公司搬迁工作方案
为了确保事情或工作安全顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编收集整理的公司搬迁工作方案,欢迎大家分享。
公司搬迁工作方案1
一、前期准备工作
1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;
2、确定搬迁日期:
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。
3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作
1、旧办公地点废品的'清理。
2、新办公地点的保洁。
公司搬迁工作方案2
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二、优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx
副组长:xx
银海总负责人:xxx
数码总负责人:xxx
三、搬迁工作前的准备工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未装修办公新址前期准备工作方案:
1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)
3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)
4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)
5、办公区域保洁开荒。(人,时间)
6、后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)
2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)
3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)
4、相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)
5、拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》
6、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)
6、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》
7、确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》
8、搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)
9、行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)
10、产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)
11、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12、公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13、搬迁费用预算及应急方案(人,时间)
14、搬迁后的废品处理(人)
四、搬迁中的过程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)
③各部门提前处理不要的`物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分x个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆x辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(20xx年7月1日—20日)
①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)
②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)
④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)
⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)
公司搬迁工作方案3
赣堤除险加固及周边棚户区改造开发工程项目是市委、市政府为改善人民群众居住环境,消除中心城区防洪安全隐患,加快旧城改造步伐,提升城市总体形象和品位而实施的重要工程项目。根据市委、市政府的工作部署,按照县委、县政府的工作要求,考虑相关政策近期才完善,结合我县粮油公司的实际情况,特制定本搬迁实施方案:
一、征收搬迁主要任务
粮油公司土地面积为44.09亩,房屋建筑总面积19266.76㎡。内有三栋职工宿舍楼,均为单位产权,其中二栋为套房住有61户;一栋综合楼(非成套房),住有4户;征收搬迁户共65户。在20xx年10月底全部搬出后将房屋等设施拆除完。
二、征收搬迁工作措施
1、加强领导。在县工作组领导下,县粮食局成立粮油公司搬迁工作领导小组。
2、分工负责。粮油公司搬迁工作实行组长负责制,分工负责,责任到人,包干到户的工作机制,明确任务,限时完成,纳入考核。具体见附表,分工原则如下:
一组负责:工业成套宿舍1单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。
二组负责:工业成套宿舍2单元12户,商业成套宿舍8户,非成套宿舍1户,共计21户。
三组负责:工业成套宿舍3单元12户,商业成套宿舍9户,非成套宿舍2户,共计23户。
3、工作安排。为确保完成搬迁工作任务,按照市工程指挥部要求,分阶段限时完成:
(1)、20xx年1月前,召开搬迁动员大会,传达、宣传拆迁工作的重要性、必要性和搬迁工作总体要求,下达搬迁通知书,制定并通过企业改制方案。
(2)20xx年2月前,对搬迁户进行全面摸底调查,就其租赁房屋面积、家庭居住人员、联系方式等基本情况进行登记,仓库租赁合同终止,租金清算,配合县房产局对公司房屋进行测绘评估。3月底完成企业职工身份置换,签订解除职工与企业关系协议。4月底,完成企业改制费用测算,并上报市、县企业改制办审核。
(3)20xx年5月31日前,制定搬迁工作计划,清退仓库租赁户,收回出租的仓库。申请市工程指挥部相关部门对居住户面积、装修情况进行测绘评估,并复核确认,搬迁补偿项目进行评估核定,收集搬迁户保障性住房申请并交相关部门依规审核公示,入户做好工作。完成企业国有土地征收手续,筹措企业改制资金,结算土地征收补偿款。
(4)20xx年6月30日前,施工队进场开始拆除仓库、谷棚等非居住的公建房屋设施,并清运建筑垃圾。
(5)20xx年7月31日前,支付职工改制补偿款,结清改制职工所欠的'社会保险费用,基本完成企业改制工作。
(6)20xx年8月,移交企业改制职工档案,办理下岗等相关证件,企业改制扫尾工作结束。
(7)20xx年10月20日前,完成各住户、租赁户过渡安置。10月31日前完成搬迁协议签订,收回房屋,筹措搬迁补偿资金,确定并公示保障性住房享受对象,依照相关政策测算搬迁户补偿金额。
(8)资金到位后,各搬迁户补偿、奖励金额报经市工程指挥部审核,审核同意后,按各搬迁户完成搬迁任务先后顺序,兑现其补偿、奖励等相关款项。
(9)20xx年11月20日前,开始拆除剩余房屋,并清运垃圾。
(10)20xx年11月底,拆迁工作验收,结算拆除工程款项。12月底,移交场地,拆迁工作结束。
三、工作要求
1、粮油公司征收搬迁工作是当前全局的中心工作,也是一项政治任务,各工作组要通力协作、积极配合、吃透政策、认真谋划、整体推进,必要时候采取现场集中办公方式推进搬迁工作。
