办公室管理规章制度

时间:2024-07-14 14:17:14 规章制度 我要投稿

办公室管理规章制度

  随着社会一步步向前发展,制度对人们来说越来越重要,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的办公室管理规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室管理规章制度

办公室管理规章制度1

  1、微机管理由办公室和文书室共同负责,但文书室担负直接监督责任。

  2、对办公计算机要保持清洁卫生,微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

  3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

  4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。

  5、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一布置。

  6、每个岗的.汇报总结材料必需拷贝自存。

  会议制度

  一、领导班子会议

  1、领导班子议事,实行局长负责制。凡属重点问题必需经班子集体讨论决议。

  2、领导班子议事紧要实行班子集体会议、局长办公会议,特别情况下的紧要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

  3、领导班子会议依据情况需要可随时召开,会议可由一把手召集主持,一把手因特别情况不能参加时,可委托副职召集主持。

  4、班子会议作主决策后,应明确工作责任,对紧要责任者、完成时限、标准等作出实在规定。

  5、班子议定事项在执行过程中,坚持谁主管谁负责的原则,对不执行决议而造成损失的,要追究有关人员责任。

  6、班子成员讨论讨论问题时,涉及到成员需要回避的,要严格执行回避制度。

  7、参加会议人员,必需严格遵守保密纪律。讨论干部实在情况以及其他紧要内容,不能以任何方式泄漏,违者视情节予以必需的处分。

  二、局务例会

  1、每月24日为局务办公例会日,由局长亲自主持召开,各紧要岗位实在工作人员汇报当月工作完成情况,讨论部署下月工作;对当月工作不能定时完成的要在局务会议上说明起因。

  2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理参加的工作例会,座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况,共同讨论下月工作,订立推动措施。

  学习制度

  1、学习时间:每周五上午为学习日,要保证学习时间,可串不可占;

  2、学习内容:党的方针政策、时事、政治、先进阅历,民政理论和业务学问及相关法律法规;实在学习内容按局机关学习计划进行。

  3、学习要求:有年、月学习计划;个人要有学习笔记、心得体会;集体有学习记录。学习时要保证参加人数,各岗位人员无特别情况的必需无条件参加,年度结束进行集中测试,在系统内公布成绩,排出名次,对成绩不及格的要自行补课。

  4、学习方法:坚持理论联系实际的原则;实行集体学习和个人自发相结合的方式进行,以个人自学为主。

  行政事务管理制度

  1、各科室要常常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;

  2、要珍惜公物,各科室备品丢失或损坏,由本科室人员负责包赔;

  3、要节省费用开支,节省纸张等办公用

办公室管理规章制度2

  为加强我校精神文明建设,强化老师宿舍区域的文明管理,为广阔老师创设良好的学习、工作、生活环境,依据学校实际状况。怎么制定老师办公室管理制度呢?

  1、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所,每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适、节省的义务。

  2、各老师办公室实行室长负责制。室长依据各自办公室的状况支配老师值日表,支配老师轮番值勤,负责日常事务工作。

  3、值日老师要做好当天的份内工作,同时督促其他老师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

  4、留意办公纪律。老师不做与工作无关的事情,有事外出要向教育处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持干净。办公桌(包括桌上的`物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

  6、办公室内不开无人灯、无人扇。

  7、办公电脑为学校全部,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑谈天、炒股、玩嬉戏、看电影等。

  8、文明接待来访家长,微笑服务,急躁细致;与同学谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他老师;未经许可,同学不得任凭进出老师办公室。

  9、不得将办公用品私带回家。的确需要时,需经校长室批准。

办公室管理规章制度3

  一、作息时间:

  1、实行8小时工作制。

  2、严禁迟到、早退。

  3、休息时间一般为星期天或公司规定的时间休息。

  4、特殊情况可作适当调整。

  二、请销假制度:

  1、有事必须请假,否则按旷工计。

  2、请假分病假和事假。

  3、请假须填写请假审批单,无请假审批单或病假证明按旷工计。

  4、请假期满应及时销假,超过假期而不销假的时间按旷工计。

  5、请假期满需要续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷工计。

  6、休假严格按假期表执行。如需调假需提前一天提出申请,待批准后方可休假,否则按旷工计。

  三、考勤管理:

