档案工作自查报告

时间:2022-04-28 10:41:32 工作报告 我要投稿

档案工作自查报告15篇

  随着个人的素质不断提高,报告的使用成为日常生活的常态,其在写作上具有一定的窍门。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编帮大家整理的档案工作自查报告,希望对大家有所帮助。

档案工作自查报告15篇

档案工作自查报告1

  根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本单位机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

  一、高度重视,确定领导负责制在办事处党工委的关心和重视下,我单位将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织人员参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。在管理措施上,分管领导组织办公室全体人员及各部门具办人员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》等法律法规,通过加大学习宣传,办事处领导和工作人员都能自觉配合档案室工作,各科室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。可以说,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理机制

  在加大法律法规宣传的同时,办事处还建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案立卷归档制度等,进一步完善了我单位对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。三、加强建设,实行制度化管理

  为了档案规范管理,在区档案局的指导下我单位着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。档案室现有办公用房x间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。

  四、工作存在的问题及下一步打算档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让死档案变成活信息,是我单位抓好档案工作的动力。虽然,我单位的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,主要表现为以下几点:

  档案意识淡薄,思想不到位。

  尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  基础设施差,经费紧缺。

  部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  档案收集不齐全,部分文书档案遗失。

  许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。

  总之,我单位在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高办事处全体工作人员的档案意识,要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,学习计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使xx档案工作再上新台阶,更好地为办事处工作服务,为社会服务。

档案工作自查报告2

  根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下:

  1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,个性是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

