【荐】迎新晚会策划书
时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。那么策划书有什么格式呢?以下是小编为大家整理的迎新晚会策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
迎新晚会策划书1
一、晚会介绍
1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:待定
3、晚会背景:xx
4、晚会目的及意义:xx
5、时间:xx月xx日
6、地点:学校大礼堂
7、主办单位:xx大学xx学生会
承办单位:xx大学xx学生会
协办单位:xx赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:xx大学17级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:
①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
主要工作:
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人、治安组8人
主要工作:
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作;
②现场秩序维护、治安疏导。
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
主要工作:
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递;
②闭幕要有1人引幕;
③麦架和道具的搬运要及时。
6、后勤组(6人)
主要工作:
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买;
②负责采购晚会现场所需的物品;
③晚会服饰和道具的整理、看管。
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:
①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求;
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主。
主要工作:
①绘制晚会的.海报,制作横幅和宣传板,购买气球;
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置;
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。
9、流动小组(5人)
主要工作:
①协助人手不足的小组完成相应的工作;
②晚会现场的突发应急工作。
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:
①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等。
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集:
1、前期宣传及通知(由节目组负责)
时间:xx月xx日—xx日
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
2、节目初审
时间:xx月底
地点:大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:xx月初
地点:礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定xx月中旬
地点:礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
5、节目编排
时间:xx月xx日—xx月xx日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
6、节目彩排
时间:xx月xx日—xx月xx日
地点:礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。
前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
2、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由负责人负责。将在礼堂举行。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:xx月xx日-xx日
由负责人负责。
邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
装台:将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场
(四)18:30晚会正式开始。
迎新晚会策划书2
主办单位:广州策划公司总支学生会
承办单位:广州大型晚会策划公司,广州礼仪公司、广州公关公司
赞助商:美的集团
到了元旦节,又是一个喜庆的假日,更是大家欢乐相聚的时刻。新来的朋友也带来了新的活力。这台晚会全部新员工的盛会,更是邵阳学院的盛会。通过晚会也对广州演出公司的团队们进行才能的`挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。
一、本次的晚会宗旨:
1、喜迎新春,营造一个温馨的氛围
2、丰富文化娱乐生活
3、为演出公司提供锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平。
4、广州公关公司负责公关,拉到更多的赞助赢利。
二、晚会主题:相聚XX,激情14!
三、时会时间:XX年10月15日
四、晚会地点:广州天河体育中心
五、参与人员:市民,演出团队,市相关领导
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、广州礼仪公司的礼仪工作人员进行工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、注意事项:
1、每位工作人员都要做好自己的工作,,工作中相互分工合作!
2、广州礼仪公司的人员负责现场礼宾与安保服务,遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、广州年会策划公司会派工作人员对晚会活动协助,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
迎新晚会策划书3
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的'大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院_级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继,魅力新生”
四、活动组织机构
主办方:职继学院团委
承办方:职继学院团委学生会
五、活动时间
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
6.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
7.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
8.物资的采购(生活部,10月15日)
(三)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
迎新晚会策划书4
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的'荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对xxx级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
一、晚会时间
xxxxx年12月6日晚七点
二、晚会地点
xxxxx大学五一所大礼堂
三、晚会组织单位
主办单位:xxxxx大学法学院
承办单位:xxxxx大学法学院团委学生会
xxxxx大学法学院艺术团
四、晚会形式
歌舞晚会
五、晚会领导工作组
组长:尹晓东书记张新民院长
副组长:叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员:杨茂刘芮雪赵兴洪
