综合办公室规章制度
在当今社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗？以下是小编精心整理的综合办公室规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
综合办公室规章制度1
综合办公室是一个企业的重要部门之一，它负责协调和管理企业的行政事务，包括人事、财务、办公设备、文件管理、会议安排等。一个高效的综合办公室不仅能提高企业的运转效率，而且能提高员工的工作效率和生产力。为了更好地管理综合办公室，制定一套完善的规章制度显得尤为重要。
一、综合办公室制度管理概述
（一）制度管理的目的：
为规范综合办公室的管理行为，保证工作的顺利进行，提高业务工作效率，防止工作矛盾，制度管理是综合办公室工作的重要方面，有着深刻的意义和广泛的应用。
（二）制度管理的原则：
1、应做到贯彻“三方面一定先”原则。
2、应坚持“以人为本”的方针。在制定制度时要考虑到员工的情况，全方面综合考虑各方面利益，确立以人为本的原则。
3、制度管理要贯彻“权责一致”原则。制度应该明确每个责任人所负责的职责及要求。
二、员工管理制度
（一）人事管理制度
1、招聘、录用和聘任：制定招聘条件，严格按照招聘程序要求，注重考核、选拔合适人才的工作原则，以保证每个职位都有适合的人才人选，同时对于重要职位，应该抓住各种机遇，进行高端人才的筛选。
2、培训和拓展：定期组织员工进行培训、拓展活动，提高员工职业素质及综合素质，举办多种培训各年度的计划与实施方法，紧密结合工作实际，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的组成，实行相对优势岗位额外奖励等，保持一定的激励机制，引导员工的积极性。
（二）工作制度管理
1、工作规范要求：明确每个人的具体职责和岗位要求，确保工作落到实处，制定工作规范标准，引导员工积极工作。
2、工作时间安排（打卡制度）：组织员工建立档案，并按时打卡，定点定时交差汇报，及时掌握工作进度。
3、请假调休管理：规定员工请假、调休、加班时的手续、审核、记录、报备和统计程序及制度。
三、办公管理制度
（一）办公室场所与环境的管理要求
1、卫生清洁：每天组织卫生人员进行卫生打扫，保持办公室卫生整洁。
2、办公设备的.管理：严格控制办公设备的使用，防止损坏，确保设备长时间稳定运行，按照要求报废淘汰。
3、物品使用管理：制定办公物品的使用管理制度，保证资源的合理利用。
（二）办公纪律管理
1、工作时间和工作要求：严格按照工作时间要求工作，及时跟进工作任务，保证任务顺利完成。
2、着装管理：规定着装要求，服装得体、简单、整洁。
3、信件传递管理：建立文件分类管理整理，及时汇报更新信息，保证信息准确无误传达。
四、会议管理制度
（一）会议策划和组织
1、会议组织：策划组织好每一个会议，按要求安排会议时间、地点、主持人等，并及时通知参会人员及时参加会议。
2、会议纪要管理：要规范会议纪要的书写，确保内容详尽，准确同步，及时提交要求。
（二）会议流程运作
1、会议文件的制作和发布管理：按照要求制作和发布会议文件，并要求参会人员和各单位领导审阅。
2、会议主持人和记录人的管理：严格要求主持人和记录人按照程序要求主持会议和记录会议内容，及时整理和提交会议纪要。
以上，是关于“综合办公室规章制度”的相关主题范文，综合办公室是企业管理中最富效率、最能提高企业综合管理水平的部门，而制定严密规范的规章制度，则是使得综合办公室工作有法可依，操作有据可循的基础。
综合办公室规章制度2
作为企业管理中的重要环节，综合办公室负责协调各部门的工作，提高企业效率，保证企业顺利运营。为了保证综合办公室的正常运转，制定综合办公室规章制度是非常重要的。下面就从综合办公室规章制度的制定、执行、更新、监督等方面进行详细阐述。
一、制定原则
综合办公室规章制度的制定要遵循以下原则：
1、法律合规原则，即综合办公室规章制度要符合国家法律法规以及企业相关规定。
2、科学合理原则，即综合办公室规章制度要符合现代管理理念，充分考虑企业发展实际需要和员工利益。
3、协作原则，即所有的部门要共同参与规章制度的制定，保证规章制度的公正和科学性。
二、执行方式
1、传达宣传，确保每位员工都对规章制度有所了解。
2、专人管理，每个条例都指派一名专人，负责制度的执行及监督，确保规章制度的有效执行。
3、奖惩并举，对遵守规章制度的员工进行物质及精神激励，对违反规章制度的员工进行纪律处罚。
三、更新修订
随着企业管理越来越科学化，综合办公室规章制度的修订也应满足变化的市场实际需要。需要注意以下几点：
1、定时修订，对于综合办公室规章制度，实行定期修订，对制度的'有效性、科学性进行评估，以做出相应的修订。
2、民主协商，修订规章制度要广泛征求员工和有关部门的意见建议，形成集体决策。
四、监督管理
监督管理应在制度执行和监督过程中，能够保证自身的控制能力和监督力度，如因监督不当导致制度失去效力需要负特殊责任。为此，在监督管理中要注意以下几点：
1、加强自律，自觉遵守制度规定，确保制度规章的有效执行。
2、强化监督，对于违反规章制度的行为，及时加以纠正。
3、建立唯一性审核系统，采用校核制度、审查制度等措施，保证规章制度的严密性。
总之，一个有效、严密的综合办公室规章制度是企业管理的基石，同时，制定综合办公室规章制度是一个不断完善、更新的过程，要保证规章制度的科学性、合理性和有效性。为此，需要每位员工都认真遵守规章制度，确保企业的顺利运营。
综合办公室规章制度3
作为一个综合办公室的员工，必须遵守公司的规章制度。规章制度对于公司的保障是非常重要的，它涵盖了各个方面，如行为规范、职业道德、工作时间、加班、出差、福利等，让员工能够清楚地了解公司的规定和要求，更好地履行职责，保证公司的`正常运转。
首先，行为规范是公司规章制度的重要部分。为了保证公司内部的安全和秩序，规定员工必须遵守公司的行为规范。“诚信、勤奋、专业、创新”是公司生存与发展的基石，作为员工，必须身体力行，勤奋工作，严格遵守公司的行为规范，保持良好的职业操守和道德品质。
其次，工作时间和加班制度也是公司规章制度的一部分。员工需要按照公司规定的工作时间来工作，不能随意更改工作时间或早退晚到。当需要加班时，必须经过主管领导的批准和安排，不能随意决定加班时间和时长。加班是员工取得绩效的重要途径，但如果过度加班，是很有害的，不仅会影响工作效率，也会对身体健康造成负面影响。