  3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。

档案工作自查报告<spanhttp://uploads.gzpinda<p>  <strong>一、档案基础设施状况</strong></p><p>  档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。</p><p>  <strong>二、档案制度建设状况</strong></p><p>  在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。</p><p>  <strong>三、档案业务建设状况</strong></p><p>  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的状况,主要做了以下几项工作。</p><p>  1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。</p><p>  2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,并采取措施使之持续在必须范围。</p><h2>档案工作自查报告3</h2>
<p>  xxxx年,在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下,我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神,以“一心一意为群众效劳”为主旨,服从、效劳大局,认真落实县档案局的安排,较好地完成了年度各项任务。</p><p>  按照《xx省档案管理考核办法》中检查细则的标准,对我局的档案任务进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:</p><p>  <strong>一、指导重视,目标明白</strong></p><p>  档案任务列入局长办公会议议事日程,归入了单位发展规划和年度任务方案,在总结上一年任务的根底上,研究安排了今年任务的目标任务及次要措施,按照目标方案,我们采取有力措施,细心策划,保证了档案任务各项建立获得新的成绩。</p><p>  <strong>二、机构健全,管理有序。</strong></p><p>  一是建立了特地的档案管理任务机构,成立了以副局长xx为组长的档案任务指导小组,建立了档案网络管理零碎,明白了各科室分管指导和档案任务人员,施行层层管理。</p><p>  二是建立了档案人员岗位义务制,将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。</p><p>  三是建立了文件材料归档制度,制定了《xx局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分类、归档,施行统一管理。</p><p>  <strong>三、设备完全,标准标准。</strong></p><p>  (一)近年来局里先后投资万元,配置了标准标准的档案橱,一切档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订请求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,将档案管理任务归入单位办公主动化程序。</p><p>  (二)档案任务人员认真担任,能够及时的搜集xx零碎内各类文件材料,并按规则工夫及时向档案馆移交档案,报送现行文件、材料等。保持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共拾掇归档文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。</p><p>  <strong>四、加强培训,进步素质。</strong></p><p>  (一)组织档案人员认真学习《中华群众共和国档案法》、《xx省档案任务条例》和《xx省档案管理考核办法》,在全零碎大力宣扬《档案法》,根据国度档案局第8号令及《机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则》请求,组织档案人员进行学习培训,以进步档案任务人员的业务能力,唱任务上的有心人。</p><p>  (二)选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业学问,进步技艺,做到持证上岗,加强我局的档案管理任务。</p><p>  <strong>五、具有的不足。</strong></p><p>  一是个别股室人员对档案任务认识不够到位,依法履职的盲目性不强,档案归档上报不及时等成绩仍不同程度具有;二是档案消息化建立绝对滞后,档案数据库建立、电子文件归档管理任务力度还不足。这些成绩还需求我们在今后的任务中认真加以处理。</p><h2>档案工作自查报告4</h2>
<p>  新民学校综合档案室XX年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。XX年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,XX年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。XX年7月学校开始组织人员对新民学校XX年建校至XX年的档案进行整理归档,XX年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。XX年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。XX年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。</p><p>  新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。</p><p>  全宗内共有党群文书档案253件(其中XX年度61件),行政文书档案194件(其中XX年度33件),教学管理文书档案498件(其中XX年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中XX年度89件),教师业务类79卷(其中XX年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中XX年度10卷)。</p><p>  新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:</p><p>  <strong>一、高度重视,加强领导</strong></p><p>  学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。</p><p>  为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。</p><p>  <strong>二、加强制度建设,规范档案管理</strong></p><p>  为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。</p><p><strong>  三、采取有力措施,做好归档和利用工作</strong></p><p>  我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。</p><p>  <strong>四、存在的问题和今后档案工作的重点</strong></p><p>  做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。</p><h2>档案工作自查报告5</h2>
<p>  根据市档案局对各单位档案工作年终考核的要求,我们对全镇档案进行了认真全面的自查整理。</p><p>  现将自查情况报告如下:</p><p>  1、进一步完善组织机构,加强领导。镇党委、政府历来把档案工作作为一件大事来抓。在年初镇人事调整的基础上,进一步充实和完善了档案管理领导小组成员,镇党委副书记马金安、纪委书记郝勤、组织科科长张继发、,民政科等部门的负责同志作为副领导,党政机关,科研机关,财政机关,土地机关,经管站,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了要求、安排、检查共管的良好局面。</p><p>  2、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,依法管理档案。但在《档案法》颁布21周年之际,镇党委、政府机关领导小组成员,全村机关干部和负责同志认真学习,通过宣传车,通过张贴标语等方式广泛宣传,使《档案法》深入人心。</p><p>  3、选择高标准、严要求的档案人员。档案工作是一项细致而复杂的工作,这就要求档案工作者必须具备丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、艰苦奋斗的精神。在调查配备档案人员时,坚持德才兼备,选择忠于职守,遵纪守法,文化程度高的同志担任。经过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终坚持高标准。</p><p><strong>  一、档案基础设施场景</strong></p><p>  档案室共有2间办公室,配备办公桌椅等基本办公设施,基本满足办公需求。今年,我们镇重新粉刷和翻新了档案,增加了铁柜、门窗,并安装了窗帘。柜内设置干燥剂和防腐剂,满足档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、强光、防霉等七大防护要求,确保档案安全存放。在工具方面,我们先后购买了手钻、电钻和湿度计,使档案在管理和监控方面有了可靠的物质保证。</p><p><strong>  二、档案系统建设设想</strong></p><p>  在原有档案管理的基础上,进一步完善了档案管理的各项规章制度。根据《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇的实际情况,建立健全了档案保管制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度、档案管理制度等八项档案管理制度,各类文件资料归档制度、档案存取利用制度、档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员代码。这八项制度与《档案法》一起挂在墙上。在档案管理中发挥了良好的作用。</p><p><strong>  三、档案业务建设场景</strong></p><p>  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设场景,主要做了以下工作。</p><p>  1、根据《机关档案建设规范》,我们先后20次完成了党委、人大、政府和机关各部门资料的收集、整理、归档和归档工作。邀请市档案局领导对我镇档案人员进行为期三天的业务指导和培训,大大提高了档案管理水平。</p><p>  2、加强管理,确保档案安全完整。我们建立了严格的档案管理制度。档案管理组定期检查档案,发现问题及时整改。档案管理员经常检查档案。每天对档案的温度和湿度进行监测和登记,并采取措施使其保持在必要的范围内。</p><h2>档案工作自查报告6</h2>
<p>  1999年开始建档,近几年,在上级档案部门的指导和局党委的领导下,认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》以及《山东省档案条例》、《青岛市档案管理条例》,注重硬件建设,实行规范管理,加强业务建设,重视开发利用,取得了长足的进步,使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化。按照《山东省档案管理考核办法》,我们对档案信息化管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:</p><p><strong>  一、健全网络,集中管理,强化档案工作管理体制。</strong></p><p>  近几年,随着政府工作职能的转变,城管行政执法局工作</p><p>  重点转向管理和服务,在实际工作中,越来越强调工作质量和工作内容,实实在在,看的见,摸的着,因而,表现在档案工作中,涉及的工作面越来越宽,工作内容越来越多。为打牢档案工作基础,我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。</p><p>  一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程,在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规,统一思想认识,提高对档案工作重要性和必要性的认识。</p><p>  二是建立健全档案工作网络,城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作,并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组,使档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,进一步保障了档案工作各项任务的完成。</p><p>  三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要,我们选配了责任心强,好学上进,学历较高的同志负责档案工作,并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。</p><p>  四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理,做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管,统一管理。</p><p>  五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查,城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容,把档案工作列入各项工作程序,并认真考核,纳入单位发展规划和年度工作计划,进一步加大对档案工作的管理力度。</p><p>  六是城管行政执法局注重抓业务基础工作,多次组织干部学习《档案法》、《档案法实施办法》。在日常工作中,要求收集、整理档案资料按文书立卷要求,统一标准。</p><p>  1.1—1.4项标准分为10分,自查分得10分。</p><p><strong>  二、建立健全各项规章制度,打牢档案工作制度建设基础。</strong></p><p>  在抓组织网络,配备人员,强化业务建设的同时,城管行政执法局十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设,进一步学习了《档案法》及上级有关文件规定,制定了《机关档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《重大活动档案登记制度》等9大项制度。在《机关档案工作责任制》中,明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提,坚持制度上墙、制度归档,严格遵守、定期检查。</p><p>  2.1项标准分为5分,自查得分5分。</p><p><strong>  三、结合实际,创造条件建设档案工作基础设施。</strong></p><p>  档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件,城管行政执法局党委对这项工作十分重视,在实际工作中,舍得投入,努力做到硬件和软件同步发展。几年来,城管用于档案方面的投资5万余元,在办公用房和经费紧张的情况下,设置了专用档案库房,购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施,另外,还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施,为档案信息开发利用提供了保证,为档案工作的安全管理,健康发展创造了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展。</p><p>  2.2—2.6项标准分28分,自查得分24分(缺阅览室,缺2件设备扣2分等)。</p><p><strong>  四、认真做好档案接收和归档工作,把住案卷质量关口。</strong></p><p>  我们在业务建设这个中心环节上,投入精力大,下的功夫多。以前阶段,由于受条件、人员、房屋等限制,档案工作发展缓慢,有些案卷排列混乱,内容杂乱无序,文件归档不够齐全、完整,案卷质量保证不了,影响了档案的有效利用和开发使用。现在,城管行政执法局党委十分重视档案工作,下大力抓各职能部门的基础业务建设,每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查,查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主,每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,各种门类归档文件随办随归,并录入微机。在城管行政执法局领导的关心和关怀下,工作人员的共同努力下,城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善,走上制度化、科学化管理的轨道。</p><p>  目前,城管行政执法局已实行了档案综合管理,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理,集中保管。一是严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱,不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录,书写卷内目录,建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物,装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等。</p><p>  现有档案情况:文书档案1999年—20xx年76卷(永久23卷,长期27卷,短期25卷);20xx年—20xx年958件。设备档案10卷;会计档案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);声像档案:录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案:1999年—20xx年共7册;实物档案1999年—20xx年共78件(其中奖状件,锦旗件,奖牌件,光荣册件);业务档案20xx年—20xx年共169卷(长期行政处罚案卷169卷)。</p><p>  3.1—3.3项标准为27分,自查得分27分。</p><h2>档案工作自查报告7</h2>
<p>  根据总部下发的“xxx集团档案工作评价办法”和《关于做好xxx集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:</p><p><strong>  一、企业概况</strong></p><p>  xxxxxx物流始建于20xx年,依托xxx物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,xxxxxx物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。</p><p>  从公司建立到今,经历了13年的时间,xxxxxx物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前xxxxxx物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。</p><p><strong>  二、档案工作概况</strong></p><p>  20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《xxxxxx物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《上海xxx物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,xxxxxx物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。</p><p><strong>  三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)</strong></p><p>  根据《xxx集团档案工作评价指标及评分标准》xxxxxx物流自查得分是65分,达标等级是D。</p><p><strong>  四.自检存在的问题</strong></p><p>  xxxxxx物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:</p><p>  1)档案管理人员专业性不足</p><p>  档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。</p><p>  2)档案信息化管理不到位</p><p>  现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。</p><p>  3)档案室硬件设施不完善</p><p>  由于xxxxxx物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。</p><p>  4)档案统计类和宣传类工作不到位</p><p>  目前xxxxxx物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。</p><p><strong>  五.相关情况说明</strong></p><p>  xxx中xxxxxx物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的.差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。</p><p style=  xxxxxx物流有限责任公司