六、人员安排
详见法学院12、6晚会团委学生会分工方案
七、工作要求
各工作小组根据《12、6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
八、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
九、晚会经费预算
编号:xxx用途:xxx预算:xxx(元)
1场地租用xxx
迎新晚会策划书5
活动背景
为了丰富校园生活,为了快乐陪伴在同学们的身边,思源文学社给新生带来新颖,独特,欢快,积极向上的节目,同时,给同学们展现自己的才华,创造一个美丽的舞台,从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的`心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚,思源文学社将带给大家团结向上,青春健康,气氛活跃的节目。由此,思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
活动主题
与会欢乐嘉年华,共渡迎新晚会
活动目的
通过迎新晚会,营造出一种团结向上,青春健康,热爱生活的美好气氛,这是一次新老朋友的交流晚会,“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台,让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间:
20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚会地点:
安徽职业技术学院xxxxxxx
参加人员:
嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位:
思源文学社
承办单位:
思源文学社
场地布置
1、宣传部、组织部负责舞台扩建,以红地毯为主,周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4、背景灯+横幅+霓红灯
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方节目征集及审查
征集对象:
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间:
一审
时间:20xx年xx月xx日星期一17:30
地点:xxx
彩排
时间:20xx年xx月xx日星期二16:00
地点:xxxxx
备注:
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更,文艺部另行通知。
3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时间在2个小时左右,需节目18—20个。
5、外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案,确定表演名单及演出人员。
3、内容积极向上,接近大学生活符合晚会主题,形式不限,如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器......作品力求创新。
备注:
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
⑶现场秩序安排。
晚会工作要求
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1、编辑部安排社员负责清场,包括舞台、音响以及装饰物,现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排:
根据自己的情况而定
资金预算:
根据自己的情况而定
注:一切花费以实际支出为准。
迎新晚会策划书6
站在新学期的开头,为了欢迎一新生的到来,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化。给一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎一新生步入学”为主题的型迎新晚会,以激发一新生的青春活力与集体精神,为他们崭新的学生活描下绚丽的第一笔。
(一)活动主题:
欢迎一新生步入学
(二)目的:
给一新生一个欢迎仪式,让他们体味到学的美好,让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才,给一新生创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
(三)时间:
xxxx年9月10日晚7:00整
(四)地点:
1教c402
(五)举办单位:
经济学院分团学生全
(六)活动安排:
1、晚会前的准备事项:
(1)提前申请场地。
(2)宣传部做出两幅宣传海报,一幅贴在10栋,另一幅贴在12栋,做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会前,制作好节目单
(3)备好场地布置物品。(地毯,气球,鲜花,荧光棒,彩纸,双面胶等)
(4)秘书处负责邀请领导出席此次活动。(院领导,辅导员,及各营教官等)。
(5)活动部设计好会场布置样本。
(6)邀请校里的.协会参加活动表演节目。
(7)外联部负责拉赞助。
(8)定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式(例如纸条,手势等)。
(9)安排好托,让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排:
(1)组织部,活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
(2)纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
(3)文艺部生活部负责调试音响,舞台灯光设备的安装,舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份,避免在晚会时出现差错。
(4)组织部生活部负责地毯的铺置工作。
(5)剩下的部门可以以上部门去做事。
(6)主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会,现场人员的安排协调各部门的工作,解决突发事件。
3、晚会时的工作安排:纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序;各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场,确保会场的秩序;新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后,有礼貌送走领导,并维持闭幕时的会场秩序。
(注):各组人员的任务发生严重时,将重新调整各项目组人力资源;当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
(七)晚会流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19::00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→节目表演→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
(八)晚会的处理工作:
借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还;背景布置处理工作晚会结束立即开始;舞台拆卸工作晚会结束立即开始;桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始;会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
(注):
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
(九)用费预算一览表:
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
迎新晚会策划书7
一。活动时间
10月底举办晚会,此前一个星期,由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。
二。活动地点
