前台规章制度
现如今,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家整理的前台规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
前台规章制度1
为协作前厅各项工作的顺当进展,标准员工的工作行为,特制定此制度,望前厅人员遵照执行。
一、行为准则
1、诚恳,是员工必需遵守的道德标准,以诚恳的态度对待工作是每位同事必需遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、相互敬重、相互谅解是搞好一切工作的根底。
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
二、考勤制度
1、按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2、事假必需提前一天通知部门,说明缘由,经部门批准前方可休假。
3、病假须持医务室或医院证明,经批准前方可休假。
4、严禁私自换班,换班必需有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
5、严禁代人签到、请假。
三、仪容仪表
1、上班必需按规定统一着装,佩带工号牌,工服必需洁净、整齐。
2、保持个人仪容仪表,站、立、行姿态要端正、得体。
3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
四、劳动纪律
1、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)
2、严禁携带不属于自己的'物品出店。
3、严禁在工作区域范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响本店、客人或其他员工声誉。
4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅拘束工作岗位逗留。
5、上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
6、严格根据规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。
8、上班时间内严禁收看(听)电视、播送、录音机及任何书报杂志。
9、严禁使用客梯及其他客用设备。
10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追赶、玩耍。
五、工作要求
1、当班期间要仔细认真,各种营业表格严禁消失错误。
2、不得与客人发生争吵,消失问题准时报告部门经理与当领班,由其处理。
3、听从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
4、效劳接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明效劳,使来宾感觉亲切、安全。
5、积极参与部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素养和业务水平。
6、工作中严格根据各项效劳规程、标准进展效劳。
7、仔细做好各项工作记录、填写各项工作表格。
8、自觉爱惜保养各项设备设施。
8、工作中要留意相互协作、理解、沟通,严禁消失推委现象。
9、严禁消失打架、吵架等违纪行为。
10、严禁消失因人为因素造成的投诉及其他工作问题
前台规章制度2
一、宾客只按摩、美容、理发而不洗浴者,使用企业规定的无门票结算时,必须由当事人签字证明;由经理处理并标明是否跑单。
二、招待费、减现金、招待票必须表明原因并让前厅经理或值班经理签字。
三、减现金必须让前厅经理或值班经理签字,并且宾客还未离开之前方可。
四、杜绝本公司其他员工到前台接打外线电话。
五、本台工作人员不得打私人电话(由每月电信局电话明细单检查)。
六、收取现金要能过验钞机检验真伪,杜绝收取假币。如出现假币,由当班收银员负责。
七、优惠卡、贵宾卡必须让前厅经理或值班经理在帐单上签字。
八、宾客结帐后,通知前厅顾导员为宾客取鞋,要报准鞋号,并且不准大声喊号。
九、手工记录的贵宾卡,按照卡号由宾客在帐单本上签字,并让前厅经理或值班经理在帐单上签字,卡用完后及时收回,并在本上做好记录。
十、钥匙牌必须每周一固定盘点一次,其他不定期盘点一次。出现问题由盘点时的当班收银员负责。
十、除财务人员盘点货物或领导人员例行检查,杜绝非吧台当班人员及非吧台人员(包括管理人员)进入吧台。
十一、吧台商品、物品杜绝调换、私自外借、偷换等。
十二、吧台人员不准带包进入吧台工作,不准携带现金上岗。
十三、在任何情况下,所有吧台人员不允许携带个人物品、食品、生活用品、生活服装进入吧台,一经发现,罚款100元。
十四、组织通知按摩技师、搓澡技师、擦鞋师、美容美发师等人员及时到吧台对帐,每月一号准时交帐。
十五、宾客到吧台接打电话时,要为宾客准备好纸笔。
十六、宾客到吧台停留,要保持站立服务姿势,主动微笑问询,您有什么需要吗?需要我为您做点什么?等语句。如宾客在吧台消费,必须热情服务,积极推销吧台商品及其他项目。
十七、宾客从吧台前经过,要微笑着目视宾客走过。
十八、二、三楼吧台人员必须认真输入各种服务项目、相应的价格、数量。
十九、二、三楼吧台人员输单时,当电脑中查询不到输单的`门票时应立刻向前台咨询。
二十、输单时,不能私自用其它服务项目同值代替其它消费项目。
