迎新策划书
时间稍纵即逝，辛苦的工作已经告一段落了，迎接我们的将是新的工作目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。拿起笔的时候却发现不知道写什么，以下是小编帮大家整理的迎新策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
迎新策划书1
每个人都拥有一份信念,让我们把信念化成飘逸的羽毛,不管别在何处,羽毛的细小微节都是个体的象征.我们是精彩的一家,我们有梦的延续.让我们在这样一个羽翼飞扬的夜晚,尽情狂欢吧!为了感谢上一届尽心奉献的学生会干部们以及迎接新一届激情洋溢的干部，我院学生会文娱部将承办送旧迎新活动，现策划如下:
一、 活动主题：“羽〃夜”
二、 活动时间：20xx年11月2日星期二晚19:30
三、 活动地点：学院篮球场
四、 主办单位：院学生会
五、 承办单位：院学生会文娱部
六、 活动简要说明：
参与对象：院系学生会成员
参与要求：参与活动者一律穿着礼服，佩戴与羽毛有关的饰品。各自准备一份特别礼品用于礼品交换环节。各个部门上报两至三个节目。
七、 活动流程：
伴随着美妙的音乐，参与者领取独特并带有活动纪念性的羽毛配饰进入会场，同时领取属于自己的号码牌以便活动后期礼物互换活动的进行。 活动以一个劲爆的舞蹈为开场，煽动全场气氛，带领大家进入交谊舞时间。接着是各部门的精彩演出，表演结束后进行小游戏，如寻宝、喝奶茶吐珍珠果、含水传话等，活跃活动气氛。当晚将一直播放着美妙的.音乐旋律，交谊舞时间会分为三个部分贯穿整场活动。通过交谊舞的形式增进部门与部门间的友谊。
活动场地分为就餐区以及活动区，参与者可在就餐区进行自助用餐。整场活动将会在一片欢乐和谐的气氛中进行。活动后期主持人访问参与者，新
老干部互抒感言。最后进行礼品互换环节，给参与者再一次的惊喜，支持人宣布活动结束。
八、筹备工作：
1、前期准备工作
院文娱部组织各部门开会，布置任务和传达学院领导精神。
1)文娱部内开会，由负责人分配任务；（10月18日）
2) 征集各部门上交的节目（10月21日）
2、中期活动工作
1)由院生活部以及院外联部负责场地申请。（10月21日）
2）由院宣传部负责安排通知各部门交谊舞培训事宜。（10月21日至活动前）
3）收集各节目的音乐、伴奏。（各部由一名助理负责联系与安排）（10月22日）
4)由院学习部购买羽毛配饰等物资。（10月22日）
5)确定各节目出场的顺序。同时与表演人员做好沟通和对其的安排（各部由一名助理负责联系与安排）（10月23日）
6）确定经费预算，由院办公室联系并确认申请所需的物资。（10月24日）
7）由院办公室邀请学院领导与教职工参与。（10月25日）
8）由院生活部进行食物采购。(11月1日)
九、经费预算：
活动申请经费1000元整。以下是这次活动的支出明细：
1、食物：300元
2、羽毛配饰200元
3、会场布置：200元
4、预留经费：200元
5、车费：100元
院学生会文娱部
二〇xx年十月十四日
迎新策划书2
一.晚会介绍
1、晚会名称：“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春(待定)
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的.舞台，这是一场欢迎xxxx新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间：11月21日
6、地点：高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位：青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：青岛大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：
①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作：
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：
①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：
①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作：
①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：
①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
迎新策划书3
一、活动背景
在九月的秋风中我们迎来了新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的`迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继、魅力新生”
四、活动组织机构主办方：
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
略
五、活动时间：
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点：
楠苑综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会。
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成：
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求：
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配：
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。
语言类：4个，时间为每个7~8分钟。
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：4×4+6×5+4×8+2×10=98分钟。
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人：苏丽琴)。
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)。