校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看,中心搭建舞台)
三。参与人员
学校领导、老师、全体学生,建议大一新生全部参加
四。活动主题
1、活动目的
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇事物总有着无限的探索和期待,对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与,全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台,同事也是一个展现自我,释放才艺,增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时,这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果
2、活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的.公众形象,无论是消费还是从事其他活动,良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象,又可以丰富同学们的精神文化生活,同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动。通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎,增进与高年级学生的情感交流。
五。宣传计划(宣传部为主)
1、宣传期:十一假期结束后
2、宣传方式:
-----横幅(晚会前一星期到结束,在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)
-----学校网站(由办公室负责)
-----校报(由我校文学社负责)
-----海报(张贴地点:宣传栏、公寓栏、舞台背景,由宣传部负责)
-----传单(由我校生活部,宣传部负责)
-----食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)
-----奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)
-----展览会(由赞助商选出两名职员,我院学生配和进行小型的产品展览,更希望能为我们提供音响制品,营造激情氛围)
-----现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现,并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等,效果明显)
六:活动流程
时间内容
12:30布置会场
17:00吃饭休息注意道具和食品的保护
17:50清场整理保证非工作人员离开
18:00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备
18:30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境
18:40学生代表致辞宣布开幕
19:00节目开始
20:00游戏环节穿插广告词分发礼品
20:30节目继续
21:30节目结束,学生会组织学生有序离开会场
22:00清理现场
晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力
七。工作分配
--------外联部:寻求合作伙伴,赞助商
--------宣传部:负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动
--------文体部和生活部:组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存
**注:从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。
-----------女生部:负责参加者的化妆,服装工作
-----------生活部:负责场地卫生保障后勤工作
八。费用预算(外联部负责)
项目
大海报舞台搭建工作背景幕布设计
传单横幅照片摄影音像制品
道具括化妆、表演等
食品水果饮料商家赠送亦可
总计:
九节目编排
1:可以由教职工编排节目进行表演
2、节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加
3推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结
4节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限
5节目选择(音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排)小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面
6、节目编排成功后应该及时刻录安排节目出场顺序按照顺序进行节目彩排以达到最好的演出效果
十活动要求
节目内容必须健康积极向上能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创新性和渲染力的节目优先。
迎新晚会策划书8
又是一年开学季,迎新晚会也接踵而来,策划书是实现目标的指路灯,撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,你是不是现在毫无头绪呢,那就上学科吧考研频道吧,让您思如泉涌,健笔如飞。
一、前言:
九月即将来临了,对于经历了高考重重考验的大学新生们,这就是他们踏入大学的时候了。在这个商品宣传的黄金时机,各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。大学生,这个最为社会关注的团体之一,他们的一举一动对社会的影响很大,他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。
所以尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略,也是一个商家必争的主要战场。为此,选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段,其投入少,收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。
每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。当然我们学院也会像往年一样,注重新生入学的迎接和安排工作,投入大量的人力和时间开展一系列的活动。如果贵公司和我们合作,我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传,打造良好的企业的形象,让贵公司成为广外大,甚至是广州高校的知名公司,同时得到可观的直接销售回报。
二、可行性分析和效果预测
广东外语外贸大学简介:广东外语外贸大学是1995年6月由原广州外国语学院和原广州对外贸易学院合并组建的广东省涉外型重点大学。原广州外国语学院成立于1965年,是国家教育部直接管理的3所外语院校之一。原广州对外贸易学院成立于1980年,是国家对外贸易经济合作部直接管理的4所外贸院校之一。今年广外新增了七个专业,招收新生近5000人,除了部分学院新生安排在北校区就读外,其余新生全部安排在南校区(即大学城校区)就读。这样,在大学城广外校区的就读学生将超过15000人(未有正式公布的数据)。
广东外语外贸大学信息学院简介:广东外语外贸大学信息科学技术学院是同类院校中最早开设理工类专业的'学院之一,拥有雄厚的师资力量和优越的办学条件。本院以往举办的活动都取得完满成功,受到同学们欢迎及各方好评。在校内拥有较高的知名度,我们的活动一直都为兄弟院系所关注,我们也有信心在未来把活动搞得愈来愈好。
市场的可行性分析及宣传效果预测:
1、九月份正是新生踏入大学校门的时间。因为很多新生是第一次或者是极少来到广州的,可以说他们对广州的了解是不深的,包括对市场上的环境和品牌,所以宣传在这里是很容易引导消费的。况且在大学城内,并没有有效的电视和报纸宣传,所以和我们学生团体合作对提高企业知名度和开拓大学生市场是十分有利的。
2、消费群体的分析:在大学城校区内,消费的主力当然是大学生了,而且这段时间刚好是新生的入学时间,新生也是一个十分庞大的消费群体。他们都具有以下的消费特点:
A、消费品范围集中,消费量大。
B、受宣传和周围人员的影响大。
C、容易形成潮流,而且会向周围人员产生范围较大的辐射。