二十一、各部门服务员到吧台走单,必须积极配合,及时输单;服务员走单取商品,吧台人员一定要根据服务单的商品数量发单,认真核对发货。
二十二、吧台人员一定先输单,再准确发放商品。杜绝先发放商品再补单现象。
二十三、吧台丢失毛巾、饮品、澡巾、袜子、内衣等商品,由当班吧台员以商品销售价的2倍赔偿。
二十四、按灯光规则变换灯光,按时播放电视、音响,要求音乐似有似无、舒缓、不能间断。
二十五、吧台人员不得无故撤单,如要撤单,必须注明原因,并由前厅经理或值班经理签字方可。私自撤单,由当班收银员负责。二十六、谁签字(盖章)就由谁输单、负责,出现问题,由本人负责。
二十七、企业收银员遵循企业保密制度,不经企业领导批准不得让无关人员动用电脑收银机或翻看企业营业收支情况,不得向无关人员及企业外人员泄露企业经营收入情况。
二十八、收银员在吧台可穿拖鞋站立服务,出吧台必须换上工鞋,否则按相应规定处理。
二十九、宾客分批离开结算程序
前台规章制度3
为了标准酒店收银员的操作程序,特制定如下酒店收银效劳治理制度。
(一)客人用餐完毕前往收银台买单,收银员要提前与客人有眼神沟通并且面带微笑,不行左顾右盼,心不在焉。
(二)待客人走近收银台,收银员应主动迎上前去向客人问好,并且礼貌地询问客人是否买单。
(三)在得到客人确定的答案之后,收银员要面带微笑礼貌地询问客人在哪个厅室或在几号桌用餐,待客人确认后礼貌地请客人稍等一下并马上通知餐厅效劳员将饭市卡以及欧打单送至收银台,并将资料输入电脑打印出消费帐单。
(四)消费帐单打印出来,收银员应双手将帐单以及笔一同递给客人,请客人确认并签名,留意帐单正面朝向客人,笔尖朝向自己。
(五)客人确认签名完毕之后,收银员应当礼貌地先向客人表示感谢,并询问客人用什么方式来结帐。
(六)客人确认完结帐方式,收银员应快速、精确地进展核算,然后客人礼貌地询问客人发票应当如何开,此过程需要收银员集中精力听完客人表述,切勿让客人重述,会让客人觉得不耐烦也就会造成细节效劳上的失误,最终也就有可能造成整个效劳上的.失误。
(七)将开具好的发票连同该找客人的钱(消费pos单)双手递给客人,并微笑着请客人确认。
(八)待客人确认完毕后,收银员应面带微笑礼貌地与客人道别:“欢送下次光临”。
(九)收银员应熟知客史,保证为客人供应共性化、情感化的效劳,并且要坚持细节效劳,最终来提高客人的满足度。
前台规章制度4
一、工作时间
(节假日周一正常上班)
夏季:上午09:30—下午17:30(周一闭馆)工作人员09:15到馆
冬季:上午10:00—下午17:00(周一闭馆)工作人员09:45到馆
二、工作纪律
1、所有前台人员必须严格遵守考勤制度,不得迟到、早退或脱岗、离岗。迟到、早退累积三次者按事假旷工一天处理;
2、请假1—2天需经德吉卓嘎批准;一次性请假超过三天,需经过馆领导批准。病假以医院当日休息条为准,自行休息的,按旷工一天处理。所有工作人员在上班时间因公因私外出、中途离岗、都必须向所在部门负责人报告。若私自外出漏岗5分钟以上按一天旷工处理。
3、前台工作人员需服从工作安排,不得消极怠工、如发现因服务不周,客人投诉,扣发一周工资,与客人发生争吵,造成恶劣影响的,直接辞退。
4、前台接待人员谈吐举止要得体、端庄,接待游客时,需不卑不亢、起立接待。严禁两人坐一个凳子,严禁背对游客等不雅举止,严禁无关人员在前台工作区内闲聊,不得在前台吃零食、放音乐、看影片、听音乐喧哗等,保持前台工作区整洁。
5、前台工作人员必须着装统一,不得披头散发,头发必须挽起。并不得涂指甲油、佩戴夸张首饰,一经发现扣发当事人当天工资同时组长处以双倍处罚。
6、严禁饮酒上岗和携带小孩、宠物上岗。
7、前台工作人员要有极强的工作责任心和耐心,租赁语音导览器时,必须让客人提交有效证件(身份证)。前台工作人员有责任妥善保管客人的证件。如有遗失证件、导览器等,赔偿全部损失。情节严重者按开除处理。
8、前台工作人员有责任做好每天的`统计工作。
9、前台工作人员捡拾游客失物,必须向带班人员汇报。若侵占不报,在勒令退还或者交工的同时,招聘人员即行辞退。
10、展厅清场时,前台工作人员有责任保证前台电源安全。若发生重大安全隐患,负全责并即行辞退。
11、前台工作人员必须在展厅清场时,坚守岗位,不得让无关人员进入展厅内,同时闭馆后才可离开。
12、前台工作人员有责任及时汇报未经允许的媒体工作人员的采访及拍摄。
13、前台工作人员不得私自接受有关媒体采访。
14、前台工作人员不得在旅游淡季时,中午接班之前私自出去吃饭,经发现警告一次,累积警告两次,按事假一天处理。
15、讲解工作人员上班期间,去食堂就餐需留两名值班人员。就餐时间12:30—13:30。
三、冬季轮休制度
由于旅游旺季期间我馆接待任务十分繁重,前台工作人员节假日均正常上班,旅游淡季给予15天的轮休补偿(一般情况下一次性休完);
旅游旺季请假一天扣除冬季轮休三天。满半年者享受7天轮休,满一年者享受15天轮休。
四、奖惩制度
前台工作人员根据一年的工作表现,参与年终先进工作者评比,评选为先进者,单位予以奖励。
前台规章制度5
前台接受公司的领导,服从公司的管理和调动,遵守公司的劳动纪律和各项规章制度,努力完成本职工作和各项任务。
一、员工形象管理
1.上班期间,员工必须统一着工装、戴工牌,不得化浓妆,不得着奇装异服,保持服装整齐清洁。
2.员工不可留长指甲,只可涂无色指甲油;饰物不得夸张繁重。
3.不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西;保持体味清新、口腔清洁。
4.打哈欠要掩着口部;不得故作搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小动作。
