欢送会策划书
时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是时候开始制定策划书了。一起来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编收集整理的欢送会策划书，希望对大家有所帮助。
欢送会策划书1
一、活动目的
在一年一度毕业生离校的日子里，欢送曾经在《汤逊湖》工作过的毕业生们，回忆他们在《汤逊湖》走过的那些难忘的岁月。让他们再一次感受《汤逊湖》这个大家庭的温暖，留下大学生活里最后的美好记忆。同时他们的经历和故事将给《汤逊湖》的后人们带来极大的激励不。
二、活动概况
活动对象：
1、《汤逊湖》第六、七届毕业生。
2、《汤逊湖》杂志社全体成员。
活动地点：大学生活动中心三号报告厅
活动时间：5月19日
三、前期准备
1、毕业生邀请
①确定毕业生名单，联系方式。[**负责]（**月**日前完成。）
②联系毕业生，确定欢送会的最终时间。（**月**号前完成）（具体名单安排见附录。）
2、电子杂志介绍：
①电子杂志前期材料收集：[**总负责]（**月**日前完成）
A、每一位毕业生由两名干事负责，初步写好颁奖词。（具体名单安排见附录。）
B、要求：包括每位成员的照片、个人简介、性格特长、做事风格、曾在杂志社 担任的`职务、曾在杂志社参与过的大型活动。（曾经在采编部门的成员：收集他们在杂志上出现过的文章，记录标题和精彩片段。曾经在事务部门的成员：宣传板的存照，活动存照。）
②颁奖词修改。[**、**负责]（**月**日前完成）
③电子杂志制作：[**、**负责]（**月**日前完成。）
A、每位毕业生用2-3张版面介绍：采编部门的毕业生着重于他们在杂志上出现过的文章。事务部门的毕业生着重于活动部分。
A、要求：条理化、精简
④电子杂志介绍词。（**总负责，两名干事协助执行。**月**日前完成。）
A、介绍词内容：毕业生基本情况介绍；曾经在《汤逊湖》杂志社的工作情况；杂志社送给他们的一段话。
B、电子杂志介绍词由分场主持负责朗读。
3、游戏环节的准备工作：[外联部总负责](5月8日前完成，发给**)
①问题准备。
②游戏规则说明。
③奖惩方法准备。
4、合唱排练：（**、**总负责。）
①全社合唱《最初的梦想》
②部分干事合唱歌曲，曲目待定。（**月**日前完成。）
5、主持人选拔和培训：（**、**总负责。）
①主持人三名，主场主持两名，分场主持一名。（**月**日前定下人选。）
②主场主持要求形象气质佳，有能力带动全场气氛。分场主持要求声线优美，普通话标准。
③主会场主持人串词。（**、**总负责，一名干事协助执行。）
6、《寻找汤逊湖》自拍DV：（**、**、**、**总负责。）
①撰写DV剧本。（**月**日前完成。）
②DV演员选拔。（**月**日前完成。）
③DV拍摄。（**月**日前完成。）
④后期剪辑制作。
7、礼物：[外联部总负责。]
选择送给毕业生的礼物。
8、场地申请[办公室]
9、会场布置：（宣传部总负责，其他部门协助其完成。）
①提前购买布置会场的物品。（**月**日前完成。）
②会场布置。（活动当天提前两个小时到达会场。）
四、活动流程
（暂时保密）
欢送会策划书2
大学是我们人生旅途的一个驿站，三年大学生活漫长却又短暂，三年里，每个人都逐渐脱变，并走向成熟。
一年年地过去，此时，在大家都在忙碌的时候，我们将举办这次“xx学院xx届毕业生欢送会”。经过这台欢送会来比达我们对毕业生的完美祝愿，同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的完美回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们更愉快地更有意义地度过大学的学习和生活。
一、欢送主题
我的大学我的梦
二、欢送会对象
xx全体毕业生
三、欢送会安排
1、时间：xx年x月x日
2、地点：活动厅2楼
四、前期工作
1、审批：活动组织者确定和撰写活动详细策划书。
2、节目：以班级为单位自由出选节目，定于x日晚x点彩排。
3、负责人组织收集资料，编写PPT。
4、要有专门的影响设备专人负责播放和维护。
5、宣传，发出通知并将海报展出宣传，并将提前一周通知毕业生。
6、给学院各领导教师发邀请函。
五、欢送会流程
1、主持人上场致开幕词，欢送会开始。
2、学院系领导发言。
3、毕业生代表发言。
4、在校学生发言。
5、节目演出。
6、支持人致结束词欢送会结束。
7、在“我的大学我的梦”展板上签字。
就要离校了，就要离开这生活了3年的学校，离开海一向关心学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达（也能够上台说）。
实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。经过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
六、主办单位
xx学院
七、承办单位
xx系
八、回忆录制作
据了解本届毕业生十分的活跃，相信在他们的大学四年里必须有很多值得回味的事情（不必须是大事），所以要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的'点点滴滴经过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院能够再进行加工，填充一些资料，然后刻录成光盘送给他们，同时我们能够将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
九、情溢演播
资料：
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
2、邀请教师到演播室录制节目，请几个教师共同回忆这群学生；
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