D、接受能力强,尤其是对新鲜事物的接受能力。
3、在大学城的校区,由于离市区比较远,交通并没有相应的完善,很多学生并不愿意花费大量的时间外出购买所需的产品,所以对于计划在校园里摆摊销售的商家来说,这也是很好的机遇。而且如果贵公司的产品质量好的话,相信是会吸引到一大批长期忠实的顾客的。
4、而且我们也可以预见即使学生没有选择在校内消费,贵公司已通过这次活动在校内大大的提高了知名度。如果学生们外出选购时也会有一种先入为主的感觉。
5、本次活动将会得到媒体的关注,在媒体的渲染下,又可为贵公司节省了不少宣传费用。
6、广外在大学城整个校区内有辐射能力。众所周知,大学城内各间高校是互通的,联系十分紧密,所以在一个高校里做好有力的宣传,也会对周边的高校有不可忽视的影响力。
三、活动概况
晚会主题:IT狂想夜---象牙塔的季节
晚会目的:代表学院对新生的到来表示欢迎,浓厚校园文化氛围,展示学院文艺水平,以及新生良好的精神面貌,丰富新生的业余生活,帮助新生尽快适应新的环境。锻炼团学干部的工作能力,在新生中造成良好反响,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,在浓厚的艺术氛围中提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
主办单位:信息学院艺术团
活动时间:二OO六年十月十一日晚(星期三)
活动地点:南校区B8报告厅
活动对象:信息学院全体师生
晚会形式与内容:整台晚会分为三个阶段:春芽牵手——夏日启程——秋实寄语——尾声。可以用事先拍好的三个DV片段作为串起晚会的线索。DV的主角全部都是大一新生。
1)春芽牵手:春天是万物的开始,晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段,第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”,可以采访他们新入学的种种心情,或者对学院对师兄师姐,新伙伴的印象等,拍下他们的回答。
2)夏日启程:播放新生军训的DV,因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的,也算是大学的启程。加上一些精彩片段,例如军训中的英雄人物,感人事迹,教官风采,还可以让新生说出几个形容军训的词语,来表达新生的心情
3)秋实寄语:秋天是丰收的季节,这部分主要是展现学院前几年的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大四,大三,大二)
4)尾声:冬天的到来是为了等待下一个春天的降临,有挑战更有希望,也体现了一届届学子的传承像四季更替一样不会间断。通过主持人表达,结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括:歌曲,舞蹈,戏剧(小品),相声,器乐表演,魔术表演,游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的DV之后。要求节目尽量结合主题,现场效果好,注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
四、活动经费预算:
1、场地布置(绸带,气球,西草,礼炮,荧光棒,口哨,红绳,铁丝,卡纸,制作工具等)-----------------------------------1100元
2、主持人和演员服装---------------------------------2206元
主持人:4人x100元/套=400元
舞蹈演员:民族舞:7人x60元/套=420元
热舞服:6人x60元/套=360元
街舞服:5人x60元/套=300元
舞蹈鞋:7人x18元/对=126元
英语戏剧服装:7人x60元/套=420元
道具组黑衫:6人x30元/件=180元
3、游戏道具和戏剧道具、背景-------------------------450元
4、横幅,海报,节目单,邀请卡------------1x100+2x80+500x0、5+40=550元
5、嘉宾和工作人员饮用水------------------------------100x2=200元
6、演出化妆品----------------------------------------350元
7、魔术表演出场费------------------------------------100元
8、租车费(接送北校的学生,嘉宾)--------------------600元
9、北校的演员订餐费----------------------------------20x5=100元
10、教育中心老师加班费--------------------------------4x80=320元
总共5976元
五、赞助方式:
(A)提供资金:详见活动经费预算。
(B)提供实物:活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具,服装、饮用水以及晚会上所需要的礼品等等可由赞助商提供。(关于礼品的赞助,可在晚会当天设立抽奖活动送出,一定会吸引学生们的眼球。)
(C)提供服务:如交通服务,设备借用等。
PS:具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。
六、赞助商回报
1、回报效益:
■广告效益:本次主要活动在广东外语外贸大学南校区(广州大学城)内进行,其冲击不仅仅局广东外语外贸大学校区及周边高校,而且将播及广州大学城高校园区。对商家而言,间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通,是小投入大回报。
■品牌效益:用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传,赞助企业可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升,为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
■经济效益:赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
2、回报计划(我们会根据贵公司赞助的方案,提供不同的回报方案)
■赞助企业拥有本次xxxx年信息学院迎新晚会的冠名权。(共同商定)
■参与组织权,赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。
■赞助企业将作为本次活动的协办方,企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。
■活动期间,所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。(具体洽谈)
■活动期间,在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。(在学校第一饭堂显眼处悬挂,日人流量过万。)
■活动期间,公司的名称以口头鸣谢形式出现,并由主持,表演者宣传商家的口号、标语等。
■工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。(具体洽谈)
■在举行活动的场所挂上贵公司的海报等宣传资料,并可融入商家的企业形象特点。
■活动期间,我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。
■邀请贵公司代表出席我们的活动。贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会,并为晚会主持亮灯仪式及为获奖者颁发奖品。
■在大学城广东外语外贸大学信息学院的人气网站上宣传本次活动和赞助商的形象。
■另外贵公司如果愿意投入宣传经费,我们可以为商家在其他高校进行连带宣传。
■我们将运用专业知识与设备为赞助企业参与本次活动进行录像、摄影,作为双方合作的见证,并做存档。
■为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传,如派发传单等。
■在条件允许下,在活动场所为贵公司设立专门的咨询台,展示场,或者销售台。
在此,衷心感谢贵公司在百忙之中,仍然鉴阅我们的策划书,同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。请相信你们自己,也相信我们,我们一定会达到双赢的效果的。最后,谨祝贵公司业务蒸蒸日上。预祝我们合作成功!
