴纳税款;
4、坚决杜绝白条,非正规发票不许做帐;
5、提高警惕,加强防盗措施,财务室要有专人值班;
6、 按旬、月、季度、年及时汇总财务报表。
十四、卫生管理制度:
1、每天早晨上班前为正常的打扫卫生时间,属自己办公室的各个角落及办公设施要及时打扫干净,保持室内洁净,并适时通风保持空气流通;
2、每天下午下班前应及时整理好所有的书籍、资料、将使用过的有关书籍放回档案柜内,便于下次使用;
3、卫生间内要保持整洁:手纸入纸篓,不得故意乱扔杂物,珍惜清洁工的劳动;
4、入住宿舍的职员,个人的毛巾、脸盆等洗涤品摆放整齐;地面无纸屑、头发等脏物;门窗玻璃明亮、无灰尘;爱护公司的各项设备及环境卫生;
5、个人卫生:勤洗澡、勤换衣、勤晒被褥、勤剪指甲;
6、每周要根据宿舍负责人的要求,配合落实清除及检查卫生。
十五、培训制度:
为加强人事管理,提高全体员工的综合素质,养成高尚的思想品德,良好的工作作风,精湛的业务技能。作为勇于
开拓创新,自强不息的从业人员,特制定此培训制度:
(一)员工岗前培训
1、凡新进人员必须参加本公司举办的岗前培训班;
2、培训内容及要求:
(1)基本知识培训:
学习《企业文化手册》,基本掌握员工准则,公司各项规章制度。
(2)业务技术培训:根据其个人所学专业及个人专长,有针对性的进行专业技术培训,熟悉有关法律法规及政策规定,对本专业的内容、工作程序、目的要求,要基本了解并学习计算机基础知识。
3、培训目的:使新录用人员深切体会公司的远大抱负和理想,激发其对本公司的亲切感与使命感,注入企业新的活力。
4、培训形式:由公司中层领导或相关专业技术骨干组织辅导集中授课,并采用集体学习讨论的方式,结合自己的个人经历、自身特点发表感想或看法,学习班后期进行口头和试卷考试,并写出受聘后的书面保证书。
5、培训时间:公司安排的培训,培训期间不准请假,上课时间不准迟到、早退;
(二)员工岗位培训
1、凡公司所有在职人员必须参加培训
2、培训目的:壮大企业的团队力量,根植全力以赴、积极进取、自动自发的心态及敬业精神,能在工作不断超越突破自己。建立绝对的责任心、超强的团队凝聚、合作意识和主人翁精神。让我们的企业蓬勃向上,大展鸿图。真正实现我们的企业价值;和谐、多赢、共生。
3、培训内容
(1)文化理念培训:认真学习党的各项方针政策,学习《企业文化手册》,熟悉公司企业文化,认同公司经营的理念和领导方针;
(2)规章制度和岗位职责培训:认真学习领会公司各项规章制度和岗位职责,规范文明用语,养成良好的行为习惯,强化内部管理,运营更快速、更通顺。成为行业里的领跑者;
(3)专业业务培训
食用菌基础知识和相关技能培训 食用菌的含义、现状与历史、栽培资源、食用价值和药物使用价值、形 态结构及分类、生理基础、生长发育特点及其环境条件、菌种制作的基本 工艺流程、发展前景等相关知识的系统培训。
(4)定岗实际操作技能培训, 对符合基本要求并已熟悉掌握了部分基础理论知识的生产技术类员工实施定岗培训,根据各岗位的职责和技术水平要求,并结合公司的实际需求进行现场实际操作培训和指导,使新员工能快速有效 的掌握基本生产操作技能,适应岗位生产需求,最终通过考核,顺利上岗。
4、培训形式
采用个人平时学习和定时集中学习的方式,组织集中授课或看录像,必要时可组织公司骨干到外地参观学习。要组织个人结合自己的工作实际,总结经验写出心得体会。
5、时间要求
定期或不定期进行培训,一般为一月月末培训一次,培训期间人员不得请假,确需请假时,要有主管领导批准。
6、考核制度
定期考核,针对培训内容,公司要求,结合实际工作情况,定期做出相应的综合评定。目的是了解员工的实际工作
能力,激励员工的工作士气,增加工作业绩透明度及整体工作效率。