主题晚会
形式：娱乐晚会+自助餐
参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们经过毕业生抽取的幸运人）=200左右
第一部分晚会
主持人：xxx
节目来源：
1、情溢演播
2、回忆录（能够对作品进行评比，比出优胜者）
3、只言片语
4、毕业生独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间：一小时左右
第二部分自助餐（一生情，一杯酒）
我想离开学校后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有学校的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自我的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝学校的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。
实施方案：我们能够聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。
菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。
欢送会策划书3
一、活动前言
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的。而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任。
其实，大学毕业也是一个梦开始的时候、不仅是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。
毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的学期，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点。我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
昔日，我们学院并没有过多的重视大四毕业生的毕业典礼，每到大四毕业的季节，只能看见三三两两的几个莘莘学子身穿学士服合影留念的身影。
毕业生典礼是对学生完成学业的一种鼓励和期望，是学子们在学校留下的最后足迹。所以，我们必须重视毕业生的毕业典礼，让毕业生在即将离开生活了四年的大学校园时，留下一个美丽的回忆，也可以借此机会提高我们学院的形象。
一、欢送会主题
朋友，珍重
二、欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验。
一年年的过去，此刻我们即将要送走xx大学应用科学学院xx届毕业生。此时，在大家都很忙的时候，我们将举办这次“xx大学应用科学学院xx届毕业生欢送会”。通过这次欢送会，表达我们对毕业生的美好祝愿；同时也借此让毕业生再次感受到xx大学应用科学学院这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。
三、欢送会对象
xxx大学xx学院XX届毕业生
四、前期工作
申请：活动组织者将向xx大学xx学院有关负责人递交活动策划书，并签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交进行最终审批。
宣传：发出通知并在校内进行海报宣传及本校网站打出此次欢送会的宣传海报。
五、具体实施方案
（一）晚会主题：梦开始的地方
（二）晚会内容：晚会主要展现两个梦，即大学梦和人生梦。
（三）晚会准备：
1、制作海报、条幅以及给毕业生的邀请卡。
2、选主持人，音乐等。
3、购买纪念礼物等。
4、联系好一些毕业生做好演讲准备。
5、与老师联系，商量出席嘉宾、找摄影师记录全场晚会（摄影师以2人为托，以便更详细的记录）及其他事宜。
6、通知毕业生必须穿晚礼服参加毕业典礼。
（四）晚会流程：
1、序幕：由现代舞或其他其他舞蹈开始本次晚会的序幕，然后有主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜。
2、回忆大学之梦
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。又或者，我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
3、只言片语
相聚是缘，不舍是情，就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的老师和学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信，答案是肯定的，那么我们就记录下他们的'内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。给每一位大四的同学发一张小字条，让他们写下自己这四年来想对身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由大四的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。
4、情溢演播
（1）邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
（2）邀请几个老师在晚会上共同回忆这群学生；
5、节目：
大一大二的学生排演一些节目，形式不限，具体节目编排由各系部负责和组织，所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演，节目演出次序有晚会策划组决定。
6、抽取十几对男女毕业生上台跳交谊舞。
7、主持人宣布晚会结束，向观众和嘉宾致谢！礼仪小姐带嘉宾退常会场放背景音乐。全体观众退常清理会场！晚会结束。
