闭幕式策划书
时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,让我们对今后的工作做个策划吧。好的策划书是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的闭幕式策划书,欢迎阅读与收藏。
闭幕式策划书 篇1
既然选择了远方,便只顾风雨兼程;既然钟情于玫瑰,就勇敢地吐露真情;既然拥有了舞台,就该展现自我。
学生社团作为校园文化的主要承载者,它是学生探索真知、创新实践活动的基地;是学生开发潜能、展现自我、迎接新世纪挑战的舞台,也是繁荣校园文化、浓厚学术氛围的有效载体。学生社团凭借自身组织的自主性和活动开放性的优势,以其特有的活力迎合青年学生注重个性张扬、追求个人发展的群体价值取向,越来越受到青年学生的欢迎。
绍兴文理学院元培学院举办次此文化节主要是为丰富我院师生课余生活、增添校园文化气息、展现我院师生智慧和艺术的典型校园文化活动之一。
一、活动概况
社团文化节闭幕式是为了庆贺本次社团文化节圆满结束而策划举办的一次综合性文艺晚会。活动时间:20xx年11月5日活动地点:月明音乐楼
主办单位:绍兴文理学院元培学院话剧社、歌协
二、活动形式
以全校社团为主体,全校师生为参与对象,围绕本届社团文化节的主旨丰富社团活动,总结展示社团文化成果,扩大社团影响力等方面。其中包括歌舞、曲艺、小品等,并在其中穿插一些抽奖环节或游戏环节。
三、活动安排
(1)活动前期准备工作
本次活动将由绍兴文理学院元培学院话剧社主要负责,由各社团协助完成。
(2)晚会节目准备工作
本次晚会节目力求新颖、精彩、内容健康、丰富。节目主要由绍兴文理学院元培学院话剧社总负责,各社团联合准备。
(3)节目彩排工作
本次晚会的全部节目将要经过绍兴文理学院元培学院话剧社严格筛选指导进行。初定晚会节目彩排时间为:10月20日
四、活动经费预算
会场布置:
服装租借:
音响灯光器材:
节目资料:
宣传费用:
其他:
合计:
五、注意事项
(1)在临近闭幕式期间要做好宣传活动,要大量的宣传,海报要多几张,在新老声两边都要摆几张。要时适地摆放,最大限度的作好宣传。
(2)布置现场分工要细,效率要高。
(3)理事恪守岗位,注意换班安排。
(4)确定嘉宾人数,观众进出场,要有序,防止拥挤。
(5)速配换礼品,有序排队。
(6)保证节目与节目之间连贯,要安排催场的人,乐器、话筒等要准备到位。
(7)晚会结束,要有人清理现场,做到有头有尾。
六、致赞助商
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。每年的这个时候是社团活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新,老生刚到学校来,此刻他们会有更多的时间组织和参与活动,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金期,哪个社团能策划出集聚创意的活动,哪个社团组织就能在新生中树立良好的'公众形象,同样哪个商家能在这个时候做最有效的宣传,哪个商家就能树立稳固的形象。因此,我们话剧社作为20xx年度优秀社团又怎会错过这么好
的一个黄金时机呢?于是我们精心策划了这次社团文化节闭幕式晚会。本次活动得到校团委、社团联合会等组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣!
(一)投资我们活动的优势
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们话剧社建立一个长期友好合作关系。因为我们将计划在今后每年都举办一次相类似的晚会,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!4.本次活动将有过千人了解,并至少几百人能进场参与,并会在校内广为流传。
(二)计划商家补偿
1.小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发,由商家自己提供。
2.现场展示:可以现场介绍赞助商(须商家提供一些实物和资料)。
3.嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,最好在开始或中间。
4.横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
5.现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。
6.咨询点宣传:活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报。
闭幕式策划书 篇2
一、活动目的
为了丰富同学们的课余生活,进一步推动体育活动开展,带动体育活动的风气,增强各系部和各班级凝聚力,加强新老生之间的`交流,给同学们展示自我的舞台,并迎合“三走活动”,xxx大学科技学院开展“5V5”篮球赛,增强各班凝聚力,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
二、活动宗旨
公平竞技,促进交流,强身健体,构建和谐校园!