  二xxx年xx月

档案工作自查报告8

  为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔20xx〕85号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

  一、加强教育,强化意识

  档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。

  二、加强领导,健全组织

  建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。

  三、加强制度建设

  制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。

  四、加强档案工作的日常管理

  民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。

  五、档案信息开发利用

  1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。

  2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。

  3、利用方式:一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。

  4、利用效果:利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。

  总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。

档案工作自查报告9

市档案局:

  20xx年,我局档案工作在在市委、市政府的悉心领导下在市档案局业务专员的精心指导下,紧紧围绕全局中心工作,按照年初档案工作计划,解放思想,努力创新,强化措施,扎实推进各项工作,如期完成了全年的目标任务。现将工作完成情况汇报如下:

  一、加强组织,强化领导

  为认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等档案法律法规,切实加强工作组织保障,我局调整了以局党组书记、局长xxx任组长,局党组成员、副局长xxx任副组长,各科室负责人和档案管理员为成员的档案工作领导小组,对我局档案管理、日常使用做了明确分工并将责任落实到人,建立了完善的机关档案管理制度。

  二、健全制度,规范管理

  一是按照档案规范化建设标准,切实抓好我局档案规范化建设工作的指导、检查、督促工作,配置完善必须的设备、设施,为档案规范化建设奠定基础,努力提高档案管理水平。二是严格按照《归档文件整理规则》明确责任,落实到人。配有专职的档案管理人员,定期参加市档案局的培训,学习有关档案管理的法律法规,提高依法管档、依法用档的管理体系。三是抓好档案室建设,配置必须的软、硬件设施、设备,做到人员、经费、工作三落实。配备了密集档案柜,统一使用“xxx市档案局监制”的各类档案装具,定期开展安全检查,消灭事故隐患,未出现淋雨、水浸、鼠咬、被盗、发霉、生虫、火灾等危害档案安全的情况发生,确保了档案实体的绝对安全。

  三、收集资料,做好归档

  在收文工作中,建立了收文归档专卷,对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存;在发文过程中,建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档;对图片资料的保管方面,及时收集我局的各项会议图片、活动图片等并注明时间地点人物等图片信息;对设备档案的保管方面,及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘,方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存,对每一位职工的个人档案妥善保管,对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存。