六、后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到学校网站上，毕业生们也可以自己上网下载留念。
七、经费预算
根据情况：xxx
欢送会策划书4
一、活动背景
年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。光阴荏苒，芳菲节至。上届校青协理事们已经完成他们的任期，这次欢送会旨在表达为对整个校青协尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福，为他们的.任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站，两年的工作生活漫长又短暂，两年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验。
二、活动意义
校青协的干部们用他们的心托起我们前进的道路，让我们也用心去祝愿他们能有一个新的起点，飞翔出新的高度。同时，也让我们更好地继承前辈们的使命，与校青协共成长。
三、主办单位：桂林师专校青年志愿者协会
四、活动主题：新的旅程，不变的情谊
五、活动对象：桂林师专11届校青协理事
六、活动时间（待定）
七、活动地点（暂定）
八、活动流程
晚会的形式：
晚会的主要形式是综合性晚会。演出节目由校青协各部门准备一个节目，形式不限内容健康，贴近主题。节目演出秩序由晚会主持人和晚会策划组决定。
具体流程如下：
1、开场，包括主持人及节目开场。
2、主持人有请现任会长上台致词
3、各部门节目表演
4、观看电子相册“只言片语”（把11届校青协的一些活动录像，照片制作成ppt放映）。
5、颁发聘书
6、通过青协所有助理合唱一首积极的歌曲，作为此次欢送会的结尾（歌曲待定）
7、合影留念
8、清理会场（全体助理）
具体工作安排
文艺部：负责本次节目主办任务
宣传部：负责本次节目的宣传以及视频的录制和收集
外联部：积极争取，取得赞助经费
体育部：负责维护会场秩序保证节目圆满完成
先锋部：负责提前布置好会场，通知各部门准时出席晚会
秘书部：负责联系好场地
经费预算
宣传条幅场地布置道具矿泉水等
欢送会策划书5
活动意义：
光阴荏苒，四季的轮回又将我们带到了收获的季节，两年的志愿服务时光也即将过去。在过去的一年里，大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风、严谨的态度、细致的工作，用自己的`青春和智慧，创造出了不平凡的业绩，谱写出了新世纪壮丽的青春之歌，取得了丰硕的成果。在此为他们送上一场晚会，以表达对他们的感谢之意
活动名称：
大三欢送会
活动时间：
12月之前
活动地点：
2号教学楼
活动对象：
杭职信电系青协大三届志愿者，大二届干部
活动形式：
欢送晚会
前期准备：
1. 各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会，并统计好各处参加晚会的人员名单
2. 秘书处提前申请晚会场地（2号教学楼某教室），通知各处上报参加本次晚会的人员名单，并做好统计工作
3. 宣传处负责准备活动时所需的PPT（需伴随音乐）、活动开展前的音乐和活动开展时的拍摄工作，预先调试好晚会会场的音响设备
4. 实践处负责采购晚会上所需的零食（多种）、矿泉水，并在晚会开始之前提早布置好晚会现场，合理安排人员座位 5. 拓展处负责准备晚会游戏环节的道具
6. 文艺处负责选出主持人（一男一女），自备主持稿，并在晚会之前熟悉整个晚会的流程
7. 会长处在晚会前一天召开活动前会，统计各处活动准备情况，验收主持人准备及对晚会的熟悉情况，如果跟预想的有出入需及时指出
活动开展：
1. 秘书处负责清点人数，确认人员到齐都通知晚会负责人，若有人未到，需及时联系
2. 主持人宣布本次晚会开始（具体环节详见附录） 3. 宣传处负责晚会时拍摄工作
4. 主持人宣布本次晚会结束，谢谢各位参加
后期工作：
1.秘书处记录本次晚会，并记录档案
2.实践处负责收拾现场垃圾，将晚会现场还原 3.拓展处收回活动道具 4.宣传处整理晚会照片
注意事项：
1. 晚会中不得出现迟到早退等现象
2. 主持人需对每一位参与者都有所了解，以免出现一些难以预计的失误 3. 如果晚会会场的音响设备不能用，需尽早想办法解决
晚会预算：
零食 xx元 矿泉水 xx瓶 道具：
1.双面胶一卷
2.麻辣花生若干包
3.小盘子一只
4.便利贴若干
5.小盒子两只（不透明）
6.黑笔若干
欢送会策划书6
时间：6月25日（周天）
地点：厦门鸿山公园
行程及节目安排：
7：00在南校门集合，乘公交到大山里站下往前50米即到；
7：30分开始爬山，沿途可以观赏景点；
8：30基本可以到达山顶，歇息，眺海，观赏文化遗址；
9：00—10：30茶话会。
场所：
（a）嘉兴寨草亭—晴天；
（b）鹭水塘—阴天；
话题：
1、关于如何办好<学经济>
2、我的大学生活
（以上两话题02、03级同学以及老师都可以参与讨论）
主持人：钱利珍
茶话会其间或结束时，可以加入些节目，初步有：
1、03级同学给02级学长赠礼，礼物是：写有互评的精致笔记本
2、签名留作纪念
3、其他活动
至此经费小结：200—250元（包含茶话会茶水费与礼物费用）
准备
方案1、在鸿山公园织雨轩餐厅用餐，初步估计要两桌（此项经费估要800元
方案2、在厦大一条街重庆老川（费用估计要400元）
方案3、在川香兔厦大店（包厢—经费估计要600—700元）
此外：如果遇到下雨天气，不便爬山的'话，我们可以把茶话会在校内开展，可以在公共教室开，或者在逸夫楼一楼咖啡厅。聚餐方案可以参阅方案1、2。
另附方案3的菜单：凉菜（四单碟）、松鼠全鱼、锡纸鸭、双椒跳跳兔、金沙牛肉、干煸脆鳝、泡椒田鸡、小珍豆腐煲、歌乐山辣子鸡、蒜香蒸茄、蚝油扒菜胆、川香百罐汤、扬州炒饭，赠送水果与米饭。
欢送会策划书7
一、活动主题：
“回味过去、再现青春、展望未来”