出差规定也是公司规章制度的一部分。出差是公司发展所必须的一部分，但出差时必须遵循公司的要求和流程，包括出差计划、预算及报销规定等。出差前，员工必须提交出差申请并获得主管领导的批准，同时需要做好出差准备工作和安全措施，确保出差行程顺利且安全。
此外，福利制度也是公司规章制度的一部分。公司福利制度是员工福利的保障，包括五险一金、年度体检、定期培训等福利制度。员工可以根据公司制度享受这些福利，以增加生活和工作的保障。
总之，公司规章制度作为公司管理的重要组成部分，它能够为员工提供基本的工作保障，使员工更好地履行职责和发挥其最大的潜力。员工们必须严格遵守公司规章制度，维护公司的正常运转和良好形象。
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一、前言
随着科技的不断发展，我国经济的逐步繁荣，各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室，这个部门为公司提供日常管理服务，使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室，我们制定了一套综合办公室规章制度，以规范综合办公室的日常工作和管理。
二、综合办公室岗位设置
1.综合办公室主管：负责综合办公室的日常管理，安排各部门的接待任务和会议室预定任务，处理来自各部门的文件、报告和意见建议，制定综合办公室的年度工作计划。
2.接待员：负责接待来访者和客户，管理来访者登记记录，为来访者提供必要的服务，协调来访者与被访者的会面和讨论。
3.快递员：负责承担公司内部文件和货物的收发工作，确保文件和货物的流通顺畅。
4.文秘员：负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作，协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的`处理。
5.保洁员：负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养，保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。
三、综合办公室岗位职责
1.综合办公室主管岗位职责
1）管理综合办公室的日常工作，协调各部门之间的工作，确保公司各项工作的顺利进行。
2）负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。
3）管理公司的会议室，安排各部门的会议室使用计划，满足公司各部门的需求。
4）协助高层领导制定公司年度工作计划，并督促各部门按照计划顺利进行工作。
5）处理公司内部的重要事务，如客户服务、人事管理和财务管理等。
2.接待员岗位职责
1）负责接待来访客户或者外宾，引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。
2）协调来访者与被访者之间的会面事宜，并为来访者提供必要的接待工作。
3）及时记录来访者的信息，包括来访者的个人信息、来访事由等等，以便管理人员进行管理和调度。
4）根据来访者的需求，提供给客户必要的服务，如茶水、报纸等。
5）遵守相关的保密要求，确保客户的隐私安全。
3.快递员岗位职责
1）负责公司文件、资料、货物的收发工作，确保文件和货物的安全流通。
2）定期进行快递货物的库存管理和维护工作，确保公司内部快递货物存放有序。
3）保持与各物流公司的良好沟通，确保公司内部快递货物的准时到达。
4）处理逐渐快递途中遇到的各种问题，如货物遗失、交通事故等。
4.文秘员岗位职责
1）负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作，确保公司内部文件整洁、规范。
2）负责公司文件的记录、归档和查询工作，为公司各部门创建档案，并按时备份。
3）定期进行公司内部文档管理系统的维护及更新，确保系统运行稳定。
4）处理公司内部事件的报告，如员工离职、升迁等，并将其上报相关管理人员。
5）为公司各部门提供必要的文秘服务，如制定文件模板、提供写作技巧等。
5.保洁员岗位职责
1）负责办公室环境的清洁和卫生保洁，包括地面、墙壁、窗户等。
2）定期对公司内部设施的进行更换、维护和维修工作，确保环境整洁、卫生。
3）管理办公室家具、照明、卫生设施等，及时更换和维护。
4）负责公司垃圾的清理和处置工作，确保公司内部环境整洁、卫生。
5）遵守公司办公室保密政策，确保未经授权的人员无权进入公司综合办公室。
四、综合办公室工作流程
1.接待流程
1）来访者进入公司综合办公室前，应先与综合办公室人员进行登记。
2）接待员应在来访者登记成功后，领取客户来访卡并向来访者解释公司的来访规定。
3）接待员应引导来访者到对应的会议室并在会议室门口等候被访者。
4）被访者接到来访的信息后，由办公室主管进行协调并及时前往会议室和来访者会面。
5）会议结束后，接待员应将来访者的信息进行记录和反馈，确保信息及时传递和整理。
2.文件流程
1）各部门应将所编发的文件签字审核并交至综合办公室人员处理。
2）综合办公室文秘员对文件进行文字编辑、排版和打印。
3）综合办公室文秘员完成文档的编辑后，进行拷贝并将原件与拷贝件进行归档管理。
4）综合办公室人员负责将文件及时发送至对方单位，确保文件的及时传递。
五、综合办公室管理要求
1.遵守政府和公司规章制度，不得私自泄露公司所属机构内部机要事务。
2.坚持每日整理综合办公室文档资料的工作，并保证档案管理的完整性和准确性。
3.办公期间，严格遵守公司内部的禁烟政策，并保证办公室内干净、整洁及时进行清洁。
4.坚持将公司客户服务放在首位，为客户提供优质的接待服务，确保客户的满意度。”
六、结束语
本为公司综合办公室规章制度，强调了各岗位职责和工作流程，制度的建立和实行，不仅切实规范各岗位人员的工作行为，而且使公司管理更加规范、流程化和科学化。同时也逐步提高办公室人员的综合素质能力，有利于推动公司运营的顺利进行。