迎新晚会策划书9
第一部分:晚会概况
1、前言:
为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎,我校高职学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
2、活动名称:高职学院迎新晚会
3、活动主题:高职学院龙飞凤舞迎新晚会
4、活动时间:xxxx年10月25日
5、活动地点:旧多功能报告厅(活动中心二楼)
6、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
7、活动人员:
1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.高职学院学生会所有工作人员。
8、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
第二部分:工作人员和项目组工作人员
1.工作人员
顾问:周伊娜老师王波老师
统筹组:高职院学生会主席团
2.项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:羊继权
组员:文艺部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:孟欣
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:赵秋菊
组员:外联部、宣传部两部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:羊继权
组员:文艺部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:陈金枝
组员:宣传部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:王海静
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第三部分:各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到月日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外,进行主持人选拔,确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(月日-月日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点为D区204。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,打扫并装饰舞台。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(月日-月日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点旧多功能报告厅。
②领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。
2、晚会当日流程:
演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持
人宣布结束----退场---观众退场3、晚会后期工作:晚会场地清扫及工具搬运
第四部分:节目单
第五部分:资金预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅200元3.节目单、请柬的.设计、印刷节目单:0.1元/张*10张=1元请柬:2元/张*10张=20元4现场饮料:瓶装水30元荧光棒,爆竹,气球,鲜花50元水果60元
第六部分:应急方案
1上一个节目演出时后两个节目在后台准备,前一个节目
忧郁各种原因无法正常进行时,后一个节目跟进。2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目负责人迅速组织演员重演此节目,若节目仍无法顺利进行,则此节目立即退场。
3各项目组的任务发生严重冲突时,将重新组织各项目组人力资源,视情况随时启用机动组。
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
高职学院某某老师:您好!
我学院xxxx年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于月日于旧多功能报告厅(活动中心2楼)举行,在此诚挚地邀请您届时出席。
基本格式如下:
预祝:高职学院xxxx年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功
高职学院学生会xxxx年11月X日
附录3晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1、备好晚会所需伴奏带9:00完毕
2、所需工作工具9:30完毕
3、搬运桌椅及电脑9:30完毕
4、灯光音响设备调试工作10:00完毕
5、服装道具准备工作
6、背景布置工作
7、器材看管
8、晚会前彩排
9、晚会场地打扫
10、化妆室换衣间准备工作
11、发放节目单
12、维持秩序人员到位
13、舞台道具服务人员到位
14、节目演出准备工作
15、主持人及演员到位
16、礼仪到岗
17、进出口控制工作
18、引领观众进场入座
19、晚会结束后清场工作
注意事项
10:00完毕
10:30完毕
14:00完毕
15:00完毕
15:30完毕
16:00完毕
16:30完毕
17:00完毕
18:00完毕
18:30完毕
22:00完毕
每个团员干部应了解自己的工作是什么,工作中相互分工合作。
遇到突发问题,应本着相互理解原则,友好协商解决。工作中各环节分清,工作人员应戴上工作证。工作中出现自己解决不了的问题,请及时找负责人。提醒大一新生注意会场卫生。
以上事项有不明白的地方请找负责人
策划:文艺部xxxx年10月5日
迎新晚会策划书10
一、引言
夏日的暖风吹入每一个人的心里,20xx的希望在此刻燃起,起点的梦想翱翔于此地,我们在寻找着未来,寻找离开家时寻找梦想的勇气,迎接即将来临的烛火,迎接明天的希望。
20xx年迎新生工作已开始紧张的进行着,而一年一度的迎新生活动也开始筹划,xx大学定于x月下旬开展一系列迎新生活动。
二、活动背景及意义
作为xx大学的未来——xx年历史的xx大学走入了无数学子,每年都将举办大型迎新生晚会,现在20xx年的新生即将入校,我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛,以表达学校对新生的欢迎与希望,而且丰富校园文化生活,让新生能感受到学校的氛围。
三、活动的内容与形式
晚会是迎接新生系列活动的重点,晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。
晚会是学生展示才华的舞台,是学生超越自我的释放,是学生心灵聚集的演出,展示了当代学子的风采与豪情,体现了北京人文大学的精神与气质。
四、晚会场地
xx大学xx校区xx教学楼门口
五、晚会时间
20xx年x月x或x日下午19:00——21:30
六、晚会主题
“萌芽”20xx年xx大学迎新晚会
七、主办
xx大学xx校区校学生会(面向全校师生)
八、晚会器材
调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。
九、晚会需要
幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。
十、宣传形式
1.播音,晚会举行的前提要求广播站每天进行广播,让消息传导到校园的每一个角落。