二、活动背景：
老一批的学生干部为我院团学工作默默奉献，无怨无悔组织这学生会的各项工作。他们将他们的热情和青春挥洒于我院的学生会工作
给我们留下了很多宝贵的经验，如今他们即将离开学生会这个曾经有着他们无数回忆的团体，希望在这离别之际
我们能给他留下最美好的回忆，他们以后会有各自不一样且精彩的人生，在青春时期创造出属于他们的辉煌！
三、活动目的及意义：
1、感谢各位老学生干部对院学生会的辛勤付出，鼓舞各位新干部可以积极、踏实、创新地工作
2、让离开团学工作的老学生干部再次感受学生会所带给他们的快乐与温暖3、让老学生干部回忆在学生会这段日子的点点滴滴
四、活动时间：
待定
五、活动地点：
大学生活动中心多功能厅
六、参加人员：
城市学院全体院学生会成员
七、特邀嘉宾：
袁红富老师、吴苏欧老师、欧博老师、潘宁武老师等
八、活动内容：
（一）活动前期
1、在所有中心中选出两名优秀的主持人
2、准备主持稿
3、准备活动过程中的游戏
4、联系各个中心
的负责人，并告知活动内容
5、申请场地并购买活动过程中所需物品
6、准备活动的背景音乐
7、活动场地的布置
（二）活动期间
1、主持人开场白
道出整场欢送会有“感恩”、“青春”、“祝福”三个篇章组成，活动也是围绕这三个篇章展开。
2、第一篇章：感恩
1)新主席团代表讲话《感谢有你》
2)给那些离开的老干部们赠送礼物
（在学生会默默奉献了那么久，现在即将功成身退了，当然在我们这些继续着学生工作的人
心理肯定是充满了感恩之情，然而感恩之心让我们为我们的老学生干部们准备了我们的一份心意。）
3)老主席团代表讲话《感恩的.心》
3、第二篇章：青春
表演：
1、文体中心开场舞
穿插游戏（待定）
2、由老干部表演（比如说宝宝学长，节目确定后再定）
穿插游戏（待定）
3、其他中心表演（节目尽量多）
4。第三篇章：祝福
相聚是缘，在院学生会，大家一起工作、学习。此时此刻，大家一定有很多话要说，也许是要向曾经在校迷茫时给过彼此帮助照顾的学长学姐表示感谢
也许是对我们院学生会对我们的学弟学妹们有一份希望需要寄托，也许是在学生会工作时的经验和感动要分享，也许~~所以最后一个环节
我们给大家提供一个感情宣泄的舞台，让大家（特别是那些要离开我们学生会的学长学姐）讲述学生会生活或是大学生活的感触与祝福。
具体形式：由工作人员事先收集好的（各个中心的人把心里想说的话写在纸上，并注上给谁的祝福，然后投入盒子里面。
老干部也可以把心里想说的话写给新同学，分别装在不同的盒子里。然后分别抽取部分由主持人念出来。《相亲相爱一家人》
5、合影留念
主持人作出总结发言
最后以歌曲《放心去飞》结束活动。
（三）活动后期
1、文体中心全体成员清理活动现场；
九、注意事项：
1、在联系各老干部的时候要有礼貌，同时要把活动目的和意义说明白
2、尽量保持活动场地清洁有序
3、在会场内不要有抽烟等现象发生，如有最好到外面进行，以免影响活动正常进行
4、请妥善保管好自己的贵重物品；
5、欢送会结束后及时打扫整理会场；
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系
7、确保所有人员都参加活动；
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场；
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
10、人员中心为单位分配
欢送会策划书8
一、晚会主题
情系母校梦想远航
二、晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
文史系全体师生
四、晚会安排
演出时间：xx年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
五、前期工作
1、申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。欢送会策划书。
3、宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的`文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5、筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选，选拔地点：文c103
6、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，（领导，各系学生会代表等。）（提前发出请柬）
7、晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六、晚会流程
1、领导致辞
2、开场节目：舞蹈
3、主持人上场致开场词，晚会开始
4、演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品……）
5、晚会游戏（具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情）
6、尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。欢送会策划书。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位：湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门：文史系文娱部
会场布置：宣传部编辑部组织部
秩序维持：体育部纪检部
灯光、音响管理：网络部
迎宾：礼仪部
后勤：文娱部办公室
八、节目应急方案：
（1）一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4、如不能马上归还的物品（表演服，乐器等），先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。