  1、考勤由部门文员记录。

  2、考勤结果分迟到、早退、事假、病假、旷工五种。

  3、凡是超过了规定时间没有上班打卡(忘记打卡只有两次机会),即为迟到。凡是没到规定的下班时间下班,即为早退。凡是正常上班时间考勤管理制度,没有提前一天请假而没来上班的'一律视为旷工。

  4、部门文员应每天检查员工出勤情况并做好记录,每日报人事行政部存档。

  四、违纪处理:

  1、迟到、早退按公司规定处理,违纪者当月绩效考核为35分以下。

  2、病假、事假按公司规定处理。

  3、旷工按公司规定处理,违纪者当月绩效考核为35分以下。

  4、部门文员在记录中弄虚作假、以权谋私的,第一次发出口头警告,第二次书面警告。

办公室管理规章制度4

  一、行文:

  1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

  2、要求行文做到:

  a、文字简炼、通顺,突出主题。

  b、行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。

  c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

  二、文号:

  1、正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:

  A.管理委员会管字

  B.办公室办字

  C.财务部财字

  D.咨询、展览公司广字

  E.销售公司酒字

  2、公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。

  3、各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。

  三、打印:

  1、正式打印要符合行文格式。

  2、各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。

  3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印,不得造成浪费。

  四、发文:

  1、发文拟稿:

  A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清楚,标点符号准确。

  B.需要保密的公文,应分别标明密级“秘密”、“机密”,紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

  C.发文主送、抄送单位准确,按单位等级顺序排列,根据来文办的复文,须将来文附在正文后面。

  2、公文签发:

  A.总公司与有关单位联合发文,由总经理签发。

  B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。

  C.一般业务往来和分管工作范围内的公文,由主管副总经理签发。

  3、发文:

  发文由总公司办公室登记,包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

  五、收文:

  1、上级及相关单位写明给总公司的文件,统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封,分送有关人员、单位处理)

  2、出差、出国及参加会议带回的重要文件,以及上、下级单位来人带来的正式公文,应交办公室登记处理。

  3、办公室收发人员须履行登记手续,正式公文和重要资料盖“收文戳”,顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

  六、存档:

  1、凡有编号的各种打印、下发的文件,办公室必须留存,以便存档。

  2、留存要求:行文原件及打印复件一并存档。

  3、所有留存原件要分类保管。

  4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

  1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。

  2、登记后附上批阅单,送达总经理批阅。

  3、根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回,严禁丢失。

  传真管理

  一、接收:

  1、接收的传真文件,属于公司本部的复印后,交总经理、执行总经理、副总经理阅,属各部门的'复印后交各部门经理处理。

  2、办公室要有相应的登记、收发文手续,并保存原件(复印件)。

  二、发送:

  1、传真件发送要符合正规格式,字迹清楚,内容明确,要求用钢笔和签字笔书写。

  2、各部门需发送传真件,要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字,否则办公室人员有权拒发。

  3、发送传真件,必须进行登记签字,办公室要留存原件或复印件。复印管理

  一、各部门凡需办公室复印的文件,必须有负责人签字,复印后进行登记。

  二、凡属非对外的文件、表格等,尽量利用报废纸,以降低费用。

  三、办公室按规定数量进行复印,一般不超过五份,超过5份应报公领导审批。

  四、任何人未经容许,不得擅自使用复印机复印。

  五、本解释权归公司办公室。

办公室管理规章制度5

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励,五次警告以上含五次赐予元的负激励。严峻的直接调离岗位处理。

  3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。严峻的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负激励,发觉两次以上含两次赐予元的负激励。

  6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。

  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗忘打扫卫生者,赐予一周打扫卫生的惩罚。每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负激励,赐予前一天晚上最终离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的'物品。

  8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。

  9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。

  注:办公室全部人员相互检查、相互监督,共同建立安全、干净、舒适的办公环境。以上全部的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