5.不得表现慵懒情绪;站立时不得摇摆身体,不得依傍墙壁、柜子而立;不可扮鬼脸做怪动作。
二、纪律管理
1.前台区域内如客人在场的情况下一律不得坐着工作,不得交头接耳谈论与工作无关的话题。
2.严守工作岗位,不得擅自离岗、无故串岗、从事与本职工作无关的私人事务。
3.前台电话来电,应在电话响起三声之内接听;接听电话需使用标准用语。
4.不得擅自用柜台电话作私人之用,工作时间禁止玩弄手机、接听私人电话。如遇特殊紧急情况,需尽快切断电话,避免影响工作。
5.不得利用工作时间阅读与工作内容无关的报章、书籍
6.不得大声喧哗、打闹、交头接耳或制造噪声。
7.在处理柜台文件工作时,要留意周围环境,避免忽略客人。
8.客人来到柜台前,须马上放下正在处理的文件,礼貌的接待客人,表现出曾受过专业训练的'风采、称职及有为客人服务的能力。
9.留心倾听客人的问题,切勿随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答。如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查实一下”。
10.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”
11.如遇客人对某事情外行或不能随俗之处,不得取笑客人。不得嫌客客人啰嗦,应耐心地为客人服务。
三、考勤纪律管理
1.员工必须按照部门规定的工作班次与时间准时执行上、下班打卡制度(上班需提前十五分钟到岗作交班工作)。
2.因公外出应表明去处,并征得上级同意。
3.员工不得无故迟到、早退或旷工;病假、事假、调班均须事先办妥手续。
4.员工上班期间不得使用前台电脑用作私人上网。
5.离职员工须提前一个月递交辞职报告,并向主管经理、接替人交接完所有工作及公有财务方可离职,如有未上交之物品,将按照实际金额的2倍在工资中相应扣除。
注:违反以上规章制度的第一次扣50元,第二次100元,以此类推。
如发现次卡、月卡、季卡、年卡费用未上交者,将扣除当月工资,并罚除所办理卡种费用的2倍。
同意上述规章制度者,请签字盖手印:
前台规章制度6
一、公司前台管理制度
公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!为使公司前台人员工作更加规范,特制订本制度。
1)接转总机电话。
2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。
3)负责前台接待、登记。
4)引见、招待、接送来宾。
5)负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。
6)负责前台花卉植物的维护和保养。
7)负责清洁员的工作监督与考核,检查公司清洁与卫生情况。
8)接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
9)不得随意离开工作岗位,造成不便。
10)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作.。
11)及时更新公司员工通讯录。
12)记录员工考勤,登记迟到早退及外出情况。
13)检查员工佩戴工作证情况,无证者禁止其进入公司楼上。
14)协助各部门之间的`协调工作。做招聘及安排员工面试。完成上级交付的其它任务。
15)每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。
16)公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。
17)公司员工外出做好外出登记表。
18)积极完成直接上级分配的临时性任务。
二、前台工作要求
(一)仪容仪表:
服装整洁,服饰整齐端庄,搭配协调。
头发整齐不零乱,不得批头散发,需化淡妆,给人清新的印象,忌浓妆。
上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
(二)工作要求:
1.凡与公司业务无关人员应拒绝入内。
2.上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。
3.接待公司客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接见。
4.上班时间不准打私人电话或电话聊天。
5.上班时间不准看书籍和报纸。
6.上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。
7.负责会客室的整洁,并主动给参加会议的人倒茶水,会议结束后,立即清理会议室。
(三)负责前台电话转接,接电话礼仪要求:
1.铃声响起三声之内,应立即接起电话。
2.接电话时要说“您好!沁坤电子商城,有什么可以帮您?”不允许出现“喂,喂”或“你找谁”或查问对方“你是谁,你有什么事”等。
3.如果找公司领导,不能随意报出领导在哪,更不能随意报出领导的电话。
4.代接电话时对方如有留言,应当场用纸笔记录对方姓名,电话及内容,之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及进转告。
5.遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂电话,应礼貌告知对方,如果是自己拨错了号码应向对方表示歉意。
(四)前台工作态度:
前台对待员工或其他客人要礼貌大方、热情周到。对来找高层管理者的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找者。