  截止今年4月已经完成了对20xx年度的档案归档工作,20xx年文书档案共计15卷(盒),其中永久5卷(盒),30年7卷(盒),10年3卷(盒),20xx年文书档案共计396件,其中永久130件,30年191件,10年75件;照片档案1册。

  四、建立健全档案资料检索

  为了使档案利用更方便高效,我局对20xx年档案资料编制了全目录索引,包括归档文件目录、设备档案目录、照片档案目录,并装订成册。同时,所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统,提高检索速度,全面建立健全了检索体系。

  五、加强档案保管保护工作

  配备档案室,所有档案资料进档案室,专柜专放,专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用程序,定期对档案资料除尘除湿,保证档案的整洁性和完整性。

  今年5月,市档案局对我局20xx年档案工作进行了检查,查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定。

  20xx年,我局档案工作在市档案局的关心和支持下,取得了一定的成绩,档案工作上了一个新台阶。在今后的档案工作中我局将继续做好档案工作,狠抓资源建设,信息建设、规范化建设和档案队伍建设,充分发挥档案工作的特殊作用,努力提升我局档案管理工作的总体水平,更好地为我市投资促进工作服务。

  xxx市投资促进局

  20xx年xx月xx日

档案工作自查报告10

  为大力实施《中华人民共和国档案法》和《xx省档案条例》等法律法规,认真落实中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》精神,切实加强全省依法治档,推动钟山区档案工作科学创新发展,根据xx省档案局、xx省人民代表大会教育科学文化卫生委员会、xx省人民政府法制办公室《关于开展20xx年度档案地方志行政执法检查工作的通知》(黔档(志)通〔20xx〕20号)要求,我局认真对照有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:

  一、开展档案行政执法检查情况

  (一)加强领导,明确责任

  制定了档案工作管理目标责任制,明确单位领导及职工职责。同时,积极争取上级领导的支持。一是把档案事业发展规划列入国民经济和社会发展总体规划。二是区政府领导专题研究档案工作。三是解决档案工作实际问题,为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。

  (二)落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能

  1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作,始终把依法治档工作作为推进档案事业发展的一项重要工作来抓,在明确钟山区档案局为档案行政执法机构的基础上,按照省政府建立行政执法责任制的要求,积极组织档案执法人员参加xx省人民政府法制办公室执法人员培训、钟山区人民政府法制办公室行政执法培训,培训人员全部获得了xx省行政执法证,为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。

  2、范文写作履行档案法定职能。近年来,我局加强对《档案法》及相关法律法规的学习宣传,依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督;结合工作实际,不定期对钟山区区直机关、乡(镇)、社区服务中心档案人员进行档案业务培训,并持证上岗,对立档单位开展档案行政执法检查,发现问题及时督促,限期整改。全区73个单位已有独立的档案室,并整理了不同门类的档案资料,实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中,对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照《档案管理违法违纪行为处分规定》执行。目前,将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制,建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推进档案法律法规深入实施,严肃查处档案违法违纪案件。

  二、深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见

  (一)贯彻落实《实施意见》的主要措施

  1、依法行政。钟山区档案局紧跟不断发展变化的经济和社会形势,围绕区委、区政府中心工作,将依法行政的基本原则与依法治档的科学理念结合起来,在履行档案行政管理职责过程中,以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题,把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去;热门思想汇报积极运用钟山区档案网,依法将局馆概况、主要职能、服务内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开,把政务公开与依法行政结合起来,进一步推进依法行政。按照国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业发展的客观需要,切实加强钟山区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作,积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和规范性文件,尤其是事关民生的档案工作规范性文件,使依法行政更接地气;加大档案执法检查力度,全面深化行政执法责任制,对钟山区各单位档案工作依法监管,积极开展《中华人民共和国档案法》及其《中华人民共和国档案法实施办法》的执法检查,对检查出问题及时通报,督促整改,严肃查处档案违法违纪行为,切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的严肃性与权威性。

  2、依法治档。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,钟山区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆,并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时,为深入贯彻国家档案局第9号令,完善档案分级分类收集管理工作,加强对钟山区各种门类和载体档案的收集,充分积累和储存档案信息资源,我局接收进馆的档案范围不只是文书档案,还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种,包括各种涉及民生、具有钟山区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程项目、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面,钟山区档案局开辟档案法制宣传教育新途径,在每年的国际档案日、法制宣传日通过钟山区档案网、制作宣传展板、举办宣传活动等方式,根据不同层面、不同行业和不同对象的特点,有针对性地开展档案法制宣传工作,大力宣传档案法律法规,提高群众的法律意识,在全社会营造依法治档的良好氛围。同时,钟山区档案局坚决执行《政府信息公开条例》,充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求,认真做好可公开政府信息的采集、宣传和提供利用工作,并于20xx年年底完成全馆档案数字化扫描、条目录入和异地备份工作,依法实现和拓展“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建设。

