物业公司管理规章制度

时间:2024-05-31 08:56:03 规章制度 我要投稿

物业公司管理规章制度

  在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的物业公司管理规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业公司管理规章制度

物业公司管理规章制度1

  一、目的

  1、加强档案管理工作,保证档案的及时收集、归档、完整和有效利用。

  1.1适用范围

  适用于公司档案室的各种档案的管理工作。

  二、职责

  1、主管行政公司领导:负责外单位〔个人〕查阅档案的审批。

  2、行政管理部经理:负责公司员工借阅档案的审批。

  三、档案员职责

  1、档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放。

  2、档案资料的交接。

  3、办理档案的借阅、登记、统计。

  4、执行相关保密制度。

  5、档案室设备、设施的管理等。

  四、工作步骤

  1、凡属以下几类资料均属归档资料:

  1.1本公司根本情况资料,包括批文、营业执照、代码本、财产登记台帐、管理制度、合同、人事劳资、工作根本情况描述等资料;

  1.2公司行文,包括发文、发函、会议纪要、报告、请示等;

  1.3各部门资料,包括业务、行政管理等材料;

  1.4外来资料,包括中央、省、市、区、集团公司来文、友邻单位及其它单位、组织来文及法律法规等;

  1.5图书等参考资料,包括参考书籍、期刊、报纸及其它宣传资料等。

  五、档案编号、档案分划

  为便于系统化管理,根据档案的内容和形式特征,将公司档案划分为八大类(为一级分类),每一大类下再划分出假设干子类(为二、三、四级分类)。

  1、具体分划详见档案分划编号表

  1.1档案编号

  为方便查阅档案资料,根据档案分划对档案进展编号。编号采用八位阿拉伯数字。具体编号方法如下:

  1.2分类图示:

  ┌─┬─┬─┬─┐

  │X│X│X│X│

  └┬┴┬┴┬┴┬┘

  │ │ │ └─────第四级类,类数0~99 │ │ │

  │ │ └───────第三级类,类数0~999 │ │

  │ └─────────第二级类,类数0~9 │

  └───────────第一级类,类数0~99每一编号的具体意义。

  案卷号、文件顺序号按电脑输入时间自动排序,从00000001开场。

  2、档案地址确定

  档案存放位置利用分类编号来确定。

  2.1确定档案一级类存放区:根据各一级类档案资料的多少在档案架上划定各一级类档案存放区。各一级类档案存放区依序按从右到左、从正面架到反面架的顺序在档案架上标出。

  2.2各一级类档案区内的子级类档案依序按从右到左、从上到下的顺序排列。

  2.3每一份档案均存放在某一级类的档案盒内。

  2.4同一个档案盒内的档案资料按编号顺序从上到下排列存放。

  2.5每一类档案在柜架存放时均须留有一定余地,以保证新增档案的存放。

  六、归档前管理

  1、归档前资料管理

  1.1分散在各部门的资料归档前由各部门兼职资料员负责管理。

  1.2各部门必须设置资料固定存放处,并将资料分类放入不同的'卷宗内。

  1.3各部门负责人对应归档资料的完整、完好负责。

  七、归档时间

  各类档案资料视其类别、性质等不同,分别按如下:

  1、确定归档时间

  1.1公司批文、供水、供电增容方案指标下达执行书等重要文件随时归档;

  1.2法律诉讼、外来文件等资料处理完毕即行归档;

  1.3用户资料在用户办理完各项手续后即行归档;

  1.4各项工程资料在验收后一个星期内归档;

  1.5各部门当年的业务、行政管理资料、行文、承包合同、人事劳资等资料在翌年的第一季度内归档;

  1.6图书资料购置后即归档,期刊、杂志半年归档一次。

  2、其它资料按公司领导确定的时间归档。

  八、归档要求

  1.归档资料必须完整,如文件的正文与附件、正式印本和稿本、设计图纸及其更改通知等都必须齐全。

  2.归档的文件资料必须是原件。部门须常用的资料可留用复印件,原件归档。书写材料必须是耐久的纸张、墨水,不得使用铅笔、圆珠笔,纯兰墨水。

  3.归档资料必须准确记录各项活动,凡涉及工程图纸、管网分布及走向、埋深等,必须做到“图物相符,数字准确〞,设计的修改也须在图纸上反映出来。

  九、档案资料移交

  1.资料归档前各部门须按类整理好,并填写档案资料移交清单。

  2.移交时,档案员须仔细核对移交的资料,核对无误后,交接人在移交清单上签字。

  3.移交清单一式两份,交接人各留存一份。

  十、资料编号归档

  1.档案员把各类移交资料按编号方法进展整理、编号。

  2.档案员须把每份档案资料名称、编号和归档时间等逐一登记在登记册上。

  3.编号后的档案,按“档案地址确定〞的规定上架排列存放。

  十一、档案管理

  档案室由行政管理部负责管理,行政管理部指定档案员负责具体管理工作。

  十二、档案员岗位职责

  1.档案员必须熟练掌握档案业务知识,了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。

  2.档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理等工作。

  3.档案员负责催促各部门档案资料的移交工作。

  4.档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。

  5.各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、整理及交接等工作。

  6.档案员必须按要求做好保密工作。

  7.档案员必须做好档案室设备、设施的保管维护工作。

  8.档案员必须完成公司安排的其它相关工作任务。

  十三、档案保管

  1.档案架合理排放,既保证光线充足、通风,又能方便使用。

  2.档案室必须每天清洁一次,每周大扫除一次,保持清洁卫生。

  3.档案室内严禁烟火,室内须配灭火器材,档案员必须掌握正确使用灭火器材的方法。

  4.保持档案室枯燥,定期在柜架中投放枯燥剂。

  5.雨季加强检查,每逢大雨必须检查档案室有无漏水、渗水现象,雨后即检查档案有无潮霉现象。

  6.档案柜架内须定期投放防霉、防鼠药品,定期检查档案有无霉变、鼠咬现象。

  7.发现档案有潮霉、鼠咬情况,应立即采取措施加强防范,对已造成损坏的档案进展修复、补制。

  8.下班时或档案员离开时应仔细关好、锁好门窗。档案室钥匙除档案员外,其他人不得持有。

  十四、档案鉴定与销毁

  1.文书档案资料保存期限分别为短期15年、长期25年、永久三类。

  2.城建档案的保存期限分为短期30年,长期70年,永久三类。

  3.公司抽调各部门有关人员组成档案鉴定小组,鉴定小组负责审议、鉴定档案资料的保存期限。

  4.鉴定小组于每年的最后一个季度内召开一次鉴定会,审议、鉴定新增资料的年限及应销毁的资料。

  5.档案资料的销毁由档案员具体执行,鉴定小组委派一人监视执行。

  十五、销毁档案编号的处理

  1.经鉴定不需保存但暂时不能销毁的档案,将其从原存放架上取出,用X(表示暂存记号)标识记号,并将其装订放入专门存放区内。

  2.档案销毁情况均须登记在物业管理档案销毁登记表上。

  十六、档案借阅

  1.档案资料一般只限于公司员工及集团公司需要查阅的人员查阅。

  2.外单位及个人因工作需要查阅档案的,必须经主管行政副总经理批准。

  3.档案一般只限于在档案室内查阅,因工作需要借出时,必须填写档案借阅申请审批表。

  4.审批表经部门负责人批准签字后,交行政管理部负责人批准签字,方可借出档案。

  5.借出档案者必须保证档案的完好,不得在档案上涂改、划线、圈点等,不得缺页、遗失、私自复印,并保证如期归还。

  6.档案借还情况须在登记本上登记。

  十六、档案统计

  1.档案资料定期进展清理、统计。

  2.档案员必须每季度统计一次档案增删、使用及管理情况,并将统计结果报行政管理部负责人。

  十七、档案管理意外事件处理程序

  档案失盗、借出档案人丧失或损毁档案、潮霉鼠咬损毁档案等均属于档案管理中的意外事件。

  1、处理程序

  1.1发生意外事件时,首先应立即将事件情况报告行政管理部负责人和主管领导。

  1.2当发生档案失盗或借出档案人丧失档案事件时,应立即设法追回所失档案。

  1.3当发生借出人损毁档案或潮霉鼠咬等损毁档案事件时,应立即对损毁档案设法进展修补、复原。

  1.4假设无法追回、修补损失的档案,那么应请有关部门协助设法重新补制。

  1.5在进展补救工作的同时,对意外事件发生的原因进展调查,追究有关人员的责任。

  1.6根据意外事件发生的性质及档案损毁程度,对有关责任人进展行政和经济处分。

物业公司管理规章制度2

  1、总则

  本制度明确了收款管理权责划分,规范了收款管理操作程序,建立了收款管理审批流程,为收款管理工作开展供应了制度依据。

  2、职责

  本制度的主责部门为各公司财务部,按本制度规定严格执行收款管理要求与流程。

  3、范围

  本制度规范的收款内容包含:物业费收入、车位管理费收入、开发界面收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款等。