三、来访接待礼仪
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
四、违纪处理
前台如违反本制度,视情节给予批评,或处50元以上,100元以下罚款,屡教不改者直接辞退。
前台规章制度7
1、精确、快速地做好收银结算工作。严格根据各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭露,起到有效的监视作用。
2、收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必需验明真伪。
3、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必需切实执行长缴短补的规定,不得以长补短,发觉长款或短款,必需照实向上级汇报。备用金,必需班班交接,每天核对,具有书面记录,并在班前班后预备足够零钞。
4、不得将公款挪作私用。
5、承受信用卡结账时,应仔细依照银行有关规定受理。
6、每班营业完毕时,必需仔细核对报表数与实收数是否全都,并做好交班工作,不得向无关人员泄露有关本部门营业收入状况资料及数据。
7、仔细填写交款清单,钱款与清单全都,投款必需填写投款报告,投款需有人见证,并在收点交款袋报告上签名。
8、爱惜及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。
9、做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持桌面的整齐、洁净。
10、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的`一切规章制度。
11、积极参与培训。
12、严格根据规定穿着工服,保持个人仪表仪容的干净大方。
13、积极完成上级安排的其他工作。
前台规章制度8
为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度,望前厅人员遵照执行。
一、行为准则
1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
二、考勤制度
1、按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2、事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3、病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4、严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
5、严禁代人签到、请假。
三、仪容仪表
1、上班必须按规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2、保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3、严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
四、劳动纪律
1、严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)
2、严禁携带不属于自己的物品出店。
3、严禁在工作区域范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响本店、客人或其他员工声誉。
4、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
5、上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的'事情。
6、严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7、严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。
8、上班时间内严禁收看(听)电视、广播、录音机及任何书报杂志。
9、严禁使用客梯及其他客用设备。
10、严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
五、工作要求
1、当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。
2、不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
3、服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
4、服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
5、积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。
6、工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。
7、认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。
8、自觉爱护保养各项设备设施。
8、工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委现象。