三、主办单位
xxx大学科技学院学生会
四、、活动主题
xxx大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛闭幕式
五、活动形式
以比赛的形式进行
六、活动嘉宾
院领导、主席团代表七、活动介绍
1、活动时间:20xx年6月13日
2、活动地点:xxx大学科技学院新篮球场
七、活动基本流程:
1、礼仪小姐接待嘉宾
2、嘉宾入座
3、主持人开场词介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的
4、主持宣布冠军之战(总决赛)正式开始
5、冠军之战中场休息,航舞协会表演
6、裁判长宣布冠军之战结果
7、冠、亚、季军、最佳团体奖、最佳裁判的颁奖请获奖人代表上台领奖
8、主持人宣布闭幕式结束
9、合照获奖代表和嘉宾和合照
10、活动结束主持人安排嘉宾先离场然后同学们按顺序退场
11、干事留场清理会场
八、评奖标准
1、xxx大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛评奖标对于在本届篮球赛决赛中表现突出展示自己高超的篮球技巧前三名队伍为冠军、亚军、季军,给予奖励。
2、最佳团队奖评奖标准由校学生会体育部在比赛开始后对各参赛队伍进行评分最终从决赛八强队伍中选出,给予奖励。
3、最佳裁判奖评奖标准在比赛中尽职尽责的优秀裁判。
闭幕式策划书 篇3
一、活动目的
为了丰富同学们的课余生活,进一步推动体育活动开展,带动体育活动的风气,增强各系部和各班级凝聚力,加强新老生之间的交流,给同学们展示自我的舞台,并迎合“三走活动”,xx大学科技学院开展“5V5”篮球赛,增强各班凝聚力,展示出新时代大学生的.蓬勃朝气和竞技热情。
二、活动宗旨
公平竞技,促进交流,强身健体,构建和谐校园!
三、主办单位
xx大学科技学院学生会
四、。活动主题
xx大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛闭幕式
五、活动形式以比赛的形式进行
六、活动嘉宾院领导、主席团代表
七、活动介绍
1、活动时间:
20xx年xx月xx日
2、活动地点:
xx大学科技学院新篮球场
八、活动基本流程:
1、礼仪小姐接待嘉宾
2、嘉宾入座
3、主持人开场词介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的
4、主持宣布冠军之战(总决赛)正式开始
5、冠军之战中场休息,航舞协会表演
6、裁判长宣布冠军之战结果
7、冠、亚、季军、最佳团体奖、最佳裁判的颁奖请获奖人代表上台领奖
8、主持人宣布闭幕式结束
9、合照获奖代表和嘉宾和合照
10、活动结束主持人安排嘉宾先离场然后同学们按顺序退场
11、干事留场清理会场
九、评奖标准
1、xx大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛评奖标对于在本届篮球赛决赛中表现突出展示自己高超的篮球技巧前三名队伍为冠军、亚军、季军,给予奖励。
2、最佳团队奖评奖标准由校学生会体育部在比赛开始后对各参赛队伍进行评分最终从决赛八强队伍中选出,给予奖励。
3、最佳裁判奖评奖标准在比赛中尽职尽责的优秀裁判。
闭幕式策划书 篇4
一.活动主题:
青春彩绘梦想,创新谱写华章
二.活动目的:
发扬大学生时代热情,展现当代大学生风采,增强校园文化氛围,丰富校园文化生活,激
励同学们积极参加校园文化活动,全面提升自我素质。
三.活动内容:
社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会
四.主办单位:
吉林医药学院社团联合会
承办单位:吉林医药学院40家社团
五.活动时间:
20xx年6月13日17:30-18:30
六.活动地点:
文化广场
七.邀请嘉宾:
胡晋书记,徐耀东部长,朱江老师,孙鹤
瑜老师,各院书记及导员
八.活动流程:
1、开场舞
2、主持人致开幕词
3、播放第九届社团文化艺术节佳果视频
4、社团联合会理事长做工作报告
5、社团代表表演节目
6、团委胡晋书记宣读社团表彰文件
7、领导给星际社团颁奖
8、领导给优秀社长颁奖
9、领导给优秀社团颁奖