九、具体节目单（文娱部正在筹备中）
邀请节目：毕业生节目jbs街舞社团街舞
十、经费预算
系部支取：
所需物品：所需数量
气球
5包
荧光棒
2盒
彩带
40条
亮片彩纸
10张
皱纹纸
10条
海报纸
15张
南浮电池
4对
马克笔（黑色）
4支
双面胶和透明胶
各4卷
打气筒
2个
棉线
2卷
别针
1盒
邀请函
14张
所需资金；
需要物资
单个价位
需要数量
总计
开场舞服装
30元
12套
360元
横幅
80元
1条
80元
水果和水
50元
主持人服装
50元
白板纸
2元
4张
8元
总计
548元
后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流！
欢送会策划书9
一、欢送会主题
欢送苏教授
二、欢送会对象
苏任哲教授
三、欢送会宗旨
终于还是要说再见了，总是不禁想起那些关于苏教授的点点滴滴。借这个值得回忆的夜晚，我们将送给大家一次特殊的晚会，把大家对苏教授的美好愿望予以表达，也借此让苏教授再次感受同学们对苏教授的.热情及喜爱。再见，希望我们也能再相见。
四、欢送会安排
1时间：待定
2地点：待定
3人数：待定
五、前期准备
1、给每一位同学发一张小字条，让他们写下自己想对苏教授说的话，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由同学们自己上台念小字条，会议结束后将所有字条编辑成册
2、邀请同学们录制简短vcr，共同回忆关于苏教授的往事；
3、精心准备礼物
4、布置会场
5、邀请与苏教授熟悉的其他教授 ，确定与会人数
六、欢送会流程
1、主持人致开场词，欢送会开始
2、卡片抽取（同学们所写）
3、邀请校方领导为我们的晚会致辞（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）
4、赠送纪念物品
七、后期工作
将同学们写的内容贴到心愿墙上，把欢送会的留念照片及录像发布
八、经费预算
1、场地租借
2、礼品
3、vcr制作经费
欢送会策划书10
一、欢送会主题
腾飞梦想·迈向明天
二、欢送会宗旨
大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，我们逐渐蜕变，我们不断收获，我们不断走向成熟……
一年年的过去，此刻我们即将要送走我们地球物理20xx级本科毕业生。借此晚会让毕业生再次感受地球物理班这个大家庭的温暖，回忆在武汉大学的美好的'生活，表达我们对毕业学长的美好祝愿；同时也希望学长们把对低年级同学的寄语和祝愿表达出来，让我们能更愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。以此欢送会来加强我们的团结与和谐，促进我们的学习和生活，让地球物理走向更好的明天！
三、欢送会对象
测绘学院地球物理班相关老师及所有同学
四、欢送会安排
联系人：王浩（05级），鲁永波（06级），张浩锋（07级主要负责），刘康（08级）
时间：20xx年6月6号前后
地点：教师活动中心或测绘学院报告厅
人数：80人左右
五、前期工作
活动组织者策划欢送会的内容并撰写活动策划书，递交给学院有关指导老师来签字审批。组织者再对不妥之处进行修改并进行最终审批。
组织者编排晚会的节目顺序及内容，并准备欢送会所用到的各种影音材料。
欢送会前购置所需饮食品、节目奖品、纪念物品，并准备道具，布置会场。
六、欢送会流程
1、开场节目：合唱<青春纪念册>
2、主持人上场致开场词，欢送会开始
3、毕业生代表发言、低年级代表发言
4、06、07、08三个年级分别以书法字画对联等形式向05级学长赠送祝福
5、欢送会仪式结束，进入节目、游戏环节（详见节目单）
a、歌曲（×5）
b、舞蹈（×2）
c、小品（×1）
d、魔术（1×3）
e、吉他演唱（×1）
f、相声（三句半）（×1）
g、闯关趣味游戏（1×3）
6、毕业生携手齐唱一首歌，每人都各说一句自己内心想说的话和祝福并做好录制，于会后连同他们大学四年的经典影集刻录成dv，送给老师和毕业生们以作留念
7、现场评选出观众最喜欢的节目，抽取晚会节目中的幸运参与者并颁发奖品
8、晚会结束，整理会场。
（晚会时间大概140分钟）
七、后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成dv，送给老师及他们以作留念。
八、经费预算
1、场地租借：如果场地选在教师活动中心费用300元；如果选在报告厅可免去费用
2、饮食品：600元
3、节目奖品：50元
4、刻录dv及节目道具：80元
共计：730元（+场地租借300=1030元）
欢送会策划书11
活动宗旨：
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，并邀请他们再次尝尝校园里的美食，让他们记得常回家看看。
活动主题：朋友，珍重！（暂定）
活动时间：20xx年5月中下旬晚上7：30
活动地点：美食广场
具体实施方案
前期工作
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
二、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
三、情溢演播
内容：
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生；
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活（如李娜）。
主题晚会
形式：娱乐晚会+自助餐
参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们通过毕业生抽取的幸运人）=200左右
第一部分晚会
主持人：胡丹红姜光远杨明丽
节目来源：
1、情溢演播
2、回忆录（可以对作品进行评比，比出优胜者）
3、只言片语
4、苏加叶独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间：一小时左右