2.海报,晚会的前一个星期要用海报的形式贴出来,用以宣传,海报要贴在人流量大的地方。
3.通知各新生班主任,让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4.以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)
十一、晚会流程
1.首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色,以比较火热气氛开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔,主持人控制在6个以内,在新生军训期间进行选拔主持人活动)
2.按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——xx以内,12个节目左右是需要向新生征集的,此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行,把握好节目质量,剩下的6个节目由在校老生为新生表演,最后还应有2——3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目,同样也可采用师生合作的形式)
3.节目中可穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。
4.节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十二、邀请嘉宾
1.学校领导。
2.新生各方队。
3.教官。
4.新生班主任。
5.各学院领导老师代表。
十三、晚会节目可选形式
1.歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)。
2.戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)。
3.舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)。
4.乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)。
5.朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)。
6.合作类(可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式)。
7.走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)。
8.武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)。
十四、晚会注意事项
1.晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)。
2.晚会节目要求新颖,最好是以前未曾演过的。
3.注意主持人以及新生节目的`征集与筛选。
4.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
5.晚会当天的警戒线一定要严密。
6.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
7.注意晚会当天的次序,工作人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位工作人员必须佩带工作牌。
8.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
9.晚会前期准备工作必须在6点半结束。
10.注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题。
11. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序,不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)。
迎新晚会策划书11
一、活动名称
大学生心理协会第x届迎新晚会。
二、活动背景
随着xx级的新生的到来,为我们xx大心理学会注入了新的活力。为展示大学生心理学会的无限风采,锻炼会员们团结协作的能力,并且发扬心学在全校的影响力,同时也是为了提前庆祝20xx年新春的到来,希望在崭新的20xx年,大学生心理学会的会员们能以更好的姿态面对新的一年,感受大学生心理学会这个大集体的温暖。
三、活动目的
1.为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;
3.向xx大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;
4.为全校的学子们提供一个集视听于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。
四、活动主题
她说——他说
五、活动时间
x月中旬
六、活动地点
二食堂三楼
七、活动内容
1.晚会三个阶段
(1)晚会策划以及筹备期
在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。
①节目收集:由会长xxx统筹安排,副会长xxx具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。
②晚会的前期宣传:传单宣传——活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴——宣传部,其他部门尽力配合。(时间在x月x日之前)
③主持人、礼仪的确定:xxx负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在x月x日之前)
④赞助商:由活动部xxx主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。
(2)晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买
节目的筛选以及排练:由xxx负责的节目组(心学三会长)负责,以及xxx的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。
中期宣传:由xxx的网络组负责。该阶段展开网络宣传(网站以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单。
舞台的确定:由舞台组确定(宣传部xxx负责)物品购买以及礼仪小姐的确定:由xxx负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(x月x日之前)
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。
②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放。
③领导邀请、工作制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。
④费用收集:由办公室负责。务必收正规,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会当日流程(见附录)。
(5)晚会后期工作
①为演员分发小礼品;
②费用处理;
③书面总结。
(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)。
八、活动经费预算
九、活动主办方