十六、保密制度:
1、经常对员工进行保密教育,并定期检查保密工作;
2、公司有关资料要设专人保管,未经领导批准不准外借或向外泄露;
3、严格收发文件登记、传阅、借阅规定,认真执行登记签字手续,严防文件丢失或泄密;
4、对公司文件不经有关领导批准,不准对外传播或复制;
5、属商业秘密的技术信息、经营信息和经营策略,严禁对外传播和扩散;
6、对于造价成果文件,在一定的时效内,属于保密性质时,严禁泄密;
7、公司员工的工资待遇,属个人保密信息,不准相互询问或宣传;
8、电子文件中的有关数据和资料要妥善保管,在一定的时效内不准泄密;
9、印章要设专人保管,不准随意乱放。使用公章及印章必须由领导审批后方可履行手续;
10、对于秘密事项,做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。不在私人通信中泄密,不在非保密记录本
记密,不在公共场所谈密,不携带涉密资料到无关场所探亲访友。
十七、员工招聘与聘任制度
1、根据公司发展及业务开展情况,实行人员招聘制度;
2、公司需增聘员工时,提倡公开从社会求职人员中择优录用,有工作经历者优先录用;
3、对拟招聘人员实行笔试和面试相结合的方式;
a、笔试内容:时事政治,文化业务基本知识,对本单位的认识及发展设想,并填写个人履历表;
b、面试内容:智力检测,应变能力;
4、被录用人员填写《人员录用通知书》;
5、受聘人员的试用期限一般为2个月,试用期间个人每半月应向主管领导汇报自己工作和自己思想情况。试用期满后,由公司领导研究根据个人的工作及业务情况选择正式聘用或解聘。试用期的工资待遇一般按转正后工资的70%~80%发放,且不享受其他各项福利待遇;
6、受聘条件:政治思想较好,能够服从公司的各项管理,团结同事,遵守纪律,基本胜任自己所分担的工作,工作责任心较强。注:特殊岗位需持证上岗:如健康证。
7、解聘条件:纪律松懈,不服从领导,对分管的工作不能胜任;
8、受聘人员一旦被录用,要与本公司签订聘任合同,享受公司规定的一切待遇。合同期满后,根据双方自愿可续聘或解聘。
以上人员应聘时带毕业证,身份证及个人简历。
十八、待遇制度
1、凡本公司受聘的正式员工,均执行本制度;
2、基本工资:根据个人的学历水平、工作年限、职称、工作经历、业务能力及思想品德情况,由公司领导及个人双方协商,订出其月基本工资额或年基本工资额;加入公司一年以上员工享受工龄补贴50元。
3、加入公司的人员达到一定年限,均享受有关企业保险福利待遇的规定,为正式职工办理社会养老保险金,保险金缴纳金额由公司与个人按照国家规定缴纳;
4、公司职工的婚丧嫁娶及生育,可参照国家有关规定,并根据公司的实际情况,享受相应的待遇;
5、根据公司效益情况,公司组织员工参加出行活动,以减轻长期精神疲劳与工作压力,并可增加员工和公司、员工与员工之间的感情沟通;
6、民间传统节日,公司给员工以现金或物资的形式办理福利,激励职工的工作热情;
7、全勤奖100元
十九、安全制度
1、对来公司办事的客人要进行登记,非办事人员、闲杂人员谢绝入内;
2、对公司全体员工经常进行安全教育,增强安全防范意识,有重点的选学有关安全方面的专业知识;
3、严格遵守防火制度。要按规定配备消火栓、灭火器,并经常对防火器械进行检查更换。办公室内所用电器设备要经常进行检查,防止设备、电缆电线老化,造成自燃或漏电现象,办公室内禁用电加热管烧开水或做饭;
4、经常保持个人卫生及良好的生活习惯,不吃发霉变质的食品,购买食品时,要看明生产厂家、生产时间及质量,不要购买无质量保证的食品,避免造成对人身体健康带来的危害;
5、严禁吸毒、贩毒,经发现,坚决予以打击,解除聘用合同;