10、领导给优秀社联成员颁发聘书
11、节目
12、合影留念
13、主持人致闭幕词,宣读本届社团文化艺术节圆满结束
九.前期宣传:
海报宣传(于一、二教,二食堂,各公寓宣传栏张贴) 学校广播宣传 条幅宣传
十.后期宣传:
制作大型海报公示或本学期的各家社团,优秀社长名单及优秀社员名单
十一.经费预算:
1、制作海报10张计20元
2、条幅(8米)计60元
3、矿泉水2箱计50元
4、现场及舞台布置计300元
5、主持人服装计100元
6.烟花计200元
共计930元注:1.主持人两名,衣着正式
2.工作人员着正装出席
闭幕式策划书 篇5
一、活动主题
牵手童年拥抱明天——学前周主题活动闭幕式暨文艺汇报晚会
二、活动目标及意义
1、总结一周活动成果,从中获得经验,再次调动同学们的学习热情。
2、文艺晚会可作为技能课学习的汇报晚会,是对同学们学习成果的展示,技能课老师可根据表演效果将其作为平时成绩的一个评分标准。
3、邀请见习幼儿园园长及老师观摩,向他们展示本专业实践技能,可以加强校内与校外的交流沟通,并与幼儿园建立长期的合作关系。
4、邀请各协会及学生会代表,可将本活动作为专业推荐的.平台,借此提升学前教育专业的知名度。同时此次主题活动将逐届延续,作为本院的精品活动。
三、活动地点、时间
艺术学院音乐厅;xx月xx日(星期六)19:00
四、到场人员
校部分领导,院部分领导老师,幼儿园园长及教师,各院学生会主席团,各协会代表,学前教育全体同学。
五、节目形式
1、节目形式多样,包括儿歌、舞蹈、朗诵、儿童音乐剧、小品、乐器演奏等形式。主题围绕体现学前特色,展示学前风貌,给观众以全新的欣赏视角。
2、晚会期间穿插互动游戏。计划在门票上印制编号,晚会现场由主持人抽取号码,抽到的观众上台挑选准备好的儿歌演唱。所有演唱观众将获得小礼品一份。
六、活动主要细节
(一)前期准备
1、活动宣传及媒体支持
第一,张贴海报。计划在后勤食堂、第一二食堂、教职工食堂、图书馆各张贴海报一张。
第二,请广电专业人员配合拍摄一周的活动现场,并剪辑制作成DV在闭幕式上播放。
第三,邀请校广播台记者采访并在广播台宣传。
2、节目彩排计划
晚会演出前至少彩排一次,时间为5月10号左右。
3、场地布置
准备一定数量的彩带和气球装饰会场;制作横幅及泡沫字;准备幻灯及其他工具播放DV;由专业人员准备好灯光、音响、话筒、摄影等设备。
(二)会场服务
1、指挥中心
由班委及电子琴协会人员组成指挥中心,调控现场各环节之间的配合工作。
2、演员及工作人员服务
演员化妆由协会化妆部负责;提供演员及工作人员工作餐一餐(待定)。
3、会场服务
礼仪负责向观众提供服务,态度要热情诚恳;安全部人员维护现场秩序及安全,保证活动有序进行;后勤人员负责检票、清理等工作。
(三)活动现场
1、活动进度
计划晚会时间为两个半小时左右,保持晚会进程流畅,内容充实。
2、晚会到场人数
到场人数不少于现场座位数,保证现场气氛热烈。
3、主持人
计划主持人不少于两人,要求对活动流畅熟悉,并能调动现场气氛。
(四)活动后期
1、维持出场秩序,保证人员安全。
2、演员与嘉宾、工作人员合影留念。
3、工作人员清理会场。
七、活动执行人员
指挥中心约4人;安全部约5人;化妆部约2人;礼仪约5人;后勤约10人;及其他人员。计划总人数为30人左右。
八、活动经费
由外联部拉赞助,并向学院申请经费
闭幕式策划书 篇6
一、活动目的
为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流,为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各社团有更深层次的了解,同时也为了宣扬多彩校区社团文化,促进校区社团建设及发展;丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围,打造精品社团,由河南城建学院院团委领指导,学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。
我校社团实行改制后,各类学生社团不断增多,发展至今共有四大类协会,32个社团。为了社团得到了更好的专业指导,找到了社团活动和专业学习的契合点,自改制后,社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。