第二部分自助餐（一生情，一杯酒）
我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的'“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。
实施方案：我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食（特别是南溪第一楼的特色菜肴）。
菜单：蛋糕、水果、特色小吃等
后续
<朋友，珍重！>
今天，我们相聚在一起；
明天，你们将要各奔南北东西；
伸出手握住我们所有相识的日子；
人生不长；相逢不易；要好好把握；应轻轻珍惜；四年不长；
辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮；
今天，知识之树枝繁叶茂；
明天，必将挺拔成祖国的栋梁；
不要说别时容易见时难；
不要说前路漫漫坎坷悠长；
是骆驼就该踩响孤寂的旅途；
是风帆就该踏破千层恶浪；
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿；
只想用我的心紧握你们的手；
xx届的朋友们！前途珍重！
欢送会策划书12
前期工作
1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt（或学生会组织制作）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
2、寄语、就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗；作为师弟师妹，你们有话要说吗；作为老师，你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧（老师的寄语用于互动）；我相信他们的答案是肯定的，那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。
3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话，或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话，在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话，或者是实现一些条件允许的小愿望。
一、学生活动中心东厅场地分析
位置、XXXX
概况、XXXX作为校内各种学生活动的主要场地之一，其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。
经费、学活东厅场地租费500元
场地预定、须提前在网上预定，要有专人负责
二、舞台及设备
需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。
三、布场方案
红色区域为舞台黄色区域为师生座位（以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐）。
三、欢送会具体流程
开始时间、XXXX年X月X日14、00（提前十分中入场）
1、师生走红地毯入场就座，入场处摆横幅，入场人员在横幅上签下自己的名字，横幅签完后挂起，作为合影的背景，横幅内容为、允文允武，前路几多高岗；一张一弛，此去一路扬帆，嘉宾的位置需在椅子上特殊标明，并有专人引导
2、主持人致开场词
3、领导讲话
4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光（物理化学各10分钟）
5、优秀学生代表讲话
6、第一第二轮颁奖
颁奖流程、主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言（整个过程参照奥斯卡颁奖过程）
7、互动一（见下）
8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
9、第三第四轮颁奖
10、毕业生节目一（见下）
11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
12、第五第六轮颁奖
13、互动二
14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
15、第七第八轮颁奖
16、毕业生节目二
17、第九第十轮颁奖
18、互动三
19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
20、第十第一十二轮颁奖
21、毕业生节目三
22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
23、散场活动、结束前突然全场变黑，利用黑暗的30秒，将舞台上（最里边）事先放好的.板（先用布盖着）上的灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向高潮。（板上的灯采用LED，需要到商店专门制作，上面的字是、放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计）
后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念
互动内容、
互动一、听视频，沐施恩（控制在15分钟之内）
选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。在晚会现场，选出三位代表，代表背对投影屏幕，在聆听老师们的祝福语时，进行抢答，看哪位代表最先猜出老师的姓名（预计播放六位老师的留言视频）
互动二、挤呀挤呀挤圈圈（控制在15分钟之内）