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)。
3.确定主持人(艺术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己协商。
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日，艺术团负责)。
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊，9月30日前)。
6.ppt、邀请函的制作(办公室负责，10月13日前完成)。
7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。
8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，10月8日)。
9.物资的采购(生活部，10月15日)。
10.迎新晚会的彩排。
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定。
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定。
第三次彩排10月16日17:00—18:30，按节目单顺序，演员16:40必须到场。
(三)活动实施阶段
(1)14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)。
(2)16:40——18:30第三次彩排，按节目单顺序。
(3)18：45——19：00演员集合，工作人员就绪。
(4)19:00——19:05礼仪队准备。
(5)19:10——19：20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场。
(6)19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)。
(四)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场;3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
迎新策划书4
在我院团委和社联的指导下，江西理工大学应用科学学院学院《蓝鹰》文学社文学社本着面向学生，突出特色，持之以恒为行动指南，致力于促进和谐校园的建设和完善。
一、招新背景：
新的一学期，新的希望冉冉升起，新的一届文学社即将扬起风帆。20xx年9月初，又是新一届大学生入校的时间，我社团热烈欢迎新同学的到来，同时也借此机会让同学们了解我们社团的一些基本情况，也真诚希望同学们能够加入我们的队伍，我了共同的目标，一起携手，一起奋斗！在过去的一年里，《蓝鹰》文学社在学校有关部门和领导的支持指导下，全体社员共同努力策划了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满的完成了所属的各项任务。勇于求索，不断进步，《蓝鹰》文学社创社已有10年的历史了，它以其独特的关注视角，大胆的创新思维，在全校社团中表现突出，影响深远。
二、招新目的：
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的`社团文化氛围，为此，响应和谐校园的号召，我们蓝鹰文学社策划开展20xx年招新活动，欲借此达到以下效果：
1、宣传蓝鹰的核心文化，让广大新老同学认识了解我们蓝鹰文学社。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台， 让大家能够尽情展示自己的聪明才智，物尽其用，人尽其才，以承担起本届建设好社团的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好地适应大学生活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活。
三、招新要求：
1、热爱文学，乐于奉献，不计报酬者。
2、工作积极，勇于创新，有理想者。
3、服从安排，以集体团队利益为重者。
四、招新对象：
具有《江西理工大学应用科学学院学院》正式学籍的在校全日制学生。
五、招新形式：
1、通过贴海报的形式提供同学们《蓝鹰》文学社的招新、地点。
2、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名，同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式（社团在自己指定位置设置招新点，填表报名招会员）
六、前期准备：
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议，确定招新现场人员及招新工作安排。
3、尽快做出招新海报。
七、招新流程：
1、现场咨询由各部部长负责。
2、招新结束后由各部部长及成员收拾场地。
3、对整个活动进行总结。
八、人员安排：
1、招新活动负责人：社长、副社长：主要统筹规划全局人员安排，保证活动圆满顺利进行。
2、办公室、财务部：负责活动过程中各环节的顺利进行，负责会场布置，合理分配人力财力，以最小的开支取得更好的活动效果。
3、宣传部：负责活动前海报的制作和宣传，联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、编辑部：主要负责活动过程中的记录及活动中照片的采集。
5、其他各部门按照具体情况分配工作，协助活动的顺利进行。
《蓝鹰》全体人员在开学之前到办公室准备好各项用具。
九、招新用具：
1、展板一张，稿纸一本。
2、桌凳三副，音箱一套（条件允许）。
3、宣传单若干，海报若干。
4、注册登记表、文件夹等。
总计：146元
备注：《蓝鹰》文学社招新策划书暂定到此，具体活动时间、地点及人员由学院统一安排。
社联。蓝鹰文学社
迎新策划书5
一、 活动主题：迎接11届新生
二、 活动时间：9月2号至9月9号
三、 活动地点：徐州工程学院中心校区
四、 活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视
五、 活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与部门：土木学院学生会
七、 活动内容：1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实