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第一章 总则
第一条 为了加强办公室管理，明确分公司内部管理职责，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二条 本管理制度管理制度适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管理、会议管理、收发文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、车辆管理、综合服务管理、领导安排的临时性工作。
第三条 认真贯彻国家、国家电网公司、省公司、公司颁发的政策和规定，开展办公室的各项工作：
（一)协助分公司领导(经理）协调和推进分公司日常工作并督促落实。
（二）参与分公司党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。
（三）组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。
（四）负责组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管理工作。
（五）负责分公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和宣传工作。
（六）联系和关心职工，做好思想工作和信访稳定工作。
（七）协调分公司行政事务、后勤服务等管理工作。
（八）协调分公司车辆管理、房产管理，安全及值班的协调与管理工作。
（九)检查、指导本部门各专业工作，并督促其完成任务。
(十）服从分公司领导的工作安排。
第四条 本部门管理权限与义务：
（一）有权参加分公司重要会议，了解会议决策情况。
（二）有权检查、催办分公司各部门、班队落实分公司决策、完成工作任务，并提出奖惩意见。
（三)经分公司领导授权，组织协调各部门(项目部）、班队之间的工作。
（四）有权对本部门的员工工作进行检查、考核。
第二章 业务知识和技能
第五条 业务知识：
（一）熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管理的政策及规定。
（二）掌握综合管理工作的有关专业知识。
（三）了解公司内部及系统内综合管理工作的`相关要求和工作流程。
第六条 工作能力：
（一）具有较强的理解和综合分析判断能力。
（二）具有较强的组织、协调和沟通能力。
（三）具有较强的语言文字表达能力。
（四）熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。
第三章 工作内容与方法（要求）
第七条 综合管理：
（一）掌握国家、国家电网公司、地方政府的政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。
（二）掌握分公司的主要活动和重大事件，掌握各部门动态， 协调各部门之间的工作关系，为各部门工作提供相应的服务并进行综合处理。
（三）根据分公司工作情况，为领导提供决策依据、意向。
（四）根据分公司要求，部署、安排、检查、督办工作，并及时收集各部门反馈信息和外部资讯，向领导及时做出反馈。
（五）协调其他部门工作，完成领导交代的其他工作。
第八条 会议管理：
（一）督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议日程、议程的编订。
（二）督促检查分公司的会务工作。对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。
（三）依据《会议管理标准》Q/GDW，布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况，做到准确无误。
（四）督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况，及时准确综合情况，反馈给有关领导、部门。
（五）会议记录为分公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第九条 文件管理：
（一）按《收文管理标准》Q/GDW的要求，执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管理工作。
（二）按《发文管理标准》Q/GDW的要求，执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管理工作。
（三）负责文件的归档整理、借阅销毁等。
第十条 保密工作管理
（一）严格执行《保密工作管理标准》Q/GDW要求，档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
（二）督促检查文件的管理、运转，督促有关保密会议、决议的贯彻执行。
第十一条 印章管理
负责印鉴、介绍信管理，根据《电力公司印章管理办法》（试行）》、《印章管理标准》Q/GDW规定要求，严格执行公司有关印、信管理规定，印鉴有专人保管，按审批权限使用。
第十一条 对外联络及日常事务管理
（一）执行《接待管理标准》Q/GDW，组织协调外来考察、调研人员的接待工作。
（二）组织协调物业、车辆等管理工作。
第十一条其他管理
完成领导交办的其他工作。
第四章 附则
第十七条 本管理制度由分公司综合办公室制定，报经理办公会议审核(批)经理签署后施行。
第十八条 本制度由综合办公室负责解释。
第十九条 本管理制度自发布之日起执行。
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第一章总则
为确保综合办公室日常工作的有序进行，规范职工的工作行为和工作纪律，制定《综合办公室规章制度》。
第二章职责及权限
1.综合办公室的主要职责是承担厂部的对外联系、协调、接待、保密和资料管理工作，保障工作的的正常开展。
2.综合办公室负责各类文件的收发、传达和签收，完整文件处理，并妥善归档。重要文件应当妥善保密，不得随意外传。
3.综合办公室还负责厂部机密的保密工作，对于读档权限内的机密文件应当妥善保管、定期更新。如泄密事件，责令相关责任人给予处罚。