  4、各类收款总体要求

  4.1财务部全面负责公司各项收款界面的管理,包含收款、收款监督、收款票据领购、下发及核销等内容。

  4.2各类收款业务均需在EAS系统中操作,做到日清日结,如遇特别原因无法当天录入的,转天补录的业务日期必需与收款日期一致。

  4.3财务人员应在每日及每月末将EAS系统中的收款报表与财务系统总账进行核对,确保数据一致。

  4.4收费人员应确保各类票据连号使用,在保证当日票、款、表相符的基础上,适时将整理好的单据及银行回执传递给公司财务部,相关财务人员应对交来的钱款票据逐笔进行核对。

  4.5各类票据使用完后应适时到财务部核销并领用。

  4.6财务人员每月至少两次对收费现场的库存现金、票据管理情况等进行盘点抽查并保存检查痕迹,确保现场收费的操作规范性。

  5、收款管理实在要求

  5.1物业费收入、车位管理费收入、租金收入、多种经营收入、押金及代收款

  5.1.1每月最后一日,由客服部指定专人对收费软件中的房屋客户设置和客户收费设置进行检查,财务负责核对,确保计算应收费用前系统设置的真实、精准。

  5.1.2财务人员应于每月1日将当月应收取的周期性费用(如物业费、车位费等)适时进行应收费用计算,并在EAS收费系统中生成应收费用数据。

  5.1.3临时性费用(如出入证工本费、场地租金收入、零星服务收入等)依据实际情况生成应收费用,并适时收取。

  5.1.4收费人员收费前应核对业主资料(房号、业主姓名、应收款项等信息),口头告知业主应缴费用的明细及金额,收款后将盖有公司收款印章的票据交业主作为已缴款凭据。

  5.1.5收费人员在每日工作结束前,应将当日的收款票据、收款金额、报表核对一致。

  5.1.6财务人员每日负责对收款事项进行检查及审核,无误后进行账务处理。

  5.2与开发公司相关的收入

  5.2.1范围:空置管理费(未出售)收入、开办费收入、售楼处物业收入(服务费)、为开发公司服务收入、前期顾问咨询服务收入。

  5.2.2各公司财务部依据业务部门提交的应收款数据进行审核,督促业务部门适时签订相应合同。

  5.2.3与开发公司相关收入结算的总体原则是:结算适时并实现资金快速回流。

  5.2.3.1开发公司与物业公司双方的各项业务,需由开发公司相关业务部门先立项并签订相应合同,而后开始实施。签订的合同中要明确服务标准、管理要求、费用结算方式及结算周期。对于由开发公司移交给物业进行后续管理的事项,要求明确承接的现状,对未尽事宜的.责任要界定清楚。

  5.2.3.2物业公司依据各项目进度及受托协议的执行情况,由物业公司专人于结算资料齐全后的3个工作日内,向开发公司提交费用结算申请。

  5.2.3.3物业公司需持续跟进与开发公司之间的结算进度,确保在结算资料提交后的7个工作日内开发公司方面完成对结算申请的审核及确认。

  5.2.3.4物业公司依据开发公司审核确认后的相关审批资料,适时跟进开发公司的立项审批及合同审批进度。

  5.2.4财务部依据收到的签批完整的合同开具相应的发票,跟进开发公司的付款流程及资金布置,待开发公司付款完毕或收到款项时确认收入。

  5.2.4财务部应建立开发界面收入台账,内容包含:合同编号、签订日期、合同名称、开发界面收入类别、涉及的实在项目/分期、合同期限、合同金额、累计已发生金额、合同余额等。5.3免单收入

  5.3.1包含销售免单、售后减免和内免,紧要是指开发公司在房地产销售阶段促进销售、售后阶段解决客户诉求以及物业公司在承接项目后解决业主遗留问题而开具的减免物业服务相关费用的书面优惠证明。销售免单和售后减免都是由开发公司和业主签署的优惠免单;内免是物业公司和业主签署的优惠免单。

  5.3.2物业公司财务部收到业务部门提交的签批完整的确认单(销售免单、售后减免)以及开发公司给付的款项时确认收入。确认单上必需有业主、开发公司相关部门负责人的签章确认。

  5.3.3内部免单需由业务部门提交申请,签批后,在EAS收费系统中对应收费用进行相应调整。

  5.3.4物业公司财务部应分别建立开发公司免单及内部免单台账,台账内容需包含:所属项目、客户资料、免单类型、免单金额、免单期限及免单事由,以备查询。

  5.4代收款项的管理

  5.4.1包含内容:代为收取的水费、电费、公摊水电费、燃气、煤气、采暖费等费用,以及代为收取的其他收费,例如代收小区宽带费等。

  5.4.2代收款项应建立相应的代收代付台账并适时核对,保证数据的精准性,适时结清代收款项。

  6、收款现场管理

  6.1当日收取的款项必需当日送存公司指定银行账户,非工作时间收款须存入经物业集团财务管理部备案的无卡存款银行账户,当日现场无卡存款金额需短信告知财务人员。6.2收费人员入户收取的各类款项必需当日录入EAS收费系统。

  6.3收费人员交接班要有交接记录,现金、收款单据等凭证必需经双方清点后,签字确认。

  6.4收费人员当日下班前,必需清点票款,打印POS结算单,核对报表,保证账实相符。

  7、附则

  本制度自发布之日起实施,依据物业集团业务进展情况适时修订。本制度由物业集团财务管理部起草并归口管理。

物业公司管理规章制度3

  1、统一要求,分片管理,责任到人。

  物业服务中心保洁员日常详细工作由保洁主管负责,保洁主管全面负责项目公共设施及区域的清洁卫生的管理掌握。依据项目区域合理支配,制定《清洁区域分工一览表》,明确责任分工,责任落实到人。对保洁员实施绩效考核,奖优罚劣。保洁主管需对辖区清洁卫生对比《保洁员作业标准》检查每天不少于两次,物业管理员每周不少于两次,物业服务中心主任每周不少于一次,并仔细填写《保洁员工作检查表》。

  2、对公共区域的清洁

  2.1备用工具、材料如:吸尘机、尘推、扫把、抹布、水桶、垃圾铲、鸡毛掸、清洁剂等。

  2.2工作程序:

  到达岗位后先用扫把清扫清理大堂地面,清理烟盅杂物。将洁净的尘推或拖把平放在地面上,直线来回推尘,除去地面尘土。擦拭云石台面、玻璃门窗、各类标牌、开关、休息椅子、花盆、花架、防火门、消防栓柜,保持以上各处洁净无积尘。留意空调风口、天花板、灯罩、射灯、边角位是否有蜘蛛网和积尘,准时用鸡毛掸扫除,每月擦拭天花、灯罩、空调风口一次。每3小时内对大堂进行2—3次保洁,用尘推或拖把进行去尘,准时清理烟箱内烟头、纸巾等杂物,视污渍状况准时进行擦拭、清洗。

  2.3卫生标准:

  地面无烟头、纸屑、杂物、污渍,地面、墙面洁净有光泽。公共设施表面无明显灰尘,不锈钢表面光亮、无污渍。立面没有牛皮癣及乱涂乱画字迹。

  3、住宅区卫生管理规定

  为保持住宅区洁净、干净、使业主享有优雅舒适的生活环境。物业服务中心根据国家颁布的有关法令和《武汉市公共卫生管理条例》及公司标准进行清洁卫生服务。

  3.1本辖区的垃圾清运及消杀工作由物业服务中心负责。乐观协作环卫、环保、卫生防疫部门,采纳多种形式开展环境卫生宣扬,使大家树立人人爱清洁,个个讲卫生的良好风气。

  3.2为了加强卫生管理,全项目业主监督,物业服务中心制定清洁卫生责任条例。

  3.2.1保洁员作时间:7:00—11:00、14:00—18:00由每个保洁员清扫划分的责任区域。

  3.2.2每天清扫住宅区道路、绿化带二次,并随时保持住宅区各公共场所没有纸屑、烟头、痰迹、污迹等。

  3.2.3每天16:00—17:00清运垃圾一次。

  3.2.4每天清扫一次楼梯间。

  3.2.5每周清洗二次建筑小品、信箱、消防栓、防盗门、并保持洁净。

  3.2.6每周检查楼道灯、住宅区道路灯、开关、消防栓、防盗门、玻璃门、玻璃窗、内墙等完好状况。

  3.2.7依据不同季节,常常用药物喷杀蚁、蝇、虫、鼠,主要在垃圾池、明暗沟、渠污水井等四周。

  3.2.8每年疏通下水道、化粪池二次。

  3.3保洁员是保持本区清洁卫生工作的直接责任人,凡是物业服务中心员工均有维护本区卫生的.义务,对不卫生现象视而不见,见而不管的将被视为失职,物业服务中心视其情节轻重赐予警告、罚款、甚至辞退。

  3.4本区业主、居民和进入本区的访客等均有责任和义务维护本区卫生,严禁下列不卫生不文明的行为:

  3.4.1随地吐痰,随地丢果皮、烟头、废物、杂物,随地倾倒垃圾(业主的生活垃圾须装入袋中放在指定地点)。

  3.4.2随地大小便。

  3.4.3饲养小鸟和家禽。

  3.4.4乱竖广告牌,乱贴(写)标语、广告、启事。

  3.4.5乱堆建筑垃圾和建筑材料。

  3.4.6搭建各类违章建筑。

  3.4.7在公共场地、花木间拉绳晾晒衣物。

  3.4.8攀登、涂污园林雕塑小品。

  3.4.9从楼上往下抛洒杂物、泼水。

  3.4.10在楼梯间、通道、屋面、平台等处堆放杂物。

  3.5项目内商业网点不得在公共场所、走廓堆放物品或占用公共场地扩大营业场地,经营店主须做好门前三包的卫生工作。

  4、物业服务中心接待来访投诉定期回访工作制度

  为了加强物业服务中心与广阔业主的联系,准时为业主排忧解难,把管理工作置身于业主监督中,从而集思广益,准时总结阅历、教训,不断改进管理,提高服务质量,将建立接待来访投诉定期回访制度。

物业公司管理规章制度4

  一、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车辆未经批准,禁止入区。

  二、加强昼夜值班巡查制度,发觉不安全因素要决断处理,本身处理不了的要立刻向110报警,并向上级报告,保护事发觉场,显现重点问题要依法追究责任。

  三、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度,从即日起不休礼拜天,但在不影响正常工作的前提下可倒班休息。

  四、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任问题依照内部管理方法进行处理。

  五、实行三人倒班制,做到昼夜24小时不绝人。

  六、本小区住户什么时候叫门适时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。

  七、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室闲谈闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人员私自用任何人顶替值班。

  八、严格交接班制度,交班前交班人员确定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。

  九、负责门岗大门口到道路卫生区的`环境卫生,不得聚积杂物和垃圾。必需常常打扫,保持干净、乾净。门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。

  十、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按惩罚方法处理。

  十一、做好安全防备事故宣扬教育工作,与其他同志一道,相互团结,紧密搭配,服从领导,共同把小区的安全保卫工作做好。

  十二、完成领导临时布置的其它工作。

  十三、实行奖惩制度,一年内不显现丢失现象和其它事故,每人奖200元。

物业公司管理规章制度5

  为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特制定本制度。

  一、全体员工必需严格执行公司制定的各项规章制度,根据岗位责任制和详细工作目标,严格履行自己的职责。

  二、全体员工必需听从安排,听从支配,对工作不听从安排,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行)

三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的.私活,违者按奖惩制度第五条执行。

  四、严格考勤制度,各物业管理站必需坚持每日签到考勤,考勤员必需仔细登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。月底汇总,于次月1日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。

  五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。

  六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理)

七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批判教育外,按奖惩制度第七条执行。

  八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发觉或接到举报将按奖惩制度第八条执行。

  九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。

  十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发觉将按奖惩制度第十条执行。

  十一、工作时间定为每天8小时,职工周日除留一人值班外,其余人员休班;值班人员支配其他时间补休(法定节假日据状况支配休息)。

  十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要马上去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好急躁的宣扬解释工作。禁止消失推诿不管或置之不理,一旦发觉或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。

  十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其急躁宣扬解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满足为止,遇有极个别业主无理取闹,应准时向领导汇报。

物业公司管理规章制度6

  第一章总则

  第一条目的

  建立健全物业保安服务规章制度,预防、维护样板范示区的人身及财产安全及公共设备设施的安全。保障辖区的正常工作和生活秩序。

  第二条适用范围:

  适用于本公司所管辖的区域。

  第二章岗位职责

  第三条保安队长岗位职责

  (一)熟悉各岗位防范情况,了解各岗位治安动态,对队内的工作进行合理安排,对何处设岗,加岗提出建议,对队里每一个保安员的工作能力以及工作状况要做到心中有数。

  (二)上岗前集合本班队伍,检查着装。仪容、佩带值勤标志、检查保安员装备完好程度,按岗位要求上岗值勤。

  (三)负责对各岗位保安员交接班工作进行检查、监督。

  (四)工作时负责各岗位之间的协调工作,工作中,以身作则,起好带头作用,负责检查岗位上岗情况,岗位发生事件队员处理不了的问题,由队长妥当处理。

  (五)对违反《保安员条例》工作不负责任且无组织、无纪律的保安员,按情节轻重给与批评教育,同时上报总经办并做好记录。

  (六)熟悉本队情况,了解队员的思想,搞好队员上岗前的业务指导。

  (七)对部门领导的工作指令要绝对服从和支持,提倡给公司提出合理化建议,维护正常的生活秩序,培养良好的作风,不定时召开工作会,总结经验教训,布置下一步工作。

  (八)写好值班记录,对重大治安状况要及时报告,负责检查落实工地、样板示范区、临建办公区域的防火安全。

  (九)队长对本队内工作负责。

  第四条保安员岗位职责

  (一)保护服务单位的财产安全,维护服务场所的正常秩序。

  (二)保护服务区内发生的刑事、治安案件或者灾害事故现场。维护现场秩序。

  (四)把现行违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关或保安组织。

  (五)做好服务区域内的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等安全防范工作。

  (六)严格遵守辖区内各项管理规章制度,公司未公开的事,要严格保密,不得在其他人员及客户面前谈论内部情况。

  (七)与客户交往只限于服务性礼节,不能过于亲近,未经组织许可不得同任何客户有其他来往。

  (八)不准以工作之变的任何方式,向客户索要钱物、小费或提供违法之便。

  (九)不准私自接受客人赠送的物品,如谢绝不了应及时报告,一切赠品一律上缴。

  (十)不准参与客户(业主)或其他任何违法乱纪得行为。

  (十一)保安员拾到任何物品、钱财都应上交公司。

  (十二)保安员上班必须着整洁的工作服,佩带值勤标志,不准留长发、胡须、指甲。

  (十三)有事必须先请假,不准用电话请假,他人代假,不得无故拖延、拒绝或终止工作。

  (十四)保安员的工作期间,非自身受到侵害时不得使用警具,更不能超限度使用。

  (十五)尊敬领导、团结同事、礼貌的对待每位业主,树立良好的保安员形象,不论在何种情况下,不准先动手打人。

  (十六)上班时不准带与工作无关的物品上岗,各岗位配发用品须妥善保管,损坏按价赔偿。

  (十七)对任何记录及投诉必须做到及时、准确、实事求是上报。任何人不得隐瞒、涂改、撕毁假造,更不能利用职务之便报复他人。

  (十八)上班期间,喝水和上洗手间不得超过十五分钟,换班吃饭不得超过六十分钟,每班次十二小时。

  (十九)熟悉业务,记牢有关电话号码、联络信号,处理事故程序,发生火警、盗警或其他突发事件,要及时上报,听从指挥,各岗位要密切配合,参加抢救或缉拿等工作。

  (二十)要认真学习有关知识,增加法制观念,要有高度的事业心和责任感,积极的制止违法犯罪行为。

  (二十一)协助调解住户之间的纠纷。

  (二十二)讲文明礼貌,教育住户遵守住宅区的各种规定,共同搞好住宅区治安管理,班前不准喝酒,严格执行保安员职责。

  第五条巡逻岗位职责

  (一)当值班巡逻员要认真对所辖区域、楼层进行仔细巡查,发现可疑人或事,要礼貌查询或做好监控,但不能无故进入业主(用户)房内。

  (二)检查治安、防火、防盗等情况,发现问题及时处理,并做好记录。

  (三)检查消防设备、设施是否完好,机房门、电井门等是否有损坏和关闭,如无关闭,应将其关闭。

  (四)检查走廊、消防楼梯等疏散通道是否畅通,公用通道灯光是否有熄灭现象。

  (五)检查电器开关、水笼头、门窗是否关好,若无,请随手关好。

  (六)制止业主(用户)在走廊燃烧香纸,随时查看装修队、施工队是否违章装修或违章施工。

  (七)负责巡逻区域的车辆安全,绿化带是否践踏,以及公共设施是否被人损坏等。

  (八)巡查人员每天都对巡查内容进行登记,属于损坏或不能处理的问题,及时报告队长,队长在每天或工作例会时交与管理处处理。

  第三章管理制度

  第六条门卫制度

  (一)保安人员在必要时,查询进入小区的陌生人,并向业主解释,以加强小区内治安管理,若有失敬及不便,敬请谅解。

  (二)本小区按规定严格禁止闲杂人员进入小区,严禁小摊小贩进入小区叫买叫卖。严禁废品收购人员及可疑人员进入小区,实行24小时保安巡逻和电子监控,外来人员进入小区实行登记制度,亲友来访须经住户同意方可进入小区。

  (三)为保护小区住户家庭财产安全,住户从小区搬出物品时,须请业主到物业办公室办理放行手续并领取物品出入证,非小区住户人员携带贵重物品进出需要出示票据和登记,对未办理物品放出手续或未登记者,值勤人员有权利拒绝放行。

  (四)严格落实对外来人员、车辆进行查询,非住户机动车辆(除消防、救护、执行公务警车、清洁和特许的车辆外)其它车辆未经许可一律不准驶入住宅小区。

  (五)装修人员和临时人员必须办理出入证,由住户作保证,拉运装修材料的车辆白天必须由业主引领进入,夜间不的进入,大件物品必须有出门证可放行。

  (六)门卫室是小区的窗口,是保安的主要岗位,保安员要认真行职责,对出入小区的人、车辆进行查询、登记、管理,并做好值班日志、监控巡更、交接班记录等,严禁外来车辆和出租车进入小区,保安门卫人员应该尽忠职守,坚守岗位,确保安全,不得睡岗,不得在岗期间吃零食,阅读与工作无关的书籍。