6、下班时,公司大门要落锁,办公室禁放大量现金及贵重物品。公司负责档案、文件、文档及软件源程序设专人保管,不准到处乱放、丢失或泄密;
7、公司财务人员要严格遵守职业道德,账目要归档归类,妥善保管,办公室内禁止大量存放现金,下班时,应将现金存入银行;
8、在厂区衣装要整洁,不准穿拖鞋上班。男士不准穿大裤衩、背心;女士不准穿超短裙;
9、对于突发事件,要及时拨打110、119、112紧急救援电话进行应急处理,并及时报告公司领导;
10、对玩忽职守,给公司声誉及经济造成重大损失的当事人,要追究其法律及经济责任。
二十、会议及沟通制度
1、由公司经理或部门经理根据公司与本部门具体情况,制定工作与学习计划,并负责组织实施;
2、会议内容:a、党和国家、省、市委重要文件与领导讲话;b、政策法规学习;c、时事新闻;d、经营策略的部署及落实措施;e、年度工作总结、表彰经验交流及下年度工作安排;f、各有关专业上收文件精神的传达学习;g、行政事项;
3、会议要求
工作例会专题会
a、召开时间:一般每周召开一次,如工作需要可随时召开;
b、会议主持:凡是公司主要会议由总经理主持,一般业务会议由各部门经理主持;
c、会议筹备:会议讨论解决的事项,由会议主持人提前列出书面议题。会议召开时间确定后,提前半天(或一天)通知参加会议的人员,同时提醒与会人员提前准备有关资料;
d、根据公司领导要求做的会议记录,将通过一定的形式公布,工作人员可清楚的了解到公司的运营方针和领导下达的任务。
4、会议纪律
a、非特殊情况不准请假,不准替会,确实无法参加会议时,要事先向会议主持人请假;
b、按时参加会议,不准迟到、早退或中途离场,手机必须关闭或设置在振动状态,保持会场安静;
c、工作人员参加会议时,必须认真作好记录,发现不带笔记本者,酌情处理。
5、会议落实,会议决定的事项,要具体落实到具体人员负责实施,实施人要拿出具体实施意见,有关人员可密切配合,保证按时按质完成。
二十一、节约制度
1、对全体员工经常进行建设节约型社会教育,增强资源节约的紧迫感和责任感,树立健康的生活方式和科学的消
费理念,做到人人崇尚俭朴节约,形成浪费可耻,节约光荣的良好风尚;
2、节约用电。办公室夏季空调温度设置不得低于26摄氏度,晴天不准开日光灯,推广使用节能灯具,杜绝长明灯,做到人走灯关,养成随手关灯的习惯。办公室内严禁使用电炉,电热管加热器等高耗能电器;
3、节约用水。要尽量用盆水洗脸洗手,杜绝水龙头长流水。卫生间杜绝直冲式阀门常流水,不准在办公室内洗衣服;
4、节约办公用品。在有条件的情况下,要尽量使用局域网进行办公,以减少打印用纸量。如必须打印时,要尽量
做到正反两面打印。手工计算量底稿,要使用废的纸张反面使用。各种办公用品,要在有计划的情况下购买和使用;
二十二、印章管理制度
1、公司印章由公司办公室负责具体管理,公司印章必须经公司总经理同意,并签字后方可使用。否则,任何人无
权加盖公司印章;
2、公司印章的使用范围:公司与有关单位的合同、协议书、请示函、报告及有关证明等;
3、要做好公司印章使用的签字记录,记录中要详细列出时间、事项、理由、并要有具体事项人的签字;
4、凡因加盖印章发生失误,给公司造成信誉损失及经济损失的,要追究其印章管理者的责任,并据情况的严重程
度,给予大会批评,个人写出检查或一定的经济处罚。严重时不排除追究法律责任。
二十三、设备管理制度
1、公司设备指定专人登记,建立设备账册;
2、设备的使用人,需填写保管卡,承担该设备使用期间的安全及维护责任。如在使用期内设备出现非正常损坏或丢失,使用人应折价赔偿;
3、任何设备应严格按设备使用说明正确操作,如因违规操作造成设备损坏或人身安全者,一律由当事人承担全部责任;