4.综合办公室负责对外接待工作，接待来厂参观考察的各方宾客和下属企业的庄重接待。做到礼仪规范、细致周到、文明热情、热情洋溢，传递厂部精神文化，体现品牌形象。
第三章工作纪律
1.综合办公室职员应按时上下班，不得迟到早退;工作时应认真执行主管指示，严格执行各项规章制度。
2.综合办公室工作之余，不得私自讲、听闲话，不得进行个人与职务无关的私人活动。
3.综合办公室应做好文档保管，处理财务票据和公文时，认真核对，确保准确无误。
4.综合办公室职员应端正工作态度和语言，做到严肃、礼貌、亲切、热情，与来宾产生感性的`互动。
第四章处罚条款
1.综合办公室职员违反工作纪律者，第一次给予提醒；第二次给予口头警告；第三次给予书面警告；多次违纪者，通知上级领导部门处理。
2.综合办公室职员对泄密事件造成影响者将视情节，给予省吃俭用或辞退等处罚;后果严重者将承担相应的法律责任。
第五章其他
1.综合办公室规章制度的修改和废止权归带领机构所有。
2.综合办公室工作纪律的执行监督行为类别,由带领机构领导亲自随机抽查，及时整改。
3.综合办公室职员如发现文件、资料遗失的情况，应向主管领导报告，一经查实，属实的负责人应承担相应的责任。
4.综合办公室职员如发现非法活动，或因工作涉及到重要信息泄露，应严格按照相关规定履行报告程序。
5.综合办公室的职员应遵守国家法律、法规、干部纪律和驻厂部门的规章制度，严格执行国家安全的保密制度。
6.所有违反规定而受到惩罚的人，如不服判决，可向带领机构提出申诉。
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一、综合办公室的基本职责
综合办公室是一个企业或组织的重要部门之一，其职责是协调和组织各部门的工作，规范办公室的管理及其运营。综合办公室的职责包括但不限于以下几个方面：
1.协调各部门的工作，保证企业的正常运营。
2.维护企业的信息安全，保护企业的机密信息。
3.组织并安排企业内部及外部公务活动，如会议、出差等。
4.管理企业日常的各种行政事务，如文件管理、档案管理等。
5.负责企业文化建设、员工培训、福利管理等工作。
6.完成企业领导交办的其他工作。
二、综合办公室的管理制度
为了保证综合办公室的管理及其运营，下面列出了一些管理制度：
1.综合办公室的人员需遵守公司的各项规定及制度。人员应自觉接受公司的领导，并按照分配的任务履行职责。
2.综合办公室的人员应保守公司机密，不得泄露公司机密信息。公司机密包括但不限于工作秘密、商业秘密等。
3.综合办公室的人员应遵守工作纪律，准时到岗、按时下班。如有特殊情况不能按时上班或下班，应请领导批准。
4.综合办公室的人员应保证日常工作的质量和效率，做到认真细致、积极进取。如有疏漏或错误，应自行负责并及时改正。
5.综合办公室的人员应保持工作场所的整洁，保证工作环境的卫生和舒适。如有需要，应及时上报相关部门进行清扫或维修。
6.综合办公室的人员应注意与同事之间的合作，并协作共同完成各项工作任务。如有矛盾或纷争，应及时上报领导处理。
7.综合办公室的人员应遵守公司的财务制度，保证企业经济的合理使用。不得擅自调拨或挪用企业财务。
8.综合办公室的人员应保持高度的工作责任感和职业操守，保持公司形象和员工形象。
三、综合办公室日常事务处理流程
1.文件的收发流程：
（1）发文：拟定公文--》领导审批--》公文编号--》公布
（2）收文：登记收文--》领导审核--》分派本部门处理、移交到有关部门或者备案存档。
2.会议管理流程：
（1）召开会议：确定会议时间、地点、主持人及议程--》通知参会人员--》审核参会人员名单
（2）会议结束：纪要、记录---》总结，归档。
3.统计汇报流程：
（1）统计数据：图表、文字表述
（2）报表编写：排版、完善文字格式，审核。
4.对外公告通知流程：
（1）通知上级领导：拟定公告通知文稿---》审核
（2）发文通知：公开发表，或者通知有关领导审阅。
四、综合办公室保密制度
1.综合办公室所涉及到的'企业机密以及涉及个人隐私，应安装保密软件进行管理，并设置密码。
2.综合办公室的纸质文件应该分公开和保密两部分进行管理，涉密文件应该在保险柜或资料室设有防护措施。
3.对于机密文件的查看，应设置查看权限。
4.在离开办公室、工作场所时，综合办公室人员应该确认办公室桌面上没有涉密文件遗落。
5.对于已经不需要的机密文件，应该及时销毁。
五、综合办公室的服务制度
1.综合办公室应以优质的服务赢得各部门的信赖，提高服务水平。
2.综合办公室应及时回复来自各部门的信息或者电话咨询，保证沟通畅通。
3.综合办公室应对来访客人进行热情接待，为其提供相关证明及资料。
4.综合办公室应定期进行员工培训，提高员工的工作水平和服务能力。
结语：
综合办公室作为一个企业或者组织的重要部门，承担着协调和组织各部门工作的职责。这就要求综合办公室的人员必须有高度的工作责任感和职业操守，严格执行各项规定及制度，保护公司机密信息，提高工作效率和服务水平。以上规章制度只是提供了一些基础性建议，实践中还需要进一步探讨和落实。
综合办公室规章制度8
安永地产办公室综合管理制度
办公室是一个企业的必需机构,办公室管理工作在企业日常事务管理工作中是一个重要内容,行政经理除了要做好管理员工的工作外,对办公用品、办公设备等的管理工作也要游刃有余。
1.办公的基本要求
为了做好办公室的工作,行政经理必须注意以下三点基本要求:
大局意识:企业的各个部门和全体员工只有经过统一指挥和整体规划,才能充分发挥各自的独立功能,产生整体利益,实现企业总体经济目标。办公室是企业行政机构的有机组成部分。它所从事的管理活动同样是服务于企业的总体目标和整体利益,因此,行政经理要以企业的最高效益为工作宗旨。
效率和质量观念:只有讲究质量和效率的企业,才能在激烈的市场竞争中处于有利地位。所以,办公室的每个成员都必须树立效率观念和时间观念,把工作效率和工作质量作为自己的首要目标,力求处理事情迅速、准确,做到事半功倍。
参与意识:办公室的工作人员必须具有强烈的参与意识,在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各方面当好领导的助手,充分发挥其在企业行政管理活动中的主体作用。
2.办公室管理方式