9、严禁出现打架、吵架等违纪行为。
10、严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
前台规章制度9
一、 前台规章制度
1、按时上下班,不迟到不早退。
2、前台日常工作由两人负责,上班时间为一人8:00-16:00(中午值班),另一人正常班,每周更换。
3、上班时间不擅离岗位,不办理私事,不看与工作无关的书籍,不吃零食,在办公场所不得大声喧哗、争吵、交头接耳或接听私人电话。
4、接听电话要使用“标准用语”,遇到业主来访,要主动起立问候、热情解答和解决问题。
5、来电、来访要注意记录准确、无错项、无漏项。
6、严格执行公司各项规范要求,按岗位操作规程处理报修和投诉,严禁越权处理问题。
7、按要求填写工作记录和报修登记,并及时派发维修单。每天前台需要统计和回收维修单,并回访维修情况。
8、前台员工不得将业主信息及领导信息透露给他人,违者重罚。
9、车辆登记信息必须以财务收据或领导批示为准,不得私自添加车辆信息,要定期与财务核对信息,避免出错。
10每天前台工作人员要提前打扫卫生、整理工作台,整体环境要整洁有序,不在办公桌堆放个人物品。即使再忙,中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。
11、服从上级领导的安排,积极配合公司各部门和同事之间的工作。
二、 物业前台服务工作内容:
1、负责接待业主来电、来访,及时给予答复。
2、负责办理业主入住、装修、车位租赁等各项业务,及时登记相关信息。
3、负责前台内务的整理。
4、负责接待业主的咨询、报修、投诉与建议,及时反映给相关部门进行处理,并做好相应的记录。
5、负责对各种通知、公告的拟定、打印和分派。
6、负责根据新交房业主报修,联系施工方人员及时维修处理,并做好报修和回访记录。
7、负责对业主的报修、投诉等进行定期回访工作。
8、负责办理门禁卡、电梯卡升级。
9、认真核对业主信息,开具住户搬家或物品出门证。
10、负责整理、更新业主档案及其它文档资料进行归档处理,以便查询。
11、负责车库“平安社区APP”后台管理,及时更新业主车位信息、处理业主房产认证、处理平台报修投诉,并回复业主对APP方面的咨询投诉等事宜。
12、负责在小区LED屏、“平安社区APP”的公告管理,及时发布或更新信息,并做好发布、更新相关记录。
13、负责上报领导需要的统计信息,负责完成领导临时交办的其他工作。
三、 物业前台服务工作流程
1、日常来电来访接待:
来电接待:
电话三声之内必须接听,认真聆听业主来电,并在登记表上详细记录来电信息。电话交流尽量控制在一分钟之内,对来电不能立即解释的,要与业主协商回复时间,并及时反馈给相关责任人,做好及时回复。
来访接待:
站立式微笑服务,态度真诚热情。
认真聆听业主来意,准确记录,及时详细回答业主所问,不要轻易承诺,不能做到的工作,不要简单的回复是或不是。
对专业性较强或不能立即回复的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予答复。
对前来接洽公务人员,应联系对口人员接待。
对小区住户、商家搬家或物品搬出小区,应核对业主信息或联系业主,确认可以放行后开具相关物品出门证(有客服印章),业主或住户持出门证交门岗核对无误后出小区。
2、办理入住手续:
①根据地产出具的收房流程单办理业主入住:业主提供身份证、户口本复印件及照片等资料。
②填写资料及业主协议:填写入住登记表、业主手册。
③物业财务缴纳物业费等相关费用。
④发放钥匙等相关物品,业主填写物品领取单。 ⑤业主验房。如有施工维修问题,填写《工程维修单》。
⑥资料归档:根据业主入住相关资料登记业主信息,再统一归档。
3、办理装修手续:
①业主提供业主身份证、户型图复印件办理装修申请。
②业主和封阳台厂家(需提供营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人身份证等盖红章的复印件)一起,缴纳相关防损金,签订承诺书,方可领取装修施工许可证。
③业主凭装修施工许可证可进料,工人进场携带身份证复印件办理工人出入证。
④办理业主拆墙申请,缴纳拆墙垃圾处理费。
⑤业主申请退装修,收回装修施工许可证、工人出入证,填写验房单,通知工程和楼管验房。
⑥验房后,通知业主到财务退公区防损金,前台做好相关登记信息。
4、办理车位租赁手续:
①新租车位:根据业主房号建议可租车位号,业主确认车位号后,填写车位租赁协议。
②续租车位:业主直接填写车位租赁协议,前台核查。
③引导业主注册、使用APP平台管理车位等信息。
④前台根据租赁协议更新车位信息、APP后台车位管理。
⑤关注车位租赁时限,对过期或即将到期的车位进行统计,交相关楼管催缴服务费。
5、报修处理:
①接到业主报修(除公区设施报修外),前台在《投诉维修记录表》上登记,详细记录业主的'房号、电话、报修内容、方便维修时间等,并及时填写《工程维修票》转工程维修部,并录入电脑存档。
②属于业主的室内维修且未过质保期的,及时填写《工程维修票》并联系施工方尽快派人维修,维修人员应持《工程维修票》入户,维修完成请业主签字,最后及时把《工程维修票》返回前台归档。
③属于有偿服务的,维修人员现场确认后填写《收费维修票》,确认业主缴费,维修完成后请业主在《收费维修票》上签字,最后及时把《维修票》返回前台归档。
④属于公共设施的报修的,前台或楼宇管家填写《工程维修票》,由前台派发至工程部进行维修,由楼宇管家核查维修结果。
⑤工程维修票每天由工程部领班每天上午、下午上班前到前台领取,维修后统一返回前台,前台人员及时把维修结果等信息录入电脑归档。