分物理和化学四组参加，舞台上划一圆圈，看每组最多能在圈内站多少人，并保持10秒钟的时间，主持人查出有效人数。只要腿在其中就行，垂直方向允许超出圈的范围，允许抱或背的情况。
至少有两位老师参加，将气氛继续推高。同时也暗示同学们，美好的未来，要我们共同创造，学会团队协作才是正确的成功之路。
互动三、印象大学（控制在15分钟之内）
收集一些学校景物的图片或照片，以一步一步逐渐呈现的方式（模糊-清晰式或者部分-整体式）放出。物理和化学各派10人参加，轮流猜，并在最后说出看到后第一个反应的词，猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。
毕业生节目（所有节目都处于待定状态，我们会尽量要求每个班都能出一个节目，视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍）
节目一、歌曲大联唱（选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等）
节目二、节目三待定
经费预算
场地费、500RMB
横幅（*2）、150RMB
零食和饮料、200RMB
布置饰品和物品、100RMB
奖品（*30）（制作有学院纪念意义的奖品）、500RMB
灯具制作、500RMB
还要准备的东西
1、物理化学毕业生回忆录
2、互动和散场活动物品准备
3、录制寄语、提名短片
4、制作横幅
5、购买食品和饮料
6、准备圆桌
7、准备奖品
8、收集毕业生的愿望
欢送会策划书13
活动主题：如鹰展翅上腾（走不散的羔羊）
时间及地点：6月3日7：00——10：00
东坂后教堂地下室
主持人：青志、丽婷
活动流程：
6月3日早晨（6：30——8：00）
6：15在图书馆大门集合（各组长）
6：30出发（步行）前往江滨公园
7：00晨祷（蕾蕾）
7：15放孔明灯（青志）
7：30做游戏（兴旺）
8：00结束（）
准备：孔明灯、打火机、白板笔、气球
6月2号落实清楚，由青志统一保管
6月3日下午（4：30——6：30）
4：30家里包寿司（彬雅，早晨买材料）
5：00场地布置与后勤准备（文娟，多找11级的帮忙）
6：00敬拜团开始彩排（仁国）
6：30招待组的到位（碧碧，联系参与服侍的人）
6月3日晚上（7：15——10：15）
所有服侍人员最晚6：30必须到位（各环节策划负责人负责联络）
一、模仿秀（仁国，亮缘，丽琴，娉婷）（15分钟）
（毕业生一个个请出场，由已毕业的'弟兄姐妹戴胸花，由礼仪小姐请入席）
准备：6月3日前要根据提供能到场的08级毕业生的资料彩排一遍，时间内部协调；有需要工具的自行准备；在表演的时候可适当插入主持人的解说
二、敬拜（主领：仁国、王虹）（30分钟）
准备：由主领选诗歌；要组织排练；伴唱人数；诗歌ppt（为浩，5月30日之前完成）
三、祝福视频（仁国、兴旺）（10分钟）
准备：视频要在当天下午4：00之前完成（志远）；事先要彩排，内部协商
四、游戏（世铃负责，包括游戏规则说明）（5——10分钟）
五、影集播放（燕燕解说）（15分钟）
准备：影集制作（为浩，5月22日之前完成）；影集背景音乐（相亲相爱的一家人）
六、视频连线（10分钟）
准备：6月1号通知要连线的弟兄姐妹是以视频的形式，每人有3分钟的时间，以便他们做准备（蕾蕾）；视频连线的技术要事先操作（无线网卡？）
七、08级毕业生分享以及已毕业的弟兄姐妹对08级的祝福
（15分钟）
八、送礼物（10级和11级的表演手语<最珍贵的角落>）（10分钟）
准备：t恤（青志）；倪杨，安妮负责设计（5月30日之前完成）
喂08级毕业生吃寿司
九、牧师祝福（庄牧师）（哼鸣<赐福与你>）（10分钟）
十、按手印（准备：手印泥和宣纸）
十一、合照（学宾负责）
工作分配
一、后勤（文娟负责，鼓励11级的弟兄姐妹参与服侍）
邀请卡制作（5月20日之前按成）、嘉宾胸花（家里有）
买东西：嘉宾名单卡纸，黑色白板笔、打火机、气球、水果、罗汉果、食用冰，一次性杯子、牙签，纸巾、蜡烛（家里有）场地布置（当天下午布置）
二、招待（碧碧负责，6月1号确定人数，鼓励11级的弟兄姐妹参与服侍）
主要负责教堂大门口、地下室门口、现场招待弟兄姐妹（6个左右）
三、摄影（学宾，6月1号确定人员，相机准备到位）
四、音响和灯光控制等技术指导（兴旺）
五、联络（蕾蕾）
负责联络毕业生
联络员———组长——组员（邀请那些平时不经常出现的弟兄姐妹）
六、ppt制作（为浩，全部内容记得备份）
负责全程ppt制作及现场播放ppt
诗歌ppt（5月30日之前完成）
影集制作（5月22之前完成）
视频剪辑（青志，当天下午4：00之前给为浩）
七、礼物准备（青志）
欢送会策划书14
一、 活动主题
“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念”
二、活动目的
为了感谢10届学生会干部的辛勤付出，同时也为了加强学生会团队内部的凝聚力与协调性。
三、活动意义：
10届学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的`去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象
10届院学生会正副部长， 11届院学生会主席团、正副部长
五、活动时间地点
时 间：20xx-12-08（星期四） 晚上七点整
地 点：教学楼B601。
六、活动组织机构工作安排
组织机构: 湖南电气职业技术学院院学生会
组织策划: 院学生会文体部
主 任: 赵君老师
副 主 任：胡晓 罗建 冯超敏 罗龙舟 俞采花
活动总负责人: 谢斌 彭志明 陈佩
活动总调度：谢斌 彭志明 陈佩
活动成员：文体部全体成员。
主 持 人：陈文友 姜林
会场布置: 杨增辉 谢建 刘琦 周楚宇
灯光与音效：袁中园 冯庚 颜廷宇
礼 仪：余亚 易佳 苏婷 毛喜爱（主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等）
机动部队：杨增辉 刘琦 (主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)