  第七条交接班制度

  (一)队长提前15分钟集合全队人员,清点人数,整理着装,队长要简单扼要交待上岗工作,提出注意事项,队员对待的相关内容清楚后方可上岗。

  (二)队长带队到各岗位,接岗人员距下岗人员1.5米处,立正敬礼进行交接,认真查看上一斑记录,听取上班值勤情况的报告。检查通讯器材和岗位上的各种设备,物品是否齐全、完好,对上班遗留问题,及时向队里汇报。

  (三)交接清楚后,在30分钟内巡查完各岗位,对上一班遗留问题及时了解清楚,掌握情况后逐一进行处理。

  第八条请销假制度

  (一)请假人需书面申请(写请假条)经批准后方可外出。

  (二)请假条应注明外出事由、外出、归队时间,经队长确认签字。

  (三)不按时归队或不经批准私自外出者按旷工处理。

  (四)旷工一次扣除当天工资,另罚款三十元。

  (五)队员外出每天只限一人次,由队长安排,超过比例由公司批准。

  (六)特殊情况需要延长请假时间向队长/公司电话申请。

  (七)队员外出未按时上班的,队长、公司都有权做出处理。

  (八)队员私自不请假,一经发现将严肃处理,由此造成的损失由自己承担。

  第九条考勤制度

  (一)保安员实行24小时制,两班倒制,分白班夜班,每班12小时,每周日转换班次。

  (二)上班时间白班:早7点――晚7点,早班中午吃饭一小时,11―12点。下午下班后用餐。上班期间不得擅离职守。

  (三)保安员工资现执行标准,基本工作元,全勤奖元,电话费元,(工龄工资满一年,每月元依次类推、待定)。

  (四)按时上下班。无迟到、早退全月出勤30分,无故迟到、早退一次扣1分,及每分1元,迟到,早退累计10次以上,扣完本项分数及扣发全勤奖。请事假一天扣2分,请病假一天扣5分。请事假1天,病假3天以上,扣全月出勤分值。旷工一天取消当月出勤分值。

  第十条学习训练

  (一)坚持每星期二、四下午学习,内容以《保安工作条令》、《管理工作细则》和消防知识为主,每月进行一次考核。

  (二)坚持每周五晚上召开全队例会,对本周工作小评,对下一周工作进行安排。

  (三)坚持每天和队长联系,听取班长工作汇报和意见。

  第十一条奖励制度

  (一)对保安队工作提出合理化建议,被采用并有一定成效的。

  (二)在工作中一贯忠于职守,积极负责,遵守工作细则及各项规章制度的。

  (三)工作中秉公办事,廉洁奉公,遵守纪律,坚持原则,严格抚行职责,完成任务出色的。

  (四)在值勤中及时发现火险,火情等事故苗头,并及时果断处理的。

  (五)积极参加训练、学习培训及工作的。

  (六)积极配合班长做好各项工作,内务卫生评比优胜者,当月评比无扣分、被评为标兵的。

  (七)在工作中遇到违法犯罪分子敢于斗争,机制灵活,舍己为人或好人好事表现突出的。

  (八)其他应给与奖励。

  第十二条奖励方式

  口头表扬,物资表扬、报公司表扬。

  第十三条处罚制度

  (一)无故迟到、早退10分钟或10分钟以上分别扣2分,30分钟为矿工。

  (二)当班时仪容不整,未按规定着装,服装不整洁,未佩带工号牌扣1分。

  (三)当班时间睡觉和脱岗、串岗、坐岗、做与值勤无关的事,不足10分钟且未造成损失者,扣2分,超过10分钟或造成损失的另作处理。

  (四)交接班手续不全,未按规定交接班的,交代不清的且未造成损失的,扣1分。造成损失的另作处理。

  (五)当班期间,服务意识差,态度不好,文明礼貌不够的,遭业主(用户)合理投诉的,扣2分,情节严重的另作处理。

  (六)巡逻或上班不认真,不按规定签到巡查的且未造成损失的,扣3分,造成损失的另作处理。

  (七)违反保卫员职责规定其他内容的,且情况轻微的,扣2分。

  (八)公司领导不定期检查发现问题的,将严肃处理。

  (九)违反1―8条两次或两次以上的,由保卫部按规定做出相应的处理。

  (十)无故不参加训练、学习、培训者,扣2分。

  (十一)无故迟到、早退者,扣2分。

  (十二)学习、训练时不认真,态度不端正,不听从指挥,故意捣乱者扣3分,视情节轻微重屡教不改的另作处理。

  (十三)训练、学习业务考核不合格或达不到要求两次者,每次扣2分。

  (十四)违反其他学习、训练制度的,由保安部做出处理。

  (十五)违反以上条款扣分两次以上者,保安部另做处理。

  注:对违反公司规定的其他制度,及处罚条令中其他项目的,按公司规定进行处理。

  第十四条处罚方式

  书面警告、扣分、其它处理。

  注:奖惩制度与考核标准分值有冲突不统一时,取两者平均分值做依据。

  第四章安保器材使用管理规定

  第十五条保安员警用器材

  (一)保证对讲机警用器材功能完好,使用正常,由专人统一领用、配发、送检、保养。

  (二)对讲机只能提供部门管理者,当值班上班人员使用,严禁用作其它用途,特殊情况由保安负责人同意方可。

  (三)对讲机严格规定频率,严禁保安员、干部私自拆乱调频率,否则按违纪处理。

  (四)对讲机电池充电6小时以上可使用,充电时间不能超过12小时,交班时要用布擦拭机身,并将音量调到适当(清晰听到)位置。

  (五)保安员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,发现问题应做好记录,并及时报告部门负责人。

  (六)专人领用对讲机自行负责维护保养。

  (七)保安员要爱护使用警棍,严禁使用警棍嬉戏打闹,或给他人玩耍。

  (八)警棍只能提供保安员紧急情况下防卫使用,非值班、执勤人员严禁佩戴和使用。

  (九)警棍提供给他人使用,无特殊情况或保安负责人批准的,严禁携带警棍外出,一切责任由提供者负责。

  (十)保安员要爱护使用手电筒、雨衣、雨鞋,非晚间或下雨时不得使用,严禁将雨衣,手电筒,电池占为己用。

  (十一)对雨天用过的雨衣、雨鞋要及时用抹布擦拭干净并折叠整齐后交当班负责人保管,对使用完毕的手电要用布擦拭干净并将电池抠出。

  (十二)交班时对对讲机、警棍、雨衣、手电筒、雨鞋进行检查后,是否完好或正常,并记录在《保安员值班记录》上,发现问题及时报告部门负责人。

  第十六条保安员服装使用规定

  (一)保安员服装冬季、夏季制服使用期限均为2年。

  (二)帽子、领带、精神带、肩章、臂章等佩戴使用期限为2年。

  (三)保安人员对服装,应爱护妥善保管,如发生遗失和非因工作造成的破损应按折旧缴纳折旧费,因救灾、抢险、擒罪犯等造成的破损可视破损程度进行更换。

  (四)保安人员入职时,收取服装押金,但因个人原因提出辞职或因工作表现违反公司规定被辞退的、应扣减服装折旧费用。

  (五)保安人员入职服务不到6个月(含六个月)离职时,扣回服装费用80%,服务满6个月,不满12个月时,扣回服装费用60%,超过一年减免服装折旧费用。

  (六)试用期间不符合用人标准被辞退或在工作期间违反管理规定的要按上述标准办理。因公司经营管理发生变化缩减保安辞退人员,不收取服装折旧费用,但旧装应交回公司。

  (七)扣回的服装费从保安人员辞职的结算费中扣取。

  (八)服务时间从试用期入职之日开始计算。

  (九)服装折旧费应由行政人事部计算结算工资时,负责扣减并通知财务发放清算工资。

  (十)冬季进入公司的保安,4月1日前配发夏装,夏季进入公司的保安人员10月1日前配发冬装。

  (十一)保安服不得与便服混穿,不同季节的保安服不得混穿。

  (十二)按规定佩戴帽徽,肩章,领花,袖章等标志不同制服标志不得混戴,不得佩戴,系挂与保安员身份或执勤员的标志,物品。

  (十三)冬装(制服尼)一套120元,普通白衬衣30元,领带(拉链式)8元,夏季一套98元配(佩饰男69.6元女79.6元)精神带12元,男式贝雷帽连帽徽43元,女式卷沿帽53元,臂章6元肩章(一对)8.6元。

  第五章保安员对紧急情况处理程序

  第十七条突发事件的处理程序

  凡遇突发事件(指火警、凶杀、抢劫、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值主任。

  (一)火警

  1、如发现火情,保安员应迅速赶到现场,立即报告消防控制中心及管理处负责人,保安员(班)组织人员扑救,同时根据火灾现场情况,拨打报警电话,并立即报告管理处主任、相关部门负责人、公司总经理。