  3、积极服务。“服务”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线”,可以缩短以致消除档案与社会公众之间的距离,钟山区档案局摒弃档案服务就是查借阅档案的思想,树立“档案部门就是服务部门,档案人就是服务员”的理念,以服务大众作为思想和行动的准则,促进档案为民服务上水平、上台阶。钟山区档案局逐步制定科学、合理、透明的服务制度,一方面让提供档案服务的工作人员有所遵循,个人简历减少因规避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向,同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得方便、用得放心;转变档案查阅利用方式,由传统的手工翻阅纸质目录查找档案转变为数字化查询。钟山区档案局于20xx年底完成全馆档案的数字化扫描工作,所有档案都直接通过电脑查询和打印,即方便快捷,又能减少对原始档案的损毁;加强档案服务窗口建设,进一步提升档案服务窗口的社会服务功能,一要打造“服务型”窗口,完善便民服务功能,开展预约查档、函电代查等服务业务;二要打造“满意型”窗口,以本地区人民群众的需求为服务导向,及时获取群众的利用需求、咨询信息和反馈信息,建立健全群众服务评议机制,促进服务水平提升。

  4、注重安全。档案工作肩负着“为党管档、为区守史”的重大责任,档案的安全保管也就至关重要。钟山区档案局树始终把档案安全保管作为重点工作来抓,建立健全档案安全管理制度,严格执行档案安全突发事件防范和应急处置机制,提高档案管理人员的安全防范责任意识。安装视频监控和库房门禁系统,实时监控,专人专管;加强对数字档案信息的有效监管,做好数字档案的信息异地备份与安全保管工作,工作总结确保档案实体安全和信息安全;加强档案信息安全防范,严格权限控制、信息加密、病毒防护、安全检测、落实备份等安全机制,提高档案信息化全程抗风险能力。

  5、争取经费。为保障档案工作的顺利开展,根据《实施意见》要求,钟山区档案局每年在编报下一年度财政经费预算时,将档案保护费、档案征集费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明,争取获得批准,以确保全年档案工作有经费保障。

  6、优化队伍。为加强档案队伍建设,提高档案人员的业务能力,更好地开展档案工作。钟山区档案局精心组织学习培训,对全区各单位的档案人员进行业务培训,坚持“以人为本、按需施教、联系实际、学以致用”的原则,培训内容坚持“需什么、学什么,缺什么、补什么”,增强培训的针对性和实效性。同时,积极选派人员参加省、市档案部门组织的市外、省外业务培训、成果观摩等,“走出去”加强学习交流,带回优秀的经验和做法,避免成为“井底之蛙”。

  7、筹划建设。钟山区档案局积极向钟山区委、区政府有关单位领导汇报工作,按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》的规定,抓住“十三五”期间国家扶持中西部地区档案馆建设的契机,心得体会争取将钟山区档案馆新馆建工作提上日程,目前,钟山区委、区政府已同意钟山区档案馆建设新馆,正在寻找合适的地块。

  (二)党委政府领导联系分管的情况

  近年来,钟山区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持,加大对档案事业的投入,为档案工作开展创造了良好环境,有力地推动了钟山档案事业健康快速发展。区委、区政府分管领导多次听取档案事业发展汇报,对钟山区档案局遇到的困难和问题也予以帮助。20xx年,钟山区人民政府副区长宋淑珍到区档案馆调研,查看档案库房和其他馆库设施,并批示要求钟山区档案局添置设施设备;20xx年,宋淑珍副区长几次到钟山区档案局指导创建全省社会主义新农村档案工作示范县工作,并同意拨付5万元创建工作经费;20xx年,钟山区委副书记杨继军到区档案馆调研档案工作并作出批示,要拓宽服务领域,开拓创新,提高管理水平;宋淑珍副区长到区档案馆指导国家二级综合档案馆创建工作,对档案信息化建设、爱国主义教育基地建设情况提出要求。区委、区政府在财力紧张的情况下,批准了钟山区档案局创建国家二级综合档案馆工作经费共计140.15万元,确保了创建工作的顺利开展。20xx年,钟山区委、区政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(钟府办发﹝20xx﹞105号)文件,对加强和改进档案工作做出新要求。20xx年和20xx年,宋淑珍副区长几次过问钟山区档案馆新馆建设情况,认真听取区档案局关于新馆建设的意见建议,并督促各有关单位支持钟山区档案馆建设工作。目前,区委、区政府已同意钟山区档案馆按照《档案馆建筑设计规范》单独选址建设。

  (三)档案馆新馆规划和建设的情况

  钟山区现行档案1200平方米,各种功能和建筑面积已不符合全区现代档案事业发展的需求。根据这一情况,钟山区档案局结合“十三五”国家计划建设县级综合档案馆的标准规范,全面结合先进地区档案馆建设的理念和做法,及时和区规划局、区国土局、市规划设计院、德坞社区服务中心等部门对接,经过市规划设计院的相关推算,否定了在原地址进行改扩建的两种方案,初部选定在德坞社区服务中心a21号宗地内新建档案馆。目前正在调查该地段的相关工作,下一步,将相关事宜报告区政府,请求区政府在该地段内划拔5亩土地作为新馆建设用地。

  (四)构筑人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系情况

  档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,按照“八防”标准,配备了全自动温湿度测量仪器、s7溶胶消防设备、空气消毒机、档案杀毒柜、防盗报警装置等设施、设备,定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案安全预案,健全制度,规范管理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体绝对安全。推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作,认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管,严格上网档案审查,强化涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体安全保密管理,确保重要档案信息安全。