2、各工作组要各负其责,按照分工包干的户数做好宣传解释工作,征得他们的支持理解,同时加强沟通、搞好协调、形成工作合力、确保按时圆满完成工作任务。
3、加强调度和考核。县局搬迁工作组在开始入户工作后,每周一调度,听取各工作组组长对搬迁工作进展汇报,协调解决搬迁工作遇到新情况、新问题,对照时间要求检查、通报工作完成情况,县局将粮油公司搬迁工作纳入20xx年度机关股室考评,视完成情况对工作组人员进行奖罚。在20xx年10月25日前,完成搬迁任务(即:签订搬迁协议,收回出租房屋,无争议,下同)的,县局对各工作组成员每户每人奖200元;在20xx年10月31日前,完成搬迁任务的每户每人奖100元;20xx年10月31日后完成搬迁任务不奖;11月10日仍未完成,通过法律程序解决,每户每人扣100元,且相应扣减工作组人员年度考评分数;局机关其他工作人员得各工作组成员平均奖。奖金由各组长按工作完成情况分配,10月份为集中办公时间,机关工作人员取消双休日。
4、落实政策。粮油公司搬迁工作涉及面广、情况复杂,工作人员要认真吃透政策,严格依照程序和规定办理,要以人为本,兑现政策,确保稳定。搬迁补偿标准及补偿对象严格执行市工程指挥部出台的相关政策,做到整个搬迁工作统一口径宣传,统一尺度落实,统一程序操作,统一时间完成。
公司搬迁工作方案4
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的'种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
公司搬迁工作方案5
搬迁前:
1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
搬迁时:
1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的`一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
搬迁后:
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。
3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。
公司搬迁工作方案6
为了公司整体搬迁工作的顺利开展,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保公司全员能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、组织领导机构
搬迁工作领导小组
组长:XXX
副组长:XXX、XXX、XXX、XXX
成员:各部门负责人
搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员),负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人,负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。
搬迁工作联络人主要工作职责:
(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报综合办统一领取。
(5)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需其他部门协助包装,提前告知综合办。
二、流程
物资整理:
(1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。
(2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。
(3)各部门的'资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
搬迁前:
(1)搬家公司的招选由集团公司统一组织,集团统筹。按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。
(2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量,商谈签订搬运合同。
(3)搬迁时间:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
(4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
(5)做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。
(6)搬迁公共场地提前做好防护措施,保证原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
(7)提前布置办公区外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
(8)相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
搬迁时:
(1)各部门个人办公电脑、文件、电话及个人物品自行打包,所需物料由联络人统一至综合办领取,打包时请做好标签,标记。
(2)办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)办公椅、办公桌不用打包,只需做好表识。
标示编号要求:
(1)每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
(3)各部门需交一份搬运清单到综合办备查,以免遗失。
搬迁后:
(1)整顿安放好办公设备。
(2)清点办公用品和设备。
(3)结算搬迁费用。
(4)打扫新办公地点卫生。
公司搬迁工作方案7
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:分公司雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年5月24日——5月27日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
2、搬迁实施:20xx年5月28日——5月30日
①各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
②具体搬迁工作:
首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的`物品由综合部统一组织搬运;
第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;
第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼;第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各
部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
③搬迁顺序:
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进行,技术部先搬,其他部门后搬。
搬迁顺序依次为:技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责;
2、各部门提前处理不要的物品,对一些重要文件资料要事先做好整理及归档,并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,并交综合部统一销毁;
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合部。
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