6、投诉处理:
①前台接到业主投诉,首先要认真聆听业主投诉内容,准确记录。
②对相对简单或能及时处理的投诉,涉及到相关部门的,要及时把投诉信息传递给相关部门去处理。
③对当时无法解决或者根本没有商量的原则性问题,不要急于立即答复,建议他可留下联系方式,给我们时间,上报领导后及时给予答复,以此将矛盾转移,尽量缓解对方情绪。事后要把投诉内容及时反馈给上级领导,然后尽快给业主回复。
④不论是有效投诉还是无效投诉,最好不要说太多客观理由,尽可能避免与业主正面交锋,不要让业主感觉你试图要说服他。
⑤当投诉处理完毕后,前台人员要做好投诉处理记录,并及时反馈给楼宇管家,最后将投诉事件进行归类、入档。
7、回访处理:
①对业主报修的维修服务进行回访,可采用电话或入户回访方式,前台及时记录回访时间、内容、回访人等信息,回访中发现问题要及时通知维修人员整改、楼管进行跟踪处理。
②对三天以上未维修处理的进行统计并上报项目经理。
8、办理门禁卡、电梯卡升级
核对业主物业费缴费情况,对门禁卡、电梯卡进行升级,回复业主能使用时间,记录业主的楼号单元号,转交弱电现场升级处理。
9、大门LED屏、车库LED屏及“平安社区APP”公告管理
①拟定公告内容,报项目经理审批,并做好记录。
②审批后,报工程部弱电师傅编辑、处理LED屏。 ③及时检查屏幕显示情况,过期公告通知弱电删除、更新。
前台规章制度10
1、负责安排日常工作,监视本岗位效劳员的效劳程序和效劳标准,维持前厅工作秩序和清洁卫生。
2、把握重点来宾和团队的到离时间,做好迎送接待效劳,准时与相关部门互通信息。
3、帮助大堂副理进展客房状态统计掌握、结转帐工作;负责前台所需之耗用品的.掌握。
4、负责前台人事、考勤治理检查,负责规章制度、仪表仪容及效劳质量的检查治理。
5、与相关部门和岗位保持亲密联系,随时沟通各种信息。
6、治理好前台物品、备用金及各种帐目,做好各种原始资料和帐单的保存工作。
7、熟记集团各领导的状况和资料,供应相应效劳;准时征询、记录客人意见,随时改良效劳。
8、随时完成领导安排的各种工作。
前台规章制度11
一、 仪容、仪表应按酒店规定执行,未经上级同意严禁着便装出入酒店及工作区域,违反者罚早班下班后帮礼宾部站门30分钟。
二、 严格遵守酒店考勤制度,有事先请假,不可以迟到、早退、无故旷工,要求交接班提前10分钟到岗。迟到或早退在10分钟以内罚抄规章制度两遍,10分钟以上(含10分钟),20分钟以内,扣休半天。超过20分钟算旷工。
三、 准时参加部门会议及培训(部门经理同意的情况除外),若迟到十分钟内罚款5元,超过十分钟罚款10元,无故未到者扣休1天(超过20分钟未到则算无故未到)
四、 服从上级的指令,先服从,后建议。端正工作态度,不可将个人私怨或各种情绪带到工作中。
五、 工作时以站立式服务,不可以趴在柜台上或靠墙站立,上班时不可相互聊天,未经上级允许不可私自上楼层和串岗、离岗。
六、 凌晨十二点钟后方可坐于前台,若有客人,应立即起立问候,凌晨六点钟将椅子放回办公室,夜班人员不可在当班时间内睡觉,一经查处,扣休一天,若再犯,除酒店处罚和扣休外,另签书面过失通知单。
七、 夜班人员应清洁前台各区域,将各种单据分类打包并归档,按照规定打印各类报表并工整的装订,为第二天工作做好准备。
八、 上班不可以打私人电话,翻阅书报、杂志或谈论与工作无关的事情。
九、 若发现当班时间吃零食,夜班清洁卫生检查不合格者,罚做办公室清洁一周。
十、 严格按照上级主管单位及酒店相关规定和操作程序规范操作,未经主管级以上人员同意不能为没有证件的客人办理入住。
十一、 严格按照公安局的.规定将客人的有效证件进行扫描传输。未按要求进行旅客信息的录入及退房处理,每张RC单(内宾)2元,(外宾)5元,未按要求登记或输入有误的外籍单据,每张单据除罚款5元外另抄写外籍登记录入相关规定一遍。
十二、严格遵守职业操守,未经许可不可向外透露酒店的营业收入、住房率等商业秘密及客人的资料,一经发现将视情节轻重给予警告处分或开除。
十三、礼貌待客,主动与客人打招呼,登记完毕后应祝客人住得愉快。
十四、在工作中认真、仔细,避免因工作疏忽造成扣减费用。夜班未检查出来而出现扣减,夜班负责10%的扣减,若夜班是管理人员(含资深员工),则负责扣减金额的20%,其余由当班人员承担。若发生双重售房将视情节轻重给予相应的处罚。
十五、对同事应以诚相待,不可拉帮结派,影响团结,或诽谤、诋毁他人
十六、工作用餐时间由当班主管、领班安排,时间为30分钟。当班时的休息时间由当班的主管、领班根据情况安排。
十七、凡受到客人或管理层点名批评者,将给予警告处分。
以上规定请各位前台员工严格遵守,如有违反上述规定,情节较轻者将处以五元罚款交前厅部作为活动基金。情节严重、故意违反或屡教不改者,将报酒店管理层按酒店规定进行警告处罚。若主管、领班级员工违反,则处以双倍罚金或警告处理。
前台规章制度12
为创造良好的工作环境与场馆氛围,提高服务质量,特制订如下管理条例:
1.严格遵守员工制度内的各项条款,服从上级管理。
2.前台接待工作时间安排:分为两班制,8:00—15:30;15:00—22:00。每周轮休一日。迟到者以规定时间后的五分钟为限,每分钟1元累计扣罚。
3.工作时间着工作服,佩戴胸牌,违者罚款20元,微笑面对每一位客户。
4.熟悉掌握各部门的.工作,做好工作之间的衔接,使接待工作有序进行。
5.做好会员信息资料的整理工作,及时登记会员信息,妥善保管好会员资料,严禁向同行或个人透露,违者予以除名。
6.密切注意前台外的各种情况变化,发现非咨询客户或非会员入内必须及时制止,违者罚款20元。