  (五)档案工作纳入我区国民经济和社会发展“十三五”规划和年度目标考核情况

  在《六盘水市钟山区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要草案》中,提出了要“重视档案工作,加强档案管理,严格档案执法,推进数字化档案馆建设,实现信息资源共享”、“整合基层宣传、文化、教育、科普、档案等基础设施资源,建成一批综合性文化服务中心”。

  20xx年,钟山区档案局向钟山区委、区政府上报钟档请﹝20xx﹞1号文件《关于将档案工作纳入区委区政府对区级部门目标考核内容的请示》并获得批准。在《20xx年重点工作和重大事项动态负面清单》中,明确将“完成档案工作”列入考核内容。20xx年,钟山区档案局以开展档案行政执法工作为重点,将与钟山区人民政府法制办公室开展档案行政执法检查工作。

  (六)党委政府研究部署档案工作

  钟山区委、区政府将档案工作纳入重要议事日程。坚持把档案事业发展纳入国民经济和社会发展总体规划,列入部门年度目标考核,与其他各项工作同研究、同部署、同落实,、同检查、同考核。20xx、20xx年的区人大会议上的《政府工作报告》中,对档案工作的成绩做出肯定并对今后工作提出明确要求。在20xx年六盘水市全市档案工作会议上,市长周荣对全市档案工作做出新的批示;:“档案是珍贵的无价之宝!各级各部门要深入贯彻落实习近平总书记”让历史说话、用史实发言“的重要指示,高度重视档案工作,认真做好档案信息资源的收集、管理、开发和利用工作,切实发挥档案存史、育人、资政的重要作用。“十三五”期间要做成两件大事:一是市县档案新馆要尽快建成并投入使用,改善档案事业发展的硬件环境;二是要加大档案信息化建设进度,早日建成方便人民群众查阅的档案资源利用体系,力争存量档案数字化率达到100%。”副市长范三川也提出要求,在“十三五”期间,一是抓好档案基础设施建设,二是抓好档案资源体系建设,三是抓好档案信息化建设,四是抓好档案法制建设。钟山区人民政府分管档案工作的副区长宋淑珍参加了会议并就会议精神做出批示,要进一步加强档案工作,将新馆建设工作作为重点工作来抓。

  为进一步适应新形势下档案事业发展的要求,钟山区委、钟山区人民政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(钟府办发﹝20xx﹞105号)文件,对全区档案工作提出要求,为档案事业发展指明了方向。

  (七)完善档案事业投入机制

  按照部门预算编制和管理有关规定,依法加强对档案项目的管理,科学核定档案工作经费,将档案馆(室)在档案征集、抢救保护、安全保密、科研、教育培训、数字化建设、现代化管理、编研利用、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算,钟山区档案局20xx年纳入档案同级财政预算共12万元。

  (八)强化经费保障

  按照档案事业发展要求,不断加大对档案安全体系建设、档案信息化建设、重点档案抢救等工作的经费投入,确保档案事业持续健康发展。财政部门结合我区档案事业发展要求,切实保障档案安全保护的投入。20xx年,区财政按照本级综合档案馆馆藏档案数量,每年每卷安排不少于4元的专项档案保护经费,馆藏档案防火、防盗、防虫等档案安全保护费共计57xx8元,为档案工作有效运转提供财力支持。

  三、依法查处档案违法违纪行为

  钟山区档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部第30号令),切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力,依法查处档案违法违纪行为,对应当责令整改的违法行为,必须要求限期改正;对规定应当先责令改正或者限期改正,应当先责令改正;逾期不改正的,再依法作出行政处罚。目前,未发现档案违法违纪行为。

  四、存在的主要问题

  (一)档案工作意识淡薄,档案法制观念不强

  部分单位的领导认为《档案法》是部软法,其制约力不强,与本部门、本单位的工作职能无关,只是档案行政部门的事,对档案和档案工作全然不知,因此对档案工作重视、支持不够。

  (二)档案专业人才缺乏,队伍不稳定

  配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象,这些兼职档案员在单位身兼多职,事务太多,变换频繁,交接不及时、不到位,缺乏系统的业务知识培训,档案业务水平不高,导致资料收集不齐全不完整,划分保管期限混乱,技术不到位,所整理的档案不符合要求。再者,档案信息化工作是近几年开始开展的工作,档案人员没有经过专业系统档案信息化培训,对档案信息化的前景模糊,专业理论与技术缺乏,档案信息化建设工作被动,严重影响了档案管理和工作正常开展。

  (三)档案经费投入少,保管保护条件差

  由于受资金的限制,加之领导重视不够,相当一部分单位档案基础设施不完善,保管条件差,特别是部分乡镇社区服务中心,档案室不仅面积小,而且在空的地方堆放其他物品,不是单独的档案室,根本不具备档案“八防”的要求,不利于档案的管理、利用。

  五、工作建议

  一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传学习和教育,进一步增强社会档案意识和档案法制观念,为依法治档工作创造良好的工作氛围;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,档案设施设备不断完善;三是加大档案业务指导和执法监督检查工作;四是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。

  在今后的工作中,我们将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,认真贯彻落实全省档案工作会议精神,不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改进工作方法,推进全区档案事业再上新台阶。