办公室管理规章制度6

  一、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场所,每一位老师都有保持办公室文明、干净、舒适的义务。

  二、老师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他老师帮助。

  三、每一位老师要乐观履行职责,仔细做好办公室的打扫和整理工作,开水须由老师亲自冲泡,严禁让同学代老师冲泡开水。

  四、办公室内要留意干净。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要准时处理。

  五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现老师的职业特点。

  六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互敬重,相互关怀,相互关心。

  七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网谈天或玩嬉戏。

  八、要爱惜办公室内的'公共财物,要节省用电用水。放学后要留意关锁门窗。每天最终离开的老师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

办公室管理规章制度7

  第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。办公室工作人员严格按照上班制度执行。

  第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。

  第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。

  第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早上上班前,将办公室的'卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。

  第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。

  第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。

  第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲

  聊。

  第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

  第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。如发现一次罚款20元。

  第十

  办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。

办公室管理规章制度8

  办公室是市委会领导下的参谋,办事的职能部门,是综合性的管理机构,担当着承上启下,沟通状况,内外联系,综合协调,人事管理等项任务。

  1、帮助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要打算和各项条令的状况。

  2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。

  3、负责全委会及民革市委会会议的组织支配。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责支配好领导参与的各种会议和纪念活动。

  4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信,电话的管理等日常事务工作。对不符合规定的',要做好工作、并向有关领导报告。

  5、帮助领导做好接待兄弟民革组织来阿考察访问工作,做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。

  6、负责本机关档案管理,图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。

  7、执行财务管理制度,编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。

  8、负责机关财务的管理、购置、保管。

  9、负责机关卫生及安全保卫的管理。

  10、帮助领导处理、做好统战政策落实工作。

  11、负责市委会大事记编写工作

  12、负责机关离退休干部的生活管理。

  13、完成市委会领导交办的其它工作。

办公室管理规章制度9

  仪容仪表

  1、制服必需干净,熨烫平整,无松扣和掉扣现象;

  2、常剪指甲,避开过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

  3、头发着色必需是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;

  4、穿制服时的员工只允许带一块手表,但款式必需美观、简洁、大方;

  5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;

  6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水;

  7、穿短裙的女员工必需穿肉色袜子,不得穿已抽丝、破损的袜子,男员工要穿黑色皮鞋及袜子;

  8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起,发式应朴实大方,不得剪特短或梳理其它怪异之发型,女员工头发饰物必需是黑色或棕色。

  工作纪律

  上班时间穿着制服,方可进入酒店公共区域或办公室区域;当班期间佩戴工牌;

  保持办公区域的卫生,办公用品要整齐,不行杂乱无章;

  保持办公室的宁静,严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等;

  不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊,屡犯不改者赐予签单处理;

  不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域;

  对上司不礼貌,不听从主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虚作假哄骗上司,屡教不改者赐予签单处理;

  不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位,情节严峻者赐予签单处理;

  不得出入酒店正门,不得使用客人电梯;

  迟到、早退、旷工者按酒店规定惩罚,严峻者作开除处理;

  不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉;

  不得托付他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到;

  员工不得随便透露酒店各部门内部保密资料及泄露来宾资料,情节严峻者作开除处理;

  当班的员工要将手机保持关机或无声状态;

  员工如有换班、换休要求,需经主管或前厅部经理批准方可执行,并填写换班申请单,违者签警告单;

  员工无故不得请假,如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意;若病假需开指定医院证明或医务室证明;

  16、遵守酒店的规章制度,违者警告,违反多次签单处理。

  工作岗位操作

  1、提前十五分钟到岗交接班,特别状况不能提前到岗的,应事先向主管或其他同事说明状况,最迟不得超过规定上班时间,否则按迟处处理;

  2、使用规范的礼貌用语接听电话,留意“请”字开头,“谢”字结尾,礼貌用语不离口,声音要清楚;

  3、上班前,认真阅读交班本,了解需跟办事宜,把握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;

  4、熟识并把握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格,鼓舞客人预订最好的房间,做到高价售房;

  5、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;

  6、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。

  7、对于交接班不清晰而造成工作失误或投诉者,赐予口头警告,屡犯者赐予签单处理;