行政经理要根据企业的实际需要和企业办公室工作的客观要求,制定出一系列合理、有效的规章制度,使企业办公室工作不断趋向制度化和科学化。企业办公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具体要求
责任管理
在明确办公室总体任务的前提下,把责任分解到每个成员,克服工作的随意性和盲目性。
规范化管理
办公室的每项工作都要遵循严格的`规章制度,并不断总结经验,使其更加完善。
常规化管理
要明确规定周、月、季、年的常规工作,如每周的部门会议安排、月度的工作总结、年度的生产计划以及法定节假日的常规工作。
自动化管理
要提高办公室的工作效率,必须随着现代科学技术的发展,不断引进现代化的办公设备和技术。
总之,建有以数据库为执行的办公自动化系统能将办公人员同各个数据库联系起来,输入、加工、传输、和输出信息,使数据库中的信息系统充分发挥作用,从而提高办公的效率和质量。
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一、 总则
为了规范企业综合办公室的管理制度，加强工作人员的自觉性、规范性、纪律性，进一步提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。
二、 组织架构
企业综合办公室直属公司，由一名具有主管职务的副总经理负责，下设人事处、行政处、物资供应处、保卫处等。
三、 责任制度
1. 领导责任制度
企业综合办公室领导要以身作则，率先垂范，积极履行承担的各项职责，坚持以诚信、务实、高效为原则，完善工作机制，深化改革，提高工作效能，为企业发展营造良好的工作氛围。
2. 人事处职责制度
人事处负责企业人力资源规划、招聘、考核、薪酬福利、培训和人事档案管理，作为企业综合办公室的核心部门，人事处的工作要求严格、细致，确保工作质量和效率。
3. 行政处职责制度
行政处负责企业日常行政工作的协调与推进，包括会务、路线、换乘等的统筹和安排，也要负责公司收发文件、资料及文件的存档备份，行政处的工作要求沉着冷静，细心周密，保证工作安全有序进行。
4. 物资供应处职责制度
物资供应处负责企业物资采购、储备、库存、领用、报废等日常物资管理工作，物资供应处的工作要求熟练、周延，做到物尽其用，货源充足，货品质量保证。
5. 保卫处职责制度
保卫处负责企业保卫、安全、巡逻等工作，防范和处理突发事件，保证企业办公场所的`安全和秩序，保卫处的工作要求严谨、有序，保障工作场所的安全。
四、 工作纪律
1. 工作时间
企业综合办公室的工作时间为8:30-17:30，中午休息1个半小时，工作的细节和要求可以由部门领导根据实际情况灵活调整。
2. 出勤规定
企业综合办公室员工应按时上下班签到，不允许迟到、早退等不规范行为，员工因病请假或其他特殊情况请假，需要事先向部门领导请示。
3. 职业道德
企业综合办公室员工应严格遵守职业道德和工作纪律，不得从事非法活动，不得泄露单位机密，维护单位声誉和形象。
4. 工作秩序
企业综合办公室员工要保持良好的工作秩序，工位整洁，桌面清理，工作时间专心致志，不得闲聊、打牌等影响工作效率的行为。
五、 绩效考核
企业综合办公室将每年按照绩效考核的工作要求和标准对各部门的工作实际情况进行综合评估和考核，按照岗位和工作质量进行绩效评估，以激励员工创新、提高工作效率和质量。
六、 结束语
企业综合办公室规章制度的实施，必将大大提高企业办公工作的效率和服务质量，提高员工自觉性、规范性、纪律性，推动企业发展顺利。同时，也要重视员工的学习、培训和素质提升，不断增强员工的综合素质和能力，使企业综合办公室成为工作效率高、服务质量好、员工素质高的一流部门。
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一、总则
为了规范综合办公室的工作，建立起一套科学、完善的工作机制，提高工作效率与质量，制定本规章制度。本制度适用于综合办公室工作人员。
二、工作职责
1、负责行政管理、物资采购、设备管理、后勤保障等日常工作。
2、负责信函收发、文件传送、车辆调配等相关工作。
3、负责会议的策划、安排、组织与协调等工作。
4、维护和管理公司内外部公共关系。
5、执行公司的管理制度规定，及时处理来自各部门和外界有关的重要文件、通告、信函等。
三、工作流程
1、日常工作：重要事项按照优先级进行处理，按周计划分配任务，督促工作进度，确保工作质量，维护公司形象。
2、信函收发：给予快递公司确定的'收函和发函地点和时间，建立公文管理体系，查收公司外部来函，及时处理重要信函并转交给相关部门。
3、文件传送：建立公司内部文件传输网络，设置系统审批流程，以保证文件的审批和处理速度。
4、车辆调配：根据公司需要，安排车辆调配，保证公司内部的各项工作顺畅进行。
5、会议组织：会议的编排由综合办公室根据部门需要进行安排，会议场所、时间、安保等工作是综合办公室的职责范围。
四、工作标准
1、工作态度：积极主动，快速处理问题，确保工作效率。
2、工作纪律：遵守公司制度，守时守纪，制定好周度日常工作计划。
3、工作标准：贯彻完善的企业管理思想，规范工作标准化流程，确保工作的高效式进行。
五、工作目标
1、建立健全企业内部行政管理机制。
2、确保公司正常经营和发展，提高公司形象和声誉。
3、提高服务水平和质量，积极传播公司文化。
六、工作态度
1、以充满热情、开放坦诚的心态为公司服务。
2、讲求团队协作，懂得珍视他人的工作成果并为团队一起努力。
3、不断深入学习先进的管理理念，提高工作技能与素质。
七、违规处罚
1、工作失职、处理不力或赖工等情节者，综合办公室将根据情节轻重，处以警告、记过、降职或解除合同等措施。
2、如因自身原因导致公司损失，需承担经济或法律责任。
本规章制度自发文之日开始实行，凡涉及其中的问题，有关部门和工作人员应严格遵守。对于工作中需要修改、完善规章制度，应在负责人的主持下经过讨论、研究、制定完成后，再向公司领导汇报并进行审批。
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综合办公室规章制度
综合办公室在企事业单位中扮演着十分重要的角色，承担着消息传递、文件传输和信息处理等重要职责。为保障企业内部的正常运转，各种制度和规定应运而生。本文着重阐述综合办公室规章制度的内容。