7.除主管及上级领导外,其他人员禁止进入前台工作区,一旦发现,有义务及时制止,违者罚款20元。
8.熟悉前台各项业务及各项消费价格,做好电话咨询及接待问询工作,为客户提供迅速、准确的服务。
9.有客户进馆里咨询需微笑相迎,并及时召唤销售或教练前来接待。
10.做好会员的接待工作、消费结算工作,准确记录各种收费帐单,及时、快速的收妥会员应付款项。在收款过程中做到快、准、不错收、不漏收。对各种钞票必须验明真伪,出现差错者自行承担一切连带赔偿后果。
11.下班前必须认真核对在岗时间的收入、所有款项,帐单及报表审查无误后传给部门领导。
12.做好各项前台记录表的即时填写,保证准确无误。
13.前台员工接听来电,务必在三响之内接答,声调要自然、清晰、柔和、亲切,声量要适度,不亦过高。不讲粗话,不讲藐视和侮辱性的语言,如在电话中有损中心形象之言语,一旦发现予以重罚。
14.工作时间不得擅离职守,严禁嬉戏打闹、大声喧哗。严禁用馆内电话打与工作无关的私人电话,工作期间禁止玩手机,违者罚款50元。
15.时刻维护公司利益及形象,不得做出与之抵触的行为,违者重罚,情节严重者予以除名。
16.爱护及正确操作、使用各种前台设备,如:电脑等,人为损坏造价赔偿。
17.做好前台工作区域的卫生,确保岗位清洁,物品摆放得体、美观、整齐。
18.员工之间互助互爱,同舟共济。
卫生保洁范围及内容:
1.每天擦拭电脑显示器及整理相关设备,保持洁净。
2.前台区:各种文件资料摆放有序,标识清楚,台面干净无杂物。水杯不得摆放与台面。
3.客户接待区:整洁无杂物,不得摆放烟灰缸,客户走了以后尽快清理区域卫生。
4.按时打开、关闭各门厅灯。
前台规章制度13
一、工作时间(节假日周一正常上班)
夏季:上午09:30—下午17:30(周一闭馆)工作人员09:15到馆冬季:上午10:00—下午17:00(周一闭馆)工作人员09:45到馆
二、工作纪律
1、所有讲解人员必须严格遵守考勤制度,不得迟到、早退或脱岗、离岗。迟到、早退三次按旷工一天处理。未经过批准擅自缺岗者按旷工一天处理。
2、请假1—2天需经过德吉卓嘎批准;一次性请假超过三天,需经过馆领导批准。病假以医院休息条作为依据。请假未获批准,自行休息的,按旷工三天处理。所有工作人员在上班时间因公因私外出、中途离岗、都必须向所在部门负责人报告。若私自外出漏岗5分钟以上按一天事假处理。
3、讲解员需服从讲解接待工作安排,不得拒讲、不得互相推托、消极怠工、如发现以上情况,不问缘由,处以一周停讲及扣发一周工资,因服务不周,受到客人投诉,不问缘由,处以一周停讲及扣发一周工资,与客人发生争吵,造成恶劣影响的直接辞退。讲解时间未超过50分钟基础服务时间的`(除特殊情况外)、一律不得享受当天讲解提成;
4、讲解员在工作时间内不得吃零食、抽烟、大声喧哗,保持讲解员工作区域的整洁。一经发现扣发当事人当天工资、讲解提成同时组长处以双倍处罚。
6、讲解员着装统一,不得披头散发,头发必须挽起。并不得涂指甲油、佩戴夸张首饰。一经发现扣发当事人当天工资、讲解提成同时组长处以双倍处罚。
7、严禁饮酒上岗和携带小孩、宠物上岗,讲解员不得在前台逗留(除等待讲解)。
8、讲解工作人员捡拾游客失物,必须向带班人员汇报。若侵占不报,在勒令退还或者交工的同时,即行辞退。
9、讲解工作人员不得私自接受有关媒体采访,一经发现立即辞退。
10、讲解工作人员上班期间,去食堂就餐需留两名值班人员。就餐时间12:30—13:30这期间如需要讲解服务由值班讲解员提供,不得以就餐为理由拒讲,如发现上述情况,以拒讲处理,处以一周停讲及扣发一周工资,
11、展厅清场时,讲解员有责任保证讲解员工作区域电源安全。若发生重大安全隐患,负全责并即行辞退。
三、冬季轮休制度
由于旅游旺季期间我馆接待任务十分繁重,讲解员节假日均正常上班,旅游淡季给予15天的轮休补偿(一般情况下一次性休完);旅游旺季请假一天扣除冬季轮休三天。并满半年者享受7天轮休,满一年者享受15天轮休。
四、奖惩制度
讲解员根据一年的工作表现,参与年终先进工作者评比,评选为先进者,单位予以奖励。
若同意并服从执行以上规章制度,请于下方签字
前台规章制度14
为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,公司前台接待管理实行轮班制度,当日值班的前台接待员为当日公司接待工作的第一责任人。
一、前台值班接待岗位职责
1、当日值班的前台接待员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2、前台值班接待员必须清楚自己班次(详见附件),不许私自换班。如因公务需外出,经综合部主管批准可离岗。外出期间,由综合部主管安排前台值班接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排,前台值班接待员不得外出。私事不得离岗。
3、负责公司总台的电话接听、记录与转达。铃响三声内接听。接听电话时用规范的.语气说:“您好,江化集团!”。来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。注意语速平和。
4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
5、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
6、保持接待区域的环境清洁。进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
7、对于出现当日接待量陡增的状况,前台当班接待员可向综合部主管申请安排其他前台接待员协助其完成接待工作。