校团委社团联合会活动
承办方:xx大学大学生心理学会
十、活动主要负责人及其联系方式
十一、活动各负责人以及负责项目
宣传部——活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作。
办公室——活动物品的购买,以及收集、账务等。
活动部——负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的`排练以及互相协助晚会的顺利举行。
十二、活动注意事项
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人xxx联系。
5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况。
9、总结前几届晚会出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善。
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目。
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法。
12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通。
策划书附:晚会流程
1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场。
2、7点之前会员入场。
3、7:00-7:30会员引导嘉宾入席。
4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始。
5、7:35主持人介绍到场嘉宾。
6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演。
7、相声。
8、跆拳道协会的表演。
9、会员才艺展示1。
10、小品。
11、手语表演。
12、街舞协会的街舞表演。
13、8:30-8:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品。
14、会员才艺展示2。
15、情景剧表演。
16、诗歌朗诵。
17、会员才艺展示3。
18、魔术表演。
19、全体心学成员大合唱。
20、10:00主持人上台致晚会闭幕词,宣布晚会结束。
迎新晚会策划书12
一、晚会背景
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的.感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2、在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。
3、选派人员负责晚会现场的摄影工作。
4、选择主持人:主持人数量在6个左右。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1、晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始。
4、大型歌舞节目开场。
5、播放新生报道及军训期间的pop。
6、军旅歌曲串烧。
7、短剧小品类节目。
8、现代舞。
9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10、流行歌曲及经典老歌串烧。
11、走秀等个人才艺展示。
12、师生同乐节目。
13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作
1、书面总结。
2、pop、照片等存档。
迎新晚会策划书13
一、 活动背景
在这阳光明媚鸟语花香的季节,在这欢聚的时刻,11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液,增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到能源学院的温暖,感受到河南理工大学的魅力,学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
二、活动主题
能源学院xx迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继学院特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
xxx年9月13日晚上19:30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工大学能源学院20xx级全体新生
七、活动流程
(一) 活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的'规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传
(二) 活动期间
1、节目筛选、晚会具体人员安排
2、安排完毕、节目彩排,全体工作人员各就各位准备晚会进行
(三)活动后期
1、收集并清点活动物品;
2、由秘书组对该次活动作出总结,并对策划书、图片整理,做好存档。
八、具体人员安排:
总负责:
顾 问:
主持人:待定
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会) 督察组:文艺部成员(负责工作人员签到和督促工作) 联络组:自律部成员(负责联络各组人员各就各位) 宣传组:宣传部成员(负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄,后期的资料整理)。
节目编排组:主席团、文艺部(负责节目的编排工作) 舞台工作组:文艺部
后勤服务组:体育部成员(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。)
接待服务组:女生部成员(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:生活部成员(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:外联部成员(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:网络部成员(负责晚会的摄影工作)。 台词撰写组:陈巧玉主席、张子艺部长(负责主持人台词的撰写)。
机动组:实践部成员(负责晚会的应急工作,及支援
需要帮助的各组)。
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
十、活动经费
租用服装:
演员化妆:
印刷传单:
购租灯光设备:
舞台布置背景:
节目酬谢费:
其他支出:
十一、组织单位
主办:能源科学与工程学院学生会
承办:能源科学与工程学院学生会文艺部
能源学院学生会
xx年9月4日
迎新晚会策划书14
一、整体情况
1、晚会主题名称:“钟灵郑大,毓秀历史”郑州大学历史学院xxxx年迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间:xxxx年9月21日19:0021:30
4、地点:核心教学区南5楼共享平台
5、主办单位:历史学院团委,历史学院学生会,历史学院研究生会
6、协办单位:
7、承办单位:历史学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
工作人员:
指导:李国栋老师
总策划:学生会主席团
导演:明光昊荣益
顾问:于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼
工作组委员:张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛
王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕
工作组组员:03级部分同学、04级部分同学
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:荣益
副组长:朱雨王海燕蔡莉莎
任务:
a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;
c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:陈卓
副组长:赵华王昕
任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:后勤组
组长:张申
副组长:王莹
任务:
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;
c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组:舞台组
组长:王冠一
副组长:徐广哲张善涛
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制;
d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。
(5)第五项目组:机动组
组长:王军伟
副组长:徐团辉曾成英王学要
组员:03级、04级年级学生干部
任务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共xx个节目:
节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)
注:
1、本次晚会本科生节目为全部节目的60%,研究生为40%,节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担,各方承担的基本花费于9月18日到位。
2、本次晚会的`后勤服务工作全部由本科生承担,研究生只需负责所报节目的演出;
3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演,相应时间另行通知。
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主,面向全校学生;届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位:元)备注
租用服装道具
演员化妆
购买灯光设备
舞台背景布置
服装酬谢费
节目酬谢费
其他支出
总预算:元人民币(此费用为本科生节目所需费用,研究生节目费用请自行预算)。
七、资金来源
赞助商家及金额:x元
合作协议:(待定)
注:此处为本科生资金来源。
八、应急控制
灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
九、附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
1场地申请19日17:00完毕
2四位礼仪到岗20日18:00完毕
3发放节目单20日18:00完毕
4会场服务器具21日14:30完毕
5引领观众进场入座21日18:30完毕
6搬运学院器材21日14:30完毕
7借用所需工具工作20日18:00完毕
8舞台搭建工作21日13:00完毕
9灯光安装调试工作21日15:00完毕
10音箱设备调试工作21日14:00完毕
11准备好晚会所需伴奏带20日14:30完毕
12化妆室换衣间搭建工作21日15:00完毕
13服装道具准备工作20日17:00完毕
14搬运桌椅及电脑21日14:30完毕
15背景布置工作21日14:00完毕
16赞助商的服务工作21日15:00完毕
17赞助商接待交流工作21日18:00完毕
18换衣间服务人员到位21日18:00完毕
19维持秩序工作人员到位21日17:00完毕
20舞台道具服务人员到位21日17:00完毕
21照相工作人员到位21日17:00完毕
22电线及器材看管人员到位21日14:30完毕
23预演节目准备工作21日18:00完毕
24进出口控制工作21日18:00完毕
注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、如不能马上归还的物品,先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询主席团。
7、相关责任人的联系方式见附表一。
8、各项目组相关组成人员见附表二。
迎新晚会策划书15
一、晚会主题:
梦想与青春同行,我们与xx共进
二、晚会目的:
回首刚刚迈越的20xx年,是我们xx公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里,公司的各项业务稳健发展,在一些研发领域,也取得了非常重大的成就。xx通过举办这场迎新晚会,总结20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑,以梦想青春为主题,激励广大员工的斗志,以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。
三、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈
四、晚会地点:
xx
五、晚会时间:
20xx年元月x日,下午:3:00—5:00
六、主办方:
xxx
七、活动对象:
xxx全体计时工作人员及其他部门嘉宾
八、嘉宾:
x总、x总、人事经理xx、PMC经理xx、财务经理xx、质管经理xx、各事业部经理及工会主席
九、活动流程:
1、活动节目准备(元月x日—元月x日)
2、活动节目查改(元月x日6点,大彩排,在公司二楼培训教室)
3、邀请嘉宾工作:
邀请公司各级领导(元月x日)
4、物品的准备:
①节目单(元月x日)。
②道具、横幅等在x号准备好。
5、晚会开始:
①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)
②领导发表讲话。
③根据策划小组安排的节目进行演出。
A、歌曲xx等。
B、歌曲xx等。
C、小品xxx。
D、书法xxx。
E、舞蹈xxx。
F、诗歌xx。
6、互动环节游戏
(备注:整体流程:2:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→3:00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场。晚会结束,主持人安排退场秩序,晚会策划小组留下清理现场。)
十、工作人员及工作安排:
1、节目组:xxx。
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b、负责节目的'编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的确定。
2、宣传组:xxx。
任务:
a、负责现场摄影、照相等。
b、参与晚会现场布置。
4、后勤组:xxx。
任务:
a、负责会场道具安排。
b、疏导观众进退场、维持会场秩序。
C、负责演员化妆安排。
5、礼仪组:xx。
任务:
a、发放嘉宾邀请函。
b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
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