如今学校将社团工作作为重点项目,并以良好的'团学工作格局,提升社团地位,巩固社团成果,促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威 青春团学展风采”为主题,旨在与时俱进,充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。
二、组织单位
主办单位共青团河南城建学院委员会
承办单位河南城建学院社团联合会
活动对象河南城建学院全体师生
三、经济来源
赞助,团委划拨
四、活动名称
河南城建学院第九届社团文化节闭幕式
五、活动宗旨
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果,面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示,展现出学校丰富的社团文化。
六、活动主题
缤纷社团展风采,青春献礼十八大
七、活动口号
打造精品社团,丰富校园文化,构建和谐校园
八、活动地点
1.彩排时间12月23日 、12月24日
彩排地点排练厅
2.晚会时间12月25日
晚会地点行政楼报告厅
九、活动形式
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头,社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书,社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团,部门主席团应予鼓励支持开展,策划部根据实际情况,指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。
十、活动内容
(一)社团文化活动节闭幕式文艺晚会
活动主办学生社团联合会
活动时间20xx年12月25日
活动地点学院行政楼报告厅
活动简介通过晚会展现社团风采,并标志第九届社团文化活动节的闭幕。
(二)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间晚会中场
活动主办学生社团联合会
活动简介总结社团文化节开展情况,评选表彰年度优秀社团和优秀个人
十一、宣传方式:
1) 宣传
① 海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。
② 横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅,做宣传。
③ 贴吧在贴吧发起宣传贴,说明活动程序及内容
④ 微博微博上发起通知,说明活动程序及内容
⑤ 广播站与院广播站进行联系,在固定时段插播广告,宣传此次活动
十二、活动具体时间工作安排:
① 12月23号下午第三次彩排(文艺部) 张玉婵
② 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服(组织部) 马利平
③ 12月23号拉赞助(外联部)。
④ 12月23号落实海报。条幅的制作情况(宣传部) 张志明。
⑤ 安排道具服装存放 郑子卫
⑥ 制作奖牌 潘永光
⑦ 12月24日晚第四次彩排(文艺部),由欧阳老师亲自确定节目
⑧ 外联部联系广播站,随时宣传
⑨ 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅 张志明 ⑩ 12月25日 下午走场,晚上正式举行
11 12月25日下午2点开始装扮舞台(策划部、宣传部、信息部组织部)副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导
12 组织签到(纪检部)副主席负责
13 化妆,换衣服(文艺部、财务部)马利平负责 3点开始走 14 礼仪 张玉婵负责
15 6点半进场完毕
16 7点正式开始
DV社负责录制,副主席负责信息部拍照,副主席张志明负责 组织部维持会场纪律,副主席马利平负责 活跃会场气氛(托儿,副主席张玉婵负责) 后勤 副主席郑子卫负责