9、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,前台办公桌不得放置任何物品。不得在前台吃食物。前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。
10、完成领导交办的其他或临时工作。
二、来访接待流程
来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证饮水机时刻有水。
来访中:起立——问询——安排接待——送客
1、起立——有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑;
2、问询——语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
3、安排接待——了解拜访原因,给予正确接待
①如果是领导预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份的确是预约后,通知领导后方可领到领导办公室。
②如果没有预约,将来访者安排在接待室就坐,并立即替其联系,如果领导同意来访,引领来访者到领导办公室入座;
③来访者如被告知需等待,前台接待员则安排其在接待区等候,并及时提供茶水等;并细心询问客户的需要,时时注意客户的情绪反应,必要时给予适当安抚。
④如果领导不同意来访,前台接待员应委婉拒绝。
⑤如果来访者要找同事,给予引导入座联系相关人员,为来访者倒水后礼貌离开。
4、送客——客人离开,应起身送行,礼貌用语:“您慢走”。等客人离开后,应即时将客人使用过杯子、烟灰缸、茶几等进行清理,保持接待环境的整洁,以便接待下一批客人。
三、本制度监察部门:行政部
前台规章制度15
为了加强与规范前厅管理,切实把前厅服务提升到一个新的水平,充分体现奖罚分明的原则,制定制度如下::
一、条例部分
酒店前台惩罚部分:
1、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮,每违反一次罚款5元(扣0.1分);
2、不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款5元(扣0.1分),超过5分钟罚款10元;
3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款5元(扣0.1分);
4、卫生工作必须一班一清,主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款5元(扣0.1分);
5、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务。不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款5元(扣0.1分);
6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款5元(扣0.1分),如出现客人重大投诉,当事人罚款50元(取消参加“服务之星”评先资格)。
7、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款5元(扣0.1分);
8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金支取单,罚款10元(扣0.2分)。
9、接营销办的会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订 ,每违反一次罚款20元(扣0.5分)。
10、做好住客房及各相关办公室的电话升降级工作,如班间连续两次为及时为住客房升级,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。
11、商务中心人员严格按工作流程为客人提供服务,杜绝无关人员在商务中心逗留,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。
12、前厅各岗如被酒店、值班经理或部门通报,追查责任到人,一经查实,罚款30元(扣1分)。
13、外管登记单要符合公安局要求,并按规定由当值早班送到公安局外管科,如出现退单或退盘,每违反一次罚款10元(扣0.2分)。
14、严格按规定时间完成部门下达的任务指标,每拖延一天,罚款10元(扣0.2分)。
酒店前台奖励部分:
1、主动为客人服务,得到客人口头表扬者,每次加奖励10元(加0.2分),受到客人书面表扬者,每次奖励50元(加2分);
2、如有会议、团队或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式补偿。
3、受到酒店表扬者,每次奖励50元(加2分);
二、执行方式
1、违反条例时,现金处罚与扣分同时进行,由部门开取罚款单,并请主管与当事人在罚款、扣分记录上双方签字确认。
2、受到表扬奖励时,现金奖励与加分同时进行,由主管与当事人在奖励、加分记录上双方签字确认。
3、罚金(奖金)以现金的'形式交纳。
三、补充内容
1、本规定需不断的完善,在日常工作中要根据实际情况进行增删,需大家多提建议。
2、在日常工作中,相互监督,不断的提高服务水平,把工作提高到一个新的水平。
3、本规定是评先“服务之星”日常行为规范类的考核依据。
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