度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
八、活动各流程：1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的.、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3 土木老师或辅导员讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4 介绍生活方面的经验：
1） 学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2） 学生会主席讲话（讲什么主席自己掌握）（10分钟左右）
5 介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
4）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液
九、 目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历
了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
迎新策划书6
1、迎新排球策划书
一、活动背景：
体育文化协会——校知名协会，体育学院的第一大协会，是学校活动最多，规模最大的社团之一，至今会员已达到3000多人。多年以来都被评为“四星级社团”体育文化协会每年举行的排球赛很受广大学生的欢迎，得到越来越多的同学和老师认可。
二、活动目的：
1、为了丰富大学生的课余生活，展示我系同学们的体育才华，激发广大学生热爱校园和热爱体育、努力成才的热情；增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。
2、促进各部成员之间的交流，协助及团结，增强同学们的的团体意识。
3、提高同学的排球水平，并且让他们了解排球的相关知识及比赛规则，积累比赛的经验，为以后的比赛做准备。
三、主办单位：河师大校社联河师大院社联
四、承办单位：体育文化协会
五、参赛人员：在校全体师生
六、比赛时间：20xx年11月初
七、比赛地点：河南师范大学塑胶排球场
八、活动内容：
本活动以各部为单位，鉴于各部男女数量不同，比赛时对抗双方自行调节，但男生不少于3人，女生不多于3人（一般女生2人，男生4人，每队队员大于6人其余的做替补队员）比赛采用“六人制”比赛，采用“淘汰制”和“循环制”的评定规则，根据参赛队员的水平分为“专业组”和“非专业组“按最后积分决出一、二、三名。
前期工作：
1、裁判：聘请校专选班同学
2、记录：每部各出一人做记录员，由专选班同学做主裁。
3、物力资源：记分牌4个、排球4个、秒表4个、哨4个、水笔、必须药品等
4、场地申请。
九、工作安排：
1、体育文化协会纪检部负责在现场维持秩序、后勤等。
2、宣传部负责出海报、横幅和必备的宣传活动。
3、外联部负责本活动的赞助工作
4、策划部、办公室负责比赛当天的`记录工作
5、网络部负责摄影拍照及把当天活动的情况传到网上。
宣传：在宣传栏、报刊亭、男女宿舍等分别张贴海报宣传，并通知体育文化协会的会员。
晋级制度：
1、此次比赛实行国际赛制（六人制）以各部的名义进行比赛。
2、比赛采用每球得分制和三局两胜制
3、进入四强以后的比赛为决赛，如果双方战平，则有一方先得两分的为胜
十、比赛方式：淘汰制和循环制分专业组和非专业组
十一、比赛规则：比赛方法和计分方法
1、每球得分制和三局两胜制，胜两局的队为胜一场，胜一场得两分，负一场得一分，弃权得零分。
2、1:1平局时，进行决胜局，先得15分的获得本场比赛的胜利。当比分为16:16时，先得17分的队获得比赛的胜利
3、本场比赛共三场每局共25个球，一共三场。
4、比赛的前十分钟，两队队员带领各队队员到检录处检录
5、比赛对各备队服，比赛队员不得穿钉鞋和皮鞋。
6、比赛是一切听裁判的指挥，如有异议队长可向裁判提出异议，严禁比赛时起哄。
7、友谊第一、比赛第二。重在交流；比赛中如有出现打逗现象和辱骂现象的取消比赛的资格。
8、如果比赛的队伍不能如期参加比赛的，通知责任方，并说明理由。
9、抽签方式暂定（由各队队长一人代表参加）
10、比赛结束后各队队长到裁判处签字，以保证比赛的真实性
十二、暂停、延缓、换人、交换场区。
1、每局比赛中每队最多有两次技术暂停
2、每队最多允许换6人。
3、每场比赛结束就要交换场区，决胜局重新抽签，决胜局中获得8分交换场区继续比赛。
十三、经费预算：详见外联策划书
十四、注意事项：
1、若天气情况则择时比赛，具体时间另行通知。
2、比赛时间为上午8:00开始，下午14:00开始。望各队准时参加比赛。
3、队员必须遵守比赛的规章制度。否则取消比赛的资格。
4、如有比赛时受伤的请到记录台领取药品，严重的请及时就医。
5、打架闹事的交与学校处理。
注：本次比赛的最终解释权归体育文化协会所有
策划人：王仁腾
时间：20xx年10月
迎新策划书7
一、活动意义:
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
全体学生。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置: 生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的'现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新策划书8
新的学年开始了，我们又迎来了来自五湖四海的莘莘学子，一张张怀揣着青春梦想的脸庞，踌躇满志，奋发昂扬，在期盼以久的大学校园里，迸发着凭鱼跃、任鸟飞的生机活力。
十八岁的女孩就像是五线谱，谱出生活的酸甜苦辣，谱出生活的精妙绝伦，谱出了她们自己的天空。十八岁的男孩，充满着夏天的奔放与豪情，是花朵和阳光的巧妙组合。青春犹如可爱甜蜜的棒棒糖，这种甜蜜要用舌尖的热量才能融化，才能品尝，你总不能隔岸观火。
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首，又是下一个驿站!
已步入大学校园的我们正从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生蓬勃的.朝气!如今，我们就从这个驿站出发，去领略指点江山、挥斥方遒的正茂风华。加入我们的行列来吧，手拉手，心贴心，去和新入学的学弟、学妹们成为好朋友吧!