  2、迅速封闭现场,尽快疏散业主(用户)或其他人员。

  3、如有发现罪犯要奋力擒拿。尽可能利用一切消防设备控制灾情直到扑灭。

  4、为警察和消防车辆安排好进出口路线,登记抵达时间、人员、数量、灭火时间。

  5、火灾扑灭后,要继续保护现场,劝说周围群众离开现场。

  6、尽可能地阻止记者拍摄有损辖区声誉的照片或录像。

  7、事后应协助公司及有关部门查找火灾的`原因。

  (二)谋杀

  1、全体保安队应以辖区及业主(用户)的生命财产为己任,如发现谋杀案应立即报告保安队长、管理处主任或相关部门负责人及公安机关。

  2、维护现场,劝令闲人迅速离开,等待警察和医生到来。

  3、阻止一切无关人员进入现场,并且保护好现场。

  4、如发现凶手要奋力擒拿。

  5、权利协助警察的工作,如有目击提供或传闻证据在握,在管理处主任或相关负责人的同意后可提供有关人员资料。

  6、不要干预事件现场,记录一切细节,包括发现时间、目击证人等。

  7、技巧地阻止记者拍摄有关损害辖区声誉的照片。

  8、在停车场安排好有关单位车辆停放,登记有关人员姓名、单位、车牌号码及抵达时间。

  9、如公安机关提取被害者的财务,保安员有权要求其给予清单的复印件本,若被害人及亲属问及,可予恰当答复。

  10、保安队长须书面报告管理处领导,有关事件的过程及处理情况。

  (三)打劫

  1、在辖区范围内,如抢劫者携带武器,保安员应迅速报告保安队长、管理处主任或相关部门负责人及公安机关。

  2、发现抢劫者配有汽车或摩托车应:记录下车牌号码、颜色、车辆型号、人数及性别,当其逃跑时,应紧紧跟踪,详细记录一切情况。

  3、保安员要保持清醒头脑,注意观察抢劫者的面貌、衣着及明显特征,看准时机奋力擒拿罪犯。

  4、警察抵达后要全力协助进行搜查,对犯罪分子留下的一切物品不要移动,并保护好现场。

  5、劝令围观者迅速离开,给警车或救护车安排正常路线。

  6、保安员应联系救护车及时将业主(用户)送往医院。

  7、保安队主管(队长)就全部事件过程书面呈报管理处主任或相关部门负责人。

  (四)殴打暴力事件的处理程序

  1、处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。

  2、巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其他最快的方式报告大厦保安中心,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待保安中心的指令。

  3、保安中心接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带往保安中心接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。

  4、斗殴事件中如大厦的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。

  5、如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

  6、事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。

  (五)盗窃等破坏事件的处理程序

  1、巡查发现或接报大厦内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告大厦保安中心,简单说明现场情况,并监视现场等待保安中心的指令。

  2、保安中心接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安中心调查处理。

  3、事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任、落实赔偿。

  4、如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。

  第六章保安员的礼仪规范及文明用语

  (一)保安员的礼仪

  1、概述:保安礼仪是保安员文明行为的道德规范与标准,是保安员的生活行为规范与待人处事的准则,是对保安的义务、仪表、言谈举止、待人、接物等方面的具体规定。是保安员道德品质、文化素质、文化素养,教养良知等精神内涵的外在表现。它不仅是衡量保安员道德水准高低和修养程度的尺度而且也是衡量保安队伍精神文明建设的重要标志。所以保安礼仪不仅代表保安员的个人形象,更代表保安部队伍的整体形象,是保安服务业赢得声誉和客户信赖的具体条件。

  2、特点

  (1)保安礼仪以个人为支点。

  (2)保安礼仪以尊敬为原则。

  (3)保安礼仪以修养为基础。

  (4)保安礼仪以美好为目标。

  (5)保安礼仪以长远为方针。

  3、保安员的行为举止

  保安员的行为举止体现的是保安的精神风貌和素质修养,也是保安人员职业道德规范的具体要求:

  (1)值勤中与人交谈时,态度要和善语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。

  (2)坐姿大方,在执勤中,坐姿要舒展、自然大方。

  (3)站姿端正,站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸、双肩稍后放平,双肩自然下垂,保持身体端正,给出人一种轻松自然的感觉,体现出保安的雄姿。

  (4)行走稳健,行走时,身体要直立,抬头挺胸,平视前方,两腿有节奏地交替向前迈进,步伐应自然稳健。

  (5)谈话自然,保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方,亲切自然,语辞平和,问候用礼貌语言。

  4、保安员的仪容卫生

  (1)服装要整洁,穿着要合体、衣领、袖口要保持干净,不要将袖口、裤腿卷起来,衬衣下摆不外露。不得披衣、敞怀,保安制服和便服不得混穿。

  (2)上岗执勤着装规范,执勤时必须按规定着保安制服,佩戴好武装带、防止器械以及帽徽、肩章、领花、胸卡;要扣好领扣和领钩;如穿开领制服,必须内穿衬衣,打好领带。着制服时不得戴耳环、项链、戒指等饰物,不得描眉,涂口红、擦胭脂、染指甲。

  (3)注意个人卫生,头发要勤梳理,不准留大包头、大鬓角和长发、胡须、指甲要经常修剪。遵守社会公德,养成良好卫生习惯、不乱扔烟头、果皮、纸屑,不随地吐痰及倒剩菜饭、脏水,不要在执勤时擦鼻涕,刷牙齿,脱鞋袜,吃东西、吸烟,不要在烟火禁止和公共场所吸烟。

  (二)物业管理常用的礼貌用语

  1、见面语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关照”等。

  2、感谢语:“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等。

  3、致歉语:打扰对方或向对方致歉:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“请多包涵”等。

  4、接受对方致谢致歉时:“别客气”、“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等。

  5、告别语:“再见”、“欢迎再来”、“祝您一路顺风”、“请再来”等。

  6、接听电话时:“您好,XXX管理处;请问有什么可以帮您的吗?”“请问您贵姓?”当听不清楚对方说的话时:“对不起先生,您刚才讲的问题我没有听清楚,请您重述一遍好吗?”

  “先生,您还有别的事吗?”“对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听清楚吗?谢谢您,再见。”

  7、当对方要找的人不在时:“对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。”

  8、用户电话投诉时:“您好!XXX物业管理服务处。请问您是哪户的业主(哪家公司)?先生,请问您贵姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在XXX时间给您答复。请问怎样与您联系?您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。”

  9、用户来访投诉时:“先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您贵姓?您能把详细情况告诉我吗?对不起,给您添麻烦了。”

  如职权能力不能解决时:“对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。”

  10、当投诉不能立即处理时:“对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在XXX时间内给您一个答复。请您放心。谢谢您的意见。”

  (三)保安员的考核标准

  1、目的

  为进一步强化物业小区保安队伍的管理机制,加大对保安队员的考核力度,不断提高保安服务质量和服务水平,以确保各项工作的顺利进行,结合辖区内物业小区保安服务的特点、任务、职责,特制定以下考核细则。