档案工作自查报告11

  一、组织领导体制健全

  档案局作为《中华人民共和国档案法》的执法主体,肩负着依法监督指导本行政区域内的机关、团体、企事业和其他组织的档案工作责任,贯彻落实依法行政工作意义更显重大。在组织领导层面,我局始终由主要领导亲自负责,20xx年,即成立以主要负责人为组长的行政执法领导小组。20xx年,在局主要领导发生变动后,及时调整了领导小组人员组成,由局党组书记、局长朱明台任领导小组组长。近年来,不断加强制度建设,先后修订了“市档案局重大行政决策工作”、“市档案局学法用法”等制度。明确由监督指导科负责法制建设,全局共有四人具有执法资格。在年度安排工作时,均能将依法行政工作纳入《工作要点》给予总体部署,全方位切实保障依法行政工作的有效开展。

  二、主要工作情况

  (一)加强法制知识宣传培训。年初,将依法行政知识学习内容在机关学习计划中加以明确,且全部得到切实执行。本年度,先后派员参加了省档案局和省法制办举办的“全省档案执法资格认证培训班”和市法制办主办的“全市依法行政工作规范化建设培训班”,并在“档案专业技术人员继续教育和公务员文档专门业务知识培训班”安排相关法制课程对学员进行宣传培训。同时,我们加强网络信息宣传工作,及时报送公开文件的同时,利用市档案局门户网站宣传档案工作,宣传档案法治信息,截止目前,我局门户网站共计收发各类信息300余条,通过强化宣教,不断提高执法人员的法制素养和档案法制的社会认知。

  (二)做好信息公开,提升服务水平。档案工作重在档案信息资源的利用服务,信息公开是做好档案信息利用服务的前提。根据《国务院信息公开条例》要求,市档案馆作为政府信息公开法定查询窗口之一,是我市政府信息公开的重要途径。我局档案信息查询服务目前主要有现场查询、来信查询和电话查询等方式。据不完全统计,截止11月底,全市国家综合档案馆共接待利用近万人次,利用档案近3万余卷(件)次,各类专业档案,如移民档案、婚登档案、林权改制档案等在服务民生、维护社会稳定方面发挥了极为重要的作用。

  (三)依法开展了档案执法年检。为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《省档案条例》等法律法规,切实履行档案行政管理部门依法监督职能,规范各单位档案工作,我局坚持每年度开展档案执法年检。今年的年检工作于四季度进行,主要检查对象是市社会管理成员单位,同时也抽取了部分企事业单位进行了检查,对发现的各单位档案工作存在问题和检查结果进行了通报。通过年检,既进一步摸清了市直各单位档案工作情况,也有力促进了各单位依法治档意识的提高。

  (四)监督指导工作。对各单位档案工作的监督指导既是《中华人民共和国档案法》赋予各级档案行政管理部门的法定职能,也是我们提供服务、宣传档案法制的重要途径。本年度,我们共对市地税局、市公安局、市经信委、市林业局、中储粮直属库等几十家机关单位上门进行了业务工作指导,宣传档案法治理念,促进各单位档案工作不断提高法制化、规范化水平。同时继续做好档案工作目标管理达标升级工作,截止12月,全市达到省级机关档案工作目标管理先进单位共计56个,其中特级单位3个,一级单位25个,二级28个。

  (五)依法行政工作创新。本年度,我局在规范决策行为上进行了有益探索。档案征集是各级国家综合档案馆的一项重要工作职能,本年度,为了使档案征集行为更加规范权威,我局建立了专家鉴定制度,成立了“档案征集鉴定专家委员会”,先后两次对所征集到的相关珍贵档案进行了评审鉴定,使档案征集工作真正做到了过程公开、程序完善、决策科学,提高了规范决策行为的全面性。同时,在市局的指导下,裕安区本年度还完成了“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”创建。在创建过程中,区人大等法制监督机构全程监督,督促理顺档案工作体系和法治体系,取得了整区档案法治体系建设和工作推进的巨大进步。

  三、工作打算

  (一)继续做好年检等执法工作。执法检查是有效推动社会各阶层档案法制意识提高的手段之一,我们将继续做好年检等执法检查工作。明年,拟争取市人大进行执法调研,并准备会同市法制部门联合开展一次对各县区的档案执法检查活动,促使各级各部门档案法制观念的进一步提升。通过多种形式和手段,全方位、深层次地开展各类活动推动全社会依法治档意识的不断提高。

  (二)加强法制宣教,强化队伍建设。利用开展社会管理档案、民生档案、重点工程档案、美好乡村建设档案等工作的契机,在全市各级干部中开展以宪法、基本法律和档案法律知识为主要内容的法制宣传教育活动。根据档案事业发展的新形势、新要求,继续积极组织档案执法人员参加依法行政专题培训,提高档案执法人员的思想素质、业务素质和法律素养,营造严格执法、依法行政的良好环境。保证执法人员持证上岗、亮证执法。