一、活动主题
手拉手，心贴心，为新生服务
二、活动目的
“金秋累硕果，扬大迎新才。”新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，共青团XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作，力争让迎新工作做到做到“让学生安心，让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。
三、活动时间
20xx年9月
四、活动地点
XX东校区
五、活动对象
XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院20xx级新生
六、活动流程策划
(一)迎新准备工作
1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群，在XX网、XX校园活动网、XX网、XX网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答，加强新生对本学院的了解。
2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜
3、8月26～27日确定班主任老师名单(蔡书记、王书记)
确定新生导生名单(毕亮、冯立)
确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)
4、8月27日～8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰)
5、8月29日下午2：30迎新工作协调会议暨新生班主任培训
主持：院党委副书记
地点：团委会议室
出席对象：20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师
学习内容：班主任工作条例，新生报到流程，班集体建设方法，班主任工作职责及目标考核办法。
6、8月29日晚上7：00迎新学生干部会议
迎新工作布置，学生干部具体工作安排见附件十一
7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处
全面检查迎新各项工作落实情况
(二)接新生日活动安排
前期准备：
1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。
2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。
接待安排：(迎新人员注意事项详见附件四，新生报到指南详见附件六)
1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷，以备安置迎新工作台用。
2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12：00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处，上午、下午两个时间段各安排3人，即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处，供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。
3、9月1日相关人员在上午6：30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待，即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处，男女生宿舍楼门前各一处，每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;20xx新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后，将帐篷桌椅收回并归还。
总负责：社联会、学生会
社联会联系人：
学生会联系人：
注：新生接待工作人员主要由社联会、学生会，如果人员不够，可联系社联会、学生会负责人抽调人手。
(三)接新生日会议安排与人员统计
9月1日下午：
16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况，其中人数导生统计，楼层情况青协统计，17:00全部结束。
迎新策划书9
一、晚会主题：
梦想与青春同行，我们与xx共进
二、晚会目的：
回首刚刚迈越的20xx年，是我们xx公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域，也取得了非常重大的成就。xx通过举办这场迎新晚会，总结20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广大员工的'斗志，以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。
三、晚会基调：
喜庆、祥和、热烈
四、晚会地点：
xx
五、晚会时间：
20xx年元月x日，下午：3：00—5：00
六、主办方：
xxx
七、活动对象：
xxx全体计时工作人员及其他部门嘉宾
八、嘉宾：
x总、x总、人事经理xx、PMC经理xx、财务经理xx、质管经理xx、各事业部经理及工会主席
九、活动流程：
1、活动节目准备(元月x日—元月x日)
2、活动节目查改(元月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室)
3、邀请嘉宾工作：
邀请公司各级领导(元月x日)
4、物品的准备：
①节目单(元月x日)。
②道具、横幅等在x号准备好。
5、晚会开始：
①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)
②领导发表讲话。
③根据策划小组安排的节目进行演出。
A、歌曲xx等。
B、歌曲xx等。
C、小品xxx。
D、书法xxx。
E、舞蹈xxx。
F、诗歌xx。
6、互动环节游戏
(备注：整体流程：2：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→3：00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，晚会策划小组留下清理现场。)
十、工作人员及工作安排：
1、节目组：xxx。
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的确定。
2、宣传组：xxx。
任务：
a、负责现场摄影、照相等。
b、参与晚会现场布置。
4、后勤组：xxx。
任务：
a、负责会场道具安排。
b、疏导观众进退场、维持会场秩序。
C、负责演员化妆安排。
5、礼仪组：xx。
任务：
a、发放嘉宾邀请函。
b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
迎新策划书10
活动时间：xx年9月13日——xx年9月14日
活动主体：系xx、xx、xx级全体同学
活动对象：xx级新生
活动内容：迎新生工作人员分为五个阶段服务，即校门口，接待工作，办理手续，
领取物品安排寝室，下寝。具体安排如下：
校门口：我系工作人员以统一服装出现在新生面前，用微笑为新生服务，并带领到大本营。
接待工作：接待新生，发送茶水，了解新生的一些基本情况，向家长介绍一下学校和专业知识：为不能返程的家长联系学校安排住宿，介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续：带新生按照程序逐一办理手续，确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室：
办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品，清点确认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝：在新生来校当晚，系领导和学生干部一起下寝室看望新生，做一些相关的咨询，以便进一步安排。