  2、考核办法

  (1)物业小区保安队伍的管理工作,结合居住小区的实际情况,严格考核。

  (2)考核实施实行扣分罚款制。

  (3)在考核中,对于违反考核细则规定的内容,每扣1分,罚款1元,并在本人当月工资中扣除。

  (4)考核实施采取定期考核,随时抽查的办法,对于发现的违纪违章现象,由考核人员填写扣分、罚款通知单,并由部门主管负责人签字确认,送交财务,实施扣款。

  (5)保安员在工作中,对于超出违反考核细则规定以外的条款,按保安有关规定处理。

  (6)对于保安员违反考核规定,罚款资金由财务专门账目单独保管,此项罚款资金用于奖励工作突出有贡献的保安人员的奖励。

  3、考核内容及扣分标准。

  (1)不按规定时间上下班,每迟到、早退一次各扣2分。

  (2)不请假、无故矿工扣4分;并扣除当天工资,三次以上者予以辞退。

  (3)在交接班过程中,不按规定面对面实地交接,而进行信誉交接的每人各扣3分。

  (4)交接班记录簿不按规定认真填写,乱画字迹不工整,违者扣2分。

  (5)对于保安器具,如警棒、电筒以及日常办公用品随意损坏,丢失、除按价赔偿外,损坏丢失者扣4分。

  (6)在执岗过程中不按工作程序巡视,发生一次扣4分。

  (7)不按规定时间巡视,巡视时间次数与巡视记录等填写不符,每人各扣3分。

  (8)在当班中不请示,随意脱岗,办私事扣5分,累计三次以上者予以辞退。

  (9)在值班中,执勤室内务不整洁,物品不按要求摆放,当班者每人各扣2分。

  (10)在执岗中形象不佳,不按规定着装,保安服与便服混穿,发生一次扣3分。

  (11)严格认真执行文明用语,礼貌待人的保安用语规范规定,不按规定用语,每发生一次扣2分。

  (12)认真牢记保安执勤纪律“八不准”,对于违反其中任何一项,分别根据情节扣4~10分,严重者清除保安队。

  (13)在巡逻执勤中,严格落实“保安员巡逻工作规程”,不按保安员巡逻工作规程执行的,每违反一项扣3分。

  (14)在巡逻中列队不整齐,仪表不端正,形象不佳每人扣1分。

  (15)在当班中带酒气上岗扣5分。

  (16)当班中饮酒扣l0分,并予以辞退。

  (17)在当班执岗中,对于发生的问题,按有关规定不及时上报的扣4分。

  (18)对于公司、物业小区组织的公益性活动,以及公司组织的学习、培训、开会、按规定应参加而无故不参加,又没有经过领导审批的,不参加一次扣5分。

  (19)在保安服务中,不按规定进行文明服务,居民有效投诉扣3分。

  (20)在工作中相互之间不协调,不支持,不团结,而影响工作造成不良反映的,对责任者根据情节扣4―8分。

  (21)在工作中不服从领导,不服从分配,无理取闹,影响正常工作开展扣10分,严重者清除保安队伍。

  (22)对于公司组织的正常政治、业务、军体等学习和培训,在考核和考试中,按规定要求没有达到标准和不及格者,每一项扣5分。

  注:奖惩制度与考核标准分值有冲突不统一时,取两者平均分值做依据。

  (四)保安员的聘用

  1、保安员的招聘原则

  (1)统一标准原则

  在保安人员的招聘和录用工作中,要坚持统一标准,统一录用程序和手续。只有坚持一个标准,才能招聘到素质较好的保安人员。要坚决反对和抵制招聘工作中拉关系、走后门,把那些不符合保安人员条件和标准的人招进保安队伍。

  (2)公开招聘原则

  为确保招聘质量,堵塞招聘工作中的不正之风。招聘工作要坚持公开招聘原则,为被招聘人员提供一个平等、竞争机会。将招聘条件公布于众,通过公开、公平竞争或公开考试、考核,使之在社会的公开监督下进行招聘,以保证招聘质量和保安队伍素质。

  (3)择优录用原则

  在公开考试、考核的基础上,对参加考试、考核的人员的成绩应按照从高到低予以公布,在思想政治素质和其他有关证明材料符合条件的情况下,根据招聘的数量和名额,从高分到低分择优录用。

  2、保安员招聘的条件和标准

  根据《保安服务管理条例》第十六条的规定,应聘保安须具备下列条件:

  (1)18周岁以上,55周岁以下的中国公民。

  (2)身体健康。

  (3)遵纪守法、品行良好、无犯罪记录。

  (4)初中毕业以上文化程度,专业技术人员须具有相应的学历或者资格。

  (5)经公安机关批准设立的培训机构培训合格,取得由县级以上公安机关发给的《保安员资格证》。

  3、应聘保安员应出具的证明材料

  凡是参加应聘的保安员应出具以下证明材料:

  (1)本人有效的身份证件。

  (2)户口所在地公安机关出具的无犯罪记录的证明。

  (3)《保安员资格证》。

  (4)有效的学历或者专业技术资格证书。

  (5)有关法律、法规规定的其他证明。

  4、招聘保安员的程序

  招聘录用保安人员,除按国家劳动部门的有关规定办理有关的审批手续外,为保证保安队伍的纯洁和高素质,具体工作应按以下程序进行招聘和录用。

  (1)确定招聘人数和招聘条件

  保安服务根据自身规模的大小,场所和师资情况,本地区客户的需求量,首先要确定招聘的人数。然后按照专业和工作需要确定具体的招聘条件。

  (2)发布招聘公告或启示

  为保证招聘工作的顺利进行,好中选优,确保招聘质量,在招聘人数和条件确定之后,即可发布招聘公告或启示。

  (3)进行面试、目测、体检

  报名结束后,对报名应招人员应进行当面谈话、观察或通过问话进行测试,面试目测要事先制定目测的程序和方案以及具体依据的条件和标准。要防止冒名顶替和面试目测不严的情况出现。体检要严格依照保安员的身体健康标准,在有关单位和医院的密切配合下,进行详细的体格检查和检验,看其是否符合保安人员的身体健康要求。

  (4)进行文化和智力测验

  这项工作包括出题、组织监考、评卷、登分等项事宜。

  (5)政审、录取

  对面试、体检、考试均合格的应聘人员,要按照保安人员的政审条件和程序进行政审,审查其是否符合保安员的政治标准和品行标准。在政审合格后,依照择优录用的原则进行录用。凡被录用者,应发给录用通知书。

  (6)签订聘用合同

  凡决定录用的,保安应与之签订聘用合同。签订合同要在双方自愿的基础上进行。由于保安人员的流动性大,为防止聘用后发生纠纷或问题,所以可以实行担保制度,即在签订聘用合同前,由被录用者提出一名在当地有常住户口、固定住所或工作单位、政治上可靠、作风正派的人作担保。

  (7)试用期的考察

  在签订聘用合同前,要明确告知被聘用者要经过一段时间的试用考察,才能成为正式的保安人员。在试用期间,如果发现不符合保安人员条件或有违法违纪行为,将予以淘汰。

物业公司管理规章制度7

  1、贯彻“预防为主,防消结合”的方针,指定防火责任人和义务消防员,其职责是:

  (1)认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识;

  (2)组织逐级防火责任制,落实有关防火措施;

  (3)经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患;

  (4)监护动火作业;

  (5)管理消防器材设备,定期检查,确保各类消防器材和装置处于良好状态,安全防火通道(包括走廊、楼梯)要时刻保持畅通;

  (6)定人、定时、定措施,同时组织制订紧急状态下的疏散纲要;

  (7)接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。

  2、实行用户防火责任制,各业主为当然防火责任人,负责做好各自所属范围的防火安全工作。

  3、消防区及楼梯走道和出口,必须保持畅通无阻,任何单位和个人不得占用或封堵,严禁在消防通道上停放车辆及堆放家具和其他杂物。

  4、不得损坏消防设施和器材,妥善维护楼梯、走道和出口的`安全疏散指示、事故照明和通风设施。

  5、严禁经营和贮存烟花爆竹、炸药、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,严禁燃放烟花、爆竹。

  6、遵守安全用电管理规定,使用符合国家标准的家用电器、燃气用具,严禁超负荷使用电器,要经常保持清洁,切勿留有油渍,切勿明火试漏。

  7、大厦内商铺必须按每30平方米(建筑面积)配备一只灭火器(小于30平方米配备一只,大于30平方米配备2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

  8、大厦范围内不得燃烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其他废弃物品,烟头及火柴要随时弄熄。

  9、用户进行室内装修,需要增设电器线路时,必须保证符合安全规定,严禁乱拉、乱接临时用电线路;装修材料应采用不燃或阻燃材料,并按规定每50平方米(建筑面积)配备一只灭火器,如使用易燃或可燃材料的,必须经市消防管理机关批准,按规定进行防火处理,并按每100平方米(建筑面积)配备3只灭火器。

  10、需要进行烧焊等动火作业的,应向物业公司提出申请,经批准做好防护措施后,在专人监护下,方可作业。

  11、发生火警时,应立即告知物业公司或拨火警电话119,并关闭电气开关、燃气阀门和门窗,迅速离开大厦;用户及其他人员应迅速有序地从楼梯疏散,切勿惊慌拥挤。

  12、各用户应服从消防管理人员的管理,不得刁难、辱骂或以暴力、威胁等手段妨碍消防管理人员行使职权。

物业公司管理规章制度8

  1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;

  2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存,建立统一名目,同时建立电子档备份。各类信息具体排列,以便查阅;

  3、客户信息档案的内容包括:业主收楼及验收文件、装修文件、日常修理文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;

  4、专管人员须仔细填写各项记录表,纸文档与电子文档同时进行。准时跟进业主档案的'变更,保证信息的精确性;

  5、业主档案信息应严格管理,留意保密。严禁非相关人员查阅,以爱护业主的隐私,维护公司良好形象;

  6、为确保文档安全,文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;

  7、业主档案永久保存,准时与业主沟通,准时变更业主信息,保证其精确性。

物业公司管理规章制度9

  项目开发部工作任务

  1、负责小区或写字楼的合同或协议的签订。

  2、负责依据顾客或本公司的要求进行服务实现策划,提供服务实施所须的有关资料。

  3、负责市场调研及项目开发接管后的服务策划及准备。

  4、负责公司物业管理合同及其他相关文件资料的管理、归类整理、建档和保管工作。

  5、完成公司指定的各类业务指标的制作、编写,并随时答复领导对物业市场动态情况的查询。

  6、接待客户来访同时做好来访记录。

  7、对待客户反馈的意见及建议及时传递和沟通。

  项目部工作流程图

  市场调研 选定物业项目 制定服务 实现策划表 与开发商接洽谈判 对服务要求 进行评审 签订物业合同 或协议 各项物业服务策划及资源筹备 物业验收及接管入住 开展物业服务 物业服务检查 持续改进增强业主满意 项目部员工上岗条件