  (三)不断完善制度,坚持依法行政。不断完善行政执法责任制、管理公示制、评议考核制和错案责任追究制等制度,真正做到执法权限合法、执法内容明确、执法程序公开、执法行为规范、执法监督有力。严格执行告知制度、听证制度和罚缴分离制度,进一步规范行政处罚行为。优化办事流程,扩大政务公开范围,简化办事手续,做到依法行政、规范行政和透明行政。努力提高行政办事效率,做好对全市各机关、企事业单位档案工作的监督指导和服务工作,提高全市档案依法管理水平。

档案工作自查报告12

  为进一步提高我乡档案管理的水平,加快实现档案管理的规范化、标准化、现代化,充分发挥档案的作用,进一步贯彻落实《档案法》等相关法律法规。在县档案局的指导下,我乡高度重视档案工作,在机构与组织管理、基础设施建设、业务建设、开发利用方面都取得了一定成效。现将自查情况报告如下。

  一、机构与组织管理

  我乡党委政府高度重视档案工作,将该项工作纳入重要议事日程,制定详细的年度计划,并纳入年终目标考核。成立并及时调整档案管理工作领导小组,切实做到主要领导亲自抓,分管领导负责抓,兼职档案员具体抓的良好格局。

  我乡每年安排足额经费以满足档案工作的发展需要。现配置2名具有大专以上文化程度的兼职档案员,并组织其参加上级档案部门的业务培训,不断提高专业素养。健全了档案工作管理体系,制定并完善了档案借阅、利用、保密等相关管理制度。

  二、基础设施建设

  我乡设有综合档案室,总面积达52平方米,其中档案库房建筑面积13平方米,阅览室13平方米,档案人员办公室面积26平方米。库房能容纳我乡全部档案资料。库房严格按照专业技术要求设计,配置有遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防火、防虫、防潮、防高温等功能。档案人员办公室内配置了计算机1台、复印机1台、照相机1部,满足了档案人员办公需要。

  三、业务建设

  我乡严格按照上级业务建设的要求,结合乡情实际制定并完善了《乡归档文件目录和保管期限表》,详细划分了文件的保管范围和期限。每年档案按照要求于第二年上半年完成归档,做到文件材料收集齐全完整、无积存、零散文件。库内有档案资料存放示意图,档案柜架排放规范整齐,柜架上有明显的指引标记。每月对档案库房进行检查,详细登记温湿度情况。建立了档案统计台账,真正做到账实相符。购买了《省文书档案管理系统》并及时录入历年归档文件目录。

  四、开发利用

  编写了全宗介绍、组织机构大事记、组织机构沿革等资料,详尽反映了我乡基本情况。编有各种门类和载体档案的检索工具,做到检索工具齐全、完整,便于查找,为开展档案利用提供了良好条件。档案查询严格按照程序,并做了详细登记。

  虽然我乡档案工作取得了一定成效,但是由于档案工作涉及面广,工作中仍存在一些不足。在以后的工作中,我乡将更加重视该项工作,相信在上级部门的指导和乡党委政府的重视下,我乡档案工作规范化、现代化将更上一个新台阶。

档案工作自查报告13

  根据《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规的规定,结合毕节市20xx年度档案工作目标管理责任书的要求。11月底,我中心针对单位档案管理和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

  一、强化领导,增强档案工作的群体意识。

  领导重视,是做好档案工作的前提条件。几年来,我中心领导高度重视档案管理工作,使档案工作在工作中发挥了重要作用。中心在年初进行工作安排时,总是把档案工作同其他工作一起安排,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。

  二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。

  为了搞好档案安全管理工作,中心在原有的基础上新购买一个文柜存放档案,加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

  三、加强各科室工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

  继续加强各科室工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强中心各科室工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

  四、存在问题及整改措施

  通过自查,我镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时也发现了20xx年档案工作还存在一些的薄弱环节。如:档案管理设施不够完善,还存在陈旧老化问题;各科室资料归档不及时;保密观念还有待进一步强化;档案管理工作资金投入不足等等,这些都有待在今后的工作中加以克服,不断改进。

  针对以上问题,我们制定了今后的整改计划:

  (1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,增强安全观念。

  (2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

  (3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

  (4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

  通过此次自检自查,我中心领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案工作自查报告14

  根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:

  一、企业概况

  安徽中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。

  从公司建立到今,经历了13年的时间,安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。

  二、档案工作概况

  20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司(中国上海外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下,安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。

  三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)

  根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分,达标等级是D。

  四.自检存在的问题

  安徽中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:

  1)档案管理人员专业性不足

  档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。

  2)档案信息化管理不到位

  现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。

  3)档案室硬件设施不完善

  由于安徽中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。

  4)档案统计类和宣传类工作不到位

  目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。

  五.相关情况说明

  安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。

  安徽中远物流有限责任公司

  年六月

档案工作自查报告15

  我机关在收到你局《关于20xx年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下:

  一、领导重视,人员、经费落实

  领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,配备了兼职的档案管理人员,还将档案事业经费列入财政预算,在人、财、物等方面给予倾斜,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。

  二、档案管理进一步规范

  建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。

  为了使机关的文书档案和财务档案资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:

  一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。

  二是整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。

  三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

  三、不断提高档案管理人员素质

  档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。

  四、定期检查,确保安全

  把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。

  通过自查,没有发现档案工作中有不安全隐患,确保机关的档案完好无损。

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