一、职责和权限
综合办公室是企业内部重要职能部门之一，主要负责企业的信息传递和交流工作，以及保障企业各项行政事务的正常运行。综合办公室的职责和权限如下：
（1）负责企业内部文件传输和信息处理工作；
（2）协助各部门协调内部工作人员和外部工作单位之间的沟通和联系；
（3）负责企业内部汇报、会议和信息收集等工作；
（4）拟定和审核公司各级管理人员的行政管理制度和办公用品管理制度；
（5）对外接待、联系和服务工作；
（6）其他与公司行政管理工作有关的事项。
二、制度的实施
各级行政管理人员、工作人员必须认真执行综合办公室制定的各项规章制度。如遇到实际情况与规定不符的问题，应及时向综合办公室领导汇报，并协商制定相应解决方案。
三、文件管理
（1）文件的收发：公司行政管理人员和工作人员应规范文件的收发。凡开头有公章的文件均须由综合办公室收发登记，确保文件的传递的完整性、真实性和可靠性。
（2）文件的保管：公司行政管理人员和工作人员应严格遵守保密制度，按有关规定规定将文件分类存放。涉及公司机密的文件均应加密存放。
（3）文件的处理：综合办公室对督促处理的文件要督促办理，对急需处理的.文件要加快办理速度。
四、接待服务
（1）接待服务范围：综合办公室负责各方来客的接待服务，主要包括：接待内部人员和外来人员；协调交通工具安排；安排住宿和餐饮；组织内部和外部活动等事宜。
（2）办公室接待工作：综合办公室接待工作要做到规范、礼貌、热情。主要要求以下几点：
①接待人员要态度热情，专业水平高。
②对接待单位及个人要作出妥善安排，并及时通知有关人员。
③接待人员必须准确掌握接待要点，认真做好接待工作。如有疑问，应及时向领导汇报。
五、档案管理
（1）档案的归档：综合办公室负责档案的归档工作。公司内部文件、会议记录、发票、合同等都应该及时归档，保管妥当。档案的归档应按时间顺序、部门分类码、文件名称等多个方面予以标识。
（2）档案的查询：公司员工可以在规定的时间内查询所需要的档案。在查询档案时，必须如实说明查询的目的和用途，并经有关领导批准，不得随意翻阅档案。
（3）档案的保密：档案是企业的重要资产，应严格保密。传阅档案、复制文件时必须经过有关领导的批准，绝不能泄漏企业重要信息，否则视为严重违反公司规定并将成为企业的内部刑事犯罪。
六、通讯管理
各类通讯设施及设备必须按照企业的规定使用。不得私自购买或安装通讯设备，必须经过领导的批准，并按规定报告通讯设施和设备的情况。企业的办公电话及上网设备均为企业的重要资产，均应加密保护。
七、领导会议
综合办公室负责领导会议的组织和筹备工作。必须根据会议要求及时准备好会议室、会议材料、表决文件等，保证会议的顺利进行。会议结束后要及时做好会议记录及领导讲话稿的整理和分发工作。
综合办公室规章制度是企业内部重要的管理制度，制度的实施能够确保企业内部各项行政事务的正常运转。企业在制定综合办公室规章制度时需要严格按照实际情况和企业内部要求制定，综合考虑历史和曾经的经验，对制度的管理、实施、监督等环节都要严格把关和落实。
综合办公室规章制度12
一、前言
为了规范综合办公室的工作秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，制定本《综合办公室规章制度》。
二、岗位职责及权利
1、综合办公室主要职责是管理公司文档资料、安排会议、分配办公用品等事宜，保证公司的日常运作能够顺利进行。
2、综合办公室负责公司通讯录、邮件、传真以及手机短信的管理。
3、综合办公室根据需要安排会议，负责会议室的预约、归档及所需物品准备等事宜。
4、综合办公室负责公司各类公文的发放与收集工作，包括传真、邮件等，必须确保各种资料的安全与保密性。
5、综合办公室负责采购、存储和分发公司办公用品和文具，管理和维修办公设备等。
6、综合办公室负责管理公司物品存储和借出，确保物品的安全、完好，按照规定借出和归还。
7、综合办公室有权对公司文档及重要资料的使用进行授权，对不符合授权使用而造成损失的.员工进行追究责任。
8、综合办公室对公司销售数据、财务数据等重要数据的保密，是非常重要的责任，必须从工作的角度积极认真地执行。
三、工作规定
1、工作时间：综合办公室工作时间为8：30至18：00每天，加班、周末及节假日上班工作，需要提前安排，并且工作时要按时参加各种会议。
2、工作记录：综合办公室所有工作与成果都需要进行记录，并由主管进行审查、批准并予以归档，以方便追踪、查询和统计。
3、文档管理：综合办公室的文档管理是重中之重，必须按照公司文档管理规定和标准操作，对文件和资料制定详细的档案卷内清单，以便日后需求。
4、会议管理：综合办公室负责会议室的预约、会议材料的准备、记录会议纪要等工作，还要确保会议进度和质量，避免对公司工作的影响和损失。
5、公文管理：综合办公室负责公司公文的发送、接收、记录和存档等工作，必须要注意保密和准确性，同时还需知晓公司相关规定和操作流程。
6、设备管理：综合办公室负责公司设备的维修、保养、更新等工作，按时进行例行检查并记录设备情况，及时汇报主管发现的故障、异常情况，以维护公司设备及其正常运行。
7、物品借还管理：综合办公室负责公司物品的借出和归还，确保费用合理、归还及时，物品的数量、存储位置要清晰明确，不能出现丢失，磨损等情况。
8、节假日制度：公司缴纳的法定节假日不能扰乱综合办公室的正常工作进程，综合办公室也无权要求员工在法定假日办公，员工也无权要求公司为其延长假期。
四、工作纪律
1、综合办公室必须服从领导分配和安排，无权私自更改工作内容或时间等工作安排。
2、综合办公室必须保密工作，不能泄漏公司机密信息和数据，确保所管理的物品和信息的安全。
3、任何员工不得在综合办公室内吸烟，饮酒、喝饮料等行为，影响办公室的清洁和维护秩序。
4、综合办公室要求员工要携带工卡和身份证，上班时要签到，不得拖后或请假，工作日如果有异常情况，需要向主管请假。
5、员工必须认真考勤，按时完成考勤流程，并每月填写考勤总结表，不得造假。
6、综合办公室内严禁喧咳、辱骂、拍桌、砸门等行为，不得干扰他人工作，与工作无关的事项不要在办公室内进行。
7、员工为了更好地完成工作任务，禁止在办公时间内使用社交网络、看视频等娱乐行为。
五、奖惩制度
综合办公室对工作成果，能力表现等杰出的员工，应该给予表彰、奖励、晋升或者加薪等优惠。