4、公司员工在使用设备时,要本着爱惜设备,节约资源的原则,注意延长设备使用寿命,严禁设备长时间带电空转;
5、注意保持所用设备的整洁、干净,坚持日常保养,定期维护;
6、设备出现问题,要报请专业人员修理,非专业人员不得自行修理。
二十四、文件收发管理制度
1、公司的文件由办公室负责起草和审核,由董事长或总经理签发;各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核,总经理签发;
2、文件签发后,送办公室统一安排打字,打印后由起草部门校对,校对无误后方能复印、盖章;
3、文件和原稿,由办公室分类归档、保存备查;
4、文件统一由办公室负责发送,发放结束应向签发人报告发放结果;
5、外来文件由办公室负责签收,并分类登记,需转送的应及时报送,不得积压迟误;
6、传阅文件由办公室专人负责收回,对领导指示的文件,办公室应及时组织传达和落实。
二十五、物品采购制度
1、公司各部门所需办公用品(或材料设备),应由部门主管写出申请,报总经理批准后,由办公室(或物资部)
指定专人购买;
2、贵重物品的采购须有二人或二人以上经办,购买时应货比三家,所购物品尽量做到质优价廉,严禁经办人虚开发票或向商家索要回扣;
3、物品购回后,应通知使用单位派人验收,核对品质、数量、规格是否符合标准;
4、购回物品经验收合格后,要及时登记入账;
5、购货发票须登记入账,然后经总经理签字报销。
二十六、公司网站管理制度 1、公司网站是公司的网上形象,属企业标识的重要组成部分。所有员工都应关注公司网站,积极为公司网站的建设
与维护献计献策,并及时向网站提供新颖、健康有益的内容,使公司的网上形象始终充满生机;
2、公司员工要积极利用公司内部网络提高办公效率,增加员工之间、上下级之间的信息沟通与情感交流;
3、公司员工不得利用网站论坛发布有损公司形象的文字和图片;
4、网站的日常更新与维护由办公室指定专人负责;
5、网站管理人员要对网页内容及时更新,新内容须由公司领导审核批准后上传。
二十七、食堂管理制度
为搞好公司员工的生活,保证员工身体健康,特定制度如下:
1、凡公司员工可免费在公司食堂就餐,公司员工的亲属、朋友,原则上不提供免费就餐;
2、员工要按照食堂规定时间就餐,否则过时不候。办公室可以根据实际情况调整开饭及就餐时间,已办公室通知为准。
3、提倡节约,反对浪费,就餐者就餐时应本着吃多少,取多少的原则,不要随便倒掉饭菜,造成不必要浪费。
二十八、办公用品的管理
1、每月月底前,各部门负责人制订本部门办公用品需要计划,提交办公室;
2、办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责购回,由使用人签字领回;
3、除正常配给的办公用品外,若还需要其他用品须经办公室主任批准领回;
4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5、负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续,出库一定要由领取人员签字。
6、办公用品一定要妥善保存,注意防火、防盗、防损坏。
二十九、电话管理
1、公司电话主要用于公司开展业务,不准员工在公司内打私人电话,如有特殊情况需有关领导同意;
2、员工打电话应尽量简洁、明确,减少通话时间;
3、公司不允许员工在公司拨打私人长途电话;
4、员工接听电话时,对话要规范、简洁、有礼貌;
5、员工不经同意私自拨打长途电话,除由本人负担本次电话费外,还要视情节轻重给予经济处罚。
三十、来访接待制度
(一)、来访接待的职能及作用
1.接待工作是反映企业外部形象的窗口;