17 潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。
十三、嘉宾
学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人
十四、活动流程
① 播放视频(社团风采)
② 领导讲话
③ 节目演出(中场颁奖)
闭幕式策划书 篇7
一、时间
20xx年10月26日
二、地点
学校主操场
三、主持人
xxx
四、具体要求
(1)各院(系)按照开幕式的顺序进场,队伍各自站在原来划分好的区域内,由各院(系)辅导员负责。
(2)参加人数和人员与开幕式相同。
(3)闭幕式结束后,待领导退场后,学生队伍分三个方向,依次退场,不得私自无序退场。
五、人员安排
(1)主席台布置(保障部、体育部)在领导座位右前方处搭建颁奖台。
(2)相关礼仪人员(女生部)负责礼仪接待、引导领导、嘉宾入场入座。
(3)音响设备调试连接(保障部)准备好闭幕式上所有要播放的`音频文件。
(4)学习部确定礼仪用托盘、奖杯、锦旗、证书准备无误。
六、闭幕式流程
(1)入场式。首先领导入场,主持人宣布运动会闭幕式正式开始。 接着播放《运动员进行曲》,各院(系)代表队伍依次入场。
(2)全体肃立,升国旗、奏国歌。
(3)领导宣布比赛成绩及获奖院(系)。
(4)领导致闭幕词。
(5)主持人宣布运动会闭幕。
(6)各院(系)代表退伍有序退场。
(7) 获奖的个人、集体与领导合影。获奖运动员在白色签名布上签名并且印上自己的手印,以作纪念。
七、收尾工作
(1)各部门通力合作清理现场清洁。
(2)学习部对签名布等相关材料进行回收。
(3)运动会结束后,宣传部将横幅、照片挂出,进行后期展览。
八、物品筹备
颁奖台1个、桌子4张、礼仪桌布2块、椅子20张、麦克风1个、麦架1台、音响设备1套
九、经费预算
物品数量预计费用(元)
白色签名布1块70
印泥4盒20
水性笔1盒15
总计105
闭幕式策划书 篇8
一、主办单位:文法系 社团联合委员会
承办单位:文法系 排球协会
二、活动组织委员会
活动顾问:万齐元
主 任:吴 虓 杜 娟 杨帆
委 员:石老师 向老师
指导老师:杨老师
策划组:胡 熙 秦国强乐芳芳赵明刘飞
裁判组
组 长:乐芳芳 朱顺龙 赵明
副组长:李 闯 廖坤李
组 员:金秋 陈建平 肖长城 王 芳 王鑫鲍丹丽 张金玲
曾凡玲 万雨龙 吴玉琼 葛 靖潘森森段宏伟 谭志波 林星官
三、活动总旨:塞出友谊 塞出水平 塞出风格
四、参赛单位:各系男、女代表队
五、比赛地点:学院灯光球场
六、报名时间:4月2日4月25日
七、比赛时间:5月4日5月1日为期一周(详见赛程安排)
八、宣传工作:海报、板报、大会等形式
九、活动流程:运动会报名开幕式比赛过程闭幕式
十、赛程安排:5月4日8日:淘汰赛 三局两胜
5月9日1日:决 赛 五局三胜
十一、比赛规则(挑战冠军队)
1、根据上届比赛结果,除冠军队外,让第二、三、四名系队各领两个系队进行单循环比赛,得出前3名,进入决赛。
2、比赛开始十五分钟没来报道的球队当弃权,对手将直接进入下一轮赛事。
3、双方在每局中有权申请两次主动暂停,有两次技术暂停,换人六人次。
4、比赛采用每球得分制。当接发球队胜一球时,该队得一分并获得发球权。
5、发球和接球:比赛时,每队上场六人,发球区域在底线后;参赛队员只得用手进行发球,发球时,不准踩线或进入球场内,出发求人员外,其他队员可以在三米线前,球发出后可以起跑扣球或拦网,每只参赛队触球三次必须过网,但前排拦网不计在三次触球之内,接球时必须用手击球。
十二、奖励制度
评比前六名并给予奥运杯及福娃将。且本次比赛将评出优秀工作者,优秀裁判员,优秀运动员若干名。
备注:在比赛期间,如因场地原因,天气原因等不可抗拒的原因,主办方会应具体的情况对活动做出适当的`调整。
十三、资源需要
已有资源:2个裁判、4个边裁、场地(灯光球场)
需要资源:排球2个、球网1个、哨子2个
十四、经费预算
奖状
6份(大张,加镜框)
12元
奖品
25个笔记本
125元
照相费用
1元
排球
2个
9元
哨子
2个
2元
活动用水
15元
总计
565元
十五、活动应注意
在比赛中,主承办单位及各代表队应为突发事情做好准备。已上是此次活动策划书的全部内容,希望各位领导给予指导。
请批示!