活动宣传
1，下发文件，鼓励全系同学积极参与
2，横幅，喷绘，报纸等媒体的宣传
3，师生的大力宣传
活动应急方案
安全：设置一个安全保护点，维护报道现场的秩序和安全
卫生：设置一个医疗点，应付一些临时症状，例如：中暑，擦伤等常见症状;和准备一些应急药品，如创口贴，正气水等
综合：迎新生时期什么事情都有可能发生，设置一个突发事件组，解决突发事情
附件：活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部xx年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主席：统筹全局，协调关系，上下配合
副主席：协助主席，分管各个部门，对其进行监督和指导，以达到安全有序运行
一，负责门口接新生组织成员的工作
（副主席一名）二，负责办手续组织成员的工作
（副主席一名）三，负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作（副主席一名）四，负责领物品的组织成员的工作
（副主席一名）五，负责带送新生安排寝室组织成员的工作
（副主席一名）
信息编辑部：在休息大厅负责发放感悟报，有固定的有秩序的进行宣传部：负责引导牌的.制做，休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写
组织策划部+青年志愿队(一部门)：E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导过来的学生并负责带领到休息厅。女生部+青年志愿队(一部门)：端茶递水,负责休息大厅的卫生。体育部+青年志愿队(一部门)；大门口迎接报到新生并引至E教门口生活部+纪保部+青年志愿队(一部门)：领取物品带送新生到寝室。演变部+文艺部+青年志愿队(一部门)：带领新生办理手续。外联部+青年志愿队(一部门)：拉赞助和一些传单的发放.办公室+学习部：负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买。
二，经费:
水：100.00药品：20.00杯子：50.00引导牌：50.00胸牌：150.00印刷费：400.00笔纸：20.00喷绘：150.00总计：940.00
迎新策划书11
院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动，以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会，使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时，也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员，感谢他们过去的付出和努力，给旧成员留下一个美好的'回忆。
一、活动宗旨：通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流，增强学生会的团结力、凝聚力
二、活动主题：“送旧迎新”茶话会
三、活动时间：xx年十月
四、活动地点：......教室
五、活动对象：学生会新老成员
六、活动项目：
1、制作展板
2、举行茶话会
查看学生会的一些录像资料
新老成员自由交流
准备学生会有关知识问答
各部门自由展示（可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等）
做一些小游戏
七、活动流程：
1、十一放假后到校做下相关展板
2、正式开始茶话会：（活动时长:两小时左右）
1、各部门新老成员按次序入场、 进场时，工作人员派发小纸条，大家分部门逐一抽签，以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组（确保每组都有不同部门的人，以达到交流的目的）
2、 正式开始，主持人开场白
3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来
4、进入自由交流时间、新老成员自由交流，可以互相交换手机号、qq号
5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛
6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如：多人赛跑（室外游戏，各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上）猜词语游戏（一个人面向黑板、一个人背向黑板，面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语）
7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目
8、茶话会结束
9、清理会场
八、活动经费：无
九、活动意义：增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力
迎新策划书12
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我协会树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，电子爱好者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的.顺利进行。
二、活动主题：“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：**年9月1日
四、迎新负责人：文帅翔付浩余明芳
五、活动地点：校门口、科技楼二楼大厅、宿舍
六、策划单位：机械电子工程学院电子爱好者协会
七、活动人员：电子爱好者协会全体会员
八、活动对象：**级全体新生及家长
九、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，()并带他们到各个点办理相关手续。
接待处科技楼大厅及科技楼前各设一个
十、主要负责工作：
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到科技楼缴费
（4）、将办理完手续的学生领进宿舍
（5）、领取饭卡（在收取100元后给新生）
（6）、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
迎新策划书13
一、活动目标：
知道自己长大了，是幼儿园大班的小朋友，有做哥哥姐姐的自豪感。了解大班幼儿的日常生活、学习情况，找出与小班、中班不一样的地方。感受升班后周围环境的变化，能用连贯的语言描述新教室的环境。
二、活动准备：
提前布置好活动区域，如：表演区、科学区、阅读区等。收集前几届大班孩子在学习、游戏、运动、生活等方面的活动图片若干张。
三、活动过程：
观察、熟悉新教室的环境。
幼儿自由观察新教室的环境，说一说新教室是怎样的，同中班的教室有什么不一样，墙上有什么装饰，教室里有哪些活动区域等。
小结：我们现在是大班的哥哥姐姐了，有了自己新的教室。因为我们在这一年里会学到更多的本领，所以教室里设置的区域与中班不同了。
讨论：大班幼儿与小班、中班幼儿在学习及任务等方面有哪些不同。
教师：现在我们也是大班的小朋友了，你们觉得大班的哥哥姐姐在哪些地方要做得跟小班、中班的弟弟妹妹不一样，要比他们做得更好呢？然后带领幼儿欣赏前几届大班哥哥姐姐活动时的照片，引导幼儿观察、讨论。
小结：在平时的生活、学习中，我们要给弟弟妹妹做好榜样，做能干的大班小朋友。
欣赏儿歌《我是大班小朋友》，进一步明确做大班小朋友的任务和要求。
教师：有一首儿歌将告诉我们大班小朋友应该做到的事情，让我们一起听一听吧！（教师诵读儿歌）
提问：儿歌里说了什么？大班的小朋友是怎样做的.呢？