2.接待工作是进行经济交往与合作的枢纽;
3.接待工作是建立纵向联系的渠道;
4、接待工作是交流经验,传播信息的媒体。
(二)、接待工作的原则及要求
1.诚恳热情。诚恳热情的态度是人际交往成功的起点,也是待客之道的首要之点;
2.注重礼仪。接待作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,体现工作人员较高的礼貌素养,维护企业良好形象;
3.细致周到。接待工作往往具体而琐碎,假如某一个环节没有考虑周全,就容易使人感到不热情、不重视,以致影响全局;
4、按章办事。接待人员一定要严格按接待制度执行接待任务。
5.厉行节约。接待工作是一项消费活动,因此,接待人员应厉行节约,精打细算,尽可能少花钱多办事;
6.讲求实效。接待工作的目标是把事情办好,在接待工作中,要采取最有效的方式和最有利解决问题的形式;
7.保守秘密。接待人员在迎来送往的过程中,要注重言谈举止,注意内外有别,严守公司秘密。
(三)、接待工作分工
1、办公室负责对外统一接待;
2、各部门负责对口接待;
3、总经理审批接待费用;
4、财务部负责费用审核。
(四)、招待费用控制
1、贵宾接待由公司董事长或总经理掌握费用标准;
2、原则上在公司食堂安排客人就餐,有特殊情况必须在公司以外接待的,需经总经理批准;
3、招待费票据必须经总经理签字后,方可到财务部门核准报销。
三十一、员工提案管理制度
1、公司欢迎员工发挥自己的智能,积极为公司的发展发现问题,找出原因,提出建议,订出标准,拟定制度,表
达心声等。以提案的形式提交公司领导;
2、员工提案情况列入个人绩效考核范围,每月底由公司办公室负责汇总统计;
3、提案的范围包括:a、提高服务水平;b、提高办公效率;c、改善产品质量;d、降低经营成本;e、提高产品销量;f、拓宽市场范围;g、革新考核标准;h、改善员工待遇;i、完善管理体系;j、提升公司形象;k、其他有利公司发展和个人发展的方方面面。
4、提案格式一般包含以下几个方面:a、提案名称b、提案原因c、提案内容d、可行性分析e、实施后效果f、提案人姓名、所属部门、职务、提出时间等。
5、提案的提交方式:所有提案一律以电子文档的格式通过公司办公网直接向公司领导提交;
6、公司领导接到提案三日内,召集相关人员对提案进行审查评估,并将评估结果通知提案人;
7、员工提案无论采用否,均由办公室归档保存,以示敬重。
公司规章制度总则4
一、自觉遵守工作纪律,做到按时上班,不迟到,不早退。上班时间不做与工作无关的事。不擅自离开工作岗位,因病因事请假应按照学院部规定的相关制度办理。
二、努力学习,提高自身的.业务水平。工作认真负责,保质、保量按时完成各项任务。
三、勤思考,善总结,为公司发展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量。
四、外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺利进行。
五、爱护公共财物,特别是液晶显示器电脑的合理使用,不得在电脑上玩游戏、看电影,不得上内容不健康的网站,做到相互督促。
六、办公室要保持整洁,做到桌上物品、卫生工具、桌凳摆放整齐,保持地面干净、门窗清洁。
七、节约用电,注意安全。人离室及时关空调、日光灯、饮水机,下班时要关好门窗。
八、同事之间互相关心、帮助,团结协助,和睦相处、真诚友爱形成良好的集体氛围。
九、讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象。
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