此致
敬礼
闭幕式策划书 篇9
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(x月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(x月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(x月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(x月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(x月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(x月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(x月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(x月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(x月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(x月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(x月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:xxxx;
2.第二项目组:节目组
组长:待定
组员:xxxx
筛选评委:xxxx
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
3.第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:xx
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组:外联组
组长:待定
组员:xx
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:xxx
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:xxx
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:xxx
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:xxx
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后,,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;
(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
⑤音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
1.统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的.工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
1.电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表:
附件一:资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算
闭幕式策划书 篇10
大学生社团文化艺术节主题以“青春社团激情无限,美丽工院和谐致远”为主题,以“弘扬校园文化主旋律,努力提高学生创新精神和实际能力”为宗旨。是为活跃校园文化生活,促进学生素质教育,提升学生社团文化品位,开创学生社团建设新局面,展现我院学生社团良好的精神风貌,使同学更深刻地体会到活动的魅力,让大家获得一份愉快的心情,以更好的状态投入到学习中。在一系列精彩纷呈的社团精品活动成功举办之后,现将汇集社联24个社团所举办活动的获奖人员给予颁奖,尽展社团风采、弘扬民大深厚文化底蕴和新时代人文精神,给整个社团文化节一个完美的'落幕。
一、组委会顾问:
二、组委会下设办公室主任:
三、主办单位
院团委大学生社团联合会
四、承办单位
起点音乐协会
自强学子俱乐部
英语俱乐部
电子协会
集邮棋牌协会
演讲与口才协会
健美操协会
星火秀协会
青春孵化园
截拳道协会 嬉游记电子竞技协会
楚艺书法协会
温情羽毛球协会
国防军事协会 双截棍协会
健身协会
菁菁摄影协会
民族乐器协会
创业协会 乐队协会 普通话协会 天心阁文学社 院辩论队 轮滑协会
五、活动对象:
全院学生
六、活动时间:
20xx年4月28日
下午1:30
七、活动地点:
图书馆多功能报告厅
八、工作安排:
1、宣传工作:由宣传部负责,要保证公院的学生都能知道此活动。在各宣传栏发通知,特别是获奖选手的名单一定要完整贴出,保证当天获奖选手按时到会场参加颁奖仪式。
2、场地布置:由组织部负责,宣传部协助。要使会场更具颁奖仪式的风格,同时融入一些新元素。要以有创新意识,保留其庄严肃穆的形式来展开。
3、通知颁奖晚会嘉宾:由外联部负责,将邀请函及时发放到嘉宾手中,并口述提醒。
4、颁奖编排:秘书处负责,由迎宾小姐端上奖品及证书,学院领导为获奖选手颁奖。
5、主持人和迎宾小姐:主持人2人(一男一女);迎宾小姐4人。
6、宣传部负责书写颁奖证书:要求字迹工整。
7、主持人负责ppt播放排版。
8、协调工作以及现场后勤工作:监察部和院青协负责,一定要安排到人,分区作业,检查完后,社联成员方可离开。
9、各协会会长安排各自社团到处人数,联系得奖人员。
注:部分细节工作将在活动进行之前具体安排
九、颁奖流程:
1、宣布闭幕式开始,全体起立,奏国歌。
2、主持人介绍到场嘉宾。
3、院领导致闭幕词辞。
4、展播各社团精彩活动内容与照片。
5、颁奖仪式。
6、省优秀社团起点音协代表感言。
7、闭幕式结束,全体起立,奏国际歌。
十、闭幕式经费预算
颁奖总金额:1960元 荣誉证书:45本
主持人服装费:200元 矿泉水3箱:75元
合计:2235元
闭幕式策划书 篇11
一、闭幕式进行第一项:运动员入场
二、首先有请大会裁判长宣布竞赛成绩
三、校领导宣布精神文明奖班级
老师们,同学们,一天半的春季田径运动会暨体育节活动中,我们的校园成了一片欢乐的海洋。各个班级大显身手,积极活跃会场,综合各班入场式、运动稿、会场活跃气氛、秩序和环境卫生,我们特授予以下班级为“精神文明班级”,他们是:
在“快乐体育,激情校园”理念的.引领下, 年级级部4个班“人小志气高”,团结协作,活力四射,为此我们特授予 年级级部为“活力四射级部”,希望各班再接再厉,把奥林匹克体育健儿精神发扬光大!