音响配置：刘琦 谢建等
抽 奖：（嘉宾）
后勤工作:网络信息部、文体部全体成员
七、活动前期准备
1、负责人收集资料提前做好PPT （文体部）。
2、采购好活动需要道具与物品。
3、文体部和网络信息提前去做好活动会场布置 。
4、对音响设备的试用和播放（网络信息部）。
5、提前三天对10级的正副部长发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱
八、晚会活动流程
1) 开场舞：街舞
2) 主持人宣布欢送会晚会开始
3) 嘉宾介绍
4) 11届主席团代表致开幕词
5) 副主席致致词
6）游戏、节目类
1我爱你VS不要脸
听上去有些“暧昧”，实际上是个练反应的好游戏。
规则：众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错，即受罚。（表演节目）
亮点：当游戏达到一定速度时，反应跟不上的人，往往会出现“我……不要脸”或“不……我爱你”之类的经典“自白”。
2猜五官
（1）、 两人面对面或者团队站成两排随机指人.
（2）、 先随机由一人先开始，指着自己的五官任何一处，问对方：“这是哪里？”
（3）、 对方必须在很短的时间内来回答提问方的问题，例如如果对方指着自己的鼻子问这是哪里的话，同伴就必须说：这是鼻子。同时同伴的手必须指着自己鼻子以外的任何其它五官。
（4）、 然后说的同时指向另外一个人，进行循环。此游戏非常有趣主要可以锻炼大家的反映能力和注意力.在游戏过程中错误的人员可以给予一定惩罚比如表演节目等等。
3、踩汽球
每次上四对男女，每人右脚拖个汽球，互踩汽球，球破人下，最后幸存者为胜。（奖励奖品）
4、箩卜蹲
将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推但不能马上回指。（胜利者奖励奖品）
以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
5只言片语游戏
发给再坐的10届11届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。
6）风采类
7）游戏抽奖
上台表演节目的就有机会进行一次抽奖。
8）主持人（结束词）
活动结束
九、 经费预算
资料打印费：5元
道具： 10元
机动费：10元
气球和卡纸(其他)：40元银光棒： 10元杯子和茶叶：20元
蜡烛： 45元
奖品与纪念品：150元
饮料与零食：200元
合计金额： 490元
欢送会策划书15
一、活动背景
在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的'他们。
二、活动目的
为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福，为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情，中心特举办此次欢送会。
三、活动主题
特别的爱给特别的你
四、活动时间
20xx年6月6日19：30-21：00
五、活动地点
15栋教学楼315教室
六、前期准备工作
1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的邮箱。
2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)
4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)
5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室，注意和楼管协商好活动时间)
6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)
7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和PPT(视频和PPT由朱和跃、刘彧检查)，并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物，由石嘉煜跟进。
10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在x月x日前购买好活动期间所需的食品，饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)
11、监察部刘畅在x月x日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。
12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解最新动态。
13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张九望请假。
14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18：00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19：20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)
17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)
19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。
20、欢送会结束后，全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)
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