对于表现不佳，工作不严谨、工作误事、造成经济损失、影响公司声誉等恶劣行为的员工，应该给予警告、学习劝导、扣减工资、降职或开除等处罚。
六、结语
以上就是本《综合办公室规章制度》的主要内容，本规定是公司的管理规范，并不涉及法律法规的具体问题，同时也是公司的重要制度，所有工作人员都必须认真遵守，否则可能会承担相应的责任。
综合办公室规章制度13
综合办公室规章制度是任何一家企事业单位不可或缺的管理系统之一。本文旨在通过对综合办公室规章制度进行分析和解读，让大家深入了解规章制度的重要性，以及为什么规章制度是综合办公室必不可少的组成部分。本文将从以下几个方面对综合办公室规章制度进行解读：
一、综合办公室规章制度的定义和意义
综合办公室规章制度是为了管理和约束综合办公室工作人员的行为而制定的一系列文件，包括工作条例、行为守则、工作流程等。综合办公室规章制度的制定主要目的是为了提高工作效率，规范岗位职责，形成一种良好的职业道德和文化氛围。
二、综合办公室规章制度的应用范围
综合办公室规章制度适用于综合办公室的工作人员，包括从事文秘、文件管理、翻译、档案管理、办公室行政等多个职能岗位。综合办公室规章制度也适用于支持其他部门的工作人员，如为其他部门提供服务的前台接待、文员等。
三、综合办公室规章制度的主要内容
1、工作制度
工作制度是综合办公室规章制度最基本的内容。它规定了工作时间、加班和休假制度、值班制度、交办工作的流程等。
2、行为准则
行为准则是规范综合办公室工作人员行为的规定，包括工作作风、考勤纪律、职业道德、言辞举止和着装等方面。实行行为准则可以加强综合办公室的规范化管理，增强工作效率，树立良好的企业形象。
3、信息管理
信息管理规定了综合办公室工作人员处理公文、文件、信息的'流程、档案管理和信息保密等内容，确保综合办公室工作的安全、规范、高效运转。
4、应急措施
应急措施是为应对突发事件而设立的处理流程和工作程序，包括安全预案、突发事件应急处置等。实行应急措施可以最大程度上保障人员和物资的安全，保障企业生产和经营的顺利开展。
四、综合办公室规章制度的建立和执行
综合办公室规章制度的制定和执行需要领导层的支持和推动。首先需要成立规章制度制定小组，由办公室主任或领导层负责人任组长，成员包括各岗位工作人员，制定和修改规章制度时需要考虑各部门的意见和反馈。制定好规章制度后需要公示，并在全体职工中宣传和培训，以确保规章制度能够在综合办公室工作人员中得到有效执行。同时要建立监督与评估机制，及时感知问题并进行整改。
综合办公室规章制度是一个企事业单位行之有效的企业规范和管理体系，其实施可以规范员工行为、提高工作效率、增强企业形象，让企业得以更好地发展。
综合办公室规章制度14
一，按时上下班，不迟到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，迟到或早退一次扣20元，二次按旷工处理。
三，按排班顺序轮休，在接到任务时需加班时则必须加班。
四，员工工资按每月十号为发放期，节假日可顺延，年假时须按平时发放制度执行，年假无工资。
五，不准泄露公司机密，违者根据情节轻重处罚。
六，不准以各种名誉私接工程，不代入公司违者罚款叁千以上壹万元以下。情节严重的加倍处罚，并辞退。
七，上班时不准随意脱岗，违者一次罚50元，二次200元，二次以上辞退并扣发工资。
八，不准帮非本公司或其它个人做设计方案，违者一次罚款一千元以上三千元以下。并开除，扣发全月工资和提成奖等。
九，员工要求辞退者须提前半月申请，违者扣发十日工资。
十，病假不扣工资，但要出示医院证明。
十一，不准用公司电脑上网聊天，违者一次罚款100元。
十二，要节约和保护公司的'办公用品，损坏按价赔偿。
十三，上岗时必须佩带工号，违者一次罚款20元。
十四，办公环境保持清洁，离岗前要将各自的办公桌整理有序。
综合办公室规章制度15
综合办公室秉承着学生会全心全意为同学服务的宗旨，以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导，制定综合办公室规章制度以规范全体成员的工作。
综合办公室的性质
1、综合办公室是学生会的日常办事机构，负责学生会的日常工作和内务工作。
2、综合办公室是由老师和学生会主席团直接领导的部门，上接主席团，下联各个部门，在学生会中起到上传下达的作用。
一、行为准则
1、综合办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向各主任反应，不得无故拖延、推脱。
2、综合办公室成员需有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随机应变的思维，良好的口头表达能力;
3、综合办公室成员必须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。
4、综合办公室成员不得随意乱拿、乱用综合办公室物资。
5、值班期间需遵守值班条例，不得无故不值班，有事向各主任请假。
6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。
7、开会期间遵守会议制度，成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会、例会考核必须严格考勤并如实记录。
二、考核制度
1、凡是开会、值班无故迟到的成员每次扣1分，无故缺席的成员，每次扣2分。
2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能达到要求或被老师、主席团、部长批评的成员，每次扣1分。
3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、抵抗不做的成员，每次扣2分。
4、对于扰乱综合办公室日常工作，违反综合办公室规章制度，严重失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员，一经发现每次扣3分。
5、对出色完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员，每次加1~3分。老师表扬为3分，主席团表扬为2分，部长表扬为1分。