自选小组。
教师引导幼儿根据小班、中班的分组经验，提出大班分组的建议和方式，经过集体讨论后确定分组的方式，并组织幼儿自选同伴，形成新的小组。
四、活动建议：
在活动开始时，可以引导幼儿初步欣赏儿歌，感知大班小朋友的能干，在活动后可以引导幼儿诵读儿歌。
活动后可以带幼儿熟悉教室外的环境，以及班级的户外活动场地。
引导幼儿继续布置的环境，鼓励幼儿收集区域中需要的物品。
迎新策划书14
活动背景
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
活动宗旨
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大
家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次“班级联谊晚会”。
活动主题
与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会
活动目的
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
晚会时间：
20xx年xx月xx日（星期三）18：30
晚会地点：
安徽职业技术学院xxxxxxx
参加人员：
嘉宾及思源文学社所有成员
主办单位：
思源文学社
承办单位：
思源文学社
场地布置
1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
2、前一排为嘉宾席（包含老师）其余的全部为观众席
3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带
4、背景灯+横幅+霓红灯
5、信息标志+晚会主题+主办及承办方
节目征集及审查
征集对象：
（1）面向思源文学社全体社员征集节目。
（2）联系校园内的'优秀节目直接参与彩排演出。
审查时间：
一审
时间：20xx年xx月xx日星期一17：30
地点：xxx
彩排时间：20xx年xx月xx日星期二16：00
地点：xxxxx
备注：
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目18—20个。
5、外联部负责拉取赞助。
审查筛选方法及要求
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器。作品力求创新。
备注：
（1）演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
（2）晚会各项设施及人员是否到位。
（3）现场秩序安排。
晚会工作要求
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
后期工作
1、编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
2、有关晚会后材料的收集
晚会节目演出安排：
（附表1）
资金预算：
（附表2）
注：一切花费以实际支出为准。
迎新策划书15
1.活动名称：广东****信息工程学院迎新系列活动
2.活动时间：20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日
3.活动背景：20xx年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，**信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受**信息工程学院大家庭暖。
4.活动意义：
(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对20xx级新生的关心.
(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;
(3)增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。
(5)与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
(6)学校(特别是高校)消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。
(7)新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。
(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。
5.学校、学院优势与活动特点
(1)学校优势：我国第三所独立建制的药科大学
广东省唯一一所独立建制的药科大学
广东省国家执业药师培训中心
广东省三家药学法定CMA计量认证单位之一
与香港大学合作培养药学人才，与多所外国大学合作交流
(2)学院优势：
学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大
创建商家信任合作单位品牌加速期
现代通信技术快速发展，医药数字信息化是发展的必然方向
医药领域MCIO(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地
医药信息应用型人才市场需求量大
(3)活动特点：
易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显
大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大
海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样
各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少
多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长
新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长
6.活动主办单位：广东药学院医药信息工程学院
活动承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会
四.活动流程
1.总体流程：
8月20至8月27日:迎新物资准备;
8月27至8月28日:迎新现场布置;
8月28日:迎接大一新生;
军训期间:慰问军训新生。
2.前期具体流程及物资准备：
(1)8月20日—8月27日工作人员任务大致安排：
8月21日：部长会议
团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。
会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定，到时发任务表)。
8月21日—24日：各部门完成分配的`任务。(详见附表一)
8月24日：青志动员会
迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。
8月25日：部门汇报任务会议
团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。
8月26日：迎新志愿者的培训及动员会
院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充)。
8月28日迎新工作人员安排表：(详见附表二)
迎新志愿者安排表：(详见附表五)
负责人：宣传部何海纯联系方式：
注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。
(2)8月20日—8月27日物资安排：(详见附表三)
3.场地布置(8月27日至8月28日)
场地布置说明图(具体场地待定,以下是假设场地)：
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