  1、爱岗敬业,工作积极主动,具有创新精神和团队合作精神。

  2、能够吃苦耐劳,打破工作时限,认真完成工作。

  3、须具有大专以上学历(或同等学历)。

  4、熟悉公司服务流程,日常工作,通晓物业管理行业业务知识。

  5、必须经过部门培训后方可上岗。

  项目部经理岗位职责

  1.根据公司领导制定的工作方针,全面、具体地负责管理物业市场开拓工作。

  2.掌握本地区的物业市场动态和发展趋势,并根据市场变化规律,提出具体的工作计划方案,以及个体物业开拓工作流程和细则。

  3.扩大本地区的'业务网络,熟悉本地区的物业市场特点、营销特点,与本地区的主要开发商、建筑商,建立长期稳定的合作关系。

  4.负责本地区的市场调研与分析预测工作,以及公司业务广告;负责与相关的调研机构、广告公司、发布媒体保持正常联络;评估市场调研、广告效果,提出改进建议或研究报告供领导参考。

  5. 扩大外埠市场,扩展物业市场范围。

  6. 负责对本部门人员业务培训、绩效考核和督促,并根据市场变化对业务人员进行动态的优化分配。

  7. 负责公司物业管理合同及其他相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  8. 负责各类业务指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对物业市场动态情况的质询。

  9. 全面管理项目开发部的日常业务工作。

  10. 完成公司领导临时交办的其他任务。

  项目部员工岗位职责

  1.热爱本职工作,打破工作时限,保质保量的完成工作。

  2. 实现服务策划,承揽物业项目,在公司授权的范围内签订合同或协议。

  3、组织协调内部服务部门,实现物业服务,并跟踪回访服务效果。

  4. 负责收集、整理、归纳市场行情、客源等信息资料,提出分析报告,为部门经理、公司领导决策提供参考。

  5. 收集合作伙伴、竞争对手及行业内市场信息,并及时向部门经理汇报。

  6.不断学习掌握物业行业政策、法律、法规。7.工作积极进取、有开拓能力、创新精神和团队合作精神。

  8、做好上门客户的接待和电话来访工作。

  9、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

  10、协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  11、完成部门经理临时交办的其他任务。

物业公司管理规章制度10

  一、总 则

  第一条 为了加强公司劳动纪律的管理,保障员工和公司的合法权益,依据国家有关法律、法规、政策,结合公司实际,制定本制度。

  其次条 公司各部门均应设立兼职考勤员,负责本部门员工的出勤记录。考勤员应当坚持原则,逐日记载部门员工的出勤状况。

  第三条 部门经理应支持、督促考勤员履行职责,并在考勤记录上签字,对考勤纪录负责。各部门的考勤记录,应于考勤月份的次月2日前交至公司行政部。

  第四条 凡全月出满勤并经考核完成本职工作的员工,享受当月本岗位基本工资、职务工资和考核奖金;缺勤者,按本制度和《员工岗位考核制度》执行。

  第五条 调入、新招员工按实际工作时间计发基本工资、职务工资和考核奖金。

  第六条 法定节假日及员工带薪年休假按国家有关规定执行。

  二、关于工作时间的规定

  第七条 各岗位工作时间:

  1、副总经理、总经理助理、部门经理、财会人员、行政部文员、保安主管、综合主管、修理管理员、综合管理员:每天工作7小时,每周工作6天,每月平均休息4天。

  2、保安班长、保安员:每天工作8小时(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

  3、监控员:每天工作7小时(三班制),每周工作6天,每月平均休息4天。

  4、车辆管理员:

  (1)地下车库车辆管理员每天工作8小时(四班三运转)。

  (2)路面车辆管理员每天工作6.5小时,每周工作6天,每月平均休息4天。

  5、店面巡逻员:每天工作10小时,隔天休息,每月平均工作15天。

  6、门卫值班员:每天工作8小时(四班三运转)。

  7、室外保洁员、室内保洁员:每天工作6.5小时(以完成每天的工作任务为标准),每周工作6天,每月平均休息4天。 第八条 各部门相同工作岗位工作的起止时间应依据公司规定保持全都,由各部门经理负责支配,并报公司行政部备案。

  三、关于请销假的规定

  第九条 病假:

  1、员工因病无法上班的,应准时向部门经理请假。病假超过三天的,须供应市属医院出具的病假证明。无病假证明但事先请假的,按事假处理;无病假证明且事先不请假,或供应虚假证明的,按旷工处理。

  2、病假包括公休假日和法定假日。

  3、员工患病或非因工负伤停止劳动,在国家规定的医疗期内,其基本工资按下列公式计扣:(基本工资基数+超时工资基数)÷岗位满月天数×病假天数;其职务工资和考核奖金的计扣按《员工岗位考核制度》有关规定执行。不论计扣结果如何,公司保证其病假期间的实际月收入不低于当地政府规定的最低工资标准的80%(注:岗位满月天数为该岗位平均每月实际上班的天数,下同)。

  4、员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行支配的工作的,按《公司劳动用工管理制度》执行。

  5、员工患病或非因工负伤的医疗期按国家有关规定执行。

  第十条 事假:

  1、员工因事请假,应提前一天提出书面申请,并办理报批手续。三天(含)以内的由部门经理审批,超过三天的经部门经理同意并报分管总经理或副总经理审批,超过七天(含)以上的经部门经理同意, 分管总经理或副总经理审核后报公司总经理审批。部门经理因事请假经分管总经理或副总经理同意后报公司总经理审批。

  2、当月既有事假又有加班的',应冲销后计算加班和事假天数。

  3、员工需要处理私事的应尽量支配到假期中进行,确需请假的应用年休假冲抵事假天数,报批手续同事假。

  4、员工请事假,按下列公式计扣基本工资:(基本工资基数+超时工资基数)÷岗位满月天数×事假天数;其职务工资和考核奖金的计扣按《员工岗位考核制度》有关规定执行。

  第十一条 工伤假:

  1、员工发生工伤,所在部门经理应马上向公司书面报告,员工本人应供应医院诊断证明和劳动保障部门的工伤认定证明。

  2、员工工伤假期间的工资待遇按国家有关规定执行。

  第十二条 婚、丧假:

  1、婚假假期三天,双方符合晚婚条件的另加十二天。

  2、婚假包括公休假日和法定假日。

  3、直系血亲(包括父母、祖父母、外祖父母和子女、孙子女、外孙子女)、直系姻亲(包括配偶、公婆、岳父母)以及旁系血亲(仅限兄弟姐妹和有直接抚养关系的亲属)死亡,均给丧假三天。

  4、员工请婚、丧假,应向部门经理办理书面请假手续,并供应相关证明,同时报公司行政部备案。

  5、员工在规定的婚、丧假期内,其基本工资照发,其职务工资和考核奖金的计扣按《考核制度》有关规定执行。

  6、超过规定的婚、丧假期,经请假同意的按事假规定处理,因病有医院证明的按病假规定处理,既不事先请假又无医院证明的按旷工处理。

  第十三条 产假、节育假、哺乳假、护理假:

  1、产假、节育假、哺乳假、护理假的假期按国家和市里有关规定执行。员工申请上述假期,应向部门经理办理书面请假手续,并供应相关证明,同时报公司行政部备案。

  2、产假、节育假、哺乳假、护理假包括公休假日和法定假日。

  3、女员工申请产假及节育假必需供应医院出具的证明。产假期间的工资待遇,按当地政府规定的最低工资标准计发。正常节育者节育假的基本工资照发,职务工资和考核奖金的计扣按《考核制度》有关规定执行;非正常节育者节育假的工资、奖金待遇按病假规定处理。

  4、女员工申请哺乳假须供应《独生子女父母光荣证》。哺乳假期间的工资待遇,按当地政府规定的最低工资标准的80%计发。

  5、女员工有不满一周岁婴儿未请哺乳假的,则每天可哺婴二次,每次半小时;一胎双胞或多胞的,每多哺一个婴儿,每次可增加半小时。未请哺乳假的女员工,其基本工资、职务工资和考核奖金按正常出勤计发。

  6、男员工申请护理假须供应医院证明。护理假期间的基本工资照发,职务工资和考核奖金的计扣按《员工岗位考核制度》有关规定执行。

  第十四条 公假:

  1、在工作时间内,因履行国家(社会)义务或参与领导上指定的会议(活动)的,可作为公假处理。

  2、员工公假期间,其基本工资、职务工资和考核奖金按正常出勤计发。

  四、关于加班和调休的规定

  第十五条 加班应依据工作需要从严掌握,除公司统一支配的加班外,各部门员工的加班应填写加班申请单,经部门经理同意后报分管总经理、副总经理审批。

  第十六条 加班原则上发给调休单进行调休。若发加班工资的,按国家有关规定执行。

  第十七条 调休单原则上当年使用,当年用完。员工调休由部门经理统一并合理支配,部门经理调休由分管总经理、副总经理统一并合理支配。

  五、关于劳动纪律的规定

  第十八条 全体员工必需按时上、下班,遵守作息时间。每天上班应先到部门报到,如有特别状况需直接外出联系工作或出差等,须准时报告。

  第十九条 员工在上班时间应听从领导的工作调度和支配,按岗位职责和公司各项规章制度的要求努力完成工作任务。

  其次十条 凡有下列行为之一的,作旷工处理:

  1、未经请假,无故不上班的;

  2、请假不准,擅自不上班的;

  3、请假期满不到岗,又不按时办理续假手续的;

  4、不听从领导的工作调度和支配,擅离工作岗位的;

  5、弄虚作假,骗取、涂改病假证明或其他证明的;