四、校领导颁奖(请放音乐07《颁奖曲》)
五、下面有请李校长致闭幕词
六、再次感谢全体师生的共同参与和辛勤付出,接下来请各班有秩序带回教室,对学生进行假前的安全教育,然后组织放学。(环境卫生)(放音乐《阳光下的孩子》)
3大学生运动会闭幕式策划书
一、 闭幕式时间、地点
时间:20xx年11月11日(星期二)下午16:00
地点:广西科技大学体育馆
二、闭幕式流程
(一)请运动员代表入场(62支代表团同时列纵队入场)
(二)介绍自治区教育厅领导、柳州市领导、高校领导
(三)议程
第一项:宣布成绩
第二项:宣布表彰决定
第三项:领导及嘉宾颁奖
第四项:广西科技大学领导讲话
第五项:自治区教育厅领导讲话
第六项:自治区教育厅领导宣布广西壮族自治区第七届大学生运动会闭幕
(四)交接会旗
奏大运会会歌、降大运会会旗,交接广西壮族自治区大学生运动会会旗
(五)运动员、裁判员退场
闭幕式结束(伴奏《远方的客人请你留下来》歌曲)。
三、颁奖程序与要求
(一)颁奖程序
1.志愿者“金牌奖”
2.体育道德风尚奖
3. 优秀组织奖
4. 团体总分奖
(二)颁奖要求
1.各代表团队伍按开幕式时规定的人数和位置集队。
2. 获志愿者“金牌奖”的志愿者从主席台左侧上台领奖,领奖后从主席台右侧下。
3.获体育道德风尚奖的运动队从主席台左侧上台领奖,领奖后从主席台右侧下。
4. 获优秀组织奖的单位上台领奖。
5. 获团体总分奖的运动队在主席台左侧集中,按第1、2、3、4、5、6、7、8名次顺序上台领奖。领奖后从主席台右侧下。
(三)奖品摆放与音乐要求
1.奖品摆放在主席台左侧指定的展示台。
2.音乐选择“编钟玉磐《茉莉花》金声玉振”。
广西壮族自治区第七届大学生运动会筹备委员会
闭幕式策划书 篇12
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
第一项目组:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:xx水利水电学院大学生社团联合会主席团;
第二项目组:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及大学生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
第三项目组:宣传组
组长:待定
组员:社联宣传部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
第四项目组:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
第五项目组:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
第六项目组:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
第七项目组:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的`设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集:选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣传:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣传:
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品需要情况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到xx水利水电学院xx校区第一报告厅开始第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,及时反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣传:
初、中期宣传的内容外,宣传单(节目单)设计;
(3)会前安排:
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排:
统计发送请柬情况,嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
六个礼仪到岗,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
会场服务器具(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
引领观众进场入座(监察组负责);
借用所需工具工作(后勤组负责);
舞台布置工作(舞台组负责);
灯光调试工作(舞台组负责);
音箱调试工作(舞台组负责);
化妆工作(节目组负责);
服装道具准备工作(节目组负责);
搬运桌椅道具(后勤组负责);
嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
维持秩序工作人员到位(监察组负责);
舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
预演节目准备工作(各组组长负责);
节目演员催场工作(节目组负责)
进出口控制工作(监察组负责);
相关人员清理会场(全体成员)
晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结:宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制:
电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
火灾应急方案
准备好灭火器,并派专人盯守(由消防协会负责)。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求:
本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
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