  8、当班所发生的'有关问题,未做具体记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者赐予签单处理;

  9、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不行以掷电话,要轻拿轻放;

  10、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,赐予签单处理;

  11、遇到特别状况和客人投诉超越自己的权限时,应马上向预订主管或am汇报。

办公室管理规章制度10

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1.进入办公室必须着装整洁。

  2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的.工作总结。

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  二、会议制度

  1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

  席会议者应先请假,同意后方有效。

  2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  三、值班制度

  1.值班人员必须按时到办公室。

  2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

  3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

  4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

  5.做好办公室清洁卫生。

办公室管理规章制度11

  为不断适应新形势下管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。

  一、建立岗位责任制。

  根据管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例会制。

  除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

  三、建立AB岗工作制。

  为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常情况下由A负责,A不在时,必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。

  四、牢固树立效率意识。

  管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的.时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固树立服务意识。

  管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。

  六、牢固树立协调意识。

  管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。

办公室管理规章制度12

  一、主要内容与适用范围

  本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

  此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

  二、定义

  公共区域:包括一楼走道、二楼走道、会议室、卫生间、楼梯及扶手、办公楼前水泥走道、厂区南北走道;

  个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各办公室工作人员每天自行清扫。

  三、制度内容

  公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

  7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的.物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

  5)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  6)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  个人卫生应注意以下几点:

  1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  3)禁止在办公区域抽烟。

  4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  日常卫生清扫工作安排

  每周的周一和周四早晨上班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。

  三、检查及考核

  每周由部门领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚30元/次。

  公司领导每月进行不定期检查,如有发现不符合以上要求,罚部门负责人30元/次。

  公司卫生间管理制度卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,特制订本制度:

  一、公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责,其它区域卫生间管理参见其他部门另行规定。

  二、卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要及时维修。

  三、每天打扫三次,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头,一处不合格罚款30元。

  四、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物,一处不合格罚款30元。

  五、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞,违者发现一次罚款100元。

  六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款50—100元。

办公室管理规章制度13

  1、目的

  为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  2、适用范围

  本规章制度适用于本公司所有人员

  3、权责

  3.1行政人事部负责管理制度的建立与监督实施;

  3.2各部门负责制度的遵照执行;

  3.3总经理负责制度的审核与批准。

  4、细则

  第一条服务规范

  1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

  2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

  第二条办公秩序

  1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

  3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

  4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

  5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

  6.吸烟应到规定的区域范围内,禁止在办公室、卫生间吸烟。

  7.办公室人员外出《外出单》或用公车需由直接主管或总经理审批。

  8.不准用本公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本公司电脑上网聊天,浏览与工作无关的网页。

  9.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

  10.员工应自觉维护好公司的各项办公设施,不得蓄意损坏。

  11.下班要把手机屏幕朝下放、电脑电源关闭、公司灯具关闭,保持电脑桌干净整齐,桌椅摆放到位,个人生活垃圾不得过夜。

  第三条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:

  1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

  2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

  3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

  4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的'印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

  5.办公室职员上班应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

  6.女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

  5、责任

  第一条本制度的检查、监督部门为行政人事部、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30—100元)。

  第二条行政人事部对本制度负有最终解释权。

办公室管理规章制度14

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  第一条 进入公室必须着装整洁,坐姿端正。树立良好的`公司形象和个人形象。

  第二条 在办公室内应做到言谈举止适当得体 ,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  第三条 爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  第四条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.

  第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产,应保护爱惜。

  第六条 工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。

  第七条 办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。

  第八条 任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。

  第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语: 您好 请 谢谢 对不起 再见

  第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务

  第十一条 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用

  第十二条 公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  第十三条 办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。

办公室管理规章制度15

  1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。

  2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。

  3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。

  4、室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮番值日,保持良好的`办公环境。

  5、会议室布置须科学有序,做到合理、便利、高效、干净。

  6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

  7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,常常保持室内卫生清洁,随时供应使用。

  8、使用会议室者应留意爱惜公用财物,会议结束后,应马上通知卫生员清理睬议室。

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