  6、迟到、早退屡教不改三次(含)以上的。

物业公司管理规章制度11

  考勤管理规章制度(补充)为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司考勤制度,严厉工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算有章可循,结合我公司的实际状况,特制定本规定。

  一、适用范围:

  适用于公司办公室人员。

  二、作息时间:

  实行每周5天工作制,工作日时间严格执行打卡制度:

  1、冬季:上午8:30―12:00;下午14:30―17:30;夏季:上午8:30―12:00;下午15:00―18:00

  2、周六、周日值班由办公室统一合理支配值班人员,并按工作日时间实行打卡制度;前台销售周六、日值班由其部门自行支配,报分管领导批准后执行。因工作需要周六、日或加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行;节日值班由公司办公室统一支配;值班补贴按30元/人/天发放。

  3、公司组织活动需在办公室以外的场所工作,参与人员必需在商定时间前五分钟到达指定地点,召集人必需提前15分钟到达指定地点。

  三、打卡制度:

  1、公司实行上、下班打卡制度。打卡需在自己的工作岗位所在地录入。

  2、打卡次数:一日四次,即早上上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。

  3、打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

  4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《未签到说明》,注明外出日期、事由、起止时间;因公外出需事先申请,如因特别状况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。上述状况考勤由公司办公室主任进行管理。

  四、迟到、早退:

  1、全部员工按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  2、每周一早上八点上班,召开部门经理睬议,全部员工统一穿制服。如遇节假日则顺延至假期后上班第一天召开。周六、日为休息日。

  3、上班时间开头后30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟按旷工半天论处;迟到一次按20元/次/人扣罚,超过10次扣除当月考勤工资500元。无故旷工扣100元/天/人,超过10天(含10天)视为自动离职,停止发放薪金。

  4、遗忘打卡或考勤机无法识别指纹的员工,在遗忘打卡或打不出指纹的一天内必需填写状况说明,并经相关人员签字后留办公室备案生效。否则,未办理或过期办理无效;每月考勤统计中消失即无指纹考勤记录,又无书面手续,办公室将按缺勤外理。

  5、未签到说明必需在3天内补齐,并经分管领导签字,超过时间不予承认。

  五、病、事假:

  1、严格请、销假制度。

  (1)员工因私事请假1天以内的`(含1天),经部门负责人同意,报分管副总批准,2天以上的(含2天),报总经理批准,请假条报办公室备案存档;

  (2)副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理,临时请事假的应在3天内补请假条并说明缘由,逾期未办理手续者按旷工处理;

  (3)员工按规定享受婚假(供应结婚证复印件)、产育假、结育手术、3天以上病假(出示县级以上医院出具的证明),必需凭有关证明资料报总经理批准,未经批准者按旷工处理。

  (4)参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者请假。在规定时间内未到或早退的,根据制度第四条扣罚;

  未经批准擅自不参与的,视为旷工。

  (5)员工病假期间只发给基本工资(无考勤工资),请假超过一个月停止发放工资。

  (6)职工生育赐予150天假期,女职工流产赐予7天假期,超过时间经公司同意后按事假处理,逾期未返回公司上班按旷工处理,超过时限按自动离职处理。

  (7)员工每月请事假次数不得超过2次,每次不得超过3天,如有特别状况需上报公司讨论处理;

  (8)请假者须将经办事务交待其他工作人员代理,并于请假单内注明。

  (9)请假理由不充分或有碍工作时,公司可酌情不予给假或缩短假期。

  (10)请病事假者扣除当天全部工资。

  六、其他:

  1、工作时间不得从事与工作无关的事情,如:网购、打嬉戏、看电影、外出吃早餐、买菜、逛街等,如有违反者,发觉一次全公司通报批判,并罚款50元/人/次。

  2、每月组织一次员工培训会议。

  3、每月初的周二下午全体员工进行大扫除。

  4、新聘员工入职,一年内怀孕视为自动离职。

  5、员工的考勤由办公室负责进行监督、检查,考勤需秉公办理,仔细负责。如有弄虚作假、包庇袒护、迟到、早退、旷工等状况,一经查实,按惩罚员工制度的双倍予以扣罚。

  6、凡受到本制度第四条、第五条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。

  7、公司全体员工应严格执行公司考勤制度,本制度于20xx年4月1日起执行,适用于我公司一般员工至总经理。

物业公司管理规章制度12

  一、全体保安员要树立高度的责任感和事业心,忠于职守尽职尽责,争做优秀员工。

  二、认真学习公司的各项制度和部门规定,严于律己、克己奉公,认真学习法律知识,加强法律观念,遵纪守法。

  三、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位、工作时间不办私事,不得利用工作之便进行违法犯罪活动。

  四、上班着装整齐,仪容端庄,精神饱满,坚持文明礼貌执勤,()严禁打人骂人、侵犯他人人身权利。不做有损公司形象的`行为,处事机智迅速果断,按章办事。

  五、敢于与一切不良行为作斗争,发现违法犯罪分子积极奋勇擒拿。

  六、上下班交接手续清楚明了。

  七、积极主动维护公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盗、防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故)工作。

物业公司管理规章制度13

  一、目的:

  规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的`建设,提高员工的基本素质。

  二、适用范围:

  新天美地花园物业管理公司所有工作人员。

  三、职责:

  物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。

  各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。

  四、关于服装、装束

  进公司必须穿好工作服;

  工作服要干净;

  进公司须戴工作证;

  严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;

  凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;

  不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;

  公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;

  公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。

  五、关于上班时间

  时间为上午8:30——12:00下午2:00——18:00

  不得无故迟到、早退、外出;

  雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);

  严禁无故旷工;

  上、下班必须签到;

  不许代别人签到;

  不得涂改签到表。

  六、关于厂内设备和备件

  设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;

  注意整理整顿;

  道路要保持畅通,不许摆放东西;

  严禁对花园内的设备乱涂、张贴;

  节约用水,用电,不得浪费;

  凡故意破坏设备、设施,从严处理;

  凡盗窃本公司财物,从严处理;

  设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。

物业公司管理规章制度14

  一、年度业绩目标的制定

  1、公司总经理、副总经理、总经理助理、各部门及管理处经理、管理层员工的年度业绩目标依据上海公司发展战略和年度业绩目标由上而下依次分解制定的。由上下级共同制定《个人/部门年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。

  2、各部门、管理处根据上海公司下达的业绩指标,结合部门、管理处工作目标和职责,由部门、管理处经理与总经理或分管副总经理、总经理助理共同制定《部门、管理处年度业绩目标》(KPI关键业绩指标)。

  二、月度计划考核及品质考核

  1、公司业绩考核以月度计划考核和品质考核为基础。

  2、管理处经理业绩考核包括计划考核和品质考核,其他管理层人员业绩考核实行计划考核(不包括总经理、副总经理、总经理助理、上海地产公司下派财务经理)。

  3、月度品质考核按照《上海格林金地物业管理公司品质管理考核办法》的有关规定进行。

  4、月度计划考核按照《上海格林金地物业管理公司计划考核办法》的有关规定进行。

  4.1计划考核类别:公司计划按编制者分为部门(管理处)计划和员工计划。职能部门、管理处工作计划与部门、管理处负责人的工作计划合二为一,合并为一张计划考核表进行编制、填报、考评。

  4.2职能部门(部门负责人)月度工作计划表中考核内容分两部分:一是部门独立完成的`工作,占60%权重;二是支持、配合各管理处及其他部门的工作事项(对其他部门、管理处的支持服务),占40%权重。

  4.3管理处(经理)计划考核分为三部分内容,以经营能力考核为主要内容。

物业公司管理规章制度15

  一、为维护正常的`生产秩序和工作秩序,加强公司劳动纪律,结合公司实际状况,制定本制度。

  二、工作时间

  1、员工正常工作时间为上午7:30至11:30,下午为1:00至5:00,须提前10分钟到达。每月带薪轮休一天。

  2、为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,一律实行上下班指纹打卡。

  3、公司员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月月底;每日上下班须打卡,每日规定打卡4次。

  4、全部人须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特别状况须经主管领导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。

  5、上班时间开头后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处;迟到10分钟到班者扣半天工资;超过30分钟者扣一天工资论处。提前15分钟以内下班者按旷工半天论处,超过15分钟提前下班者按旷工全天论处。

  6、员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到,员工于下班时间前,非为公司业务上的需要擅自下班者,即为早退。

  7、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出缘由及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

  8、员工无故旷工半日者,赐予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并赐予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,赐予除名处理。

  三、事假管理方法

  1、事假应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效。

  2、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。事后申请一月不得超过2次,超2次者则视为旷工。

  3、员工无故旷工者,除扣除未出勤时的工资外,并每次扣其该月份薪金总额1%,充为福利金。

  4、公司业务繁忙期间,不予轮休(特别状况提前找主管申请) 。对于整月无休者,轮休补做一天工资。

  四、工作中外出管理方法

  1、上班中因事外出者,需填写出门申请单,经本部门负责人核准,转交前台,由前台负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司备查。

  2、因病或紧急事故需外出者,外出时应先请准给假,并填具请假卡,由主管核准,转交前台,由前台负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司备查。

  3、其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。

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