6、对于每次机动任务积极主动的成员，根据任务轻重，每次加1~2分。
7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数，综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月所有考评称职及以上组中的最高分成员获得当月"优秀干事"荣誉证书。如当月有多出名额，则在当月所有考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。
8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等，评定等级不得重复。
9、凡当月积分低于0分的成员，一律予以开除处理。
10、凡无故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员，直接开除。
三、会议制度
每周一中午12：00召开全体会议。(暂定
1、做上周部门小结，以及本周部门计划。
2、及时将成员出现的问题予以纠正，公布成员本周得分情况。
3、通告本周各部门的动态，各成员协同各主任对《例会考核表》进行分析、总结。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，办公室、值班室每日打扫一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述两项为轮班制，平均分配为每天二人。实行责任具体化。该月底对该月各周进行打分，由各主任会同该周未有值班任务的成员进行评分等级审核。
4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交《例会考核表》。
《例会考核表》为统一格式，另订。
五、大一可获评奖评优
1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月"优秀干事"称号;
2、中南林业科技大学学生分会"每月之星"称号;
3、入党积极分子培训班资格;
4、优秀共青团干部、优秀共青团员;
5、中南林业科技大学学生会"优秀个人"称号;
6、挂职部长推选;等。
六、全体成员要求
1、主任、副主任、各成员必须认真对待自己的'每一次工作，将自己工作做到最好。
2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。
3、每人分配到的任务要竭力去完成，工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推脱工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。
4、工作中服从上级安排，对所安排的工作有其他看法时，在服从的基础上，可向上级提出。
5、工作公平、公正，坚持原则，不滥用职权，不徇私舞弊，不做任何有损学生会、各部门利益的事情。
6、以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好，切实起到模范带头作用。
七、各主任、成员职责
办公室主任职责：
1、负责管理综合办公室的日常工作，统筹安排综合办公室的各项事宜。
2、主持会议，总结上一次会议决议事项的落实情况;负责会议安排，并做好会议所需文件，布置会场。
3、在老师和主席团的领导下，负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。
4、在每次部门会议上，向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结，以及本周部门计划。
5、根据上级指示，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。及时纠正不符合的决议、及时将出现的新情况、新问题向老师和主席团反应。
6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告，将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。
办公室副主任职责：
1、协助主任管理办公室的日常工作。
2、当主任不在时，负责主持综合办公室的工作、接替主任管理综合办公室。
3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局，组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主任。组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主任汇报。
4、负责主持综合办公室例会。
5、根据《综合办公室考核制度》，负责综合办公室成员的考核。
6、负责所有物品借出、借入、领用的登记。
7、负责部门工作中出现如人员不足情况下的人员调配。
成员职责：
1、事务：加强综合办公室的内外、部团结，使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大，随时准备处理突发事件。
2、外联：协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊，协助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意见建议，并对信息和意见建议及时处理、登记，并对信息进行反馈。
3、财务：处理记录综合办公室日常收入与开销，管理综合办公室财产，协助主任开展财务审计，确保资金的正常与健康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购买、管理财产和物资等多方面内容。
4、文案：负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文，把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档管理，审查、分类、整理文件、工作落到实处。
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